一张业务单串起的全流程
Step 1 · 过磅入库磅单拍照 + 毛皮净,30 秒一车
Step 2 · 剪切分拣拆解重量守恒校验,损耗登记
Step 3 · 销售出库关联来源库存,出库即扣减
Step 5 · 合伙分账垫付先还本,利润按占比分
Step 6 · 留痕审计全字段可追溯,只冲红不删除
链条:工业企业产废(A 供货:废钢 / 有色金属 / 废电缆 / 工业垃圾)→ 我们(仓库 + 剪切分拣、废电缆拆解,不做打包压缩)→ 下家 C(企业客户,付款);运输方 D 承运、月底拉账;有合伙人的单子回款后自动分账。只做企业客户,不做散户零碎生意。
三个硬本事
① 一单到底,账实一致
- 净重自动 = 毛重 − 皮重,磅单照片必留;
- 库存按 SKU 重量实时结存,入/出/加工流水可逐笔重算;
- 剪切、分拣必须重量守恒,不平不能提交;
- 应收应付由单据自动生成,有账龄、能核销。
② 合伙人分账,过程看得懂
- 谁垫付、垫了多少、什么时候垫的,一笔一笔进垫付台账;
- 先扣回垫付本金,再按约定占比分利润,现金守恒可校验;
- 标准算例:采购 10 万、运费 3 千、卖 12 万、X 垫付 10 万、净利 1.7 万按 4:6 分 → X 实付 10,200、公司净赚 6,800;
- 试算不落账、过程 Step1–Step9 可导出,确认后才生成应付与回款。
③ 全程留痕,改不了手脚
- 字段级留痕:谁、何时、原值 → 新值、IP 全记;
- 金额改动 ≥ 阈值自动进「金额变更专项日志」与特别关注;
- 单据只能作废 / 冲红,永不物理删除;
- 角色 + 数据范围双控:未授权看不到数据(fail-closed)。
模块清单
回收采购与过磅入库 D1–D9
企业产废送到仓(废钢、有色金属、废电缆、工业垃圾),毛重−皮重自动算净重,车号、司机、磅单照片一起留档,入库即进库存与应付。
库存与剪切加工分拣 E1–E8
按 SKU 重量结存;剪切、分拣、废电缆拆解按「投入 = 产出 + 损耗」校验,不平不允许提交,流水可逐笔重算。
销售出库与回款 F1–F8
销售单可追溯到来源采购单,出库过磅扣库存,客户回款自动核销应收并回写销售单回款状态。
收付款与应收应付账龄 G1–G9
收款、付款、核销、预收预付、账户流水;账龄按到期日自动分档,逾期自动进特别关注。
运输与运费月账 H1–H6
每单运费挂运输方,月底按运输方一键生成对账单,金额=各单运费合计,可下钻到每一单。
合伙人与分账引擎 I1–I10
谁垫付、垫多少、回款多少,自动算:先还垫付本金,再按占比分利润,Step1–Step9 过程逐步可查、可导出、可红冲。
发票台账 J1–J6
进项、销项发票登记并与采购/销售单勾对,含票否回写单据,差异一眼看出。
招投标保证金与押金 K1–K9
单项目保证金与平台常驻押金分开核算;退回必须人工验证到账才关闭;报价与应退到期自动提醒。
报表中心 L1–L7
业务资金日报、购销毛利、账龄、分账汇总、保证金台账、库存加工报表,屏幕与导出口径一致。
审计与问题账目 N1–N6
任何字段的 谁/何时/原值→新值/IP 都留痕;金额改动进专项日志;单据只作废冲红、永不物理删除。
谁在用、怎么分工
| 角色 | 平时干什么 | 手机上最常用 |
| 老板 / 负责人 | 看经营看板、审批付款、确认分账、投标决策、处理问题账目 | 看板、审批、分账确认 |
| 财务 / 记账 | 收付款登记、核销、账龄跟踪、运费月账、发票台账 | 登记收款/付款、催收 |
| 采购 / 业务 | 建采购单、跟进 A 付款、登记运费与垫付 | 建单、过磅、查单据 |
| 销售 / 业务 | 建销售单、出库、跟进 C 回款与异议 | 出库、查回款 |
| 仓库 / 过磅员 | 入库过磅(重量/车号/照片)、出库、剪切分拣记录 | 大按钮过磅、拍照 |
| 合伙人(可选) | 只读查看自己参与的业务、垫付与分账 | 查分账结果 |
本系统不做的:不给一线工人用工时计件;不做打包压缩生产环节;不做复杂财务总账与税务申报(开票只做标记与台账);一期不对接地磅硬件(预留接口);一期按单一回收公司设计(预留多主体)。
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