SUANSHU · ENTREPOT 算数-转口贸易

中国采购,第三地转口,一张 PI 算清

货盘聚焦品牌日用品与电子元器件。作业中台,不是进销存表格。询价采购、转口路径、香港/新加坡换单、目的港清关出库、银行流水认领,全部挂在同一张 PI 上。客户付 USD,工厂和货代付 RMB,到账日汇率折收入。

01/ 06
Live Demo · 转口贸易

演示库已播种,数字是真单据滚出来的

演示公司 · 管理员 admin / admin123 · 其他角色 123456

30+单据实体
12岗位角色
ZH / EN / PT界面三语
CN · HK · SG转口仓网
90 / 10提成闸门
60s大屏刷新
美金收款
折合人民币
净利 RMB
应收未收 USD
出货达成
目的港库存
未认领流水
待付请款
Why this, not a spreadsheet

转口贸易出口最容易断的六处,系统替你接上

不是把 Excel 搬上网。是把询价、工厂、仓库、清关、流水、提成锁在同一条链上,谁也改不掉口径。

01

表格对不上

报价一套数,采购另一套,发货再抄一遍。

选 PI 自动带客户、SKU、工厂、港口。上下游一键生单,字段不再手填。

02

汇率吵架

有人用成交日,有人用到账日,月底对账必吵。

收入只按到账日当周汇率折 RMB。采购运费保持人民币。改汇率表,历史单不回溯。

03

工厂在微信群报进度

照片散落群里,延期说不清,出库对不上入库。

工厂账号只看本厂。节点、完工数、出库在手机填。审过后下推国内集运仓入库草稿。

04

换单断在邮件里

柜号提单在货代邮箱,清关在 WhatsApp,出库另做表。

调拨 → 香港/新加坡换单 → 目的港清关入库 → 当地出库。海外仓管默认葡语,DDP 未入库不能结算。

05

流水在网银,单在系统外

农行招行支付宝各导出一张表,认领靠记忆。

统一流水进资金分析。认领到收款、请款、运费,金额对不上拦,未认领挂预警。

06

人人看见所有利润

一张共享表,业务看到别人提成,工厂看到全公司价。

12 个岗位各看各的。业务只看自己的单,看板脱敏客户名和利润。工厂只看本厂。

Capability Map

四条作业带,覆盖成交到收银

三十多张单据挂在同一条 PI 上。界面中文、英文、葡萄牙语。业务只看自己的单,财务按到账日折汇。

01 · WIN

成交

  • 客户防撞单 — 公司名 + 邮箱查重,禁止抢客。
  • 询价分配 — 内勤建单,主管按品类派给业务。
  • 采购核价 — 货 + 包材 + 国内运费,审过再对外报价。
  • 英文报价 / PI — 15 天有效,到期失效,成交即建六段生命周期。
  • 逆向 — 贷记通知、当地退仓、4561 退运、短装索赔,都回写同一张 PI。
客户 360 报价 PDF 会签
02 · SUPPLY

供应链

  • 采购合同 — 从 PI 带工厂、SKU、数量,人民币原币。
  • 请款定金 — 默认合同 30%,尾款=剩余,合计不得超过 PO。
  • 打样 / 生产 — 节点、完工数、延期原因、箱唛照片。
  • 工厂出库 — 工厂填,采购/仓管审,目的仓自动入库草稿。
  • 工厂仓 — 完工数 − 已审出库,进销存一眼清。
工厂端口 定金比例 下推入库
03 · WH

仓储出运

  • 入库抽检 — 不良数、抽检照,回写余货台账。
  • 整柜计划 — 20/40、装运港、ETD/ETA,带给发货和调拨。
  • 唛头打印 — 订单或发货单一键套模板。
  • 库存台账 — SKU × 仓库,在库 / 预留 / 可发,超卖拦截。
  • 转口仓 — 调拨、换单、目的港清关、当地出库、退货回补。
超卖守卫 唛头 多仓
04 · CASH

资金结算

  • 美金收款 — 到账日匹配当周汇率,写入当时汇率。
  • 银行流水 — 多渠道统一口径,认领到收款 / 请款 / 运费。
  • 运费对账 — 货代费用保持人民币,业务确认后进成本。
  • 结算闸门 — 缺件清单:未收款、未请款、未到货都不亮按钮。
  • 提成 90/10 — 本月 90%,留 10% 两个月,事后费用负数追偿。
资金分析 风控雷达 经营大屏

登录后可从任意单据点「上下游」生成下一张。会签、结算、接口中心留在电脑端;仓管、工厂、采购在手机点节点。

进入工作台
Core Flow

一张柜子怎么从询价走到结算

客户最常问的主链路。细到汇率留痕、缺件清单和提成闸门,登录后下钻真实演示单。

01

询价核价

内勤建单,采购核工厂价

02

报价 / PI

英文报价,收美金定金

03

工厂合同

人民币请款,财务审付

04

生产入库

工厂报节点,集运仓抽检

05

转口换单

香港/新加坡换单,目的港出库

06

结算提成

RMB 净利 × 比例 × 90/10

Lane Engine

生单、会签、守卫,不靠人盯

单据不是孤岛。选上一张,系统把条款、SKU、港口、金额带下去;该拦的拦,该批的按岗位批。

SPAWN

上下游生单

PI 下推采购、请款、生产、入库、出货、收款、运费、结算。出货计划带给发货 / 调拨 / 清关。未认领流水可反开收款或请款。

SIGNOFF

会签链

PI、采购、请款、发货按岗位走审核。单证审发货即出运。财务、主管、总经理各批各的,管理员可强过并留痕。

GUARD

金额与库存守卫

请款合计不得超过采购合同。流水认领金额必须对上。发货 / 调拨 / 海外出库超卖拦截。推进生产须有生产单,推进发货须已审发货单。

MISSING

缺件才不让结

PI 列出还缺什么:收款未确认、请款未付、未到货。FOB/CIF 出货即可申请;DDP / 转口调拨必须目的港入库。

Transit Fulfillment

中国 → 香港/新加坡 → 目的港,多仓协同

第三地转口。同一套单据,中文 / 英文 / 葡萄牙语三种界面。海外业务、海外仓管可切葡语。

01

国内集运仓

工厂入库、抽检、排柜

02

宁波集运

拼柜 / 整柜出运

03

一程海运

提单、ETA 转口港

04

转口换单

香港/新加坡换 B/L、转口发票

05

目的港仓

海外仓入库,可切葡语

06

当地出库

目的国商超 / 配送

海外业务

  • 目的港商超 / 进口商客户
  • DDP 订单与当地出库

lucas / 123456

海外仓管

  • 界面可切葡萄牙语
  • 清关、入库、当地出库

camila / 123456

国内仓管

  • 入库整柜,发起海外调拨
  • 中文界面,对接转口仓与目的港

barry 手机端

Cash & Board

流水、应付、出货利润,一屏看完

资金不再只在网银里。统一流水认领到单据,经营大屏同时盯出货和现金。

FLOW

统一流水

日期、收支、金额、余额、对方、摘要。多银行多渠道同一口径,演示数据不含真实账号。

CLAIM

认领守卫

认领到收款、请款或运费。金额必须对上,请款合计不得超过采购合同。未认领挂在资金分析。

CASH

资金分析

收入、支出、余额、未认领。工作台和风控雷达同步资金条,财务按日对账。

BOARD

经营大屏

出货利润 + 资金应付两排 KPI。渠道、出运、月度、预警。60 秒刷新,会议室投屏。

打开资金分析 投屏大屏

Factory Desk

工厂只看本厂,进度和出库自己填

不再用微信群收大货照。工厂端口和手机页只开放生产进度、出库和本厂库存。

SCOPE

本厂隔离

账号绑定工厂名。只看本厂采购合同、生产单、出库和库存,看不到别厂价和公司利润。

NODE

节点填报

备料 / 生产 / 包装 / 质检 / 出货。完工数、延期天数、原因、箱唛和大货照片一次交齐。

OUT

出库下推

工厂出库待采购或仓管审核。目的仓若是宁波集运仓等有库存仓,自动生成入库草稿。

STOCK

工厂仓库存

库存台账里「工厂仓·厂名」= 完工数 − 已审出库。采购和仓管同步看见。

打开工厂填报 jinbei / 123456

Settlement Engine

两条铁律,结算才不会吵

收入按到账日折人民币;采购和运费保持人民币。毛利率决定谁能批。贸易条款决定何时能申请。

RMB

本位核算

净利 = 收入(RMB) − 采购 − 运费 − 杂费。成本端禁止再折汇。

FX

到账日汇率

财务每周更新汇率表。每笔美金收款写下当时汇率,历史单不回溯。

GATE

毛利闸门

<0% 强制亏损原因;0–20% CEO 批;到货且成本/收款齐才可申请。

90/10

提成与追偿

本月发 90%,留 10% 两个月。已结算后再出费用,生成负数追偿。

打开结算单 投屏大屏

Connect

作业中台对接出运和国内账

海管家只回写出运执行,金蝶云星辰只接国内账套。美金 PI 不推进星辰销售订单。

RULE 出货计划、入库、请款、收款、运费审核后入队。默认 Mock,报文按官方字段。Live 申请沙箱后再填,密钥不进仓库。

海管家 · 出运

  • 订舱、提单、箱号、船期、运费回写
  • 柜号、VGM、AMS 只作演示字段,不接真申报通道

金蝶云星辰 · 国内账

  • 采购入库、付款、费用、收款折人民币
  • 当地出库不进星辰,PI 美金不进销售订单

打开接口中心

Mobile · by role

手机按角色切按钮,不是一套万能表

会签和结算留在电脑。仓管、工厂、采购、财务、单证在现场只点自己能做的事。

WH

仓管

国内:入库、登记发货。海外:入库、当地出库、清关。界面可切葡语。

FAC / BUY

工厂 / 采购

工厂报节点和出库。采购发起请款,金额可空则带合同定金。

FIN / DOC

财务 / 单证

财务确认收款。单证登记发货。业务报运费。总经理只看待办。

LANG

中 / 英 / 葡

介绍站、工作台、手机、大屏共用语言。海外角色默认葡语,对外报价保持英文。

打开手机端 工厂填报

Role Portals

按角色进入,立刻看到岗位画面

管理员密码 admin123,其余演示角色 123456。推荐:管理员 → 海外业务(葡语)→ 海外仓管手机 → 工厂填报 → 总经理大屏。

业务员只能看自己的客户和订单;公共销售看板不显示利润、提成、客户名。工厂只看本厂。
管理员admin全模块 · 生命周期 总经理ted驾驶舱 · 低毛利审批 国内业务linda自己的单 · 利润脱敏 海外业务lucas目的港客户 · 葡语 业务Bkevin欧洲客户单 采购buyer核价 · 工厂请款 单证clerk询价分配 · 发货审核 工厂填报jinbei生产进度 · 出库 · 库存 国内仓管barry集运入库 · 整柜 海外仓管camilaPortuguês · 当地出库 财务finance到账日汇率 · 流水认领 管理层大屏投屏出货利润 + 资金应付