演示公司 · 管理员 admin / admin123 · 其他角色 123456
不是把 Excel 搬上网。是把询价、工厂、仓库、清关、流水、提成锁在同一条链上,谁也改不掉口径。
报价一套数,采购另一套,发货再抄一遍。
选 PI 自动带客户、SKU、工厂、港口。上下游一键生单,字段不再手填。
有人用成交日,有人用到账日,月底对账必吵。
收入只按到账日当周汇率折 RMB。采购运费保持人民币。改汇率表,历史单不回溯。
照片散落群里,延期说不清,出库对不上入库。
工厂账号只看本厂。节点、完工数、出库在手机填。审过后下推国内集运仓入库草稿。
柜号提单在货代邮箱,清关在 WhatsApp,出库另做表。
调拨 → 香港/新加坡换单 → 目的港清关入库 → 当地出库。海外仓管默认葡语,DDP 未入库不能结算。
农行招行支付宝各导出一张表,认领靠记忆。
统一流水进资金分析。认领到收款、请款、运费,金额对不上拦,未认领挂预警。
一张共享表,业务看到别人提成,工厂看到全公司价。
12 个岗位各看各的。业务只看自己的单,看板脱敏客户名和利润。工厂只看本厂。
三十多张单据挂在同一条 PI 上。界面中文、英文、葡萄牙语。业务只看自己的单,财务按到账日折汇。
登录后可从任意单据点「上下游」生成下一张。会签、结算、接口中心留在电脑端;仓管、工厂、采购在手机点节点。
进入工作台客户最常问的主链路。细到汇率留痕、缺件清单和提成闸门,登录后下钻真实演示单。
内勤建单,采购核工厂价
英文报价,收美金定金
人民币请款,财务审付
工厂报节点,集运仓抽检
香港/新加坡换单,目的港出库
RMB 净利 × 比例 × 90/10
单据不是孤岛。选上一张,系统把条款、SKU、港口、金额带下去;该拦的拦,该批的按岗位批。
PI 下推采购、请款、生产、入库、出货、收款、运费、结算。出货计划带给发货 / 调拨 / 清关。未认领流水可反开收款或请款。
PI、采购、请款、发货按岗位走审核。单证审发货即出运。财务、主管、总经理各批各的,管理员可强过并留痕。
请款合计不得超过采购合同。流水认领金额必须对上。发货 / 调拨 / 海外出库超卖拦截。推进生产须有生产单,推进发货须已审发货单。
PI 列出还缺什么:收款未确认、请款未付、未到货。FOB/CIF 出货即可申请;DDP / 转口调拨必须目的港入库。
第三地转口。同一套单据,中文 / 英文 / 葡萄牙语三种界面。海外业务、海外仓管可切葡语。
工厂入库、抽检、排柜
拼柜 / 整柜出运
提单、ETA 转口港
香港/新加坡换 B/L、转口发票
海外仓入库,可切葡语
目的国商超 / 配送
资金不再只在网银里。统一流水认领到单据,经营大屏同时盯出货和现金。
日期、收支、金额、余额、对方、摘要。多银行多渠道同一口径,演示数据不含真实账号。
认领到收款、请款或运费。金额必须对上,请款合计不得超过采购合同。未认领挂在资金分析。
收入、支出、余额、未认领。工作台和风控雷达同步资金条,财务按日对账。
出货利润 + 资金应付两排 KPI。渠道、出运、月度、预警。60 秒刷新,会议室投屏。
不再用微信群收大货照。工厂端口和手机页只开放生产进度、出库和本厂库存。
账号绑定工厂名。只看本厂采购合同、生产单、出库和库存,看不到别厂价和公司利润。
备料 / 生产 / 包装 / 质检 / 出货。完工数、延期天数、原因、箱唛和大货照片一次交齐。
工厂出库待采购或仓管审核。目的仓若是宁波集运仓等有库存仓,自动生成入库草稿。
库存台账里「工厂仓·厂名」= 完工数 − 已审出库。采购和仓管同步看见。
收入按到账日折人民币;采购和运费保持人民币。毛利率决定谁能批。贸易条款决定何时能申请。
净利 = 收入(RMB) − 采购 − 运费 − 杂费。成本端禁止再折汇。
财务每周更新汇率表。每笔美金收款写下当时汇率,历史单不回溯。
<0% 强制亏损原因;0–20% CEO 批;到货且成本/收款齐才可申请。
本月发 90%,留 10% 两个月。已结算后再出费用,生成负数追偿。
海管家只回写出运执行,金蝶云星辰只接国内账套。美金 PI 不推进星辰销售订单。
会签和结算留在电脑。仓管、工厂、采购、财务、单证在现场只点自己能做的事。
国内:入库、登记发货。海外:入库、当地出库、清关。界面可切葡语。
工厂报节点和出库。采购发起请款,金额可空则带合同定金。
财务确认收款。单证登记发货。业务报运费。总经理只看待办。
介绍站、工作台、手机、大屏共用语言。海外角色默认葡语,对外报价保持英文。
管理员密码 admin123,其余演示角色 123456。推荐:管理员 → 海外业务(葡语)→ 海外仓管手机 → 工厂填报 → 总经理大屏。