一套系统回答四个问题
柜子到底赚不赚钱1600 个柜子,逐柜月产出、分拣后价值、六项成本、毛利与净利;连续 3 个月毛利为负或连续 3 次空柜自动进撤柜候选。投放不满 90 天标「观察期」,不给结论。
司机和分拣员的工资算得清按柜、按品类、按工序计件;扫码即记,当天可见自己的产量与金额;月度试算、组长核对、财务确认后锁定,改动必须审批留痕。
站与站之间的账能对上一次入库一个批次号,批次贯穿分拣、成品、销售与捐赠;打包站转分拣站按成本加成定价,途中损耗归发出方、卸后问题归接收方。
老板每天看到实时的数今日收、分、销、存、款一屏;毛利率回答「这条货值不值得收」,净利率回答「这个柜子值不值得留」。
四类物料,四种管法
纺织类(服装鞋包家纺)按公斤、按品类分级,可卖可捐;A/A+/B/C/尾料五档,夏装冬装必须分开标。
纸质类(旧书)进按公斤、出按本,质检把公斤拆成本;盗版与非法出版物只能化浆,没有人工放行入口。
周转材料(编织袋)是资产不是商品:采购、发车领用、随车回收、翻新、报废;只盯丢袋率,超 10% 查车查站;每月按站点盘点,账实差异必填原因,确认后写「盘差」流水。
辅料耗材(消毒/打包/标签)是费用不是库存商品:采购入库、领用、消耗,按分拣吨数摊进成本,单吨摊多少看得见。
一批货的完整走向
清运回来(纺织 + 书混装也可) → 过磅、按来源分记 → 分拣按大类分开 →
├─ 可售 → 比价 → 销售出库 → 发货 → 收款 → 毛利
├─ 可捐 → 消毒 → 捐赠申请 → 出库 → 签收 → 公益事业捐赠票据 → 捐赠成本
└─ 化浆 / 报废 → 报损审批 → 损耗计入
质检定级 + 定去向 → 判定锁定:可售 / 可捐 / 化浆 / 报废 →
成品入库(两本账:可售库存、待捐库存)├─ 可售 → 比价 → 销售出库 → 发货 → 收款 → 毛利
├─ 可捐 → 消毒 → 捐赠申请 → 出库 → 签收 → 公益事业捐赠票据 → 捐赠成本
└─ 化浆 / 报废 → 报损审批 → 损耗计入
卖出去之后:交期与逆向,才是完整闭环
M22 交期跟单承诺交期 → 拣货 → 装车 → 在途 → 到达 → 签收,一条时间轴;逾期天数自动算,今日应发 / 逾期未发 / 超期未签三张清单,交期达成率销售与运营共背。
M23 退货与逆向申请 → 审批 → 收货过磅 → 质检定去向:可售回原批次、降级回库降等、报废只记损耗;同步冲减应收、生成红字发票。
不删单,只留痕退货单号 TH 开头、红冲票 HC 开头,原单和原票都不动;审计能看到谁在什么时候改了什么。
责任与成本归集质量不符 / 规格不符 / 物流破损 / 客户原因 / 供应商原料,责任归属进质量成本报表,运费谁承担一并留痕。
23 个模块,含 P01 合伙人分润与 P02 买方门户
M01 柜子与投放一柜一档一码、场地协议、业主同意备案、箱体标识合规、巡检报修、撤柜。
M02 清运与巡收频次算法、路线、扫码逐柜称重、整车复核(差异 3%)、满溢与空柜标记。
M03 过磅与入库地磅/手工双通道、扣杂规则、批次生成、计量器具检定与超期拦截。
M05 分拣作业派工、投料、扫码计件、拆套、建发联、损耗登记、投入产出对平(2%)。
M06 品类与工序三级品类树、四类物料、单位换算(1 包 = 50 条)、标准损耗率、流向白名单。
M07 计件工资个人/小组计件、计时、加班补贴、扣款、试算锁定、工资表导出。
M08 成品库存三本账:商品库存按库龄、资产库存按状态、辅料按安全库存;盘点与冻结。
M09 销售与比价同批次多客户报价横向比价、底价审批、桶货直卖、分拣与直卖测算、捐赠货禁售;出口证书挂批次,无有效证书不许出库。
M10-M14 客户 / 资金 / 站点 / 调拨 / 费用客户分级与账期、应收账龄与核销、开票申请与发票登记、站点损益、调拨成本加成与结算、费用分摊到柜。
M15 报表与单柜模型单柜损益、柜子排名、撤柜建议、品类毛利、吨成本、人效、税负、成本分离、包装物与辅料单吨摊销;每张报表都能一键导出 CSV。
M16-M17 系统与移动端11 角色、数据范围、审批流、操作留痕;司机端离线录入、分拣扫码计件。
M18-M21 合规 / 物资 / 质检 / 捐赠备案与消防治安台账、编织袋两本账、分级与盗版拦截、捐赠凭证链五件事。
M22-M23 交期 / 逆向承诺交期与物流节点时间轴、逾期预警;退货申请到质检关单,库存回退、应收冲减、发票红冲一次落地。
P01 合伙人与分润合伙人档案、按柜/站挂分润对象、月度分润结算(净利 × 比例 − 管理费 + 调整)、合伙人门户自助对账与在线确认。
P02 买方门户与提货库存挂牌(人工定价、底价校验)、买方在线看货下单、内部确认生成提货码、到站核销、订单全程跟踪。
AI 落在哪几张单上
九个场景,每个都产出系统里已有的单据:生成草稿、人工确认、全程留痕。演示为剧本驱动,不调用外部大模型。
AI 下单客户一句话 → 带价格的订单草稿;超合同价、库存不足、可售批次当场校验。
AI 排班排线按满溢预测、载重、工时、请假、限行排班次与路线,司机手机直接收任务。
AI 工单投诉报修自动定位柜号、判优先级、派责任人、定 SLA,并生成回复话术。
AI 分拣计件语音报数即记件,照片给等级与扣重建议,重复上报自动去重。
AI 过磅稽核皮重漂移、同车高频、夜间过磅,异常挑单并生成稽核任务,不改一个数。
AI 问数日报一句话问片区盈亏,回答带归因与建议,每个数字可下钻到单据与磅单。
合规是开业的门票
资质与备案再生资源回收经营者备案与营业执照主体一致;到期提醒,过期经营要停。
业主同意(民法典 278 条)占用业主共有部分须业主大会/业委会书面同意;没有同意件的柜子在列表标红。
箱体标识不得暗示慈善没有公开募捐资格不能写「公益/慈善/捐赠」;箱体明示运营方、电话与「资源回收、非慈善捐赠」。
计量器具强制检定检定过期的秤不许走正常过磅,只能出异常单并标记——这是计量纠纷的唯一挡箭牌。
危废禁收医疗废物、被化学品/油污浸透织物、电子废弃物一律不碰;禁收清单公示到站点并做校验。
捐赠税前扣除受赠方资质 + 消毒记录 + 捐赠出库单 + 签收 + 公益事业捐赠票据,五件齐全才算完成。