六类场景:从进厂到分钱,每一段都能对上
不讲空泛的「数字化」,只讲场地上的六个具体动作:货怎么进来、料怎么加工、钱怎么收、账怎么分、押金怎么退、改动怎么查。
场景 01
企业产废进厂:一车一单,净重说了算
厂里拉出来一车废钢,车往磅上一停,净重就该定下来 —— 不是事后凭记忆填个大概数。
- 毛重减皮重自动算净重,也支持直接录净重;车号、司机、时间、磅单照片一起留档
- 入库即进库存与应付:欠 A 多少当场就有数,不用月底翻本子
- 磅单照片挂在单据上,事后对账有图有数
- 发现货不对板,走退货/扣杂/质量争议,扣多少留痕
对应功能:采购单 · 过磅 · 入库台账 · 付款状态
场景 02
堆场与剪切加工:投入必须等于产出加损耗
堆场最怕两件事:料去哪了说不清、损耗到底多少没有账。系统把加工做成一道算术题。
- 库存按 SKU 重量结存,入库增、出库减、加工变形,流水逐笔可重算
- 剪切单、分拣单都做重量守恒校验:投入 = 产出 + 损耗,不平不允许提交
- 盘盈盘亏走库存调整,谁调的、调多少、什么理由全留痕
- 负库存有控制,不靠人盯
对应功能:库存台账 · 剪切单 · 分拣单 · 重量守恒
场景 03
废电缆拆解:铜、铝、皮分开,产出对得上
一车废电缆进来,拆完是铜、是铝、还有皮。三个产出加上损耗,要跟投入对得上,不然就是糊涂账。
- 拆解按「混合料 → 分类 SKU」出分拣单,各产出分别进库存
- 铜、铝、皮按各自单价计价,成本自动摊回去
- 拆解损耗单独登记,不混进某一个产出的成本里
- 同一批料拆了几次、每次产出多少,台账里能翻出来
对应功能:分拣单 · 分类 SKU · 损耗登记 · 成本分摊
场景 04
运输与运费月结:月底不再对着一堆单子加总
运费一车一笔记在业务单里,月底按运输方一键出对账单,金额就是各单运费合计,能下钻到每一车。
- 运单挂运输方、起止地、车号、运费,并关联采购或销售单
- 月底按 D 汇总:单数、总运费、已付/未付,一键生成对账单
- 对账单确认后走到付款,状态可跟踪;运输方应付台账实时更新
- 运费可分摊到单、到 SKU,毛利算得更准
对应功能:运单 · 月结对账单 · 运输方应付 · 运费分摊
场景 05
合伙人垫资与分账:先还本金,再分利润,过程能一行行看
合伙人最常吵的一句是「这单到底怎么算的」。系统把算法写在单据上:先扣回各自垫付本金,再按占比分利润,现金要守恒。
- 垫付一笔一笔记:谁垫、垫给谁(A 或运费或费用)、什么时候垫、是否计息
- 分账试算不落账:收入 − 各项成本 − 垫付本金 = 可分配利润 → 各方分成 → 实付
- Step1–Step9 每一步可展开、可导出,争议时直接摊开给对方看
- 确认后才生成应付与收付款;算错了走红冲,原记录保留
对应功能:垫付台账 · 分账试算 · 结算单 · 过程明细 · 红冲
| 销售收入 | 120,000 |
| 采购成本 | 100,000 |
| 运费 | 3,000 |
| 净利 | 17,000 |
| X 垫付本金(先还) | 100,000 |
| X 分成(净利 4 成) | 6,800 |
| X 实收 | 106,800 |
| 公司实收(净利 6 成) | 10,200 |
标准算例(口径与 .spec/02 一致):采购 10 万、运费 3 千、卖 12 万、X 垫付 10 万,净利 1.7 万按 4:6 分。
场景 06
招投标保证金:钱压在哪、什么时候该退,一目了然
保证金是「压在外面的钱」。项目一多,哪笔到期、哪个平台还压着多少押金,很容易忘。
- 单项目保证金与平台常驻押金分开核算,不混在一起
- 缴纳、应退时间、退回状态逐笔登记;退回必须人工验证到账才关闭
- 到期未退自动进「特别关注」,不用靠人记
- 平台押金按平台汇总剩余可循环额度,下次投标心里有数
对应功能:平台档案 · 保证金台账 · 到账核验 · 报价提醒
你们现在最疼的是哪一段?
先解决一段也行:可以先上采购过磅,也可以先上分账。系统是按域拆开的,不用一次全上。