Service Loop

卖完空调只是开始,续费与口碑才是利润

把保养、回访、投诉、知识库、资质与作业票串成一条闭环:谁在什么时点该做什么,系统按周期自动派、按分数自动开单、按 SLA 自动升级。

从「到期该保养」到「客户愿意续费」

空调服务商真正稳定的收入来自第二年是续保、第三年是换机。 少典把这条链路做成可执行的机制:计划自动滚动、任务自动派给师傅、现场逐项打勾、 完工自动排下一期、低分回访自动转投诉、投诉按等级倒计时。

每个环节都有数据留痕,主管看到的是「履约率 / 一次修复率 / 满意度 / 超时单」, 而不是一堆等电话确认的表格。

空调上门保养作业场景
01 计划

周期自动续排

年 / 半年 / 季 / 月四种周期,完工即按本次完工日推算下一期。

02 执行

师傅端逐项

检查项一行一条,打勾即存;需拍照项强制留证。

03 口碑

回访 1-5 分

同步记录 NPS,≤2 分自动生成投诉工单。

04 处置

分级 SLA

一级 72h / 二级 48h / 三级 24h,升级即重算截止。

05 复用

知识沉淀

现象→原因→解法入库,新人也能按图排查。

巡检保养

模板 → 计划 → 任务 → 检查项

一套模板可在多个客户上复用,计划绑定客户与机型,到期自动生成任务并派给指定师傅或进入可领取池。

  • 检查项支持「需拍照」标记,拍照自动打时间地点水印
  • 不合格项必须写原因,可一键转投诉
  • 完工校验:未勾完、缺照片、缺客户评分都不允许提交
回访满意度

安装 / 维修 / 保养各回访一次

满意度 1-5 分 + NPS 0-10 分双口径,标签化记录客户原话,避免「满意」两个字之后什么都查不到。

  • 回访口径与订单、客户、经手人自动关联
  • 低分自动开投诉,不需要人工判断
  • 主管看板按月看 NPS 与差评分布
投诉闭环

受理 · 指派 · 升级 · 结案

投诉按等级设定 SLA:一级 72 小时、二级 48 小时、三级 24 小时;超时未处理自动升级并重算截止时间。

  • 结案必须写处理方案与客户满意度,避免「直接关掉」
  • 同一订单同分类未结案只保留一条,防止重复开单
  • 来源区分回访、电话、现场、平台评价
故障知识库

现象 → 原因 → 解法

按机型、故障码、关键词检索,记录被查看与被采用次数,形成企业自己的排障手册。

  • 常见故障一次录入,师傅手机端随时可查
  • 新员工培训直接用现成案例,不靠老带新口口相传
  • 高频故障反哺选型与备件计划
资质与作业票

无证不许干高空

高空、电工、制冷、焊工等证件统一登记,到期前 30 天预警;高空作业票提交前强制校验有效证件。

  • 作业票类型:高空 / 动火 / 临时用电 / 有限空间
  • 安全措施逐条勾选,审批通过才允许开工
  • 作业完成后关闭票,形成可追溯的安全档案
续费与复购

把「下次该保养」变成自动提醒

计划面板按「已逾期 / 本周到期 / 本月到期」三类排列,可直接从历史订单开续期,把一次性安装客户变成年度客户。

  • 到期客户自动进入复购提醒队列
  • 续期即生成新计划与新一期任务,不用重新建档
  • 履约率、按期率、续约率三项指标月度对比

这些场景,系统里都有对应动作

不是把纸表搬到手机上,而是每一步都产生可核查的数据。

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