双业务线主线(从建档到收钱,共 9 步)
资质代办:客户 → 商机 → 配置方案 → 代办项目(十阶段)→ 报价合同 → 结算;证书挂靠:供方证书 ↔ 需方企业撮合,纯赚差价。两条线共用客户、人员资源库与结算体系。
| # | 环节 | 做什么 | 入口 | 要点 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客户建档 | 企业基本信息、现有资质、意向资质、人员概况 | 打开 | 系统自动查重(企业名 / 信用代码 / 电话),避免撞单 |
| 2 | 商机跟进 | 按「客户 + 资质」记录机会、阶段、预计签约日 | 打开 | 同一客户同一资质重复报备会提示撞单 |
| 3 | 配置测算 | 计算器按资质标准算需求,再用三源抵扣输出缺口与差价 | 打开 | 逐本勾选证书,提交时校验占用冲突 |
| 4 | 方案确认 | 版本化留存人员来源明细,导出可打印方案给客户确认 | 打开 | 作废版本会自动释放证书占用 |
| 5 | 项目/挂靠 | 资质代办走十阶段泳道;证书挂靠走撮合订单 | 打开 | 两条业务线并行,人员资源库共享 |
| 6 | 报价合同 | 登记报价、合同金额与回款节点 | 打开 | 总价 = 人员社保 + 服务费 + 其他费用 |
| 7 | 结算分润 | 应收(向下游收)/ 应付(向上游付)双向口径 | 打开 | 挂靠订单进入结算节点自动生成两张结算单 |
| 8 | 交付催办 | 按承诺交付日 / 预计下证日倒排,逾期与临期一目了然 | 打开 | 一键催办会生成提醒并写入项目留痕 |
| 9 | 逆向兜底 | 暂停、终止、驳回、作废、退挂、红冲、退款统一登记 | 打开 | 每次逆向自动释放占用、清理提醒、写台账 |
角色分工与数据范围
系统按角色裁剪菜单与数据范围:销售只看到自己名下的客户与商机,主管 / 管理层看全量并可查看统计。演示登录页提供一键切换角色的入口。
| 角色 | 名称 | 数据范围 | 主要职责 |
|---|---|---|---|
admin |
老板 / 管理层 | 全部数据与功能 | 看经营看板与大屏、审逆向与结算、管权限 |
leader |
业务主管 | 本部门全量客户、商机、项目与团队统计 | 分配负责人、审方案与报价、处理异常 |
manager |
管理人员 | 全量业务数据(同主管口径) | 流程监督、数据复核、权限维护 |
sales |
销售 / 客户经理 | 仅本人名下客户与商机 | 建档、报备商机、发起测算、跟进回访 |
consultant |
方案顾问 | 客户、计算器、方案、资质规则库 | 出配置方案、维护资质标准与市场价 |
clerk |
资料员 | 代办项目、任务、附件、交付期 | 推进阶段、传附件、维护承诺交付日 |
cert |
证书专员 | 人员资源库、挂靠订单、结算 | 登记证书、撮合挂靠、跟踪到期续期 |
finance |
财务 / 商务 | 报价合同、结算与分润、账龄 | 登记收付、红冲退款、核对分润 |
模块地图(按左侧导航分组)
概览
| 工作台 | 今天该做什么:待跟进商机、逾期任务、临期证书、未处理提醒 |
| 经营看板 | 漏斗、阶段、人员利用、回款、挂靠差价的全景复盘视图 |
| 数据大屏 | 会议室投屏用深色大屏,每个指标可点回源清单 |
客户与商机
| 客户档案 | 企业全套档案 + 跟进时间线,支持查重、导入导出、批量改派 |
| 商机跟进 | 列表 / 看板双视图,丢单必填原因便于复盘 |
方案与规则
| 配置计算器 | 核心引擎:三源抵扣 + 逐本勾选 + 占用冲突校验 + 技术负责人三项判定 |
| 配置方案 | 版本化留存与导出,客户确认后转项目 |
| 资质规则库 | 各资质等级人员标准、单价与业绩/设备/厂房/安全申报要求 |
交付与资源
| 代办项目 | 十阶段泳道 + 任务 + 留痕 + 附件,支持驳回与暂停 |
| 交付期催办 | 距交货期分级(逾期/紧急/偏紧/正常/未排期)+ 催办留痕 + 批量 |
| 任务待办 | 跨项目汇总未完成与逾期任务,看板数字的根清单 |
| 人员资源库 | 三级共享池、证书到期双重提醒、占用与释放记录 |
商务与结算
| 报价与合同 | 报价、合同、回款台账,可打印正式报价单 |
| 挂靠订单 | 供方 → 需方撮合、占用周期、上下游金额与差价 |
| 结算与分润 | 应收 / 应付双向口径 + 账龄分档 + 打印模板 |
提醒与逆向
| 提醒中心 | 证书到期、社保节点、申报期限、跟进、任务逾期、政策更新六类提醒 |
| 逆向与异常 | 所有退回类业务统一台账,可查原因、影响与经手人 |
系统管理
| 系统设置 | 用户、角色权限、数据字典、打印模板、外观偏好、预警阈值 |
| 操作日志 | 关键写操作全程留痕,可筛选导出 |
| 系统说明 | 本页:业务主线、角色分工、流程与口径 |
交付期口径(距交货期怎么算、怎么催)
基准日 = 合同承诺交付日优先;未填则回落到预计下证日(由资料员按当地审批时效评估);两者都空列为「未排期」。
| 分级 | 判定 | 处理建议 |
|---|---|---|
| 已逾期 | 基准日 < 今天且未下证 | 立即催办,核对滞留节点,必要时走「暂停 / 终止」 |
| 紧急 | 距基准日 ≤ 14 天 | 提前盯资料与社保节点,规避超期违约 |
| 偏紧 | 距基准日 ≤ 30 天 | 排期复核,确认审批时效无风险 |
| 正常 | 距基准日 > 30 天 | 按计划推进即可 |
| 未排期 | 承诺交付日与预计下证日均为空 | 尽快补录,否则无法预警 |
已交付、已终止、已暂停的项目不计入临期风险。阈值可在「提醒中心」页下方按需调整。
逆向流程(退回类业务怎么处理)
所有逆向动作都在单据详情页发起(项目 / 方案 / 报价 / 商机 / 挂靠 / 结算),系统会自动释放证书占用、作废未结清结算并写入「逆向与异常」台账,原因必填用于月度复盘。
| 类型 | 什么时候用 | 系统会怎么处理 |
|---|---|---|
| 项目驳回 | 主管部门退回补正 | 记录驳回次数与原因,项目回到资料/组卷阶段重新提交 |
| 项目暂停 | 客户原因或政策等待 | 暂停计时,任务挂起,恢复后继续;不计入逾期风险 |
| 项目终止 | 客户解约或资质办不下来 | 释放全部证书占用、关闭未完成任务、清理提醒,结算走红冲/退款 |
| 方案作废 | 客户放弃或方案变更 | 作废版本并释放被勾选证书占用 |
| 报价退回 | 金额或口径需重谈 | 退回草稿并记录退回原因(back_reason) |
| 挂靠解约/提前退挂 | 持证人或用证企业违约 | 提前结束占用区间,作废未结清结算,按实际使用期结算 |
| 结算红冲 / 退款 | 收付有误或客户退费 | 原单作废 + 生成一张红冲(或退款)反向单,金额为负,账龄重新起算 |
| 商机丢单 / 重新激活 | 客户流失或回流 | 丢单必填原因;重新激活后回到跟进阶段 |
关键数据口径(报表数字从哪来)
| 指标 | 计算口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 合同总额 | projects.contract_amount 求和 | 报价确认后写入项目,按签约口径统计 |
| 已回款 / 回款率 | projects.received_amount ÷ contract_amount | 按项目统计,红冲退款不影响原回款率 |
| 挂靠差价(毛利) | broker_orders.profit = 下游收款 − 上游付款 | 应收 / 应付分别生成结算单后按实际收付滚动 |
| 应收 / 应付余额 | settlements 金额 − 已收付金额(排除已作废单) | 账龄分档:逾期 / 7 天内 / 30 天内 / 更远 |
| 交付期 | 承诺交付日优先,为空回落到预计下证日 | 已交付、已终止、已暂停不计入临期风险 |
| 证书占用 | occupancies 起止区间重叠即冲突 | 方案提交、挂靠下单均会校验,防止一本证多卖 |