收车靠经验,车况说不清
车商、平台、个人报来的车源散在微信里,车况描述与报价各说各话,收回来才发现整备要花大钱。收车线索、评估、合同与付款串成一条链,收进来的每一台都有档。
中国二手车出口一体化管理系统
一条主线打通「国内收车与整备 + 出口许可与报关发运 + 海外仓与销售 + 收汇退税与售后」:车源怎么收、整备检测花多少、出口许可证用到哪、报关发运缺不缺证、海外卖了多少钱、退税退回来没有——每一步都落在同一套单据上。一车一档以 VIN 为主线,车价、整备、检测、运费与关税摊到单车成本,报价当场知道毛利;交期与在途节点全链路可盯,取消 / 退运 / 拒收 / 退关等逆向与冲销有闭环。
内部工作台 / 渠道商门户 / 手机端 / 集团大屏 / 品牌官网,五端开箱即用
三层品牌:算数科技(厂商)出品「算数·海辕」(产品标品);本演示以「海辕国际 二手车出口」为客户租户品牌展示。演示系统内的登录账号、组织与单证抬头沿用既有演示主体,以实际演示环境显示为准。
收车看车况、整备算成本、许可盯用证、报关等单证、退税怕误期——靠表格和群聊,越做越沉。
车商、平台、个人报来的车源散在微信里,车况描述与报价各说各话,收回来才发现整备要花大钱。收车线索、评估、合同与付款串成一条链,收进来的每一台都有档。
清洗、钣喷、换件、改装加装花多少,往往到结算才知道。整备工单按车登记项目与工时费用,直接并进单车成本,报价时就知道还剩多少毛利。
180 天车龄怎么算、哪些情形禁止出口、目的国认证到期没有——一处没看清,货到港口也发不出去。出口前合规自检逐台过规则,红黄绿判定,不合格不许报关。
「一批一证」一证最多 20 台且同一 HS 编码,用了几台、还剩几台、什么时候到期,全靠人记。许可证台账把用证进度与有效期摆在明面上,临期自动提醒。
报关单、报检单、原产地证、随货 CI / PL / BL,缺一张就发不出去。单证齐套按场景自动判定——发运前、报关前、目的港交付前各自「必须有什么」。
外汇什么时候到账、结汇汇率是多少、退税申报截止还有几天,一忙就误。收汇逐笔登记与核销,应退、已退与在途分开看,锁汇差额算得明白。
国内收车用人民币、海运与报关用美元、海外销售用当地币,汇率一动毛利就变。多币种口径与汇率参数集中维护,成本与售价各算各的,互不打架。
车在集港、在海上、在清关、在海外仓、在门店,每段都得靠人问,客户催单时没人答得上来。在途节点逐段回填,交期三层口径算 OTD,超期自动预警。
取消、拒收、退运、退关、甩柜、不符点——一件坏事要回滚哪几个模块、做了几环、还差几天结案,往往没人说得清。出口逆向把每一环冲销留痕,损失金额汇总看得见。
八个环节、一套单据流。每台车从收到卖,状态永远只有一个真相。
车商 / 平台 / 个人报来的车源,按车型与车况评估报价,签合同、付定金,收进来的车一车一档。
清洗、钣喷、换件,以及按目的国要求的改装(右改左舵、加装后雾灯等);工时与费用直接进单车成本。
第三方 / 自有检测出报告,目的国认证(OTTC / SBKTS / GCC / NOM)申请与有效期管理,不合格不许出口。
逐台过 180 天车龄与禁止出口情形自检;出口许可证按「一批一证」管理,一证最多 20 台且同一 HS 编码。
报关申报、报检与放行;发运前与报关前「必须要哪些证」自动判定——缺证发不出去,也清不了关。
订舱、装柜、VIN 清单、提单与在途节点逐段回填;船名航次、ETD / ETA 与延误盯着看。
目的港清关提柜、海外仓入库与门店调拨;海外客户报价(FOB / CIF)、外销合同与订单,展厅与门店交付。
逐笔收汇与结汇核销、出口退税申报与到账;海外服务网点、配件、工单与质保索赔跟到底。
全链路以 VIN 为主线:任何一台车,都能从「海外交车」一路追到「收车合同」,也能从「质保索赔」追到「出口前检测」。
菜单按业务动线排:工作台 → 收车与车况 → 准入与合规 → 单证与报关 → 物流与交付 → 海外销售 → 收汇与退税 → 海外售后 → 逆向与冲销 → 基础主数据。
这六件事决定二手车出口「收得明白、出得去、算得清、退得回」,也是通用 ERP 与出口专用系统之间的差距。
以 VIN 为主线,收车价、整备、检测、改装、运费与关税逐项归集到同一台车,一台车一份成本卡,报价时就知道能赚多少。
出口许可证按「一批一证」(一证最多 20 台且同一 HS 编码)管额度与有效期;180 天车龄与禁止出口情形逐台自检,不合格不放行。
发运前、报关前、目的港交付前各自「必须要哪些证」由区域包定义,缺哪一张系统直接卡住,不靠人记。
逐笔收汇到账核销与结汇跟踪,锁汇差额看得见;出口退税应退、已退与在途分开管,申报节点不误期。
一台车从集港到海外交付拆成可追踪的段落:每段有承诺日、当前状态、责任人与倒计时,超期自动预警。
取消、退运、拒收、退关、甩柜、不符点统一受理:每一环要回滚哪个模块、改前改后是什么、谁做的,全部留痕,损失金额汇总。
角色 → 权限点 → 数据范围三层控制:收车、单证、销售、财务各看各的,金额与客户范围都管得住。
全盘 KPI 与经营驾驶舱:收车、出口、销售、退税任何指标点开都能查到单据与责任人。
收车线索与合同、收车付款、整备工单、出口前检测、改装加装与整车档案。
出口许可证实、单证齐套、报关报检、原产地证与危包鉴定。
海外客户与报价、外销合同与订单、收汇结汇、汇率锁定、出口退税与单车成本。
收车 · 整备 · 单证 · 物流 · 海外销售 · 财务,桌面全功能操作与审批。
收车看车拍照、整备进度、扫码出入库、审批待办——现场就能用。
B2B 订货平台:下单、签收、库存上报、账期与对账。
驾驶舱指标上墙,点数字穿透到结果集,早会直接对着讲。
对外展示车型、门店与留资,线索自动进线索池并轮派。
一个「区域包」决定这个市场要哪些许可证与报关单证、用哪个语言与币种、按什么税制计税。
二手车出口主线是 pack_export:出口许可证 + 报关单 + 原产地证 + 危包鉴定;目的国准入认证按市场可插拔。业务代码不认识国家,只认识包——开拓新市场时只需要多一个包,业务逻辑一行不动。
齐套口径也放在包里:发运前、报关前、目的国交付前各自「必须要哪些证」,界面上的齐套率与提醒口径随包变化。
下一站:pack_ph(菲律宾)、pack_vn(越南)等,按同一套接口扩展;国家差异不进主干代码。
不同出身、同一道难题:收车、出口与海外销售要连成一本账。下面按企业类型归纳典型场景与上系统后的变化。
国内收车 · 出口到海外
出口量做起来之后,最怕的不是卖不动,而是「这批车到底赚了多少」说不清:收车成本、整备开销、海运费与关税散在几个人手里,退税退回来没有也对不上。
品牌认证 · 批量出口
认证二手车要做检测与整备标准,批量出口还要管许可证额度与单证齐套,靠线下表格很难保证每台车口径一致。
出口与海外门店一套账
既做出口又做海外零售,国内成本口径与海外售价口径对不上,海外仓与门店库存、售后配件也各记一本账。
多品牌 · 多区域 · 渠道网络
下游渠道下单靠电话与微信,额度、账期、签收、返利各记一本账;窜货与低价销售发现得晚,坏账要到年底才暴露。
选一类车源 + 一个目的国,把「收车 → 整备检测 → 许可报关 → 集港发运 → 收汇退税」跑通,拿到第一份可信的单车成本。
同一套区域包机制加新市场(许可证、单证、税制、币种、语言),业务逻辑与操作习惯不变,集团报表自动汇总。
海外仓、门店销售与售后逐步打开,出口与海外零售在同一套主数据上算总账。
以上按企业类型归纳典型场景,不涉及具体客户名称;实际案例与合作范围以商务沟通为准。
功能清单、功能介绍与宣传手册,可下载打印,或转发给团队与合作伙伴。
三份资料均为简体中文;如需 English / Português 版本,请联系商务。 如需英文 / 葡语版本,或需要定制版功能清单,请联系商务沟通。
演示环境预置了一家二手车出口企业的全链路数据:从收车线索、整备与出口前检测、出口许可证与报关发运,到海外仓、海外销售与收汇退税,都能点开看到上下游单据。
Demo@123
登录页提供一键登录按钮,无需手输账号;演示数据可一键重置回出厂状态。
招商与合作洽谈里被问得最多的几件事。
标品。国家差异被抽成可插拔区域包(许可证、单证、税种、币种、语言),交付时按市场换包,不动业务代码;客户特有的字段走「扩展字段」,特有的下拉选项走「数据字典」,都由客户自己维护。
按「一批一证」管理:一个证对应一个 HS 编码、最多 20 台,系统盯着用证进度与有效期,临期自动提醒;某票货用了哪张证、还剩几台额度,随时查得到。目的国认证(OTTC / SBKTS / GCC / NOM 等)单独按车核验有效期,过期一律不得报关发运。
出口前逐台过自检规则:180 天车龄口径、禁止出口情形、目的国准入与检测结论,给出红黄绿判定;不合格的车不允许进入报关环节。检测报告与认证材料按 VIN 归档,随时可调。
界面支持中文 / English / Português;结算以 USD 为主,核算可另存 CNY / BRL,汇率集中参数化并支持锁汇台账。具体某个市场默认用哪种语言与币种,由区域包决定。
能,而且是以 VIN 为主线。收车、整备、检测、许可证、报关、发运、在途、海外交付、售后与质保索赔共用同一台车档案,任何环节都能追到上下游单据。
收车价、整备工时与配件、检测费、改装、国内运费、海运费与保险、关税与目的港费用逐项归集到 VIN,形成单车成本卡;出口报价与外销合同套用同一口径,报价时就知道毛利,不用事后倒算。
收汇逐笔登记并核销应收,结汇与汇率锁定差额单独看;出口退税按「应退 / 已退 / 在途」三态跟踪,申报节点与到账时间都有提醒,不怕误期。
以 VIN 为主线把交付拆成「收车 · 整备检测 · 许可报关 · 集港发运 · 在途 · 目的港交付」等段落:每段有承诺日与当前状态,交期看板直接给出「距承诺交期还剩几天」、卡在哪一段、谁在跟;承诺 / 预计 / 实际三层口径分开计算 OTD,超期自动预警并可点数字追到具体单据。L/C 场景另有最迟装运日死线提醒。
走统一的出口逆向流程:受理建单(取消 / 退运 / 拒收 / 退关 / 甩柜 / 不符点)→ 分诊定责 → 逐环冲销(库存、应收、凭证与单证状态同步回滚)→ 结案。每一环冲销留痕(动哪个模块、改前改后、谁做的),逆向看板给出阶段漏斗、责任方归因与损失金额汇总。
PHP 8.0+(推荐 8.3)与 SQLite 即可运行,支持子目录部署与无伪静态环境,不依赖额外中间件——一台普通云主机就能跑演示与试点,后续可平滑换成正式数据库。
能。演示环境提供一键重置,随时回到出厂数据,方便反复给不同客户、不同角色演示。
我们会用这套演示环境,按「收车 → 整备检测 → 许可报关 → 集港发运 → 海外销售 → 收汇退税」的真实动线走一遍,再针对你要落地的目的国(区域包)算一遍许可、单证与单车成本。
扫码加商务微信,或直接拨打电话
本页数据均来自演示环境,可在页面底部一键进入演示系统查看真实单据。