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算数科技 MIC · 园区集群注册托管档案库

一户一台账 · 园区行级隔离 · 到期前 15 天自动提醒 —— 集群注册托管全流程在线

市场定位

一句话定位
算数科技 MIC · 园区集群注册托管档案库:面向园区运营方与财税公司的集群注册托管全流程在线档案库,主线是「一户一台账」。园区集群注册托管最麻烦的是五件事散在五个地方——托管手续在纸档、回访在微信群、文书签收与证照邮寄在快递单、续费与注销提醒靠人记、费用缴纳另记一张表;园区被问一句「我这户走到哪一步了」要翻半天。本系统把托管手续办理、回访、文书签收与证照邮寄、续费与注销提醒、费用缴纳五张子表收进一张企业台账,与主档同源同时间线:谁在什么时候改了哪个字段、动了哪条子记录,都能查。列表 / 详情 / 导出 / 统计看板与各类下拉选择器全部在数据层按所属园区过滤——跨园区访问直接返回「不属于您的授权园区」并记录这次越权尝试,不是靠界面藏按钮。合规底线做进数据层:所有到期与超时提醒的唯一接收方是该台账所属财税公司的联系对接人,校验失败即阻断;企业法定代表人电话只作档案留存,系统不向其发送任何通知。角色是园区专员(仅本人负责园区,可办业务不可终审)/ 运营主管(被授权园区,可终审与看全部报表,到期日、挂靠费、法人电话只读)/ 管理员(全部园区与配置)三级,配 50 个权限点——权限矩阵只管功能可见性,数据范围始终由园区行权限决定。10 个计划任务把该催的事自己催了:到期前 15 天、文书签收后 2 小时未转交、转交 48 小时财税公司未确认、90 天未回访、到期未缴费、园区地址可用率低于 10%、注销超 30 天、出证超 15 天、每日 08:00 运营汇总、建档 3 日未上传托管协议。另有 15 列 Excel 批量导入向导(逐行校验,失败行不进库并给失败原因清单)、园区地址库额度与占用释放、投诉与异常(来源平台 + 受理部门 + 异常类型 + 处理进展)、九类报表清单与移动端(文书原件拍照上传、快速回访录入)。演示环境是一家园区的真实业务口径:南安焕昇运营管理有限公司,两个园区、84 个托管地址、57 条托管台账、7 家财税公司;PHP + SQLite,无构建步骤,支持子目录部署与私有化。

面向园区运营方与财税公司的集群注册托管档案库。集群注册托管最麻烦的是「五件事散在五个地方」:托管手续在纸档、回访在微信、文书签收与证照邮寄在快递单、续费与注销提醒靠人记、费用缴纳另记一张表,园区一句「我这户走到哪一步了」要翻半天。本系统把这五件事收进一张企业台账(一户一台账),五张子表与主档同源同时间线;列表 / 详情 / 导出 / 统计看板 / 各类下拉选择器全部在数据层按所属园区过滤,命中未授权园区直接返回「不属于您的授权园区」并记录这次越权尝试;到期前 15 天自动提醒该台账所属财税公司的联系对接人(法定代表人电话只作档案留存,系统在数据层禁止向其发送任何通知);园区专员 / 运营主管 / 管理员三级角色、50 个权限点(只作功能开关,数据范围始终由园区行权限决定),10 个计划任务覆盖到期提醒、文书转交超时、财税公司确认超时、回访超期、到期未缴费、园区地址额度预警、注销超期、出证超时、每日 08:00 运营汇总与托管协议缺失;PC 端 + 移动端(文书原件拍照上传、快速回访录入)。PHP 8 + SQLite,无构建步骤,支持子目录部署与私有化。

矩阵角色:专业服务 / 园区与企业服务(代办类):与同分类的算数-建筑资质代办(qifu-jianzhu)、商标授权(sh-kenken)同属「代办 / 企业服务」业态,但对象不同——资质代办管的是「一项资质从申报到拿证」的项目流,商标授权管的是「品牌给经销商发授权」的授权流;本系统管的是「一户企业托在园区名下」的档案流,五张子表(手续 / 回访 / 文书与证照 / 续费与注销提醒 / 收费)挂在同一台账上。与代账财税业财一体(caishui)的边界:caishui 是财税公司自己内部的业财与合同收款,本系统是园区运营方的托管档案库,财税公司在这里是「直接客户 + 提醒接收方」,不进来记账。与通用 CRM(crm-nol-huace)的边界:CRM 管线索到成交,本系统管成交之后的托管事务与到期续费。与写字楼物业(officetower)、城市服务(city-service)、租房(fuwu-zhufang)的边界:那三类的主线是空间 / 资产 / 工单,本系统的主线是注册地址托管与文书提醒,没有工单派单与设备台账。适合作为「园区运营 + 财税公司协作、要按园区做数据隔离、要按合规口径发出提醒」的样板。

适合:园区运营方(园区管委会 / 运营管理公司 / 招商服务公司);同时管多个园区、几十到上百家托管企业的运营主管与园区专员;作为直接客户接收到期与超时提醒并反馈处理结果的财税公司对接人;提供集群注册托管服务的商务秘书 / 企业服务公司

不适合:本期聚焦园区集群注册托管的档案与提醒主线:不做代账记账与纳税申报(那是代账财税业财一体 / 财税软件的地盘),不做工商登记全程电子化的官方申报通道(系统管台账与手续记录,实际申报仍在市监 / 电子营业执照等官方渠道完成),不做法定代表人自助对账 App(托管业务的直接客户是财税公司,本期不开放财税公司登录,端口预留、收费版启用),不做招商获客 CRM(线索、跟进、佣金不在本期),不做园区门禁 / 能耗 / 视频 / 物业报修工单(不含工单派单与设备台账),不做园区场地租赁与合同收租(那是写字楼物业 / 租房的主线),不做银行代扣与发票开具。提醒触达目前以站内消息 + 短信渠道登记为准,不承诺与第三方短信网关的具体到达率;与市监、税务等外部系统的数据对接按项目单独评估。具体边界以实际项目与合同约定为准。

可验证卖点

关键词(SEO / GEO / 投放)

园区集群注册托管系统集群注册托管档案库园区托管台账一户一台账园区数据隔离托管到期提醒财税公司客户管理文书签收与证照邮寄园区地址库管理托管手续办理记录回访记录管理工商注册托管系统商务秘书公司系统园区运营管理软件集群注册地址托管

客户痛点

  • 五件事散在五个地方:手续在纸档、回访在微信群、文书与证照在快递单、续费注销靠人记、收费另记一张表,企业问「我这户到哪一步了」得翻半天
  • 台账靠 Excel:多家园区混在一张表里,谁负责哪个园区靠备注,一筛选就乱,导出给别人还要先手改
  • 到期靠人记:托管到期前没人提醒,到期了才发现要续费;经办人一换,账就断在那一年
  • 文书签收没有时限:法律文书签了放在谁桌上没人知道,转交拖了几天才被发现
  • 证照邮寄对不上:寄出去没有单号回填,企业说没收到,只能互相扯皮
  • 提醒发错人:到期电话打到企业法定代表人那里——越权又失礼,还容易引发投诉
  • 跨园区能互看:A 园区的专员能翻到 B 园区的企业名单和法人电话,数据隔离形同虚设
  • 催办全靠主管:催了谁、催了几次、结果是什么没有留痕,主管汇报只能靠回忆
  • 园区地址额度说不清:还剩多少可用地址、什么时候该扩容,到用满了才紧张
  • 注销与异常没人盯:投诉、税务、工商、年报异常登记了,处理进展和超期预警却没人跟

交付结果

  • 一户一台账:企业主档 + 全生命周期时间线,从建档、出证、托管、回访、文书、收费到续费或注销一屏看完,每一条子记录都回挂在同一台账上
  • 五张子表同源:托管手续办理、回访记录、文书签收与证照邮寄、续费与注销提醒、费用缴纳,谁在什么时候改了什么都能查到
  • 一键录入:填地址自动识别所属园区,不用先选园区再选地址;另有 15 列 Excel 批量导入向导,逐行校验,失败行不进库并单独给失败原因清单
  • 园区行级隔离:列表、详情、导出、统计与选择器全部在数据层按所属园区过滤,跨园区访问被拒并留痕
  • 合规底线做进数据层:所有到期与超时提醒的唯一接收方是台账所属财税公司的联系对接人,校验失败即阻断,法定代表人电话只作档案留存
  • 10 个计划任务自动催办:到期前 15 天、文书签收后 2 小时未转交、转交 48 小时未确认、90 天未回访、到期未缴费、地址可用率低于 10%、注销超 30 天、出证超 15 天、每日 08:00 汇总给管理员、建档 3 日未上传协议
  • 三级角色 + 50 个权限点:园区专员(仅本人负责园区,可办业务不可终审)、运营主管(被授权园区,可终审与看全部报表,到期日 / 挂靠费 / 法人电话只读)、管理员(全部园区与配置);权限矩阵只管功能可见性,数据范围另由园区行权限决定
  • 园区与地址库:园区额度、占用与释放、园区维度看板,可用率低于 10% 自动预警
  • 客户就是财税公司:档案、合作园区与联系对接人、报单总数 / 本月报单 / 续费率,直接客户口径清楚
  • 报表与清单:台账总览与预警、即将到期、到期超期、未缴费、收费统计、回访完成率、文书签收完成率、财税公司报单排行、已移除地址、投诉异常统计
  • 投诉与异常闭环:来源平台 + 受理部门 + 异常类型(投诉 / 税务 / 工商 / 年报)+ 处理进展 + 超期预警
  • 只读操作日志 + 每日汇总:敏感操作(批量导出、状态终审、移除托管地址)单独统计,每日 08:00 推给管理员
  • 移动端填报:园区专员在手机上完成文书原件拍照上传、快速回访录入、待办与提醒查看、台账时间线查看,与 PC 共用同一套权限与数据隔离规则

能力模块

园区信息(园区列表与详情 / 园区地址库额度占用与释放 / 园区维度统计看板)客户信息(财税公司档案 · 直接客户 / 合作园区与联系对接人 / 报单总数 · 本月报单 · 续费率)台账信息(核心 · 一户一台账 / 一键录入 / Excel 批量导入向导 / 全生命周期时间线)五张子表(托管手续办理 / 回访记录 / 文书签收与证照邮寄 / 续费与注销提醒 / 费用缴纳)投诉和异常处理(来源平台 + 受理部门 + 异常类型 + 处理进展 + 超期预警)报表与预警(台账总览 / 即将到期 / 到期超期 / 未缴费 / 收费统计 / 回访与文书完成率 / 报单排行 / 已移除地址 / 投诉异常统计)权限与隔离(园区专员 / 运营主管 / 管理员三级 + 50 个权限点 + 园区行级数据范围)计划任务与日志(10 个自动化任务 / 任务运行日志 / 只读操作日志 + 每日运营汇总)设置(成员与园区授权 / 数据字典 26 组 / 打印模板 / 系统参数 / 报表看板配置)移动端(文书原件拍照上传 / 快速回访录入 / 待办与提醒 / 台账时间线)

演示路径:打开 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ → 登录页点一下角色卡即直接登录(先点「陈志强 · 管理员」,初始密码 12345678;想演示数据范围差异先点「李文斌 · 运营主管」或「黄小云 · 园区专员」)→ 首屏工作台看「我的待办」:未缴费待移除、待处理投诉异常、待确认文书、待办手续、即将到期(≤15 天)、待处理提醒,点数字直接进对应清单 → 园区信息:园区列表 → 园区详情(额度、占用与释放)→ 园区地址库 → 园区维度看板 → 客户信息:财税公司列表(直接客户)→ 财税公司详情(合作园区、联系对接人、报单总数 / 本月报单 / 续费率)→ 台账信息(核心):托管企业台账 → 打开一户外企 → 一户一档详情 + 全生命周期时间线 → 依次看五张子表:托管手续办理(办理 / 出证状态)→ 回访记录(方式与结论)→ 文书签收与证照邮寄(签收、转交、财税确认三段状态 + 快递单号)→ 续费与注销提醒(提醒方式、处理结果、主管终审)→ 费用缴纳(已缴 / 部分缴 / 未缴)→ 一键录入(演示填地址自动识别园区)→ Excel 批量导入向导(15 列模板、失败行给原因)→ 投诉和异常处理:来源平台 + 受理部门 + 异常类型 + 处理进展 + 超期预警 → 报表与预警:台账总览与预警 → 即将到期清单 → 到期超期清单 → 未缴费清单 → 收费统计 → 回访完成率 → 文书签收完成率 → 财税公司报单排行 → 已移除地址清单 → 投诉异常统计 → 设置:成员与园区授权 → 角色与权限(50 个权限点矩阵,说明「权限只管功能开关、数据范围由园区行权限决定」)→ 数据字典(26 组)→ 打印模板 → 系统参数(到期提醒 15 天、回访周期 90 天、出证 15 天、额度预警 10%、财税确认 48 小时、投诉时限 7 天、注销 30 天、文书转交 2 小时)→ 定时任务与通知(十个任务,可手动跑一次看扫描 / 生成 / 失败 / 耗时与运行日志)→ 操作日志查询(含登录记录,批量导出、状态终审、移除托管地址单独统计)→ 退出换「黄小云 · 园区专员」再进一次,演示同一批数据但只剩本人负责园区(并说明跨园区访问会被拒绝且留痕)→ 打开移动端 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/mobile/ 演示文书原件拍照上传与快速回访录入 → 收尾补资料下载中心 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/intro/download.html (功能清单 Excel 76 条功能点 / 12 页介绍 PPT / 宣传手册 Word)。

电梯稿(按时长选)

15 秒
园区集群注册托管档案库:一户一台账,五张子表同源,按园区隔离,到期前 15 天自动提醒财税公司联系人。
30 秒
做集群注册托管,最怕五件事散在五个地方:手续在纸档、回访在微信、文书和证照在快递单、续费注销靠人记、收费另记一张表。这套档案库把它们收进一张企业台账:一户一台账、五张子表同源同时间线;按所属园区在数据层做行级隔离;到期前 15 天自动提醒该户所属财税公司的联系人,法人电话只作档案留存不用于通知;文书转交、财税确认、回访、注销、出证各有超时催办。
60 秒
集群注册托管的账,难在「一户企业的事散在五处」。算数科技 MIC 的园区集群注册托管档案库把托管手续办理、回访、文书签收与证照邮寄、续费与注销提醒、费用缴纳五张子表收进一张企业台账,与主档同源同时间线,谁在什么时候改了什么都能查到。数据隔离不是选项而是默认:列表、详情、导出、统计与所有选择器都在数据层按所属园区过滤,跨园区访问直接拒绝并留痕;权限是「园区专员 / 运营主管 / 管理员」三级配 50 个权限点,但权限只管功能开关,能看到谁的数据始终由园区行权限决定——园区专员只看本人负责的园区,运营主管看被授权园区并可做状态终审,管理员管全部。提醒按合规口径发:唯一接收方是该台账所属财税公司的联系对接人,法定代表人电话只作档案留存,系统在数据层禁止向其发送任何通知。十个计划任务把该催的事自己催了——到期前 15 天、文书签收后 2 小时未转交、转交 48 小时未确认、90 天未回访、到期未缴费置「未缴费待移除」并进主管终审、园区地址可用率低于 10%、注销超 30 天、出证超 15 天、每日 08:00 运营汇总、建档 3 日未上传托管协议。台账侧有一键录入(填地址自动识别园区)与 15 列 Excel 批量导入向导,失败行不进库并给失败原因清单;报表给到即将到期、到期超期、未缴费、收费统计、回访与文书完成率、报单排行等九类清单;移动端可拍照归档、快速回访。演示是一家园区运营公司的真实口径:两个园区、84 个地址、57 条台账、7 家财税公司。打开 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ ,点角色卡即可一键登录(初始密码 12345678)。
综合电梯稿
30 秒电梯稿:
集群注册托管最难的不是办手续,是「五件事散在五个地方」——手续在纸档、回访在微信、文书与证照在快递单、续费注销靠人记、收费另记一张表。这套档案库把它们收进一张企业台账(一户一台账),五张子表与主档同源;按所属园区在数据层做行级隔离,跨园区看不到;到期前 15 天自动提醒该户所属财税公司的联系人(法定代表人电话只作档案留存,系统不向其发通知);文书签收、转交、财税确认各有超时催办;园区地址额度、未缴费、注销与出证超期都有清单。打开 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ 点角色卡一键登录(初始密码 12345678)即可。

渠道文案(可直接粘贴)

邮件批量、微信私聊、电话外呼、短视频口播——按场景复制。

微信短版
X 总好,做园区集群注册托管最怕「五件事散在五处」:手续在纸档、回访在微信、文书证照在快递单、续费注销靠人记、收费另记一张表。我们这套档案库把它们收进一张企业台账——一户一台账、五张子表同源;按所属园区在数据层做行级隔离,跨园区看不到;到期前 15 天自动提醒该户所属财税公司的联系人(法人电话只作档案留存,系统不发通知);文书转交、财税确认、回访、注销、出证都有超时催办。演示 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ ,点角色卡一键进(初始密码 12345678),方便约 15 分钟按一户企业走一遍吗?
微信长版
X 总您好!

做园区集群注册托管,常见的麻烦多半出在这几处:
· 五件事散在五个地方:手续在纸档、回访在微信群、文书与证照在快递单、续费注销靠人记、收费另记一张表,企业问「我这户到哪一步了」要翻半天
· 台账靠 Excel:多家园区混在一张表里,谁负责哪个园区靠备注,一筛选就乱
· 到期靠人记:到期前没人提醒,经办人一换账就断;逾期了才想起要续费
· 文书签收没时限:法律文书签了放在谁桌上没人知道,转交拖了几天才发现
· 证照邮寄对不上:寄出没回填单号,企业说没收到只能互相扯
· 提醒发错人:到期电话打给法定代表人,越权又容易引投诉
· 跨园区能互看:A 园区专员翻得到 B 园区企业名单和法人电话
· 催办全靠主管:催了几次、结果是什么没留痕,汇报靠回忆
· 园区地址额度说不清:还剩多少可用、什么时候扩容,用满了才紧张
· 注销与年报异常没人盯:登记了异常,处理进展与超期预警却没人跟

园区集群注册托管档案库(算数科技 MIC):
【一户一台账】企业主档 + 全生命周期时间线,从建档、出证、托管、回访、文书、收费到续费或注销一屏看完
【五张子表同源】托管手续办理 / 回访记录 / 文书签收与证照邮寄 / 续费与注销提醒 / 费用缴纳,与主档同源同时间线
【园区行级隔离】列表、详情、导出、统计、选择器全部在数据层按所属园区过滤;跨园区访问直接拒绝并记录这次越权尝试
【到期自动提醒】到期前 15 天提醒该户所属财税公司的联系对接人;法定代表人电话只作档案留存,系统在数据层禁止向其发送任何通知
【十个计划任务】到期前 15 天 / 文书签收后 2 小时未转交 / 转交 48 小时未确认 / 90 天未回访 / 到期未缴费 / 地址可用率低于 10% / 注销超 30 天 / 出证超 15 天 / 每日 08:00 运营汇总 / 建档 3 日未上传协议
【录入与导入】一键录入填地址自动识别园区;15 列 Excel 批量导入向导,逐行校验、失败行不进库并给失败原因
【地址库与园区看板】园区额度、占用与释放逐条可见,可用率低于阈值进异常看板
【客户即财税公司】档案 + 合作园区 + 联系对接人 + 报单总数 / 本月报单 / 续费率
【投诉与异常】来源平台 + 受理部门 + 异常类型(投诉 / 税务 / 工商 / 年报)+ 处理进展 + 超期预警
【报表清单】台账总览与预警 / 即将到期 / 到期超期 / 未缴费 / 收费统计 / 回访完成率 / 文书签收完成率 / 报单排行 / 已移除地址 / 投诉异常统计
【权限三层】园区专员(仅本人负责园区、不可终审)/ 运营主管(被授权园区、可终审与看全部报表,到期日、挂靠费、法人电话只读)/ 管理员(全部园区与配置),50 个权限点只管功能开关,数据范围另由园区行权限决定
【留痕】只读操作日志(含登录记录,批量导出 / 状态终审 / 移除托管地址单独统计)+ 每日 08:00 运营汇总推管理员
【移动端】文书原件拍照上传、快速回访录入、待办与提醒、台账时间线

演示环境(南安焕昇运营管理有限公司):2 个园区 84 个托管地址、57 条托管台账、7 家财税公司;梅山侨乡创业创新园 60 个地址额度 / 32 在用,石井空港数智中心 24 / 22。

系统登录:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ (点角色卡一键登录,初始密码 12345678)
移动端:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/mobile/
产品介绍:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/intro/

欢迎约 15 分钟演示,建议运营主管与园区专员一起看,按「建档 → 手续与出证 → 文书签收与邮寄 → 回访 → 收费 → 到期提醒 → 续费或注销」一户企业走完。
邮件标题
园区集群注册托管档案库 Demo|一户一台账 · 园区行级隔离 · 到期前 15 天自动提醒财税公司联系人
邮件正文
尊敬的 X 总:

园区集群注册托管业务的麻烦,往往不是手续办不完,而是「五件事散在五个地方」:托管手续在纸档、回访在微信群、文书签收与证照邮寄在快递单、续费与注销提醒靠人记、费用缴纳另记一张表。企业问一句「我这户走到哪一步了」,往往要翻半天;经办人一换,账就断。

园区集群注册托管档案库(算数科技 MIC)把这五件事收进一张企业台账,主线是「一户一台账」:
一、台账与子表同源:企业主档带全生命周期时间线,托管手续办理(含出证时效)、回访记录、文书签收与证照邮寄(转交与确认状态)、续费与注销提醒、费用缴纳五张子表全部回挂在同一台账上,谁在什么时候改了哪个字段都能查到。
二、数据隔离不是选项而是默认:列表、详情、导出、统计看板与所有下拉选择器都在数据层按所属园区过滤;命中未授权园区返回「不属于您的授权园区」并记录这次越权尝试;园区专员只看本人负责的园区,运营主管看被授权园区并可做状态终审,管理员管全部。
三、提醒按合规口径发:所有到期与超时提醒的唯一接收方是该台账所属财税公司的联系对接人;法定代表人电话只作档案留存、页面明确标注不用于通知,系统在数据层禁止向其发送任何通知,校验失败即阻断。
四、十个计划任务自动催办:到期前 15 天提醒(处理结果支持主管终审)、文书签收后 2 小时未转交、转交 48 小时财税公司未确认、90 天(季度)未回访、到期未缴费置「未缴费待移除」并进主管终审队列、园区地址可用率低于 10% 预警、注销办理超 30 天未办结、出证时效超 15 天、每日 08:00 运营汇总推管理员、建档 3 日未上传托管协议。
五、录入与导入:一键录入时填地址自动识别所属园区;Excel 批量导入走 15 列模板逐行校验,失败行不进库并单独生成失败原因清单,修正后可重导。
六、看板与清单:园区地址库额度、占用与释放逐条可见,园区维度看板给园区自己的口径;报表给到台账总览与预警、即将到期、到期超期、未缴费、收费统计、回访完成率、文书签收完成率、财税公司报单排行、已移除地址清单与投诉异常统计。
七、留痕与汇报:操作日志只读、含登录记录,批量导出 / 状态终审 / 移除托管地址等敏感操作单独统计;每日 08:00 汇总当日运营推给管理员。
八、多端:PC 端全功能,移动端可做文书原件拍照上传、快速回访录入、待办与提醒查看、台账时间线查看,与 PC 共用同一套权限与园区隔离规则。

演示环境按一家园区运营公司的真实口径预置(南安焕昇运营管理有限公司):2 个园区、84 个托管地址(梅山侨乡创业创新园 60 个额度 / 32 在用;石井空港数智中心 24 / 22)、57 条托管台账、7 家财税公司,手续 88 条、回访 73 条、文书 32 条、收费 40 条、续费提醒 57 条、投诉异常 14 条。

系统登录:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ (点角色卡一键登录:管理员 陈志强 / 运营主管 李文斌 / 园区专员 黄小云、吴建国、林秀珠,初始密码 12345678)
移动端:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/mobile/
产品介绍:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/intro/
资料下载:https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/intro/download.html (功能清单 Excel / 功能介绍 PPT / 宣传手册 Word)

请回复方便时间,我们按「建档 → 手续与出证 → 文书签收与证照邮寄 → 回访 → 收费 → 到期提醒 → 续费或注销」一户企业的闭环走一遍。

算数科技
电话开场
X 总您好,我是算数科技做园区集群注册托管档案库的。想先请教两件事:一是咱们几个园区的托管台账现在怎么记——手续、回访、文书和证照、续费提醒、收费,是不是分散在不同地方?二是托管快到期和文书该转交的时候,现在靠什么提醒、提醒发给谁?我们这套系统把五件事收进一张企业台账(一户一台账),按所属园区在数据层做隔离,到期前 15 天自动提醒该户所属财税公司的联系人,法人电话只作档案留存不用于通知;文书转交、财税确认、回访、注销、出证都有超时催办。方便约 15 分钟按一户企业演示一下吗?
朋友圈/短视频口播
园区集群注册托管最怕「五件事散在五处」:手续在纸档、回访在微信、文书证照在快递单、续费注销靠人记、收费另记一张表。算数科技 MIC 的园区集群注册托管档案库:一户一台账、五张子表同源,按园区在数据层做行级隔离,到期前 15 天自动提醒财税公司联系人,十个计划任务把该催的事自己催了。#园区托管 #集群注册 #一户一台账 #到期提醒

异议处理

问:我们已经有代账软件 / ERP 了,这套跟它有什么区别?
答:代账软件的主线是「记账、报税、出报表」,对象是财税公司自己;ERP 的主线是「进销存、生产、财务」。这套档案库管的是园区端的托管事务:一户企业的托管手续办到哪一步、出证了没有、文书签收后交给谁、证照寄出去单号是多少、什么时候到期该提醒谁、挂了几个地址、欠不欠费——这些都是代账软件里没有的对象。而且数据隔离是按「所属园区」做的行级隔离,代账软件通常按「账套」隔离。两者不冲突:园区用这套管托管档案,财税公司继续用自己的代账软件记账。
问:为什么提醒只发给财税公司联系人,不发给企业法定代表人?
答:这是托管业务的合规底线,也是这套系统和其他台账工具最大的差别。托管业务的直接客户是财税公司,法定代表人的联系方式只作档案留存;所有到期与超时提醒的唯一接收方是台账所属财税公司的联系对接人与其联系电话,校验失败即阻断,不是靠人记得「别打给法人」。页面在法定代表人电话旁边明确标注「不用于通知」。
问:园区专员能看到别的园区台账吗?数据隔离是真隔离还是界面上藏一下?
答:是真隔离。列表、详情、导出、统计看板与各类下拉选择器都在数据层按所属园区过滤,一旦命中未授权园区,接口返回「不属于您的授权园区」并记录这次越权尝试(可在操作日志里查到)。权限矩阵(50 个权限点)只管功能可见性与操作许可,数据范围始终由园区行权限决定,两者不混用——所以同一个人换园区之后看到的集合会跟着变。
问:历史台账能批量导入吗?导入失败怎么办?
答:能。系统提供 15 列 Excel 模板,逐行校验后入库;校验不通过的行不会进库,并单独生成失败原因清单,修正后可以只重导失败行。另外日常录入走「一键录入」,填地址会自动识别所属园区,不用先选园区再选地址。
问:手机能干什么?我们园区专员经常在外面跑。
答:移动端可做文书原件拍照上传、快速回访录入、待办与提醒查看、台账时间线查看,和 PC 端共用同一套权限与园区隔离规则——手机上同样看不到别的园区。填填报、拍个照、写个回访结论都能在手机上完成。
问:十个计划任务是怎么跑的?要我们额外买服务器或中间件吗?
答:任务由系统自带的调度入口执行(可按令牌调用 / 网站计划任务触发),不依赖额外的中间件:到期提醒、文书转交超时、转交后财税确认超时、回访超期、到期未缴费、园区地址额度预警、注销超期、出证超时、每日 08:00 运营汇总、建档未上传托管协议。每次运行都有运行日志(扫描多少条、生成多少提醒、失败几条、耗时),管理员可随时查,不放心可以手动点一次看结果。
问:部署要求高吗?数据能不能自己拿着?
答:PHP 8 与 SQLite 即可运行,无构建步骤,支持子目录部署与无伪静态环境,一台普通云主机就能跑演示与试点;数据文件放在站点目录之外,随项目一起备份迁移即可。也可以私有化部署在客户自己的服务器上。演示数据支持一键重置回出厂状态,方便反复给不同人演示。
问:演示怎么进?会不会要先注册?
答:不用注册。打开 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/web/ ,页面上点一下角色卡就直接登录(管理员 陈志强 / 运营主管 李文斌 / 园区专员 黄小云、吴建国、林秀珠),初始密码 12345678;手机端在 https://p.zerocod.cn/fuwu-yuanquzhuce/mobile/ 。首次登录会提示改初始密码,演示环境可以一键重置。

销售提问清单

先问清再选型,减少无效演示。

怎么问怎么判断
一共管几个园区?托管企业大概多少户? 多园区一律从「园区行级隔离 + 园区维度看板」开场;户数多的重点演示一键录入、15 列 Excel 批量导入向导与即将到期清单。
托管台账现在记在哪?几套表?谁在维护? 还在 Excel / 纸档的一律从「一户一台账 + 五张子表同源」开场,并当场打开时间线追一条子记录,说明「谁在什么时候改了什么都能查到」。
到期提醒现在怎么发?发给谁? 直接讲合规口径:唯一接收方是该户所属财税公司联系对接人,法人电话只作档案留存、系统禁止向其发送通知;有被投诉或发错过的客户,这一条最能引起共鸣。
文书签收与证照邮寄现在怎么跟? 重点演示文书签收 → 转交 → 财税确认三段状态与 2 小时 / 48 小时超时催办,以及证照邮寄单号回填。
有几家财税公司?续费率 / 报单量要不要看? 多家财税公司就演示财税公司档案 + 合作园区 + 联系对接人 + 报单总数 / 本月报单 / 续费率,以及报单排行;这一块是他们和财税公司对账的共同语言。
园区地址额度紧张吗?会不会出现地址用超 / 释放不及时? 紧就演示地址库额度、占用与释放与可用率低于 10% 的预警,以及「未缴费待移除」的终审队列。
回访有周期要求吗(季度 / 年度)?有没有回访漏掉的情况? 有周期就演示 90 天未回访的计划任务与回访完成率报表;漏过的客户重点看「回访超期清单」。
投诉和异常(税务 / 工商 / 年报)现在谁跟? 演示投诉与异常模块:来源平台 + 受理部门 + 异常类型 + 处理进展 + 超期预警,说明不再散在群里、能追到处理人和时限。
专员要不要在手机上办公? 要就演示移动端拍照上传文书原件与快速回访录入,并说明手机端同样受园区隔离约束。
是否要求私有化部署 / 数据不出本地? 有要求则说明 PHP + SQLite 可私有化、数据文件在站点目录之外可自行备份迁移;同时讲清边界:不做市监 / 税务的官方申报通道对接,实际申报仍在官方渠道完成。

下一步

对内先复制话术;对外先开 Demo,再留资约讲解。