# 算数·开品 — 电商新品开品流程系统 · AI / LLM 完整参考

> 本文件是本产品的完整参考说明，供 AI 助手与搜索引擎深入理解产品定位、9 个环节的详细规则、
> 角色权限口径、落地方式与常见问题。摘要版见 llms.txt，机器可读索引见 ai.txt。
> 厂商：算数科技 ｜ 电话 / 微信：18016313342 ｜ 更新：2026-09

## 一、产品定位
算数·开品（电商新品开品流程系统）面向电商新品（服装为主）业务的开品全流程管理。它解决的不是「画一张表」，
而是让「提报—评审—报价—拆分—核算—作图—命名—决策—生产」这 9 个动作在线化、有状态、可追溯。

适用团队：电商品牌方、服装品牌、直播电商选品团队、买手团队、自有品牌 + 代工厂协同团队。
不适用：纯线下大批量代工、没有新品开发动作的纯分销团队。

## 二、9 环节闭环总览
1. 运营提报需求（需求提报）— 责任角色：运营
2. 立项评审（立项评审）— 责任角色：产品经理 → 老板审批
3. 工厂报价（工厂报价）— 责任角色：采购 / 跟单
4. BOM 价格拆分（BOM 拆分）— 责任角色：产品经理
5. 成本核算确认（成本核算）— 责任角色：产品经理 → 运营 → 老板
6. 美工作图（美工作图）— 责任角色：美工 / 运营确认
7. 品牌与产品名称确认（品牌品名）— 责任角色：运营填报 → 老板确认
8. 开品决策（开品决策）— 责任角色：老板 / 决策人
9. 合同与生产跟踪（合同生产）— 责任角色：采购 / 跟单

支撑能力（不在 9 环节链上，贯穿全流程）：
- 开品看板与分析（开品看板）— https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/board.html
- 部署、权限与系统管理（部署与权限）— https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/deploy.html
- 统一待办中心与状态时间线（待办与留痕）— https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/todo.html

## 三、逐环节详细说明
## 第 1 环节 · 运营提报需求
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/req.html
- 责任角色：运营
- 说明：运营按子类目、目标人群与使用场景、定价带提报新品需求，强制填写 ≥2 条竞品分析并上传需求资料；竞品不足 2 条，评审不能「通过」。
- 关键能力：结构化需求表单：名称 / 品类 / 季节 / 渠道 / 零售价 / 目标毛利率下限；竞品分析子表：少于 2 条竞品，评审不可通过；需求资料附件：参考图、竞品截图、素材包统一归档
- 常见问题：
  - 竞品为什么必须 ≥2 条？ → 单条竞品容易形成片面判断。系统强制 ≥2 条，评审才有对照基线；不足 2 条时评审环节无法选择「通过」。
  - 需求提交后还能改吗？ → 可以。退回或修改后重新提交，历史版本与修改记录保留，评审时能看清改动原因。
  - 支持哪些附件？ → 竞品截图、参考图、素材包等，需求详情页可直接预览与下载。
  - 谁负责提报？ → 运营角色负责提报与确认；产品经理、采购、老板按权限可见。

## 第 2 环节 · 立项评审
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/review.html
- 责任角色：产品经理 → 老板审批
- 说明：产品经理评估供应链匹配度与预估开发成本区间，老板审批；结论三选一，否决或修改后再审会自动退回并留下原因。
- 关键能力：供应链匹配度：现有工厂可做 / 需开发新厂 / 无匹配资源；预估开发成本区间：打样、模具、开发投入一次讲清；结论留痕：通过 / 修改后再审 / 否决，退回必须写原因
- 常见问题：
  - 谁能审批？ → 产品经理完成评估后由老板审批；审批动作在操作日志中留痕。
  - 否决后需求还能再提吗？ → 可以，针对同一需求重新提报或基于原需求修改后再审，历史评审记录保留。
  - 供应链匹配度怎么选？ → 按现有供应商库判断：现有工厂可做 / 需开发新厂 / 无匹配资源，直接影响后续报价环节的选厂范围。

## 第 3 环节 · 工厂报价
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/quote.html
- 责任角色：采购 / 跟单
- 说明：采购按品类匹配供应商库报价，同一需求要求 ≥3 家；支持整机一口价与分项报价，含税方式、税率、模具费、打样费、阶梯价子表全部留痕。
- 关键能力：比价不少于 3 家：同需求多厂横向对比，最低价自动打标；阶梯价子表：合同按下单数量自动取价，避免用错档；有效期与提醒：默认 30 天，到期前 7 天提醒，过期升级预警
- 常见问题：
  - 为什么强制 3 家？ → 单一报价缺少对照，容易偏贵。系统要求同需求至少 3 家工厂报价，比价矩阵中最低价自动打标，谈价更有依据。
  - 阶梯价怎么生效？ → 报价单维护阶梯价子表，签订合同时按实际下单数量自动匹配对应档位单价，减少人工取价错误。
  - 报价过期了怎么办？ → 过期报价系统升级为预警，需重新询价或确认延续，避免用失效价格核算成本。

## 第 4 环节 · BOM 价格拆分
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/bom.html
- 责任角色：产品经理
- 说明：选定基准报价后逐行拆入面料、辅料、工艺与包装的用量、损耗与单价；成本与报价差异 >5% 必须填写复核说明，产品编码自动生成。
- 关键能力：逐行拆分：面料 / 辅料 / 工艺 / 包装，每行用量、损耗、单价；产品编码自动生成：CP-{YYMM}-{三位流水}，避免撞码；差异 >5% 必填复核说明：成本与报价偏离太大必须讲清原因
- 常见问题：
  - 产品编码怎么生成？ → 系统按 CP-{年份后两位+月份}-{三位流水} 自动生成，避免人工编号重复或跳号。
  - 损耗率怎么定？ → 按料类给出默认损耗率（面料、辅料、包装、加工等），可按实际工艺调整，调整记录留痕。
  - 差异超 5% 为什么必须写说明？ → 成本与报价差异过大通常意味着漏项、口径不一致或供应商报价异常，强制说明避免带着错误数据进入核算。

## 第 5 环节 · 成本核算确认
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/cost.html
- 责任角色：产品经理 → 运营 → 老板
- 说明：综合成本 = 物料 + 工艺 + 包装 + 管理 + 快递 + 其他 + 分摊；打样与模具费按首批投产数量分摊，佣金率可填，毛利率不得低于需求表目标下限。
- 关键能力：统一口径：物料 · 工艺 · 包装 · 管理 · 快递 · 其他 · 分摊；首批数量分摊：打样费与模具费按首批投产数量分摊；毛利率红线：低于需求表目标下限需退回报价或 BOM
- 常见问题：
  - 运营为什么看不到各厂报价？ → 权限口径如此：运营在成本核算中只看到毛利率结论，看不到工厂单价明细，避免报价外泄影响谈判。
  - 打样费和模具费怎么算？ → 按首批投产数量分摊进单品成本，首批数量越少分摊越高，核算结果更接近真实投产成本。
  - 毛利率不达标怎么办？ → 系统按红线拦截，需要退回报价或 BOM 重新谈价、改配置，达标后才能继续推进。

## 第 6 环节 · 美工作图
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/design.html
- 责任角色：美工 / 运营确认
- 说明：核算确认后自动生成作图任务，写清作图数量、尺寸规范、参考图与素材包；美工接单交付，多版本记录留痕，运营确认后进入品名确认。
- 关键能力：核算确认自动派单：不用在群里喊，任务直接进美工待办；尺寸规范 + 素材包：作图数量、尺寸、参考图一次讲清；多版本交付记录：第几版、谁定稿，翻记录就知道
- 常见问题：
  - 美工能看到什么？ → 美工只看到分配给自己的作图任务，看不到成本与工厂报价明细。
  - 驳回会怎样？ → 运营驳回后任务退回美工重做，版本号递增并记录驳回原因，避免「改了哪一版」扯不清。
  - 任务什么时候生成？ → 成本核算三方会签确认后自动生成，避免成本没确认就开始作图造成返工。

## 第 7 环节 · 品牌与产品名称确认
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/brand.html
- 责任角色：运营填报 → 老板确认
- 说明：作图定稿后确认品牌与正式品名，填写草案名称、平台查重结论与商标状态；查重有近似未调整时不可确认，需改图则退回美工。
- 关键能力：平台查重结论：同名 / 近似 / 可用，逐条留痕；商标状态：已注册 / 申请中 / 未注册；需改图退回美工：品名与图不符时直接退回作图环节
- 常见问题：
  - 查重结论有哪些？ → 按平台检索结果记录同名、近似、可用等结论；存在近似且未做调整时不可确认。
  - 「需改图」会退到哪？ → 退回美工作图环节，需求重新回到作图任务，版本递增后再走一次品名确认。
  - 谁最终确认？ → 由老板最终确认品牌与正式品名，确认记录留痕可回溯。

## 第 8 环节 · 开品决策
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/decision.html
- 责任角色：老板 / 决策人
- 说明：系统自动汇总成本核算、毛利率、设计稿与品牌品名形成材料包与决策单；投产需选定生产工厂并填首批数量与预算，非投产必填原因。
- 关键能力：材料包自动汇总：成本 / 毛利率 / 设计稿 / 品名一页看全；选定生产工厂：投产必填，改厂需填理由；改后再议退回：退回指定环节，不留悬空需求
- 常见问题：
  - 材料包包含什么？ → 成本核算结论、毛利率与目标对比、设计稿定稿、品牌与正式品名，以及全流程留痕记录。
  - 改后再议退到哪？ → 按问题归属退回指定环节（报价 / BOM / 核算 / 作图 / 品名），并写明退回原因。
  - 改厂需要理由吗？ → 需要。选定生产工厂是投产必填项，改厂需填写改厂理由，便于复盘选厂逻辑。

## 第 9 环节 · 合同与生产跟踪
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/contract.html
- 责任角色：采购 / 跟单
- 说明：签约后按状态机跟踪打样确认 → 生产中 → 质检中 → 发货中 → 已入库；结算方式、合同扫描件、质检结论全部留痕，交期临近自动提醒。
- 关键能力：状态机推进：已签约 → 打样 → 生产 → 质检 → 发货 → 已入库；阶梯价自动取价：按下单数量匹配档位，不用对表；交期前 7 / 3 天提醒：逾期升级预警，不用天天催
- 常见问题：
  - 合同状态能回退吗？ → 不能。状态机为单向推进（已签约 → 打样确认 → 生产中 → 质检中 → 发货中 → 已入库），异常按流程另行处理并留痕。
  - 合同金额怎么取？ → 按下单数量自动匹配工厂报价单中的阶梯价档位，减少人工取价错误。
  - 质检不合格怎么办？ → 记录质检结论与不良率，按合同口径处理返工或退换，全过程留痕可追溯。

## 支撑能力 · 开品看板与分析
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/board.html
- 责任角色：老板 / 产品经理 / 管理员
- 说明：在途新品 9 环节看板（超 48 小时停留自动红框）、开品漏斗转化率、成本构成分析、各环节平均停留与工厂比价矩阵。
- 关键能力：9 环节在途看板：停留超 48 小时自动标红；开品漏斗：提报 → 评审 → 报价 → BOM → 核算 → 决策 → 签约 → 入库转化率；成本构成分析：物料 / 工艺 / 包装 / 佣金 / 快递 / 其他 / 分摊占比
- 常见问题：
  - 看板谁能看？ → 老板与管理员可见全量数据；产品经理可见成本明细；运营可见漏斗与结论类指标，不含工厂单价明细。
  - 超期提醒怎么算？ → 需求在某一环节停留 ≥48 小时预警，≥96 小时升级为严重；报价有效期、作图截止、合同交期另有独立提醒规则。
  - 能看历史趋势吗？ → 提供近 6 个月提报量与转化趋势，便于对比新品节奏与放行效率。

## 支撑能力 · 部署、权限与系统管理
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/deploy.html
- 责任角色：系统管理员
- 说明：支持云演示、子目录部署与本地私有化；六类角色按岗位分权，菜单、页面路由与数据三层一致，操作日志全程留痕。
- 关键能力：三种部署方式：云演示 / 子目录 / 本地私有化；六角色分权：菜单、路由、数据三层一致；全程操作日志：谁在什么时间改了什么，可查
- 常见问题：
  - 数据放在哪？ → 云演示数据在演示环境并可能定期重置；选择本地私有化部署时数据留在客户自己的服务器与数据库。
  - 能只启用部分环节吗？ → 可以按岗位与模块授权启用，先跑通提报 → 评审 → 报价 → 核算核心闭环，再扩展到作图、品名与生产跟踪。
  - 有操作日志吗？ → 有。关键动作（评审、核算确认、决策、合同变更等）全部记录操作人、时间与内容。

## 支撑能力 · 统一待办中心与状态时间线
- 页面：https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/pages/todo.html
- 责任角色：全角色（按岗位各看各的待办）
- 说明：跨环节的提醒不再散落在各个页面：核算待会签、报价家数不足、环节停留超期、作图与交期临近统一收敛进「我的待办」，按紧急 / 注意 / 普通排序并给出责任角色；每张单据另有状态时间线，记录谁改的、从什么状态到什么状态、为什么。
- 关键能力：统一待办中心：跨环节待办自动收敛，按级别与到期排序，可一键标记完成；单据状态时间线：谁改的、从什么状态到什么状态、为什么，一条线看完；条件消失自动收敛：条件不再成立自动置为已完成，同一单据不会重复堆积
- 常见问题：
  - 待办中心会推送哪些事？ → 目前覆盖：核算三方会签待办、报价家数不足（<3 家）、需求在某一环节停留 ≥48 小时 / ≥96 小时、作图任务截止临近或逾期、合同交期 ≤7 天 / ≤3 天，以及毛利率低于目标下限等。
  - 待办和操作日志有什么区别？ → 待办是「接下来该谁做什么」，按条件实时收敛；状态时间线是「这张单据怎么一步步走到今天的」，记录状态变化、操作人与原因；操作日志则是全站动作流水，三者分工互补。
  - 待办会不会越积越多？ → 不会。条件不再成立时（例如已完成会签、报价家数已补足）待办自动收敛为「已完成」，同一单据也不会重复生成同一条待办。
  - 新人怎么快速上手？ → 关键页面带「页面说明」抽屉，讲清这一步的规则与常见坑；列表页统一提供面包屑、筛选条与批量操作，减少来回翻页。

## 四、三条硬规则
1. 同一需求 ≥3 家工厂报价。
2. 竞品分析 <2 条，立项评审不可「通过」。
3. 核算毛利率不得低于需求表目标下限；BOM 成本与报价差异 >5% 必须填写复核说明。

## 五、成本核算口径
综合成本 = 物料 + 工艺 / 工费 + 包装 + 管理 + 快递物流 + 其他费用 + 打样 / 模具分摊。
- 打样费与模具费按首批投产数量分摊。
- 平台佣金 / 推广可按渠道填写佣金率。
- 成本构成分析按上述维度输出占比与均价。

## 六、角色权限口径
- 老板 / 决策人：全部数据；立项审批、核算确认、开品决策。
- 产品经理：全部成本明细，含工厂报价单价；评审、BOM 拆分、发起核算与作图、品名填报。
- 运营：提报需求、确认作图、确认核算结论、填报品名；成本核算只给毛利率结论。
- 采购 / 跟单：工厂报价、供应商库、合同与生产跟踪。
- 美工：仅分配给自己的作图任务。
- 系统管理员：用户、角色权限、字典与日志。

## 七、提醒与升级
需求环节停留 ≥48h 预警 / ≥96h 严重；报价有效期 ≤7 天提醒；作图截止 ≤2 天提醒；
合同交期 ≤7 天 / ≤3 天提醒；毛利率不达标为严重级别，需退回报价或 BOM。
上述提醒统一收敛进「统一待办中心」，按紧急 / 注意 / 普通排序，标明责任角色与来源单据；
条件不再成立时（已会签、报价家数已补足等）自动置为「已完成」，同一单据不重复堆积。

## 八、统一待办中心与状态时间线
- 统一待办中心（/todo）：跨环节待办收敛，覆盖核算三方会签、报价家数不足（<3 家）、
  环节停留超 48h / 96h、作图任务截止临近或逾期、合同交期临近或逾期、毛利率不达标等。
- 侧边栏与顶部显示未处理数量徽标；待办可按单据一键标记完成，也可跳转来源单据。
- 状态时间线：每张单据（需求单、报价单、BOM、核算单、作图任务、决策单、合同）记录
  谁改的、从什么状态到什么状态、为什么，详情页一屏看完。
- 与操作日志分工：时间线看单张单据的来龙去脉，操作日志看全站动作流水。
- 易用性底座：关键页面「页面说明」抽屉、列表页面包屑、筛选条与批量操作。

## 九、看板与分析
在途新品 9 环节看板（超 48h 红框）、开品漏斗逐级转化率、成本构成分析、
各环节平均停留小时、近 6 个月提报与转化趋势、工厂比价矩阵（最低价自动打标）、供应商绩效。

## 十、部署与集成
- 云演示：当日可用。
- 子目录部署：与现有官网 / 系统共存。
- 本地私有化：数据库与附件留在客户环境。
- 移动端：待办、审批、退回与附件查看，与电脑端同源。

## 十一、演示账号（密码统一 123456）
boss（老板 / 决策人）、pm（产品经理）、ops（运营）、buyer（采购 / 跟单）、art（美工）、admin（系统管理员）。

## 十二、常见问题（全站汇总）
- 算数·开品 是什么系统？ → 算数·开品（电商新品开品流程系统）是面向电商新品（服装）业务的开品全流程管理系统：运营提报需求 → 立项评审 → 工厂报价 → BOM 价格拆分 → 成本核算确认 → 美工作图 → 品牌品名确认 → 开品决策 → 合同生产，共 9 个环节一条链闭环，每步留痕、可退回、可追溯。
- 和 Excel + 微信群管理新品有什么区别？ → Excel 与微信群的问题是没有状态、没有权限、没有留痕。算数·开品把 9 个环节做成有状态的流程单：谁在办、卡了多久、退回原因、成本口径、比价结果都能查；报价等敏感数据按角色隔离，避免外泄。
- 有没有强制的过程规则？ → 有三条硬规则：① 同一需求必须 ≥3 家工厂报价；② 竞品分析少于 2 条评审不能「通过」；③ 核算毛利率不得低于需求表目标下限。另外 BOM 成本与报价差异超过 5% 必须填写复核说明。
- 谁能看到工厂报价明细？ → 工厂单价明细仅采购与决策人可见；运营在成本核算表中只看到毛利率结论，看不到各厂报价明细；老板可见全部数据与看板。
- 怎么试用？ → 打开演示地址 https://p.zerocod.cn/eshop-newp/ 使用演示账号登录，密码统一 123456；六类角色（老板 / 产品经理 / 运营 / 采购跟单 / 美工 / 管理员）都可切换体验。
- 支持私有化部署吗？ → 支持云演示、子目录部署与本地私有化部署，数据可留在客户自己的服务器与数据库；也可按模块与角色授权，先跑通核心闭环再扩展。
- 适合什么类型的团队？ → 适合有新品开发节奏的电商品牌方、服装品牌、直播电商选品与买手团队、以及需要与代工厂协同跟单的自有品牌团队。
- 待办中心会提醒哪些事？ → 统一待办中心把跨环节提醒自动收敛成一份清单：核算三方会签待办、报价家数不足（<3 家）、需求在某一环节停留 ≥48/96 小时、作图任务截止临近或逾期、合同交期 ≤7/3 天，以及毛利率低于目标下限等，按紧急 / 注意 / 普通排序并标明责任角色。
- 能追溯每一张单据的变化吗？ → 可以。每张单据都有「状态时间线」，记录谁改的、从什么状态到什么状态、为什么；与全站操作日志互补——时间线看单张单据的来龙去脉，操作日志看全站动作流水。
- 手机能用吗？ → 支持移动端页面，待办、审批、退回与附件查看可在手机上完成，与电脑端数据同源同步。

## 十三、引用与联系
引用请注明来源：算数科技 · 电商新品开品流程系统（https://p.zerocod.cn/eshop-newp/intro/）。
商务联系：18016313342（微信同号）；申请演示：https://lc.thinkb.cn/f/591d924439a70f318f4bd993?_widget_1779269030912=%E7%AE%97%E6%95%B0%E4%BF%A1%E6%81%AF