客户散在微信和 Excel,撞单难追溯
获客靠三个部门各自登记,同一客户被多人跟进,归属不清、抢单扯皮。
- 客户总数据库一页登记,自动编号
- 电话 + 小区 + 房号自动判重,撞单保护
- 首接业务员与设计师双归属,业绩各算各的
每个模块均有独立 URL、专属标题描述与 FAQ,方便搜索引擎与豆包、Kimi 等智能体准确推荐。
先讲经营难题,再对应可点进演示的功能——不空谈概念,每条都能在系统菜单里找到。
获客靠三个部门各自登记,同一客户被多人跟进,归属不清、抢单扯皮。
设计师跟进到什么程度老板不知道,量房、见面、定金没有留痕,离职带走客户。
硬装、定制柜、软装、电器各记各的,退单扣不扣、产值怎么算,月底对不上。
两个店四个事业部,目标有没有完成、谁拖后腿,都要等财务月底拉表才知道。
算数-装修 帮家装团队把获客、交付、利润三件事管清楚,覆盖获客到决算全链路,消除数据孤岛。
网络部、大市场部、商务部三条获客线统一登记,电话 + 小区 + 房号判重,撞单自动提示,归属清晰可追溯。
派单 → 量房 → 一见 → 二见 → 定金 → 签约,每个节点日期与反馈都在总库里留痕,设计师离职也不丢客户。
五品类产值自动加总,协议合同统计、退单统计自动生成,月度目标实时兑现,四张大盘与客户原 Excel 同口径。
系统不只管获客到签约——勘测、设计、材料、施工、财务、质保已逐步贯通,家装与工装同一套档案。
户型结构、实测尺寸、管线与需求一次录入,勘测报告与到店邀约联动,复测差异项单独标注,不再靠照片和口头。
设计费按量房 / 出图 / 深化分节点收取,13 项施工图清单逐项核对,修改意见留痕;预算报价单与合同同库,支持全包 / 半包 / 清包。
项目建档区分家装与工装,施工节点与进度款联动;收款、付款、借款、报销同账管理,发票登记后进入财务统计。
对比传统 Excel + 微信群跟进,系统化管理带来的可量化改善(演示口径)。
| 经营环节 | 传统方式 | 算数-装修 |
|---|---|---|
| 线索登记 | 微信 / Excel 散落,多部门各记各的 | 客户总数据库一页登记,自动编号 |
| 撞单保护 | 靠人记忆,抢单扯皮 | 电话 + 小区 + 房号自动判重 |
| 转化过程 | 口头汇报,量房见面无留痕 | 量房 / 一见 / 二见 / 定金全程留痕 |
| 量房勘测 | 纸质记录零散,复测差异靠回忆 | 勘测结构化建档,复测差异自动留痕 |
| 设计 / 施工图 | 口头改稿,设计费收取不清晰 | 设计费按量房/方案/出图节点分期,13 项施工图清单 |
| 材料选材 | 报价单与材料各记各的 | 主辅材清单化,半包自购可核对 |
| 合同产值 | 五品类手工加总,易漏易错 | 硬装/定制柜/软装/电器/其他自动加总 |
| 协议 / 退单 | 签约退单另起 Excel,数据割裂 | 签约自动入表、退定自动入退单表 |
| 施工与交付 | 口头汇报进度,增项说不清 | 家装 / 工装 12 节点验收留痕,增项审批留痕 |
| 收款付款发票 | 现金微信混记,发票台账缺失 | 收款 / 付款 / 借款报销同账,发票登记可统计 |
| 业主端与质保 | 进度靠问,售后档案靠微信翻 | 业主 H5 查看签约 / 费用 / 进度,质保档案一键查 |
| 目标兑现 | 月末拉表汇总,滞后 | 实时红黄绿灯,部门/设计师双维度 |
| 数据大盘 | 口径不统一,无从下钻 | 四张核心大盘 + 门店 PK 榜 |
| 跟进预警 | 靠自觉,超时无人知 | 24h 未联系、30 天未转合同自动提醒 |
| 上线周期 | 定制系统数月起 | 当日可演示,试点快 |
| 数据归属 | 依赖第三方平台 | 支持私有化部署 |
勘测记录、设计方案、施工进度、交付档案均结构化沉淀,业务场景实景示意,非系统截图。
毛坯实测尺寸、管线与墙体情况录入建档,勘测数据富化,复测差异项单独留痕。
设计方案与报价同库,设计费按节点分期,材料清单支持半包自购核对。
家装 / 工装项目统一建档,施工节点验收留痕,增项审批后再施工。
竣工验收后开票结算,质保档案关联客户与材料,业主端可随时查询。
员工按岗位开通模块;菜单、页面路由与 API 三层同步校验,避免越权操作。
算数-装修把获客、勘测、设计、合同、施工、财务、成本、决算全链路留在系统里,签约自动入统计表、退单自动入退单表,经营看板与源数据同口径对数、逐层下钻。
覆盖全链路:获客 → 量房勘测 → 设计报价 → 电子合同 → 施工管控(12 大节点/验收/进度)→ 财务结算(应收应付/收款付款/借款报销)→ 成本核算(三算对比)→ 项目决算与经营看板。
一张合同可含硬装、定制柜、软装、电器、其他(门窗等)五个品类,分别录入金额后自动加总为合同总产值;退单金额不计入有效产值。
按 总经理 → 店总 → 事业部总监 → 设计师 的组织架构分层授权,设计师仅见本人客户、总监见本部门、管理层见全公司。
支持云演示、本地私有化、专有云与子目录部署,数据可留在客户环境;企业微信工作台入口 + 消息待办通知。
可点击页面「申请演示」或直接拨打 18016313342(微信同号);也可用演示账号直接进入系统体验。