市场定位
一句话定位
集团外派人员签证与护照合规平台:人员三方归属、证件四档预警、RPTKA 配额硬控、办证申请与 SLA 任务、中介派单与邮件回写、集团下发报送,9 个菜单分组 58 个功能入口、11 类角色按数据范围裁剪。
集团外派人员签证与护照合规平台:以「人」为主线,把劳动关系主体、派驻项目、签证担保主体三方归属记在一张主档,覆盖护照、签证、RPTKA 配额、IMTA/ITAS、办证申请与 SLA 任务、中介派单与邮件回写、集团报送与迎检资料包。
矩阵角色:标准产品线,涉外人事与境外用工场景重点演示,适合机关外事部、境外分公司领导与签证经办一起看。
适合:对外承包工程、境外投资与跨国经营集团的机关外事部 / HR;境外分公司与项目部的签证护照经办;也为签证代办与劳务派遣机构提供内部作业平台
不适合:不适合只做个人旅游签、留学签的中介门店;集团通讯录对接、集团 OA / HR 系统对接、单点登录、电子签 PDF 识别与护照 MRZ 识别目前未做,需要按项目评估;邮件网关默认是模拟发送,接真实 SMTP / IMAP 要另配;当前签证字典按印尼口径预置,换国家要维护目的国政策表。
可验证卖点
- 左侧菜单 9 个分组共 58 个功能入口,11 类角色按实体 / 项目 / 中介裁剪数据范围,中介账号在服务端隐藏身份证、薪资等敏感字段
- 三重归属主档:劳动合同主体、实际派驻项目、签证担保主体分别记录,派单前校验担保主体雇佣资质、黑名单与资质有效期
- 四档预警按 90 / 60 / 30 天分级,护照不足 6 个月禁止递签;预警页可一键续签、批量续签与批量申请
- 一人一事一单:材料模板按签证类型加载、分级审批链可配、跨实体会签自动插入,任务带 SLA 倒计时与可配节点状态机
- 派单与回执闭环:同中介多单聚合成一封批次邮件,回执按任务号自动匹配回写、出签后自动生成 ITAS 并关闭预警
- 集团上下行:文件下发与签收追踪、任务工单填报整改回收、定期报送带模板版本快照、一键迎检资料包(CSV + 扫描件 ZIP)
- 移动端扫码验件:扫 QR 或输签证号 / 准证号 / 护照号 / 工号,当场给出有效期、担保主体阻断项与在册预警结论;现场拍照直传补件
关键词(SEO / GEO / 投放)
算数科技外派签证管理系统护照管理系统签证合规平台外派人员管理RPTKA 配额IMTA 办理ITAS KITAS签证到期预警中介派单管理涉外人事系统
客户痛点
- 护照、签证、准证有效期散在表格里,过期才发现,罚款与滞留风险由公司扛
- 劳动合同主体、派驻项目、签证担保主体各记一套,派单时才发现担保方没资质
- RPTKA 配额用没用尽没人盯,申请递上去被退,工期跟着拖
- 中介派单靠邮件和微信群,谁办到哪一步、补件要什么,只有经办人自己清楚
交付结果
- 四档预警按 90 / 60 / 30 天自动分级,到期风险名单直接点名到人与项目
- 三重归属一张主档,派单前硬校验担保主体资质、配额与护照有效期
- 一人一事一单,材料清单、分级审批、SLA 倒计时与节点时间轴全程留痕
- 中介派单邮件批量聚合,回执按任务号自动回写并推进节点,补件闭环到恢复
能力模块
合规工作台人员与证照档案RPTKA 配额办证申请与审批办理任务与补件中介派单与对账集团报送与迎检移动验件
演示路径:工作台看四档预警与配额 → 人员主档看三方归属 → 新建办证申请走审批 → 中介派单与回执回写 → 出签登记自动生成 ITAS → 集团报送与迎检资料包。
电梯稿(按时长选)
15 秒
算数外派签证:几百本护照一个屏看住,到期提前三个月点名。
30 秒
外派签证的麻烦不是办证本身,是护照、签证、准证、配额散在几张表里,到期没人提醒、派单才发现担保方没资质。算数外派签证以人为一条主线,四档预警提前点名,派单前硬校验配额与资质,中介回执自动回写。
60 秒
对外承包工程和境外投资企业,外派人员的护照、签证、准证、配额、办证单、中介任务往往各管一段:经办人在表格里记到期日,领导问「这个月有多少人证件要过期」要现拉;中介派单靠邮件,补件靠催。算数外派签证把劳动关系主体、派驻项目、签证担保主体三方归属记在一张主档上,四档预警按 90 / 60 / 30 天分级并给出风险名单,RPTKA 配额用尽直接拦截派单,办证申请一人一事一单走分级审批与 SLA 任务,中介回执按任务号自动回写推进节点,集团下发、报送与迎检资料包也在同一套数据里出。
综合电梯稿
外派签证最难的不是办一张证,是几百本护照同时在跑、谁也说不清哪天到期。算数外派签证以人为一条主线:护照、签证、准证、配额、办证单、中介任务全部挂在这个人身上,四档预警提前三个月点名,派单前先把配额和担保资质校验掉。演示可直接切 11 类角色看不同数据范围:https://p.zerocod.cn/fuwu-qianzheng/
渠道文案(可直接粘贴)
邮件批量、微信私聊、电话外呼、短视频口播——按场景复制。
微信短版
X 总好,算数外派签证:护照、签证、准证、RPTKA 配额、办证单和中介任务挂在一个人员主档上,到期提前 90 天分批预警,派单前自动校验配额与担保资质。演示 https://p.zerocod.cn/fuwu-qianzheng/ (11 类角色可一键切换),方便约 15 分钟看一遍吗?
微信长版
X 总您好! 想请教一下,贵司外派人员的护照与签证有效期现在用什么在管?到期提醒是系统推还是经办人自己记?中介派单之后,办到哪一步、补件要什么,能不能一眼查到? 算数外派签证: · 三重归属:劳动关系主体 / 派驻项目 / 签证担保主体记在一张主档 · 四档预警:90 / 60 / 30 天分级,到期风险名单点名到人与项目 · 配额硬控:RPTKA 用尽直接拦截派单,护照不足 6 个月禁止递签 · 办证闭环:材料清单、分级审批、SLA 倒计时、补件回传与恢复 · 中介协同:多单聚合一封邮件,回执按任务号自动回写推进节点 · 集团上下行:下发签收、定期报送、一键迎检资料包 演示:https://p.zerocod.cn/fuwu-qianzheng/ 建议机关外事与境外分公司经办一起看,切角色就能看到数据范围差异。
邮件标题
外派签证与护照合规 Demo|四档预警点名,派单前先校验配额
邮件正文
尊敬的 X 总: 算数外派签证面向对外承包工程与境外投资企业的机关外事与境外分公司,覆盖人员三方归属主档、护照与签证全类型档案、RPTKA 配额、办证申请与分级审批、办理任务与补件闭环、中介派单与邮件回写、集团下发报送与迎检资料包。 演示(可一键切换 11 类角色):https://p.zerocod.cn/fuwu-qianzheng/ 移动端扫码验件:https://p.zerocod.cn/fuwu-qianzheng/index.php?r=/m/scan 请回复方便时间,建议机关外事与境外分公司经办同事一起参加。 算数科技
电话开场
X 总您好,我是算数科技做外派人员签证与护照合规的。想请教两个问题:一是贵司外派人员护照和签证的到期提醒,现在是系统推还是经办人自己记;二是中介派单之后,办到哪一步能不能一眼查到?我们把护照、签证、准证、配额和办证单挂在一个人员主档上,到期提前 90 天分批预警,派单前先把配额和担保资质校验掉。方便约 15 分钟线上看一遍吗?
朋友圈/短视频口播
几百本护照同时在外派,最怕的不是办证慢,是「到期那天没人提醒」。四档预警 90 / 60 / 30 天分批点名,RPTKA 配额用尽直接卡住派单,中介回执按任务号自动回写。#外派签证 #护照管理 #涉外人事
评论
外派签证这块最容易漏的是「人还在、证过期了」:护照和签证分两张表记,续签靠经办人记日历,一换人接手就断。后来把护照、签证、准证和配额都挂在同一个人员主档上,提前三个月分批预警,谁该续签一目了然。
微信群消息
群主、各位群友,打扰一下。 我是算数科技的王念祖,看到群里在聊外派人员和签证办理,冒个泡认识一下。 我们做外派签证与护照合规,护照、签证、准证、配额和办证单挂在一个人员主档上。 群里就不刷屏了,需要的我私发资料,按贵司派驻的国家和人数单独说。 系统登录:https://p.zerocod.cn/fuwu-qianzheng/ 算数科技 王先生 电话/微信:18016313342(微信同号) 视频号:算数科技 要是群里不方便,您提醒一声,我马上撤回,不重复发。谢谢群主。
异议处理
问:我们国家不是印尼,能用吗?
答:签证类型、材料模板、节点状态机、字典都在后台可配,换国家主要是维护目的国签证类型与材料清单;当前演示库按印尼口径预置(E23/C312/D2/E28A/E31/C1/EVOA、ITAS/IMTA/ERP/STM/NPWP),其他国家的政策表需要实施时一起梳理。
问:邮件是真发吗?会不会发错人?
答:默认是模拟发送并全程留痕,方便先跑流程;接真实 SMTP / IMAP 只需改系统参数。真发时有附件预检、护照号与手机号遮盖、清单水印、收件域名白名单与合规审核放行,退信会识别并自动停用失效邮箱。
问:和集团 OA / HR 能打通吗?
答:集团通讯录、OA / HR 系统对接与单点登录目前未做,属于按项目评估项。现有系统支持 CSV / XLSX 历史导入与全量台账导出,可先做定期对账,再谈接口。
问:中介不配合填系统怎么办?
答:中介是外部账号,只看自己那几张任务,页面字段在服务端已裁剪;机关侧可以用「机关代录回传」补录回执,邮件回执也能自动匹配任务号推进节点,不强制中介学系统。
问:数据放哪,护照信息安全吗?
答:PHP 8 + SQLite 可私有化部署在贵司服务器或内网;中介角色服务端裁剪敏感字段,外发邮件默认遮盖护照号与手机号,操作逐次写审计日志。等保合规认证不在当前交付范围,有要求按项目评估。
销售提问清单
先问清再选型,减少无效演示。
| 怎么问 | 怎么判断 |
|---|---|
| 外派人数与派驻国家? | 百人级先看预警与台账;千人级强调批量申请、批量派单与集团报送。 |
| 签证是自办还是靠中介? | 中介为主推派单、授权、对账与履约评分;自办为主推材料清单与任务节点。 |
| 有没有集团上级单位要报表? | 有则演示下发签收、定期报送与迎检资料包;没有则聚焦预警与办证闭环。 |
下一步
对内先复制话术;对外先开 Demo,再留资约讲解。