找车源
车源线索统一登记,来源渠道、车主信息、心理价与看车时间一条条跟着走,不会漏跟进。
门店经营 · 国内二手车 · 可演示
从车源线索、收车定价、收购入库、整备工单、库存库龄,到零售订单与交期、同行批发与调拨、单车利润与门店核算——一台车一本账,钱、车、单、证在同一处对得上。
收购价、整备费、费用、资金占用自动归集,毛利逐项拆得开
承诺交车日 → 距交车天数 → 逾期预警 → 延误原因,驾驶舱可下钻
退车、退定、贷款被拒、同行退回,受理·审核·执行·结案四阶闭环
销售在任何页面都取不到成本、底价与毛利,权限按角色 + 数据范围双控
Why change
二手车门店的利润,常常不是被市场吃掉的,而是被「交期拖出来的退款」「说不清的单车成本」「退不回去的逆向单」一点点磨掉的。下面左边是常见现场,右边是用系统之后的结果。
Full process
找车源、收车定价、收购入库、整备、上架、成交交付、财务核算、逆向售后——每一步都有对应的单据、责任人和状态,不在微信里接力。
车源线索统一登记,来源渠道、车主信息、心理价与看车时间一条条跟着走,不会漏跟进。
按目标毛利倒推最高可收价,报价前先算一遍;权证与违章先筛,别收了过不了户的车。
收购单审批通过即生成车辆档案,识别码企业内唯一;照片、证件、收购付款一起留档。
洗美、钣喷、保养、换件按工单走,完工金额自动归集到整备成本,返工不重复累计。
在库车辆按库龄与状态管理,零售挂牌与同行批发挂牌分开,求购需求自动匹配在售车源。
报价转订单,承诺交车日写进订单;按揭、上牌、整备、交付四段进度可视,逾期自动预警。
收购、整备、费用、资金占用自动汇总;成交价、返点、提成、赠品逐项拆,门店净利一目了然。
退车、退定、贷款被拒、同行退回都能把车、钱、账一起退回去;每个场景带处理清单。
What we are good at
功能表谁都能写长,真正难的是这四件事同时成立:交期跟得住、成本算得清、逆向退得回、权限管得严。
承诺交车日不是填在备注里,而是订单上的硬字段。驾驶舱按「待交付 / 即将到期 / 已逾期」分档,逾期必须填原因,按揭、上牌、整备、交付四段进度可逐单下钻。
收购价、整备费、期间费用、资金占用按车归集;成交价、保险与金融返点、销售提成、赠品成本逐项拆开。卖完这台车到底赚多少,财务不用再拼 Excel。
二手车最怕「车退了、账没退」。逆向工作台把退车、退定、贷款被拒、同行退回、盘盈盘亏、返点冲回等 30 个场景做成标准动作,每一步执行什么、冲销哪张单,都写清楚。
权限不是藏个按钮:角色权限 + 数据范围双控。销售登录后,成本、底价、毛利在列表、详情、导出、接口里都取不到;离职交接把客户与线索一并转走。
Not a generic ERP
不是通用进销存,也不是只做开单的收银工具:二手车原生口径(一车一档、收购价与整备成本、权证状态、库龄、交期、逆向回滚)开箱即用,零售与同行批发在同一套账上。
Capabilities
点开任一模块即可看到逐条功能、它解决什么、主要由谁使用。需要按字段验收的,下载《功能清单 Excel》,按模块对照打勾。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 今日经营看板 | 在库台数与成本、今日成交、本月收车、风险提醒四类指标集中呈现 | 老板 / 店长 |
| 库存结构分析 | 按品牌、价位、库龄、门店看库存分布,识别滞销与积压 | 老板 / 店长 |
| 交期风险视图 | 待交付、即将到期、已逾期三档,逾期原因归类统计 | 老板 / 店长 / 销售 |
| 资金占用与周转 | 在库车辆占用金额、平均在库天数、周转效率 | 老板 / 财务 |
| 毛利趋势 | 按月看台均毛利、毛利率与成交结构变化 | 老板 / 财务 |
| 待办与审批入口 | 该审批的、该交车的、该催收的、该处理的,一屏看全 | 全员 |
| 指标下钻 | 任一指标可下钻到订单、车辆或收款单据明细 | 老板 / 店长 |
| 风险提醒 | 权证异常、库龄超标、应收逾期、逆向未结案集中提示 | 老板 / 店长 / 财务 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 车源线索登记 | 车主、同行、置换三类来源,记录渠道、心理价与看车时间 | 收购 |
| 线索跟进记录 | 每次沟通留痕,设置下次联系时间,避免车源放凉 | 收购 |
| 预约看车 / 上门评估 | 登记预约时间与评估人,手机端可直接改期 | 收购 |
| 权证合规初筛 | 查封、抵押、违章、证件缺失先筛一遍,不合规不进收购流程 | 收购 / 店长 |
| 复检评分 | 外观、内饰、机械、事故与泡水项逐项打分,形成车况底稿 | 收购 |
| 定价计算器 | 按目标毛利、预计整备与费用倒推最高可收价,报价前先算 | 收购 / 店长 |
| 收购单与审批 | 收购单提交后进入审批中心,超价或低于目标毛利自动拦截 | 收购 / 老板 |
| 收购价调整 | 过户前发现车况差异可调整收购价,原值与新值同时留痕 | 店长 / 老板 |
| 收购付款登记 | 首款、尾款分别登记,付款流水与车辆档案关联 | 财务 / 收购 |
| 车源流失原因 | 未成交线索登记流失原因,按月复盘渠道质量 | 收购 / 店长 |
| 原车主赎回 | 收购后原车主赎回走逆向流程:退款、车辆出库、成本冲销 | 店长 / 老板 |
| 成本自动带入档案 | 收购价与相关费用自动写入车辆档案,后续整备、费用叠加计算 | 全员 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 车辆档案 | VIN、车牌、品牌车型、配置、里程、颜色、排放等基础信息 | 收购 / 店长 |
| 识别码唯一校验 | 企业内识别码重复直接拦截,避免一车多档 | 系统 |
| 车辆照片与证件影像 | 外观、内饰、瑕疵照片与登记证、行驶证影像一并留存 | 收购 / 整备 |
| 车辆状态流 | 在售、已定、整备中、已售、调拨中、借出、冻结,状态变更留痕 | 店长 / 销售 |
| 库存多条件筛选 | 按门店、品牌、价位、库龄、状态、销售归属组合筛选 | 全员 |
| 库龄预警 | 超过设定天数自动标记,驾驶舱与列表同时提醒 | 店长 / 老板 |
| 批量改价 / 改状态 | 选中多台车批量调整零售价或状态,减少逐台操作 | 店长 |
| 权证资料齐套检查 | 登记证、行驶证、购置税、保险、钥匙等逐项勾选 | 收购 / 店长 |
| 车辆冻结 | 查封、抵押未解、纠纷等情形冻结销售与过户,原因必填 | 店长 / 老板 |
| 借出与归还 | 外借给同行或活动展示登记借出方与归还时间 | 店长 |
| 车辆合并 / 拆分 | 一车多档案合并,或拆分还原,保留历史关联 | 店长 |
| 跨店内部调拨 | 门店之间调拨车辆,调出调入双方库存同步变动 | 店长 / 老板 |
| 库存盘点 | 按门店盘点在库车辆,登记盘盈盘亏与差异原因 | 店长 / 财务 |
| 库存导出 | 按勾选范围导出,字段与屏幕口径一致 | 店长 / 财务 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 整备工单 | 按车辆建单,登记整备项目、承做方、预估金额与交期 | 整备 / 店长 |
| 工单指派与开工 | 指派整备人员,登记开工时间与当前进度 | 整备 / 店长 |
| 完工结算 | 登记实际金额、发票与结算方式,自动归集整备成本 | 整备 / 财务 |
| 返工处理 | 同一工单追加返工金额,不重复累计车辆成本 | 整备 / 店长 |
| 整备取消 | 未完工工单取消,已发生费用按实际结算并留痕 | 店长 / 财务 |
| 整备厂往来 | 应付整备厂款项进入应付管理,按承做方汇总 | 财务 |
| 整备进度联动交期 | 整备未完工时,订单交期风险同步提示 | 店长 / 销售 |
| 整备成本进入毛利 | 整备金额实时进入单车成本,改价前即可看到真实毛利 | 老板 / 财务 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 客户档案 | 姓名、联系方式、来源渠道、意向车型、预算与购车方式 | 销售 |
| 客户跟进 | 每次沟通留记录,设置下次跟进提醒,避免客户放凉 | 销售 |
| 到店试驾登记 | 登记试驾车辆、时间与陪同销售,形成到店证据 | 销售 |
| 客户分配 | 店长把客户分配给销售,归属与提成口径一致 | 店长 |
| 意向车匹配 | 按预算与车型推荐在售车源,减少翻库存找车 | 销售 |
| 战败登记 | 未成交客户登记战败原因,按月复盘话术与车源结构 | 销售 / 店长 |
| 客户投诉登记 | 投诉事项、处理人与结果留痕,交车后问题可追溯 | 店长 |
| 报价单 | 一车多版本报价,含有效期、赠品与金融方案 | 销售 |
| 报价撤回 | 报价失效可撤回,不影响已生成订单 | 销售 |
| 报价转订单 | 客户确认后一键转订单,车辆自动锁定为已定 | 销售 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 零售 / 批发开单 | 零售与同行批发共用开单入口,按客户类型走不同结算 | 销售 / 店长 |
| 承诺交车日 | 订单必填承诺交车日,系统自动算距交车天数 | 销售 / 店长 |
| 交期进度四段 | 按揭、上牌、整备、交付四段进度分别登记 | 销售 / 店长 |
| 逾期预警 | 临近与超期自动提醒销售、店长,并统计延误原因 | 销售 / 店长 |
| 合同与交车单打印 | 合同、交车单、验车清单按模板打印,抬头与条款可配 | 销售 / 财务 |
| 定金收取 | 定金金额、方式、收款人登记,生成收款流水 | 销售 / 财务 |
| 收款计划 | 首付、尾款、按揭放款节点分次登记,到期提醒 | 财务 / 销售 |
| 定金转新单 | 客户换车时定金转到另一台车,原车释放回在售 | 销售 / 店长 |
| 订单取消 | 未交车订单取消,车辆回在售,已收款项待退 | 销售 / 店长 |
| 客户退车 | 已交车整车退回走逆向:车辆回在售、退款、提成冲回 | 店长 / 老板 |
| 贷款被拒处理 | 按揭未批转全款或退单退款,两条路径都有标准动作 | 销售 / 财务 |
| 低于底价审批 | 成交价低于底价必须走审批,通过后留痕 | 销售 / 老板 |
| 亏本成交审批 | 毛利为负的订单提交老板审批,避免默默亏钱 | 店长 / 老板 |
| 交车验车清单 | 交车前按清单核对证件、钥匙、随车物品与整备项 | 销售 / 店长 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 同行客户档案 | 信用额度、结算偏好、常用车型与联系人 | 店长 / 销售 |
| 同行应收 | 按同行汇总未收金额与账龄,逾期提醒 | 财务 / 店长 |
| 批发挂牌 | 把在售车按批发价挂给同行看,到期自动失效 | 店长 / 销售 |
| 求购需求 | 登记同行想收的车型与价位,自动匹配本店在售车源 | 店长 / 销售 |
| 调拨单 | 调出、调入分店流程,含车辆、金额与责任方 | 店长 / 财务 |
| 调拨发车 / 到货 / 收车 | 三段状态逐段确认,车辆位置与责任清晰 | 店长 |
| 部分收款与自动结清 | 同行分次付款,收满自动结清,避免手工核销 | 财务 |
| 同行对账单 | 按同行生成对账单,含车辆明细、金额与已收款项 | 财务 / 店长 |
| 对账单确认 / 驳回 | 同行确认或驳回,差异重新核对后再生效 | 财务 / 店长 |
| 同行退回 | 整车退回:车辆回在售、退款与应收冲回 | 店长 / 财务 |
| 同行部分退回 | 批量批发中部分车辆退回,按台结算不串账 | 财务 / 店长 |
| 调拨撤销 | 已发车调拨撤销,车辆回原店,运费与责任留痕 | 店长 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 单车成本 | 收购价 + 整备 + 期间费用分摊 + 资金占用,按车汇总 | 财务 / 老板 |
| 单车毛利拆解 | 成交价 + 返点 − 成本 − 提成 − 赠品,逐项可查 | 财务 / 老板 |
| 利润汇总 | 按月份、门店、销售汇总台数、收入、毛利与毛利率 | 财务 / 老板 |
| 应收管理 | 同行调拨未收 + 零售尾款,账龄分档与逾期提醒 | 财务 |
| 应付管理 | 同行调入未付、整备厂未结算,按对方汇总 | 财务 |
| 收款记录 | 每笔收款登记账户与单据,可冲销后重记 | 财务 |
| 付款记录 | 付给同行、整备厂、原车主的款项逐笔留痕 | 财务 |
| 付款冲销 | 付错账户或金额,冲销后重新支付,原记录不删 | 财务 / 老板 |
| 期间费用 | 房租、工资、水电、推广按月归集并按规则分摊 | 财务 |
| 门店核算 | 按门店汇总收入、车辆成本、费用与净利 | 老板 / 财务 |
| 资金占用 | 在库车辆占用金额与天数,合计与库存成本一致 | 老板 / 财务 |
| 返点登记 | 保险、金融返点登记与收回,参与单车毛利计算 | 财务 |
| 提成计算与冲回 | 按成交与回款计提前销售提成,退车同步冲回 | 财务 / 店长 |
| 报表导出 | 利润、应收、应付、资金占用按范围导出,口径与屏幕一致 | 财务 / 老板 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 逆向场景清单 | 内置 30 个场景,按零售、资金、批发、整备、收购、库存、平台分组 | 店长 / 财务 |
| 四阶闭环 | 受理 → 审核 → 执行 → 结案,每阶有责任人与时间 | 店长 / 老板 |
| 审批联动 | 需审批场景自动进审批中心,不绕过老板直接执行 | 老板 / 店长 |
| 自动回滚 | 执行时自动回滚车辆状态、退款流水、订单状态与提成 | 系统 |
| 退款登记 | 退款金额、方式、收款账户必填,生成资金流水 | 财务 |
| 场景处理清单 | 每个场景带步骤提示,新人照着做也不会漏 | 店长 / 财务 |
| 逆向编号与关联 | 逆向单与订单、车辆、收款单双向关联,可互相跳转 | 全员 |
| 逆向台账 | 按场景、门店、时间统计逆向数量与金额 | 老板 / 店长 |
| 结案留痕 | 结案必须填写处理结果,未结案持续出现在待办 | 店长 / 财务 |
| 整车 / 部分 / 金额三类回滚 | 支持整车退回、按台部分退回、纯金额冲销三种模式 | 财务 / 店长 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 待办中心 | 按角色汇总待审批、待到店、待交车、待收款与逆向未结案 | 全员 |
| 审批中心 | 收购、降价、亏本成交、坏账核销、逆向执行集中审批 | 老板 / 店长 |
| 审批意见与留痕 | 同意或驳回必须填写意见,记录审批人、时间与金额 | 老板 / 店长 |
| 站内消息 | 审批结果、库龄预警、交期逾期、收款提醒集中推送 | 全员 |
| 已读与批量已读 | 消息未读状态清晰,支持一键全部已读 | 全员 |
| 移动端待办 | 手机端同样能看到与自己相关的待办与审批 | 全员 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 六种角色默认权限 | 老板、店长、收购、整备、销售、财务开箱即用 | 老板 |
| 角色权限自定义 | 按模块勾选查看与管理权限,覆盖默认配置 | 老板 |
| 成本可见性 | 成本、底价在角色层面独立开关,销售默认不可见 | 老板 |
| 毛利可见性 | 毛利与利润率按角色控制,列表、详情、导出同时生效 | 老板 |
| 数据范围 | 全部 / 本店 / 本人客户 / 本人线索四档,越权即查不到 | 老板 |
| 员工账号 | 账号、角色、门店、启停集中管理,停用即无法登录 | 老板 / 店长 |
| 密码重置 | 管理员可重置员工密码,无需接触原密码 | 老板 |
| 离职交接 | 把离职销售的客户与线索批量转给接手人 | 老板 / 店长 |
| 门店管理 | 门店名称、地址、负责人与状态维护 | 老板 |
| 数据字典 | 来源渠道、整备项目、收付方式等下拉选项自助维护 | 店长 |
| 品牌车型库 | 常用品牌车系预置,录入车辆时快速选择 | 店长 |
| 打印模板 | 合同、挂牌、交车单的抬头、条款与印章位置可配 | 店长 |
| 操作日志 | 登录、改价、改状态、作废全部记录操作人、时间与原值 | 老板 |
| 导入导出 | 多模块 CSV 模板导入,导出可按勾选范围 | 店长 / 财务 |
| 界面外观 | 浅色 / 深色主题、主色与信息密度按门店统一 | 全员 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 手机看板 | 在库、成交、待办与风险指标的手机版首页 | 老板 / 店长 |
| 手机报车 | 现场登记车源线索与照片,回店直接进评估 | 收购 |
| 手机查库存 | 按品牌、价位、状态快速查在售车辆与车辆卡片 | 全员 |
| 手机开单 | 现场给客户开订单,承诺交车日与收款一次填完 | 销售 |
| 手机跟进客户 | 客户与线索的跟进记录、下次联系时间随手记 | 销售 / 收购 |
| 手机待办 | 与 PC 同步的待办与审批,随时随地处理 | 全员 |
| 手机消息 | 审批结果、逾期预警、收款提醒手机推送 | 全员 |
| 手机个人中心 | 个人信息、密码与门店切换 | 全员 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 车辆挂牌打印 | 在售车辆挂牌,含车型、里程、售价与二维码 | 销售 / 店长 |
| 合同打印 | 零售合同按模板生成,抬头、条款与签章位置可配 | 销售 / 财务 |
| 交车单打印 | 交车清单含证件、钥匙、随车物品与验车确认 | 销售 / 店长 |
| 调拨单打印 | 同行调拨随车单据,含车辆与金额明细 | 店长 / 财务 |
| 批量打印 | 多台车辆或多张单据一次打印,减少重复操作 | 店长 |
| 收款凭证打印 | 收款后打印凭证,客户与财务各留一份 | 财务 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| 租户列表 | 租户名称、套餐、状态、到期时间集中查看 | 平台运营 |
| 租户详情 | 查看租户基本信息、门店数、账号数与使用情况 | 平台运营 |
| 开通与停用 | 租户状态切换即时生效,停用后无法登录 | 平台运营 |
| 续费管理 | 登记续费时长与到期日,到期前提醒 | 平台运营 |
| 平台账号 | 平台运营独立登录入口,与门店账号隔离 | 平台运营 |
| 服务费退款 | 提前终止按剩余月份退款,走逆向审批 | 平台运营 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
| 功能点 | 做什么 | 主要角色 |
|---|---|---|
| Webhook | 订单、收款、逆向等关键事件推送到外部系统 | 系统管理员 |
| 开放接口 | 车辆、订单、库存查询接口,供小程序或 BI 调用 | 系统管理员 |
| 短信通道 | 交期提醒、收款提醒的短信下发通道配置 | 系统管理员 |
| 二维码 | 车辆挂牌与单据二维码生成,扫码可查 | 全员 |
完整字段级清单见《功能清单 Excel》,可作验收对照表。
说明:功能点按「一个可验收的动作」计数,同一动作在不同角色下的权限差异计入「权限与审计」模块;演示环境功能与清单一致。
Roles & permissions
权限是「角色 + 数据范围」双控。销售默认看不到成本、底价与毛利;收购只看自己的线索;店长看本店;财务看资金与毛利但不碰底价;老板看全部。
| 角色 | 数据范围 | 成本 | 底价 | 毛利 | 主要能做什么 |
|---|---|---|---|---|---|
| 老板 | 全部数据 | 可见 | 可见 | 可见 | 看经营、审批收购与让价、管人与权限、看全部财务 |
| 店长 | 本店数据 | 可见 | 可见 | 可见 | 管本店车辆、收车、整备、订单、批发、逆向与财务查看 |
| 收购 | 本人线索 | 可见 | 不可见 | 不可见 | 跟车源、做复检、用定价计算器、提交收购单 |
| 整备 | 本店数据 | 不可见 | 不可见 | 不可见 | 接整备工单、登记进度与完工金额,不碰价格 |
| 销售 | 本人客户 | 不可见 | 不可见 | 不可见 | 跟客户、报价、开单、跟交期,取不到成本与底价 |
| 财务 | 全部数据 | 可见 | 不可见 | 可见 | 收付款、应收应付、单车利润、门店核算与资金占用 |
| 平台运营 | 全部租户 | 可见 | 可见 | 可见 | 租户开通、续费、停用与服务费退款 |
角色权限可在后台按门店自定义;成本、底价、毛利的可见性在角色层面独立开关,改动对所有列表、详情、导出与接口同时生效。
Live demo
演示环境里已经放好车源、在库车、订单、收付款与逆向单。登录页每个角色点一下就直接进去,密码统一 Demo@123。
13800000001
全部数据与毛利 · 密码 Demo@123
13800000002
本店数据与底价 · 密码 Demo@123
13800000003
车源评估与定价 · 密码 Demo@123
13800000004
工单,不碰价格 · 密码 Demo@123
13800000005
客户订单,无成本 · 密码 Demo@123
13800000006
收付与单车利润 · 密码 Demo@123
入口:https://p.zerocod.cn/car-guoershou/ · 建议用 Chrome / Edge / Safari 最新版;手机端访问 https://p.zerocod.cn/car-guoershou/index.php?r=/m
Implementation
不做一上来就全员切换。先把你的门店、账号、品牌车型和打印模板配好,再拿手上的真单跑一遍,跑通了再培训、再上线。
门店、账号、角色、品牌车型、数据字典与打印模板按你的口径配好;历史车辆与客户可用模板导入。
拿你手上的真车真单跑一遍:收车 → 整备 → 上架 → 成交 → 交车 → 收款,跑通再上线。
老板看经营、店长看流程、销售只学开单与交期、财务只学收付与毛利,各学各的。
首月陪跑:每周复盘交期逾期、逆向未结案与库存库龄,把习惯养出来。
Downloads
功能清单 Excel、功能介绍 PPT、宣传手册 Word、演示账号说明 TXT,四份资料一次给全;发给合伙人、店长或财务看都够用。
FAQ
Scope
省得后面对不上预期。以下这些不在这一版的范围里,需要的话我们单独谈。
15 分钟:从收车定价到交车收款,再到退车回滚。看完再判断这套系统是不是你要的。