1300+真实五金 SKU
一张账订单→发货→回款闭环
MRP+IQC备料与质检有依据
当日可演示完整业务链

五金外贸老板最关心的痛点,系统怎么解决?

先讲经营难题,再对应可点进演示的功能——不空谈概念,每条都能在菜单里找到。

痛点 01

单子接了不少,交期和备料全靠拍脑袋

销售订单记在 Excel 与邮件里,哪些要外购、什么时候该采购、库存够不够,月底才清楚。

系统能力
  • 订单交期、客户 PO 与币种统一建档
  • MRP 按 BOM / 日均销量 / 库存下限建议采购量与交期
  • 采购申请→采购订单→到货→IQC 一条链不脱节
演示:销售与 MRP
痛点 02

来料质量靠供应商自觉,出了问题才补救

螺丝滑轨尺寸公差、镀层外观、包装破损靠目检;退货运费、补货周期都变成成本。

系统能力
  • IQC 检验单:检验项、标准值、实测值逐项判定
  • 不合格走 NCR,退货/挑选/让步留痕
  • 供应商处罚单按合同条款扣款、暂停合作
演示:IQC 质量
痛点 03

发了货不知道哪些回款、哪些超期

应收、已开票、已到账对不上,客户月结 60 天还是 90 天靠记忆,财务月底加班对账。

系统能力
  • 应收账龄分桶(30/60/90 天+)展示未收余额
  • 对账单按账期回查发票与收付款,一键核对
  • 超期生成催收待办,避免漏催
演示:应收账龄
痛点 04

批次、数量、库存流水对不上,客户要追溯难

哪一批货卖给哪个客户、质量出问题要召回哪批,翻三个月纸单都找不到。

系统能力
  • 每一笔入库都生成批次号与质量状态
  • 批次点开可看全部库存流水,来源单据可追溯
  • 实时库存 = 批次之和,与流水净额逐项核对一致
演示:批次追溯

产品概览:老板最关心的三件事

算数·海外五金帮成长型外贸五金企业把接单、品质、回款三件事管清楚。

① 接单不错单、备料有依据

报价转订单、套件 BOM 自动拆料;MRP 结合在途与库存给出建议采购,交期更可控。

  • 客户 PO 与币种(USD/EUR/AED)统一管理
  • BOM 套件(螺丝包/反弹器安装包)拆子件
  • 采购申请→PO→到货→IQC 全链可见

② 来料有质检、出货有批次

IQC 检验项逐项判定,合格才生成批次库存;批次质量状态与库存流水全程留痕。

  • 检验结论:合格/不合格/让步接收
  • NCR 与供应商处罚独立记录
  • 批次点开即见来源与去向

③ 回款看得清、账龄不靠猜

应收开票、销售收款与往来对账联动,未收余额按账龄分布,催收有清单。

  • 应收账龄 30/60/90 天+ 分桶展示
  • 对账单回查发票与收付款
  • 超期生成催收待办与工作指令

为什么外贸五金企业选算数·海外五金?

对比传统 Excel + 微信/邮件管理,系统化管理带来的可量化改善(演示口径)。

传统方式与算数·海外五金 对比
经营环节 传统方式 算数·海外五金
客户与报价 客户料号在邮箱里,报价易漏 客户/客户料号对照,报价转单留痕
订单备料 交期赶工才发现缺料 MRP 按订单+库存+在途给建议采购
来料质量 抽检靠目测,标准不统一 IQC 检验项逐项判定,NCR 处理留痕
批次追溯 出问题翻三个月纸单 批次→流水→销售单端到端可溯
拣货发货 仓库凭记忆找货,常错发漏发 预拣/分拣按单出库,批次库位提示
应收账龄 月底靠财务手工算 按账龄自动分桶,超期生成催收待办
往来对账 发票与收款分表对不上 对账单回查发票/收付,一键核对
红冲逆向 错票、退单处理靠人工,易重复 发票红冲/收付款退回/订单取消,逆向台账留痕
库存口径 实时库存与实际差很多 实时库存=批次之和=流水净额
上线周期 定制系统数月起 当日可演示完整业务链
数据归属 数据在第三方表格平台 支持私有化部署,数据留在客户环境

我们的产品实力

一张账闭环

报价 · 订单 · 采购 · 质检 · 库存 · 发货 · 回款 当天可演示

SKU
1300+ 真实 SKU

拉手/滑轨/铰链/螺丝/脚轮等客户真实商品档案

单据可追溯

订单↔采购↔IQC↔批次↔发货↔收付端到端点开

可私有化

云演示 / 本地 / 子目录部署与授权

分角色登录,按岗位开模块

外贸、采购、仓管、质检与财务按角色演示;菜单、页面与接口三层同步校验。

管理员

全模块经营管控

客户、报价、销售、MRP、采购、质量、仓储、财务、OA 与系统设置全模块。

  • 演示账号 admin
  • 基础配置、员工与角色权限
管理员登录
外贸业务 / 采购 / 质检

业务与产线协同

外贸录订单、采购跑 MRP 转 PO、质检做 IQC/NCR;各管一段,单据互相可见。

  • 演示账号 lin / zhao / he
  • 越权模块将提示无权限
业务登录
财务主管 / 仓管

收付款 · 对账 · 批次库存

应收应付、往来对账、账龄催收;仓管做批次库存、预拣分拣与盘点调拨。

  • 演示账号 finance / liu
  • 账龄与催收清单自动生成
财务 / 仓库登录

业务场景:从车间到港口的五金生意

系统记录的不只是单据,而是每一条产线、每一张订单、每一柜货的真实流转。

五金生产与工贸一体

冲压 · 装配 · 打包

自产与外购并存:BOM 套件拆料,MRP 把外购需求算清楚,生产用料与外贸出货互不打架。

橱柜 / 衣柜五金客户

拉手 · 铰链 · 滑轨

海外橱柜厂按客户料号下单,系统做客户商品对照,避免“同一个拉手两个叫法”错发货。

五金外贸出口装柜实拍:按箱打包待装柜

外贸出口与装柜

DHL / 海运 · 装箱单

按销售订单预拣分拣、生成物流单与装箱信息,装柜数字可追溯回每一张订单与批次。

来料质检与批次入库

IQC · NCR · 批次

每一批到货先检验再入库;尺寸超差、外观不良走 NCR,合格批次才进入可发货库存。

功能详解:对应真实菜单,可逐项点进验证

以下能力与演示环境菜单名称一致,演示时可边讲边开页面,提高信任度。

报价 · 销售订单 · 配送 · 退货

  • AI 智能录单:粘贴/文件识别客户采购单 → 匹配商品 → 生成订单草稿
  • 报价单:报价转订单,客户 PO/币种/交期带出
  • 销售订单:套件拆 BOM,贸易术语 FOB/CFR/CIF/DDP,登记起运港/柜型/货代
  • 出口报关单:关联订单自动带客户与 HS 汇总,草稿→已申报→放行→已结关
  • 商品档案:1300+ SKU 含 HS 海关编码(出口报关/退税口径)
  • 客户料号对照:客户自有编码 ↔ 本厂 SKU,AI 识别自动换算
  • 配送签收:承运商与物流单号,签收留痕
  • 销售退货/修正:退回验收入账,变更同步采购
SO202607015 · CoralUSD 9,310已签收
预拣/分拣 · 4 项批次出库已完成
应收开票 FP202607025¥ 9,310已开票

MRP · 采购申请 · 采购订单 · 到货

  • MRP:预订+在途+下限+日均销量 → 建议量
  • 采购申请:业务/仓储发起,审批后转 PO
  • 采购订单:按供应商、结算方式与交期建档
  • 到货:到货单关联 PO,检验合格才入库
MRP202608001建议 3 类待确认
PO202608011 · 永康¥3,930已审核
到货 DH202608026待检验IQC

IQC 检验 · NCR · 供应商处罚

  • 检验方案:抽样方式与 AQL 判定规则
  • IQC 检验单:检验项逐项记录标准/实测/判定
  • NCR:不合格原因与建议处理(退货/挑选)
  • 供应商处罚:延期/质量/短缺按条款扣款
IQC202608019尺寸·外观·包装合格
NCR202608019差数 1,300挑选使用
CF202607003 扣款¥520已执行

实时库存 · 批次 · 预拣分拣 · 盘点调拨

  • 实时库存:按商品+仓库汇总,含下限预警
  • 批次:批次号、质量状态、供应商来源
  • 预拣/分拣:按订单生成拣货清单,批次出库
  • 盘点/调拨/流水:账实核对与不良隔离留痕
604A 反弹器批次 PC2608…合格
预拣 YJ2026050284 项已完成
调拨 DB202608002不良隔离 120已完成

应收开票 · 收款 · 应付 · 对账

  • 应收开票:按已发货订单开票,票额=订单金额
  • 销售收款:银行转账 / T/T 电汇,分笔回款
  • 应付/付款:采购收票与付款,处罚可抵扣
  • 往来对账:账期回查发票收付,账龄分桶
  • 公司间结算:国内总部与海外仓多币种结算(CNY/USD/MYR),逐笔记录汇率、折集团本位币并统计汇兑损益
应收余额¥12,16030天内 9,310
对账 HD202608001Coral待确认
付款 FK2026080021,750−520已付款

手机 / 平板随时查看与操作

系统为自适应 Web:出差路上看订单与应收,仓管手持端做预拣分拣与扫码签收,无需另装 App。

  • 经营简报:销售、库存、账龄一眼看
  • 待办中心:审核订单、催收、办入库
  • 单据详情与关联一键跳转
  • 适配手机 / 平板 / 电脑

高效落地流程

先跑通销售→采购→质检→库存→发货→回款主线,再扩展 OA 与私有化部署。

1

选模块

客户 + 报价 + 订单 + 采购 + 库存 + 财务必开;BOM / IQC / NCR 按需加装。

2

当日演示

登录 → 客户询价转订单 → MRP 建议采购 → IQC 入库 → 预拣发货 → 开票收款。

3

试点上线

选一两条产品线跑顺再推广;需要私有化再评估部署方式。

常见问题

Q1:算数·海外五金 与通用进销存软件有什么区别?

通用软件通常只做入库出库与应收应付;本系统按家具五金外贸业务打通:报价转订单→MRP 建议采购→采购到货做 IQC→合格批次入库→按订单预拣分拣→物流签收→开票收款,下游单据可反查上游,看板可下钻到源单。

Q2:适合做橱柜/衣柜五金的工厂或贸易商吗?

适合。商品档案覆盖拉手、托底/钢珠滑轨、铰链、螺丝螺栓、脚轮脚垫、反弹器、层托、衣钩、快牙等品类;支持套件 BOM、客户商品对照、客户 PO、外贸交期、HS 海关编码与 FOB/CFR/CIF/DDP 贸易术语。

Q3:MRP 与 IQC 是怎么运作的?

MRP 按销售预订、在途采购、库存下限与日均销量计算建议量并给出建议交期与供应商;到货后按检验方案生成 IQC 检验单,逐项记录标准与实测,不合格进入 NCR,合格后生成批次库存并写库存流水。

Q4:海外客户与多币种支持如何?

客户按国家/地区(美国、德国、阿联酋、泰国等)与币种(USD/EUR/AED/THB/CNY)建档;单据金额随客户币种;承运商支持 DHL/FedEx/UPS/海运;开票可备注 Commercial Invoice。

Q5:质量出问题要召回某批次,能找到吗?

能。批次号贯穿采购入库到销售出库的每一笔库存流水;点开批次即可看到来源(供应商/采购单)与去向(哪张销售订单),支持端到端追溯。

Q6:做错了/客户要取消,系统支持红冲与退回吗?

支持并留痕。销售/采购订单可取消,发票红冲、收付款退回、配送退回、报价作废、到货作废、分拣作废等均按单据状态机执行,逆向台账可审计,且红冲/作废单自动从销售与应收统计中排除。

Q7:如何申请演示或部署?

点击页面「进入系统」可用演示账号体验,或拨打 18016313342(微信同号)咨询云演示与私有化部署。

选择算数·海外五金,把外贸五金的账管清楚

客户 · 报价 · 订单 · MRP · 采购 · IQC · 批次 · 发货 · 回款 一套闭环 · 预约演示或直接进入体验环境

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