六类现场,看你像哪一类
不是所有工厂都需要同一套模块。先对上场景,再决定先开哪几个域——这是我们建议的上线顺序。

车 / 铣 / 磨 多工序
毛坯 → 粗加工 → 精加工,形态一变就要转仓;工序多、批量小,靠流转卡追进度。

毛坯自制与外购并存
采购进毛坯库、自制件按工序入库,料废与工废必须分开算,否则工资永远说不清。

规格多、套装组套
一个客户几十个规格,询价常常不建料号;以销定采、分批直发,拼的是跟单细致。

每天十几车要发
叫车靠电话、运费靠回忆,月底对账才发现差异;运单与运费应当自动落到订单上。

客诉要能反查到工序
同一批料做过哪些工序、谁报的工、哪次检验放的行,纸质单据翻不出来就得靠系统。

单证、装箱、船期
外销订单要集齐单证与装箱数据,发货即生成应收;船期变了,交期承诺也要跟着改。
机加 / 五金厂,常见的八件事
多数工厂不缺软件,缺的是「账、料、工、质」四张表对得齐。先对号入座,再看我们怎么解。
交期对不上账
插单频繁、交期短,跟单靠微信和 Excel。谁发了、还剩多少、哪天到,每次都要问一圈。
询价不敢建料号
规格型号多、临时询价多,先报价再定料;料号建一大堆,账越记越乱。
五个仓会串货
毛坯、粗加工、精加工、外协、辅料靠老师傅记;形态一变就串,账实不符。
报工对不上工资
计件工资手工算,料废工废分不清;车间和财务月月扯皮,工资没人敢签字。
质检说了不算
完工入哪个仓生产自己定,质检没有门禁;不良品混进成品仓才发现。
委外发料难追
外协厂发料、回料对不上,交期和质量没约束,对账时各说各话。
运费算不清
叫车靠电话、报价靠回忆,运费没进订单成本,看着有毛利,年底一算没赚钱。
老板看不到底
各部门 Excel 汇总慢、口径不一;应收应付对不上,决策只能拍脑袋。
功能全景:14 个能力板块,115 个功能点
按「主数据 → 交易 → 制造 → 质量 → 财务 → 决策」排序,对应功能清单 Excel 的 12 个业务域、115 个功能点。带 核心 的板块建议第一期就开,其余按现场需要逐步启用。
客户与销售
客户档案、报价、订单、拆工单、分批发货、退货冲销、出口单证与客户打样。
供应与采购
规格询价可不建料号、比价留档、采购合同、到货入库、价格历史可查。
仓储与形态仓
毛坯 / 粗加工 / 精加工 / 外协 / 辅料五仓、调拨盘点、呆滞 90 天、序列号与预占。
BOM 与工艺
组套或机加 BOM、替代料、工艺路线、图纸挂接、ECN 变更留痕。
MES 生产
派工、扫码报工、无领料直耗、料废工废、车间日报、工序看板与齐套检查。
质量与追溯
来料检、过程检、出货检、质检定仓、NCR 不合格处理、批次双向追溯。
委外加工
工序委外、外协发料限外协库、回料质检、收发对账与超耗预警。
物流调度
调度看板、运输需求一键生成、多渠道询价、自动下单、运单跟踪。
运费与对账
运费归集、计入订单成本、月结对账、账单拉取与差异比对。
应收应付
按发货与采购自动汇总、合同回款计划、账龄、只读汇总防改数。
计划与标签
MRP 运算、报价估算、流转卡与物料标签打印、扫码入口。
审批中心
采购、报价、请款、退货等流程可配,审批可穿透原始单据。
经营大屏
销售、采购、生产、质量、资金一屏总览,指标可下钻到明细。
系统与权限
用户角色、数据范围、编号规则、操作日志、知识库与公告。
一条主链路:从接单到回款
这张图是我们建议的验收主线。演示库里每一步都有真实数据,可以点进去复核,不是流程图。
接单
客户、交期、拆工单
询价采购
规格询价 · 入库毛坯
齐套下达
BOM 核对 · 派工
扫码报工
无领料 · 良品/料废/工废
委外回料
发料限外协库
质检定仓
检验 · 选仓 · NCR
发货物流
叫车 · 运单 · 运费
对账回款
应收汇总 · 账龄
精密机加原生规则,上线即需
这些不是配置项,是写进系统的现场规则。五金客户可叠加贸易包,但这些规则不需要二次开发。

质检定仓:入库仓由质检员定,生产无权改
完工报工只是「做完」,进哪个仓要过检验。合格入精加工库或成品库,让步接收入指定仓并留痕,不合格进待处理区并生成 NCR,生产端改不了这个结论。
- 报工时只登记良品、料废、工废数量,不指定仓库
- 质检员按检验结果选择入库仓,系统记录选择人与时间
- 让步接收必须填原因,后续出货可提示风险
- 不良品自动进入待处理区,返工返修单独走单
| 规则 | 系统怎么做 | 解决什么问题 |
|---|---|---|
| 采购进毛坯库 | 铸造件、棒料、板材等采购到货,默认入毛坯库,可按物料设置默认仓。 | 来料与自制件混放,盘点永远对不上。 |
| 无领料生产 | 车间不建领料单,库房按 BOM 直耗;报工即扣料,差异在工单上体现。 | 领料单没人填,账面库存永远是「大概」。 |
| 粗/精加工选仓 | 粗加工只能从毛坯库取;精加工可选毛坯库 + 粗加工库,按工序约束可选范围。 | 工序之间随意挪料,形态与库存对不上。 |
| 外协库约束 | 外协发料只能选外协加工库,回料按质检结果入指定形态仓。 | 外协厂把料挪作他用,回料数量对不上。 |
| 质检定仓 | 入库仓由质检员决定,生产无权修改,选择过程留痕。 | 不良品混进成品仓,出货才发现。 |
| 料废 / 工废 | 料废不扣薪,工废按工序计件单价与扣减规则计算,工资明细可解释。 | 工人不认工资,车间与财务月月扯皮。 |
| 批次双向追溯 | 由成品批号反查原料批次、工序与报工人;也可由原料批号正查流向与客户。 | 客诉时翻纸质流转卡,三天给不出结论。 |
一套底座,四个行业包
共用主数据、销采存、BOM、质检与应收应付;按客户类型打开对应特性,避免两套系统打架,也避免为用不到的功能付费。
| 行业包 | 适合谁 | 打开哪些特性 | 不打开什么 |
|---|---|---|---|
| 通用底座所有客户 | 任何有销售、采购、库存与财务对账需求的制造企业 | 客户供应商物料、订单发货、采购入库、库存盘点、BOM、审批、应收应付、权限与日志 | 五仓形态、无领料报工、委外、批次追溯 |
| 精密制造包主推 | 精密机加、铸造件、冲压件工厂 | 五仓形态、无领料扫码报工、质检定仓、料废工废扣薪、工序委外、批次追溯、齐套检查 | 套装组套、等级价、直发仓等贸易特性 |
| 五金工贸包 | 五金贸易、轻组装、以销定采的贸易公司 | 套装/组套 BOM、替代料、多单位、等级价、分批与合并发货、直发仓、跟单采购合同、客户打样 | 五仓形态与工序委外 |
| 工贸一体包 | 既有贸易订单、又有自有车间的工厂 | 精密包 + 五金包 + 出口单证 + 物流调度与运费对账 | 按需关闭用不到的行业特性 |
物流调度:把运费关进订单成本
发货不是一个「已发货」状态就结束。谁承运、多少钱、什么时候到,都要回到这张订单上。
发货单确认后,运输需求自动生成
件数、体积、重量、收货地址从发货单直接带入,不需要二次录入;调度按线路与时效筛选待发运,异常运单在调度看板单独列出。
- 多渠道询价留档:同一轮询价结果并排比价,选谁、为什么选,都有记录
- 自动下单或人工确认:按规则命中则自动下单,超出规则由调度确认
- 运单回写:运单号、司机、车牌、运费回写发货单,可全程跟踪
- 运费进成本:运费按运单归集,计入订单成本,毛利不再虚高
- 月结对账:拉取承运商账单,与系统运费比对差异,差异项逐条核销

九类角色,按岗位开边界
权限不是「能不能进这个页面」,而是「能看到哪些数据、能不能改、改完谁签字」。演示账号已按角色预置。
| 角色 | 主要操作 | 数据范围 | 不该看到的 |
|---|---|---|---|
| 老板 / 总经理 | 看大屏、审关键单据、查异常 | 全公司汇总与明细下钻 | — |
| 销售 | 报价、接单、拆工单、发货申请 | 本人或本组客户与订单 | 采购底价、他组客户、工资 |
| 跟单 / 客服 | 订单进度、交期回复、客诉登记 | 所跟客户订单与工单进度 | 成本与毛利 |
| 物控 / 采购 | 规格询价、比价、下单、到货跟催 | 物料、供应商、采购与在途 | 销售毛利、工资 |
| 仓管 | 出入库、调拨、盘点、呆滞处理 | 所辖仓库与物料 | 价格与客户信息 |
| 生产主管 | 派工、齐套检查、进度调整 | 本车间工单与人员 | 财务与采购价格 |
| 工人 | 扫码报工、查本人工时与计件 | 本人报工记录 | 他人工资、订单价格 |
| 质检 | 检验判定、质检定仓、NCR 处理 | 待检批次与检验记录 | 成本与客户报价 |
| 财务 | 应收应付核对、对账、账龄 | 全公司资金类数据(只读为主) | 修改业务单据 |
九类业务岗位是官网口径;功能清单 Excel 的权限矩阵另含「系统管理员」,并把生产侧拆成「计划」与「班组长」,合计 11 列,按客户实际组织架构取用。
三块屏:车间、经营、质量
大屏不是把报表放大。指标要能下钻到单据,口径要能在页面上查,否则开会还是各说各话。

从「今天做了多少」到「这单赚没赚」
车间看进度与良品率,经营看订单毛利与资金,质量看不良分布与客诉闭环。三块屏共用一套业务数据,不存在两套口径。
- 车间看板:在制工单、工序进度、今日良品与料废工废
- 经营大屏:销售额、订单毛利、应收账龄、库存资金占用
- 质量看板:不良类型分布、供应商来料合格率、客诉处理时效
- 指标下钻:任一数字可点开明细,看到具体单据与操作人
四件事的改善口径
不谈「提升多少倍」。下面是我们与客户一起核对改善时常用的四个口径,具体数值以你的基线为准。
| 维度 | 上线前常见状态 | 上线后怎么变 | 怎么核对 |
|---|---|---|---|
| 交期回复 | 靠跟单问车间,回复一次要半天 | 工单进度实时可见,标准件当天可答 | 抽 10 张在制工单,比对回复时间与准交率 |
| 库存准确率 | 账面与实物差异大,月底靠盘盈盘亏调平 | 出入库与报工即扣料,差异当天暴露 | 月度盘点差异行数与金额 |
| 工资争议 | 计件靠手工汇总,料废工废分不清 | 每笔工资可追到报工与工序单价 | 工资申诉件数与处理时长 |
| 对账周期 | 应收应付靠 Excel 汇总,月底对三天 | 按发货与采购自动汇总,差异项单列 | 月结从几天缩到几小时 |
四周上线最小闭环
不建议一次上全 14 个能力板块。先跑通「接单 → 报工 → 质检 → 发货 → 应收」,再按模块扩。
第 1 周 · 基线梳理
盘物料与仓、定工序与计件单价、拉一张典型订单与 BOM,确认哪些规则要保留、哪些要改。
交付:上线范围清单第 2 周 · 主数据与参数
导入客户、供应商、物料、BOM、工艺路线;配置仓库、编号规则、角色与审批流。
交付:可登录的测试环境第 3 周 · 主线试跑
用真实订单走一遍接单、报工、质检定仓、发货与应收;边跑边改字段与打印模板。
交付:主链路跑通记录第 4 周 · 培训与切账
分角色培训(销售/仓管/车间/质检/财务),定切账日与历史数据处理方式,开始双轨。
交付:培训记录与切账方案交付边界写清楚,后面少扯皮
不吹「全都能做」。下面是我们实际提供的服务范围与不做的事。
三类工厂,三条验收主线
下面用演示库里的同一套数据讲三类客户的走法。名称与数字为演示数据,流程可以点进去复核。
电机端盖 / 机座
规格询价(不建料号)→ 采购进毛坯库 → 齐套下达 → 无领料扫码报工 → 质检定仓 → 发货对账。
- 粗加工选自毛坯,精加工可选毛坯 + 粗加工
- 料废不扣薪、工废按计件扣,工资可解释
- 委外发料限外协库,回料入指定形态仓
五金贸易 / 轻组装
以销定采 → 采购合同链路 → 分批/直发 → 轻组装报工 → 出货检 → 应收自动汇总。
- 规格型号跟单,询价可不建料号
- 套装组套与替代料,缺件可顶替
- 车间日报与计件工资对齐,财务敢签字
自有车间 + 外销订单
外销接单 → 单证与装箱 → 车间生产 → 出货检 → 港口发运 → 运费入成本 → 应收账龄。
- 出口单证与发货单关联,不缺件
- 运单与运费回写,订单毛利算得准
- 成品批号可反查到原料批次与工序
选型时常被问到的问题
如果这里没有你的问题,直接打电话或加微信问,不用先留资。
算数-精密制造ERP 和通用进销存有什么不同?
通用进销存管到「货进了、出了」,我们管到「哪道工序、谁做的、良品多少、进哪个仓、工资怎么算」。五仓形态、无领料报工、质检定仓、料废工废是内置规则,不是二次开发出来的。
哪些工厂适合用?
精密机加、铸造件与冲压件工厂,五金贸易与轻组装工厂,以及既有贸易又有车间的工贸一体工厂。纯零售、无需车间管理的场景不建议上,成本不划算。
没有 BOM 和工艺路线,能上线吗?
能。系统支持先建物料与工序字典,按典型产品补 BOM,再逐步覆盖。演示库里已有一套完整数据,可先照着跑通一张订单,再替换成自己的。
工人不会用电脑怎么办?
车间端走手机扫码:扫工单或工序码即进入报工页,只填良品、料废、工废三个数。不需要装 App,微信扫码打开网页即可。
能管委外加工和外协发料吗?
能。外协发料只能选外协加工库,回料可按质检结果入不同形态仓,收发双向对账,超耗与欠料在工单上直接体现。
物流能自动叫车、自动算运费吗?
发货单确认后一键生成运输需求,件数、体积、重量自动带入;可按规则多渠道询价、比价后自动下单或人工确认,运单号与运费回写发货单,月结对账可拉账单比对差异。
支持私有化部署吗?数据在自己服务器吗?
支持。可部署在客户自有服务器或指定云主机,数据落在客户环境;也可先用云端演示环境验证流程,再决定部署方式。
怎么预约演示?需要准备什么?
拨打 18016313342(微信同号)或在页面提交需求,1 个工作日内安排。准备一张典型订单、一份 BOM 或工艺路线、现有 Excel 台账各一份即可,演示会按你的产品走一遍。
四份资料,先看再聊
功能清单、产品介绍、宣传手册、操作手册都已整理成正式文件,中文文件名,下载中心直接取,不用向商务单独索取。
在线演示 · 按角色进入
登录地址 https://p.zerocod.cn/erp-jingmi/frontend/ · 管理员 admin / admin123,其余角色 123456
关于产品与团队
算数-精密制造ERP 由上海思扬信息科技有限公司(ThinkFly · 算数科技)与算数云科技(深圳)有限公司联合出品,面向制造现场做行业化 ERP,而不是通用软件的行业皮肤。
我们做什么,不做什么
我们只做制造现场的账、料、工、质四件事,并把物流与资金串起来。产品边界写在宣传手册里,包括哪些不做。
- 做:五金工贸、精密机加、铸造冲压、工贸一体的全链路 ERP
- 做:私有化部署、数据迁移、分角色培训与上线陪跑
- 不做:纯零售 POS、代账、与制造无关的通用办公
- 不做:承诺「一套系统适配所有行业」这种话
公司地址:上海市静安区汶水路480号(鑫森园区)103号 · 商务邮箱 cooper@micount.cn




