业务链路
≡ 算数·海辕 二手车出口
中国二手车出口 · 从国内收车到海外交付

算数·海辕

中国二手车出口一体化管理系统

一条主线打通「国内收车与整备 + 出口许可与报关发运 + 海外仓与销售 + 收汇退税与售后」:车源怎么收、整备检测花多少、出口许可证用到哪、报关发运缺不缺证、海外卖了多少钱、退税退回来没有——每一步都落在同一套单据上。一车一档以 VIN 为主线,车价、整备、检测、运费与关税摊到单车成本,报价当场知道毛利;交期与在途节点全链路可盯,取消 / 退运 / 拒收 / 退关等逆向与冲销有闭环。

内部工作台 / 渠道商门户 / 手机端 / 集团大屏 / 品牌官网,五端开箱即用

三层品牌:算数科技(厂商)出品「算数·海辕」(产品标品);本演示以「海辕国际 二手车出口」为客户租户品牌展示。演示系统内的登录账号、组织与单证抬头沿用既有演示主体,以实际演示环境显示为准。

经营驾驶舱界面:在库、在途、本月零售与库存资金占用四项 KPI,下面是品牌在库分布、库龄结构与最新销售订单
内部工作台 · 经营驾驶舱
交车流程看板:一张销售订单从订单、收款、金融、保险、合同、发票、上牌到交车的八步进度,每步带单据号、金额与状态
交车流程看板
手机端交车检查单:逐项勾选交车确认项与随车物料,客户与交车专员双签确认
手机端 · 交车检查单
一车一档 以 VIN 为主线,收车到售后全程可追
单车成本 车价 + 整备 + 检测 + 运费 + 关税,毛利算得出
单证齐套 发运前 / 报关前缺证自动卡住
多端 PC · 手机 · 渠道门户 · 集团大屏

做二手车出口,难的从来不是把车卖出去

收车看车况、整备算成本、许可盯用证、报关等单证、退税怕误期——靠表格和群聊,越做越沉。

🔎

收车靠经验,车况说不清

车商、平台、个人报来的车源散在微信里,车况描述与报价各说各话,收回来才发现整备要花大钱。收车线索、评估、合同与付款串成一条链,收进来的每一台都有档。

🛠

整备成本吃掉了利润

清洗、钣喷、换件、改装加装花多少,往往到结算才知道。整备工单按车登记项目与工时费用,直接并进单车成本,报价时就知道还剩多少毛利。

🚦

出口合规踩坑代价大

180 天车龄怎么算、哪些情形禁止出口、目的国认证到期没有——一处没看清,货到港口也发不出去。出口前合规自检逐台过规则,红黄绿判定,不合格不许报关。

📋

出口许可证管不清

「一批一证」一证最多 20 台且同一 HS 编码,用了几台、还剩几台、什么时候到期,全靠人记。许可证台账把用证进度与有效期摆在明面上,临期自动提醒。

📎

报关发运卡在缺一张证

报关单、报检单、原产地证、随货 CI / PL / BL,缺一张就发不出去。单证齐套按场景自动判定——发运前、报关前、目的港交付前各自「必须有什么」。

%

退税与收汇最怕错过

外汇什么时候到账、结汇汇率是多少、退税申报截止还有几天,一忙就误。收汇逐笔登记与核销,应退、已退与在途分开看,锁汇差额算得明白。

💱

多币种多口径

国内收车用人民币、海运与报关用美元、海外销售用当地币,汇率一动毛利就变。多币种口径与汇率参数集中维护,成本与售价各算各的,互不打架。

⏱

车到哪了没人答得上来

车在集港、在海上、在清关、在海外仓、在门店,每段都得靠人问,客户催单时没人答得上来。在途节点逐段回填,交期三层口径算 OTD,超期自动预警。

↩

拒收退运没有闭环

取消、拒收、退运、退关、甩柜、不符点——一件坏事要回滚哪几个模块、做了几环、还差几天结案,往往没人说得清。出口逆向把每一环冲销留痕,损失金额汇总看得见。

一条主线:从国内收车到海外客户手里

八个环节、一套单据流。每台车从收到卖,状态永远只有一个真相。

  1. 01

    收车与评估

    车商 / 平台 / 个人报来的车源,按车型与车况评估报价,签合同、付定金,收进来的车一车一档。

    收车线索 收车合同 收车付款
  2. 02

    整备与改装

    清洗、钣喷、换件,以及按目的国要求的改装(右改左舵、加装后雾灯等);工时与费用直接进单车成本。

    整备工单 改装加装 成本归集
  3. 03

    出口前检测与认证

    第三方 / 自有检测出报告,目的国认证(OTTC / SBKTS / GCC / NOM)申请与有效期管理,不合格不许出口。

    出口前检测 目的国认证 出口资质台账
  4. 04

    出口合规与许可

    逐台过 180 天车龄与禁止出口情形自检;出口许可证按「一批一证」管理,一证最多 20 台且同一 HS 编码。

    合规自检 出口许可证 HS 编码与退税
  5. 05

    报关与单证齐套

    报关申报、报检与放行;发运前与报关前「必须要哪些证」自动判定——缺证发不出去,也清不了关。

    报关单 出口单证 原产地证 CO
  6. 06

    集港发运与在途

    订舱、装柜、VIN 清单、提单与在途节点逐段回填;船名航次、ETD / ETA 与延误盯着看。

    运输计划 发运单 提单 · 在途节点
  7. 07

    海外仓与销售

    目的港清关提柜、海外仓入库与门店调拨;海外客户报价(FOB / CIF)、外销合同与订单,展厅与门店交付。

    目的港交付 出口报价 · 外销合同 海外展厅与门店
  8. 08

    收汇退税与售后

    逐笔收汇与结汇核销、出口退税申报与到账;海外服务网点、配件、工单与质保索赔跟到底。

    出口收汇 · 汇率锁定 出口退税 海外服务与质保

全链路以 VIN 为主线:任何一台车,都能从「海外交车」一路追到「收车合同」,也能从「质保索赔」追到「出口前检测」。

模块全景:出口主线十个板块,一套操作手感

菜单按业务动线排:工作台 → 收车与车况 → 准入与合规 → 单证与报关 → 物流与交付 → 海外销售 → 收汇与退税 → 海外售后 → 逆向与冲销 → 基础主数据。

◎工作台

  • 经营驾驶舱(KPI 点数字下钻到明细)
  • 交期看板(距承诺交期还剩几天、卡在哪一段、谁在跟;含 L/C 银行死线)
  • 逆向工作台(取消 / 退运 / 拒收 / 退关 / 冲销在跟)
  • 我的待办(现在轮到我处理的单据)
  • 我的消息与提醒
  • 演示路线图(按闭环讲解)

🔎出口车源与车况

  • 收车线索(车商 / 平台 / 个人报车评估)
  • 收车合同(车况描述、车价、过户与付款条件)
  • 收车付款(预付与尾款逐笔对账,未付清不放车)
  • 出口车辆档案(一车一档:VIN 全生命周期)
  • 出口前检测(第三方 / 自有检测报告与出口结论)
  • 整备工单 · 改装加装(右改左舵等目的国要求)

🚦出口准入与合规

  • 目的国认证(OTTC / SBKTS / GCC / NOM 申请与有效期)
  • 出口资质台账(企业经营资质与备案)
  • 出口前合规自检(180 天车龄 + 禁止出口情形逐台判定)

📎出口单证执行

  • 出口许可证(一批一证:一证最多 20 台且同一 HS 编码)
  • 出口单证齐套(商检、发票、装箱单、许可证书)
  • 报关单(申报、放行与结关状态跟踪)
  • 原产地证 CO(FORM E 等关税优惠)
  • 危包鉴定(新能源:UN38.3 与包装使用鉴定)

🚢出口物流与交付

  • 运输计划(国内集港 + 海运方案、承运商与费用)
  • 发运单(船名航次、ETD / ETA、订舱与 VIN 清单)
  • 提单管理(MBL / HBL、收货人与放单方式)
  • 在途节点(起运→到港→清关→提柜→送仓逐段回填)
  • 目的港交付(清关、提柜、送展厅与客户签收)
  • 保税仓监管账册(备案 / 进出口 / 账面余额三栏对账)

💲出口销售与市场

  • 海外客户(经销商 / 终端客户档案与信用)
  • 市场线索(海外询盘与展会 / 平台线索)
  • 出口报价(FOB / CIF:车价、海运、保险与佣金)
  • 外销合同(贸易术语、T/T 或 L/C、交期与索赔)
  • 出口订单(串起配车、单证、发运与收汇)
  • 海外展厅与基地(海外仓与服务基地布局)

🏦出口资金与财务

  • 出口收汇(逐笔到账核销、结汇与尾款跟踪)
  • 汇率锁定与远期(报价汇率 vs 实际结汇差额)
  • 出口退税(应退、已退与在途申报跟踪)
  • 单车成本核算(车价 + 整备 + 检测 + 运费 + 关税)
  • 出口信用保险额度与信用证(L/C 收单议付死线)
  • 应收应付台账与账龄

🛠出口售后服务

  • 海外服务网点(服务能力、配件供应与结算)
  • 海外服务工单(故障描述、处理与费用归属)
  • 海外配件库存与补货
  • 质保索赔(保内判定、索赔金额与厂家核销)

↩出口逆向与冲销

  • 出口逆向工作台(取消 / 退运 / 拒收 / 退关 / 甩柜 / 不符点)
  • 出口逆向看板(阶段漏斗、类型分布、责任方归因与损失汇总)
  • 出口逆向单台账(金额三口径与承诺结案日)
  • 冲销留痕(每一环动哪个模块、改前改后、谁做的)

🌍出口基础主数据

  • 目的国市场(驾驶方向 / 车龄上限 / 排放与认证要求)
  • 出口口岸(中国起运港与目的港、航线船期)
  • HS 编码与退税(退税率、监管条件、申报要素)
  • 结算币种与汇率 · 费用科目口径
  • 合作方档案(货代 / 报关行 / 检测机构 / 海外经销商)

六大核心能力

这六件事决定二手车出口「收得明白、出得去、算得清、退得回」,也是通用 ERP 与出口专用系统之间的差距。

01

一车一档与单车成本

以 VIN 为主线,收车价、整备、检测、改装、运费与关税逐项归集到同一台车,一台车一份成本卡,报价时就知道能赚多少。

  • 收车 → 整备 → 检测 → 运费 → 关税逐项归集
  • 报价 / 外销合同 / 毛利同一口径
  • 任何一项支出都能追到原始单据
02

出口许可与合规把关

出口许可证按「一批一证」(一证最多 20 台且同一 HS 编码)管额度与有效期;180 天车龄与禁止出口情形逐台自检,不合格不放行。

  • 许可证台账:用证进度与临期提醒
  • 合规自检红黄绿判定,不合格不许报关
  • HS 编码对应退税率与监管条件
03

单证齐套自动判定

发运前、报关前、目的港交付前各自「必须要哪些证」由区域包定义,缺哪一张系统直接卡住,不靠人记。

  • 按场景判定齐套率与阻断项
  • 报关单 / 报检单 / 原产地证 / 危包鉴定
  • 缺证自动预警并可追到责任人
04

收汇 · 锁汇 · 退税

逐笔收汇到账核销与结汇跟踪,锁汇差额看得见;出口退税应退、已退与在途分开管,申报节点不误期。

  • 收汇逐笔核销,尾款不再靠催
  • 汇率锁定与远期台账
  • 退税申报与到账全程跟踪
05

交期与在途节点

一台车从集港到海外交付拆成可追踪的段落:每段有承诺日、当前状态、责任人与倒计时,超期自动预警。

  • 在途节点逐段回填,延误自动算
  • 承诺 / 预计 / 实际三层口径与 OTD
  • L/C 最迟装运日是死线,错过银行不保付
06

逆向与冲销闭环

取消、退运、拒收、退关、甩柜、不符点统一受理:每一环要回滚哪个模块、改前改后是什么、谁做的,全部留痕,损失金额汇总。

  • 逆向主单串起库存 / 应收 / 凭证回滚
  • 冲销留痕可追溯到操作人
  • 逆向看板:阶段漏斗与责任方归因

谁在用、用什么端

角色 → 权限点 → 数据范围三层控制:收车、单证、销售、财务各看各的,金额与客户范围都管得住。

高层管理

全盘 KPI 与经营驾驶舱:收车、出口、销售、退税任何指标点开都能查到单据与责任人。

收车与整备(评估 · 车务 · 仓库)

收车线索与合同、收车付款、整备工单、出口前检测、改装加装与整车档案。

单证与关务(出口专员 · 关务)

出口许可证实、单证齐套、报关报检、原产地证与危包鉴定。

海外销售与财务(业务 · 财务)

海外客户与报价、外销合同与订单、收汇结汇、汇率锁定、出口退税与单车成本。

五个端,各就各位

🖥

内部工作台(PC)

收车 · 整备 · 单证 · 物流 · 海外销售 · 财务,桌面全功能操作与审批。

📱

手机端

收车看车拍照、整备进度、扫码出入库、审批待办——现场就能用。

🏢

渠道商门户

B2B 订货平台:下单、签收、库存上报、账期与对账。

📺

集团大屏

驾驶舱指标上墙,点数字穿透到结果集,早会直接对着讲。

🌐

品牌官网

对外展示车型、门店与留资,线索自动进线索池并轮派。

区域包:换国家 = 换一个包,不改业务代码

一个「区域包」决定这个市场要哪些许可证与报关单证、用哪个语言与币种、按什么税制计税。

二手车出口主线是 pack_export:出口许可证 + 报关单 + 原产地证 + 危包鉴定;目的国准入认证按市场可插拔。业务代码不认识国家,只认识包——开拓新市场时只需要多一个包,业务逻辑一行不动。

区域包 pack_export(二手车出口)
许可证 / 准入 出口许可证 · 目的国认证 · 危包鉴定 · 检验检疫
报关单证 报关单 · 报检单 · 原产地证
随货单证 CI · PL · BL · COO
仓库 国内集货仓 · 口岸保税仓 · 海外仓
语言 中文 / English / Português
币种 USD 结算(核算另存 CNY / BRL)
目的国认证 按市场插拔:OTTC · SBKTS · GCC · NOM …

齐套口径也放在包里:发运前、报关前、目的国交付前各自「必须要哪些证」,界面上的齐套率与提醒口径随包变化。

下一站:pack_ph(菲律宾)、pack_vn(越南)等,按同一套接口扩展;国家差异不进主干代码。

四类企业,同一条主线

不同出身、同一道难题:收车、出口与海外销售要连成一本账。下面按企业类型归纳典型场景与上系统后的变化。

🚢

二手车出口企业

国内收车 · 出口到海外

出口量做起来之后,最怕的不是卖不动,而是「这批车到底赚了多少」说不清:收车成本、整备开销、海运费与关税散在几个人手里,退税退回来没有也对不上。

  • 收车、整备、检测、运费、关税与退税以 VIN 串成一条链,中间不再靠人传表
  • 单车成本与毛利随时算得出,报价当场知道底线
  • 经营驾驶舱按目的国 / 车型 / 客户下钻,点数字直达单据与责任人
🏭

主机厂 / 品牌二手车出口

品牌认证 · 批量出口

认证二手车要做检测与整备标准,批量出口还要管许可证额度与单证齐套,靠线下表格很难保证每台车口径一致。

  • 出口前检测与整备标准落到每台车,检测报告与结论留档
  • 出口许可证按「一批一证」管额度,用证进度透明
  • 目的国认证与单证齐套自动判定,缺证发不出去
🏬

二手车出口 + 海外零售一体

出口与海外门店一套账

既做出口又做海外零售,国内成本口径与海外售价口径对不上,海外仓与门店库存、售后配件也各记一本账。

  • 出口链路与海外仓、门店销售、售后共用一套主数据
  • 单车成本从收车一路带到海外成交,毛利不会被汇率吃掉
  • 海外服务网点、配件与质保索赔在同一台 VIN 上闭环
🤝

海外总代 / 分销商

多品牌 · 多区域 · 渠道网络

下游渠道下单靠电话与微信,额度、账期、签收、返利各记一本账;窜货与低价销售发现得晚,坏账要到年底才暴露。

  • 渠道商门户自助下单、查额度与账期、确认签收、上报库存,总部少一半对账人力
  • 额度 / 保证金 / 账期三层风控,回款自动核销多张应收单
  • 返利按政策结算,窜货与低价销售可立案稽核,渠道贡献看得见

落地路径:一条线跑通,再复制

  1. 1
    先跑通一票货

    选一类车源 + 一个目的国,把「收车 → 整备检测 → 许可报关 → 集港发运 → 收汇退税」跑通,拿到第一份可信的单车成本。

  2. 2
    再铺到多目的国

    同一套区域包机制加新市场(许可证、单证、税制、币种、语言),业务逻辑与操作习惯不变,集团报表自动汇总。

  3. 3
    最后接上本地零售

    海外仓、门店销售与售后逐步打开,出口与海外零售在同一套主数据上算总账。

以上按企业类型归纳典型场景,不涉及具体客户名称;实际案例与合作范围以商务沟通为准。

直接进演示,看真单据

演示环境预置了一家二手车出口企业的全链路数据:从收车线索、整备与出口前检测、出口许可证与报关发运,到海外仓、海外销售与收汇退税,都能点开看到上下游单据。

按角色挑账号(登录页点一下即可切换)

  • 出口业务出口全链路:车源 → 合规 → 单证 → 发运 → 收汇
  • 单证与关务合规自检、许可证(一批一证)、报关、原产地证
  • 海外业务海外客户、出口报价、外销合同、出口订单与售后
  • 高层管理经营驾驶舱、全局报表、跨模块审批
  • 财务与退税收汇结汇、汇率锁定、出口退税、单车成本
  • 物流与仓储发运、提单、在途节点、目的港交付、库存
  • 渠道商门户自助下单、签收、库存上报、对账
统一演示口令 Demo@123

登录页提供一键登录按钮,无需手输账号;演示数据可一键重置回出厂状态。

常见问题

招商与合作洽谈里被问得最多的几件事。

是「标品」还是「定制开发」?

标品。国家差异被抽成可插拔区域包(许可证、单证、税种、币种、语言),交付时按市场换包,不动业务代码;客户特有的字段走「扩展字段」,特有的下拉选项走「数据字典」,都由客户自己维护。

出口许可证怎么管?

按「一批一证」管理:一个证对应一个 HS 编码、最多 20 台,系统盯着用证进度与有效期,临期自动提醒;某票货用了哪张证、还剩几台额度,随时查得到。目的国认证(OTTC / SBKTS / GCC / NOM 等)单独按车核验有效期,过期一律不得报关发运。

出口合规怎么把关?

出口前逐台过自检规则:180 天车龄口径、禁止出口情形、目的国准入与检测结论,给出红黄绿判定;不合格的车不允许进入报关环节。检测报告与认证材料按 VIN 归档,随时可调。

支持哪些语言和币种?

界面支持中文 / English / Português;结算以 USD 为主,核算可另存 CNY / BRL,汇率集中参数化并支持锁汇台账。具体某个市场默认用哪种语言与币种,由区域包决定。

能精细到「一台车」吗?

能,而且是以 VIN 为主线。收车、整备、检测、许可证、报关、发运、在途、海外交付、售后与质保索赔共用同一台车档案,任何环节都能追到上下游单据。

单车成本与毛利怎么算?

收车价、整备工时与配件、检测费、改装、国内运费、海运费与保险、关税与目的港费用逐项归集到 VIN,形成单车成本卡;出口报价与外销合同套用同一口径,报价时就知道毛利,不用事后倒算。

收汇与退税怎么跟?

收汇逐笔登记并核销应收,结汇与汇率锁定差额单独看;出口退税按「应退 / 已退 / 在途」三态跟踪,申报节点与到账时间都有提醒,不怕误期。

交期能盯到哪一段?

以 VIN 为主线把交付拆成「收车 · 整备检测 · 许可报关 · 集港发运 · 在途 · 目的港交付」等段落:每段有承诺日与当前状态,交期看板直接给出「距承诺交期还剩几天」、卡在哪一段、谁在跟;承诺 / 预计 / 实际三层口径分开计算 OTD,超期自动预警并可点数字追到具体单据。L/C 场景另有最迟装运日死线提醒。

拒收、退运、退关怎么处理?

走统一的出口逆向流程:受理建单(取消 / 退运 / 拒收 / 退关 / 甩柜 / 不符点)→ 分诊定责 → 逐环冲销(库存、应收、凭证与单证状态同步回滚)→ 结案。每一环冲销留痕(动哪个模块、改前改后、谁做的),逆向看板给出阶段漏斗、责任方归因与损失金额汇总。

部署与运行要求高吗?

PHP 8.0+(推荐 8.3)与 SQLite 即可运行,支持子目录部署与无伪静态环境,不依赖额外中间件——一台普通云主机就能跑演示与试点,后续可平滑换成正式数据库。

演示数据能重置吗?

能。演示环境提供一键重置,随时回到出厂数据,方便反复给不同客户、不同角色演示。

安排一次 30 分钟的实操演示

我们会用这套演示环境,按「收车 → 整备检测 → 许可报关 → 集港发运 → 海外销售 → 收汇退税」的真实动线走一遍,再针对你要落地的目的国(区域包)算一遍许可、单证与单车成本。

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本页数据均来自演示环境,可在页面底部一键进入演示系统查看真实单据。