五金外贸企业常见的卡点
订单、报价、报关分散在 Excel 与邮件里，客户料号、HS 编码、贸易术语反复手填，一单多录易出错，交期与回款对不上。
报价转单报价确认一键转销售订单，客户 PO / 币种 / 交期带出
出口报关关联订单自动带客户与 HS 汇总，草稿→已申报→放行→已结关
AI 智能录单粘贴/文件识别客户采购单，自动匹配商品生成订单草稿
算数·海外五金如何解决
- 客户档案：按国家/币种（CNY/USD/IDR/MYR/THB）、账期与授信建档
- 报价单：运费/保费/杂费带出，确认后一键转销售订单
- 销售订单：套件拆 BOM，贸易术语 FOB/CFR/CIF/DDP/DAP/EXW，登记起运港/柜型/货代
- 出口报关单：关联订单自动带客户与 HS 汇总，申报币种可选
- 客户料号对照：客户自有编码 ↔ 本厂 SKU，AI 识别自动换算，避免错发货
- 配送签收：承运商/物流单号/签收照片留痕；销售退货与修正同步采购
常见问题
出口报关单能自动带出申报信息吗？
能。出口报关单关联销售订单后自动带出客户、HS 汇总与申报币种，HS 编码取自商品档案，状态贯穿草稿→已申报→放行→已结关。
海外客户多币种怎么处理？
客户按国家/地区与币种（CNY/USD/IDR/MYR/THB）建档，报价单与销售订单金额随客户币种，并记录汇率折本币。
套件订单如何拆料？
销售订单支持套件/BOM：如螺丝包自动拆出二合一杆、偏心轮、木榫等子件，采购与出库按子件展开。