SUANSHU · PRECISION ERP 算数-精密制造ERP

五金工贸 + 精密机加,一张订单跑通

从接单、规格询价、采购入库,到扫码报工、质检定仓、委外回料、发货物流与应收应付,算数与车间共用一套数据。面向精密机加、铸造件与五金工贸一体工厂。

14业务域覆盖
115功能点
5形态仓库
9岗位角色
01/ 05
Scenarios

六类现场,看你像哪一类

不是所有工厂都需要同一套模块。先对上场景,再决定先开哪几个域——这是我们建议的上线顺序。

Pain Points

机加 / 五金厂,常见的八件事

多数工厂不缺软件,缺的是「账、料、工、质」四张表对得齐。先对号入座,再看我们怎么解。

01

交期对不上账

插单频繁、交期短,跟单靠微信和 Excel。谁发了、还剩多少、哪天到,每次都要问一圈。

02

询价不敢建料号

规格型号多、临时询价多,先报价再定料;料号建一大堆,账越记越乱。

03

五个仓会串货

毛坯、粗加工、精加工、外协、辅料靠老师傅记;形态一变就串,账实不符。

04

报工对不上工资

计件工资手工算,料废工废分不清;车间和财务月月扯皮,工资没人敢签字。

05

质检说了不算

完工入哪个仓生产自己定,质检没有门禁;不良品混进成品仓才发现。

06

委外发料难追

外协厂发料、回料对不上,交期和质量没约束,对账时各说各话。

07

运费算不清

叫车靠电话、报价靠回忆,运费没进订单成本,看着有毛利,年底一算没赚钱。

08

老板看不到底

各部门 Excel 汇总慢、口径不一;应收应付对不上,决策只能拍脑袋。

Capability Map

功能全景:14 个能力板块,115 个功能点

按「主数据 → 交易 → 制造 → 质量 → 财务 → 决策」排序,对应功能清单 Excel 的 12 个业务域、115 个功能点。带 核心 的板块建议第一期就开,其余按现场需要逐步启用。

01 · 核心

客户与销售

客户档案、报价、订单、拆工单、分批发货、退货冲销、出口单证与客户打样。

02 · 核心

供应与采购

规格询价可不建料号、比价留档、采购合同、到货入库、价格历史可查。

03 · 核心

仓储与形态仓

毛坯 / 粗加工 / 精加工 / 外协 / 辅料五仓、调拨盘点、呆滞 90 天、序列号与预占。

04

BOM 与工艺

组套或机加 BOM、替代料、工艺路线、图纸挂接、ECN 变更留痕。

05 · 核心

MES 生产

派工、扫码报工、无领料直耗、料废工废、车间日报、工序看板与齐套检查。

06 · 核心

质量与追溯

来料检、过程检、出货检、质检定仓、NCR 不合格处理、批次双向追溯。

07

委外加工

工序委外、外协发料限外协库、回料质检、收发对账与超耗预警。

08

物流调度

调度看板、运输需求一键生成、多渠道询价、自动下单、运单跟踪。

09

运费与对账

运费归集、计入订单成本、月结对账、账单拉取与差异比对。

10 · 核心

应收应付

按发货与采购自动汇总、合同回款计划、账龄、只读汇总防改数。

11

计划与标签

MRP 运算、报价估算、流转卡与物料标签打印、扫码入口。

12

审批中心

采购、报价、请款、退货等流程可配,审批可穿透原始单据。

13

经营大屏

销售、采购、生产、质量、资金一屏总览,指标可下钻到明细。

14

系统与权限

用户角色、数据范围、编号规则、操作日志、知识库与公告。

Core Flow

一条主链路:从接单到回款

这张图是我们建议的验收主线。演示库里每一步都有真实数据,可以点进去复核,不是流程图。

01

接单

客户、交期、拆工单

02

询价采购

规格询价 · 入库毛坯

03

齐套下达

BOM 核对 · 派工

04

扫码报工

无领料 · 良品/料废/工废

05

委外回料

发料限外协库

06

质检定仓

检验 · 选仓 · NCR

07

发货物流

叫车 · 运单 · 运费

08

对账回款

应收汇总 · 账龄

Precision Native Rules

精密机加原生规则,上线即需

这些不是配置项,是写进系统的现场规则。五金客户可叠加贸易包,但这些规则不需要二次开发。

质检工位按检验结果决定入库仓

质检定仓:入库仓由质检员定,生产无权改

完工报工只是「做完」,进哪个仓要过检验。合格入精加工库或成品库,让步接收入指定仓并留痕,不合格进待处理区并生成 NCR,生产端改不了这个结论。

  • 报工时只登记良品、料废、工废数量,不指定仓库
  • 质检员按检验结果选择入库仓,系统记录选择人与时间
  • 让步接收必须填原因,后续出货可提示风险
  • 不良品自动进入待处理区,返工返修单独走单
规则系统怎么做解决什么问题
采购进毛坯库铸造件、棒料、板材等采购到货,默认入毛坯库,可按物料设置默认仓。来料与自制件混放,盘点永远对不上。
无领料生产车间不建领料单,库房按 BOM 直耗;报工即扣料,差异在工单上体现。领料单没人填,账面库存永远是「大概」。
粗/精加工选仓粗加工只能从毛坯库取;精加工可选毛坯库 + 粗加工库,按工序约束可选范围。工序之间随意挪料,形态与库存对不上。
外协库约束外协发料只能选外协加工库,回料按质检结果入指定形态仓。外协厂把料挪作他用,回料数量对不上。
质检定仓入库仓由质检员决定,生产无权修改,选择过程留痕。不良品混进成品仓,出货才发现。
料废 / 工废料废不扣薪,工废按工序计件单价与扣减规则计算,工资明细可解释。工人不认工资,车间与财务月月扯皮。
批次双向追溯由成品批号反查原料批次、工序与报工人;也可由原料批号正查流向与客户。客诉时翻纸质流转卡,三天给不出结论。
Industry Packs

一套底座,四个行业包

共用主数据、销采存、BOM、质检与应收应付;按客户类型打开对应特性,避免两套系统打架,也避免为用不到的功能付费。

行业包适合谁打开哪些特性不打开什么
通用底座所有客户 任何有销售、采购、库存与财务对账需求的制造企业 客户供应商物料、订单发货、采购入库、库存盘点、BOM、审批、应收应付、权限与日志 五仓形态、无领料报工、委外、批次追溯
精密制造包主推 精密机加、铸造件、冲压件工厂 五仓形态、无领料扫码报工、质检定仓、料废工废扣薪、工序委外、批次追溯、齐套检查 套装组套、等级价、直发仓等贸易特性
五金工贸包 五金贸易、轻组装、以销定采的贸易公司 套装/组套 BOM、替代料、多单位、等级价、分批与合并发货、直发仓、跟单采购合同、客户打样 五仓形态与工序委外
工贸一体包 既有贸易订单、又有自有车间的工厂 精密包 + 五金包 + 出口单证 + 物流调度与运费对账 按需关闭用不到的行业特性
Logistics

物流调度:把运费关进订单成本

发货不是一个「已发货」状态就结束。谁承运、多少钱、什么时候到,都要回到这张订单上。

发货单确认后,运输需求自动生成

件数、体积、重量、收货地址从发货单直接带入,不需要二次录入;调度按线路与时效筛选待发运,异常运单在调度看板单独列出。

  • 多渠道询价留档:同一轮询价结果并排比价,选谁、为什么选,都有记录
  • 自动下单或人工确认:按规则命中则自动下单,超出规则由调度确认
  • 运单回写:运单号、司机、车牌、运费回写发货单,可全程跟踪
  • 运费进成本:运费按运单归集,计入订单成本,毛利不再虚高
  • 月结对账:拉取承运商账单,与系统运费比对差异,差异项逐条核销
物流园区调度与装车
Roles & Permissions

九类角色,按岗位开边界

权限不是「能不能进这个页面」,而是「能看到哪些数据、能不能改、改完谁签字」。演示账号已按角色预置。

角色主要操作数据范围不该看到的
老板 / 总经理看大屏、审关键单据、查异常全公司汇总与明细下钻—
销售报价、接单、拆工单、发货申请本人或本组客户与订单采购底价、他组客户、工资
跟单 / 客服订单进度、交期回复、客诉登记所跟客户订单与工单进度成本与毛利
物控 / 采购规格询价、比价、下单、到货跟催物料、供应商、采购与在途销售毛利、工资
仓管出入库、调拨、盘点、呆滞处理所辖仓库与物料价格与客户信息
生产主管派工、齐套检查、进度调整本车间工单与人员财务与采购价格
工人扫码报工、查本人工时与计件本人报工记录他人工资、订单价格
质检检验判定、质检定仓、NCR 处理待检批次与检验记录成本与客户报价
财务应收应付核对、对账、账龄全公司资金类数据(只读为主)修改业务单据

九类业务岗位是官网口径;功能清单 Excel 的权限矩阵另含「系统管理员」,并把生产侧拆成「计划」与「班组长」,合计 11 列,按客户实际组织架构取用。

在线演示:https://p.zerocod.cn/erp-jingmi/frontend/ · 管理员 admin / admin123,其余角色 123456。演示库可重置,随便点。
Business Intelligence

三块屏:车间、经营、质量

大屏不是把报表放大。指标要能下钻到单据,口径要能在页面上查,否则开会还是各说各话。

经营大屏与指标看板

从「今天做了多少」到「这单赚没赚」

车间看进度与良品率,经营看订单毛利与资金,质量看不良分布与客诉闭环。三块屏共用一套业务数据,不存在两套口径。

  • 车间看板:在制工单、工序进度、今日良品与料废工废
  • 经营大屏:销售额、订单毛利、应收账龄、库存资金占用
  • 质量看板:不良类型分布、供应商来料合格率、客诉处理时效
  • 指标下钻:任一数字可点开明细,看到具体单据与操作人
Measurable Value

四件事的改善口径

不谈「提升多少倍」。下面是我们与客户一起核对改善时常用的四个口径,具体数值以你的基线为准。

维度上线前常见状态上线后怎么变怎么核对
交期回复靠跟单问车间,回复一次要半天工单进度实时可见,标准件当天可答抽 10 张在制工单,比对回复时间与准交率
库存准确率账面与实物差异大,月底靠盘盈盘亏调平出入库与报工即扣料,差异当天暴露月度盘点差异行数与金额
工资争议计件靠手工汇总,料废工废分不清每笔工资可追到报工与工序单价工资申诉件数与处理时长
对账周期应收应付靠 Excel 汇总,月底对三天按发货与采购自动汇总,差异项单列月结从几天缩到几小时
说明:以上为口径说明,不是效果承诺。实际改善取决于基础数据质量、执行纪律与上线范围,我们在方案阶段会先做一次基线盘点。
Implementation

四周上线最小闭环

不建议一次上全 14 个能力板块。先跑通「接单 → 报工 → 质检 → 发货 → 应收」,再按模块扩。

第 1 周 · 基线梳理

盘物料与仓、定工序与计件单价、拉一张典型订单与 BOM,确认哪些规则要保留、哪些要改。

交付:上线范围清单

第 2 周 · 主数据与参数

导入客户、供应商、物料、BOM、工艺路线;配置仓库、编号规则、角色与审批流。

交付:可登录的测试环境

第 3 周 · 主线试跑

用真实订单走一遍接单、报工、质检定仓、发货与应收;边跑边改字段与打印模板。

交付:主链路跑通记录

第 4 周 · 培训与切账

分角色培训(销售/仓管/车间/质检/财务),定切账日与历史数据处理方式,开始双轨。

交付:培训记录与切账方案
扩展期建议顺序:委外 → 物流与运费 → MRP → 经营大屏 → 出口单证。每加一个域,都先用一张真实单据验收,再全面推开。
Delivery & Service

交付边界写清楚,后面少扯皮

不吹「全都能做」。下面是我们实际提供的服务范围与不做的事。

私有化部署部署在客户自有服务器或指定云主机,数据落在客户环境
数据迁移客户、物料、库存、期初应收应付按模板导入,历史单据按需迁移
分角色培训按岗位分开讲,车间用手机实操,不只讲 PPT
上线陪跑切账后前两周驻场或远程陪跑,问题当天响应
报表与打印常用单据与标签模板可改;个性化报表按工作量评估
数据可导出台账、工资、报表可导出,不做数据绑架
不做的事不做纯零售 POS、不做代账、不承诺「什么行业都能套」
二次开发确有必要的接口与字段扩展,先评估工作量与维护成本再报价
Customer Stories

三类工厂,三条验收主线

下面用演示库里的同一套数据讲三类客户的走法。名称与数字为演示数据,流程可以点进去复核。

精密机加 · 铸造件

电机端盖 / 机座

规格询价(不建料号)→ 采购进毛坯库 → 齐套下达 → 无领料扫码报工 → 质检定仓 → 发货对账。

  • 粗加工选自毛坯,精加工可选毛坯 + 粗加工
  • 料废不扣薪、工废按计件扣,工资可解释
  • 委外发料限外协库,回料入指定形态仓
五金工贸 · 跟单加工

五金贸易 / 轻组装

以销定采 → 采购合同链路 → 分批/直发 → 轻组装报工 → 出货检 → 应收自动汇总。

  • 规格型号跟单,询价可不建料号
  • 套装组套与替代料,缺件可顶替
  • 车间日报与计件工资对齐,财务敢签字
工贸一体 · 出口

自有车间 + 外销订单

外销接单 → 单证与装箱 → 车间生产 → 出货检 → 港口发运 → 运费入成本 → 应收账龄。

  • 出口单证与发货单关联,不缺件
  • 运单与运费回写,订单毛利算得准
  • 成品批号可反查到原料批次与工序
FAQ

选型时常被问到的问题

如果这里没有你的问题,直接打电话或加微信问,不用先留资。

算数-精密制造ERP 和通用进销存有什么不同?

通用进销存管到「货进了、出了」,我们管到「哪道工序、谁做的、良品多少、进哪个仓、工资怎么算」。五仓形态、无领料报工、质检定仓、料废工废是内置规则,不是二次开发出来的。

哪些工厂适合用?

精密机加、铸造件与冲压件工厂,五金贸易与轻组装工厂,以及既有贸易又有车间的工贸一体工厂。纯零售、无需车间管理的场景不建议上,成本不划算。

没有 BOM 和工艺路线,能上线吗?

能。系统支持先建物料与工序字典,按典型产品补 BOM,再逐步覆盖。演示库里已有一套完整数据,可先照着跑通一张订单,再替换成自己的。

工人不会用电脑怎么办?

车间端走手机扫码:扫工单或工序码即进入报工页,只填良品、料废、工废三个数。不需要装 App,微信扫码打开网页即可。

能管委外加工和外协发料吗?

能。外协发料只能选外协加工库,回料可按质检结果入不同形态仓,收发双向对账,超耗与欠料在工单上直接体现。

物流能自动叫车、自动算运费吗?

发货单确认后一键生成运输需求,件数、体积、重量自动带入;可按规则多渠道询价、比价后自动下单或人工确认,运单号与运费回写发货单,月结对账可拉账单比对差异。

支持私有化部署吗?数据在自己服务器吗?

支持。可部署在客户自有服务器或指定云主机,数据落在客户环境;也可先用云端演示环境验证流程,再决定部署方式。

怎么预约演示?需要准备什么?

拨打 18016313342(微信同号)或在页面提交需求,1 个工作日内安排。准备一张典型订单、一份 BOM 或工艺路线、现有 Excel 台账各一份即可,演示会按你的产品走一遍。

Resources

四份资料,先看再聊

功能清单、产品介绍、宣传手册、操作手册都已整理成正式文件,中文文件名,下载中心直接取,不用向商务单独索取。

Online Demo

在线演示 · 按角色进入

登录地址 https://p.zerocod.cn/erp-jingmi/frontend/ · 管理员 admin / admin123,其余角色 123456

点卡片进入对应页面。演示数据可重置,适合边看边核;需按你的产品定制演示,走下方预约。
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About

关于产品与团队

算数-精密制造ERP 由上海思扬信息科技有限公司(ThinkFly · 算数科技)与算数云科技(深圳)有限公司联合出品,面向制造现场做行业化 ERP,而不是通用软件的行业皮肤。

我们做什么,不做什么

我们只做制造现场的账、料、工、质四件事,并把物流与资金串起来。产品边界写在宣传手册里,包括哪些不做。

  • 做:五金工贸、精密机加、铸造冲压、工贸一体的全链路 ERP
  • 做:私有化部署、数据迁移、分角色培训与上线陪跑
  • 不做:纯零售 POS、代账、与制造无关的通用办公
  • 不做:承诺「一套系统适配所有行业」这种话

公司地址:上海市静安区汶水路480号(鑫森园区)103号 · 商务邮箱 cooper@micount.cn

制造车间现场

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