净重靠回忆,磅单在司机手机里
车走了才想起来没记皮重,磅单照片翻聊天记录找。月底结算,谁也不敢保证那车到底多少吨。
系统做法:毛重−皮重自动算,磅单拍照挂单据再生资源回收行业云系统 把采购过磅、堆场加工、销售出库、回款核销、合伙人分账、 招投标保证金串成一张业务单。净重自动算、损耗有校验、分账步骤能摊开看、改动留痕查得到。
通用 ERP 里没有「毛重皮重净重」,也没有「谁垫付了这车货款」。于是大家回到 Excel 和微信, 账面越跑越松。
车走了才想起来没记皮重,磅单照片翻聊天记录找。月底结算,谁也不敢保证那车到底多少吨。
系统做法:毛重−皮重自动算,磅单拍照挂单据谁垫了多少钱、什么时候垫的,全在微信里。到分钱那天,各算各的,越算越僵。
系统做法:垫付逐笔进台账,分账九步全可查三十几车运费摊在业务单里,月底拿计算器加,加完还要跟运输方核一遍。
系统做法:按运输方一键出账单,能下钻到每车剪了多少、分拣出多少、损耗多少,没有一道算术题卡着,账面和现场慢慢就对不上。
系统做法:投入=产出+损耗,不平不给提交几个平台都压着钱,哪个项目该退了、哪笔退回到账了,全靠人记。
系统做法:应退到期提醒 + 到账人工核验金额被人动过,系统里只剩一个「现在值」,没人知道原值是多少、谁改的。
系统做法:字段级留痕,只冲红不删除采购、运输、入库、加工、销售、收付款、分账挂在同一张主单上,任意时间点都能还原当时的样子。
这三件事决定系统能不能真用起来:账实是否一致、钱能不能算清、事后能不能还原。
过磅、堆场、拆解、车队 —— 每一张图对应系统里的一段真实流程,点进去能看到字段与规则。
每个域都按回收口径长出来,不是把零售或制造的字段换个名字。完整清单可下载 Excel 逐条核对。
老板打开就能看:应收多少、应付多少、哪几单临期、哪些账目有问题。点数字直接下钻到单据。
在场地上就能干活:过磅拍照、审批付款、登记回款、扫码查单,手机和电脑同一套数据。
供应商、下家、运输方、合伙人、SKU 品类、仓库库位统一建档;往来单位支持合并去重
一车一单:毛重减皮重自动算净重,车号、司机、磅单照片一起留档,入库即进库存与应付。
库存按 SKU 重量结存;剪切、分拣、废电缆拆解必须「投入 = 产出 + 损耗」,不平不让提交。
销售单可追溯来源采购与库存,出库过磅扣库存,下家回款自动核销并回写单据状态。
收款认领核销、付款走审批、账龄按到期日自动分档,逾期当天进特别关注。
每单运费挂运输方,月底按运输方一键出对账单:单数、总运费、已付未付,能下钻到每一车。
系统核心。谁垫付、垫多少、什么时候垫,一笔一笔进台账;回款后先还垫付本金,再按占比分利润,Step1–Step9 过程可展开、可导出、可红冲。
进项、销项发票登记并与采购/销售单勾对,「含票否」回写单据,差异一眼看出。
单项目保证金和平台常驻押金分开算;退回必须人工验证到账才关闭;报价开始/截止自动提醒。
屏幕看到的和导出的是同一口径:日报周报、购销毛利、账龄、分账汇总、保证金台账。
角色控菜单与按钮,数据范围控到本人/本部门/全部;未授权看不到数据(fail-closed)。
任何字段的谁、何时、原值→新值、IP 都留痕;金额改动进专项日志;单据只作废冲红,永不物理删除。
合伙人最常问的一句是「这单到底怎么算的」。系统的回答是:先扣回各自垫付本金,再按约定占比分利润, 每一步都写进过程明细,可以导出给对方逐行核对。
| 销售收入 | 120,000 |
| 采购成本 | 100,000 |
| 运费 | 3,000 |
| 净利 | 17,000 |
| X 垫付本金(先还) | 100,000 |
| X 分成(净利 4 成) | 6,800 |
| X 实收 | 106,800 |
| 公司实收(净利 6 成) | 10,200 |
标准算例(口径与 .spec/02 一致):采购 10 万、运费 3 千、卖 12 万、X 垫付 10 万,净利 1.7 万按 4:6 分。
看分账完整链路 →角色控菜单与按钮,数据范围控到本人 / 本部门 / 全部;关键金额操作二次确认。
| 角色 | 平时干什么 | 手机上最常用 |
|---|---|---|
| 老板 / 负责人 | 看经营看板、审批付款、确认分账、投标决策、处理问题账目 | 看板、审批、分账确认 |
| 财务 / 记账 | 收付款登记、核销、账龄跟踪、运费月账、发票台账;不能删除单据 | 登记收款/付款、催收 |
| 采购 / 业务 | 建采购单、登记 A 与运费、过磅入库、跟进付款;本人单据可编辑 | 建单、过磅、查单据 |
| 销售 / 业务 | 建销售单、出库、跟进 C 回款、发票 | 出库、查回款 |
| 仓库 / 过磅员 | 入库过磅(重量/车号/照片)、出库、剪切分拣记录、库存 | 大按钮过磅、拍照 |
| 合伙人(可选) | 只读查看自己参与的业务、垫付与分账 | 查分账结果 |
功能清单对着看范围,功能介绍当面讲,宣传手册留档。都是可编辑格式(xlsx / pptx / docx), 可以直接改成你自己的方案模板。
15 页讲完:行业痛点、业务链条、三个硬本事、模块地图、合伙人分账算例、手机端、落地节奏与边界。配业务场景图,不用系统截图,适合当面讲或直接发客户。
以下回答同时以 FAQPage 结构化数据提供给搜索引擎与 AI 引擎,可被直接引用。
20 分钟演示,从过磅入库走到分账确认。带上你自己的单据,我们按你的口径算给你看。