业务闭环

一张核算单,走完接单到收款

每个环节都从上一环节取数,改一处不会出现两套口径;关键节点自动留痕,谁改的、改了什么随时可查。

Flow

八步闭环

从配置到收款,每一步都有对应界面与责任人。

1

配置成本口径

参数类别、参数库、单位换算、损耗策略一次配好,作为全厂统一计价基准。

基础数据
2

建产品配方

把常用产品组合成配方,带默认尺寸与开数模板,新人也能算。

产品配方
3

成本核算

填尺寸数量 → 应用配方参数 → 实时试算直接成本、损耗、出厂成本。

核算单
4

三档报价

现金价 / 发票价 / 专票价按方案系数同时给出,毛利率低于阈值自动预警。

报价方案
5

转销售订单

客户认可后一键转单,冻结成本快照,后续调价不影响本单毛利。

订单
6

拆生产工单

按订单行拆工单,后道工序清单自动带出,车间逐项签收。

工单
7

生成发货单

填工序、包装、贴标与附件图位,打印贴标交车间,支持补发与下载留痕。

发货单
8

应收与回款

订单自动生成应收,登记回款核销余额,开票与对账单同口径。

财务
Data Continuity

数据是怎么贯通的

同一套客户、参数与金额口径,从头传到尾。

环节上游取什么下游产出什么留痕方式
核算单参数库单价、配方组合、损耗策略直接成本、损耗金额、出厂成本、三档报价成本明细快照
销售订单核算单客户、金额、产品明细订单号、交期、状态流转记录行成本快照
生产工单订单行产品与数量、后道工序参数工序清单与完成进度、计划起止时间工序完成人与时间
发货单订单号与产品明细发货单号、工序签收、包装/贴标/附件下载次数、操作人
财务订单金额与客户应收余额、回款记录、发票、对账单回款与开票流水
Snapshot

为什么一定要有「成本快照」

广告物料单价波动大,材料涨价、工艺调价是常态。

前

没有快照的后果

今天是 26 元 / ㎡,三个月后材料涨价改成 31 元 / ㎡;如果订单实时读取参数单价,三个月前的订单毛利会被算薄甚至算成亏损,报表全线失真。

后

有了快照之后

确认那一刻把参数单价、用量、损耗与报价结果整组冻结在单据上。之后无论参数怎么改、策略版本怎么切,历史单据的金额与毛利永远不变。

用

对经营的意义

成本分析、毛利分析、对账单都以快照为准,得到的是「当时真实发生」的数字,而不是「今天重算出来的」数字。

Loss Policy

损耗三级取值,先精确再说

同一套策略可被不同产品复用,也可以为个别参数单独开例外。

优先级来源适用场景
1 参数级参数自身的损耗率设置个别材料损耗明显不同,如特殊膜材、灯箱布
2 类别级损耗策略里的类别覆盖表「后道工序」整体损耗偏高,统一加系数
3 全局当前启用版本的全局损耗率兜底口径,未单独配置的参数走这里

策略带版本号与启用开关:调整时可以先把新版配好再切换,出问题随时切回旧版本。

照着闭环走一遍,比看说明快

演示环境里已经准备好核算单、订单、工单与发货单,直接点进去操作即可。