系统功能介绍

山西众辉时代新能源有限公司 · 户用光伏业务管理系统
依据《户用光伏业务管理系统需求说明书》V1.0,服务企业「新能源投资 · EPC 承包 · 销售」主业。

使命:推动绿色能源普及,赋能低碳发展 · 扎根运城经济技术开发区 · 成立于 2024-11-14

已上线演示 部分可用 规划 / 二期

1. 系统目标与适用范围

覆盖线索/下单、勘察签约、施工并网、费用结算与售后运维,实现业务数据线上化、审批待办自动化、成本管控精细化。

业务数据线上化

客户、订单、合同、项目、费用、结算统一落库,杜绝线下单据散落。

审批待办自动化

接单分派、付款审核、超额特批等事项聚合到待办与消息,随时可批。

成本管控精细化

成本库限价、超额特批、商务费归集、项目利润视角,支撑经营决策。

适用角色

  • 业务员 · 勘察/项目 · 施工队
  • 财务 · 部门主管 · 公司管理员
  • 客户:下单、查进度(演示页)

与众辉主业对应

  • 销售:选货下单、合同、回款、提成台账、渠道分销
  • EPC / 工程:查容、施工、验收并网、工程付款
  • 新能源投资:投资立项轻量审批已演示;充电桩交付二期

2. 多端功能(需求说明书第 2 章)

业务员工作台、施工现场、审批待办、客户端四类能力,对应租户后台 / 移动端 / 客户下单页。

2.1 业务员工作台

功能说明状态演示入口
线索管理 线索录入、跟进、分配与转化提醒 规划 本期以订单+项目承接;角色工作台看业绩
项目创建 / 查容申请 客户与房屋信息、初步报价、勘察/查容提交 已上线 查容管理 · 移动查容
合同管理 下单强制合同(线上模拟/线下)、签约状态、归档 已上线 客户下单 · 销售订单
费用申请 公关/招待/差旅等;商务费(并网公关)直营不抽成 部分 工程付款 · 费用类型「商务费」
进度查询 / 数据看板 名下项目进度、个人签单与回款视角 已上线 角色工作台 · 项目列表(账号 zh_sales)

2.2 施工队工作台

功能说明状态演示入口
任务接收 / 进度上报 待施工列表、派单确认、节点照片与工期 已上线 移动施工任务
验收申请 / 结算申请 完工资料上传、施工费结算与工程量核对 已上线 完工验收 · 结算导入 · 工程付款
材料领用 / 售后工单 领用退回、异常上报、上门维修记录 规划

2.3 审批管理端

功能说明状态演示入口
待办审批 / 消息通知 待我审批聚合、驳回意见、消息推送 已上线 我的待办 · 消息中心(铃铛)
审批记录 / 审计追溯 操作全程留痕,可查操作人与内容 已上线 系统管理 → 操作日志
可视化流程配置 拖拽节点、金额分级、部门隔离规则 规划

2.4 客户端

功能说明状态演示入口
选货下单 · 合同 · 支付演示 商品选择 → 强制合同 → 支付演示 → 提交 已上线 /intro/order/
项目进度查询 手机号查询订单/履约状态 已上线 下单页查单 · 样本 13700001001
验收确认 · 报修 · 收益查看 电子验收、故障报修、并网收益 规划

3. 后台管理功能(需求说明书第 3 章)

已上线

3.1 客户与项目

  • 客户随订单/项目归档
  • 全生命周期:查容→施工→并网→结算
  • 台账关联合同、成本、回款
  • 异常预警持续增强
已上线

3.2 费用与结算

  • 工程付款(发起/管理双页签)/ 商务费
  • 元禾二级结算表样(5%/5%/5%/7%)
  • 业务提成台账 · 回款登记
  • 成本库限价 · 超额特批 · 财务看板
部分

3.3–3.5 审批·权限·报表

  • 待办审批 ✅ · 可视化流程配置 规划
  • 组织 / RBAC 权限矩阵 / 操作日志 ✅
  • 经营大屏 · 角色 KPI ✅
  • 自定义绩效报表 规划

4. 核心管控规则(需求说明书第 4–5 章)

公关/商务费审批、施工结算、成本封顶与数据联动——演示环境已接通关键路径。

费用与结算流程

  • 商务费申请 → 审核 → 打款 → 归集成本
  • 施工结算:工程量核对 → 财务审核 → 打款归档
  • 回款到账更新项目回款与利润视角

成本封顶与拦截

  • 成本库维护材料/人工/服务上限价
  • 项目选用超限 → 须先走超额特批
  • 合同签约后项目编号联动各模块
  • 百分比封顶/重复费用拦截规则持续增强

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