13 个模块询盘到退税,一条主线不拆表
25 条校验规则规则库 25 条、14 条自动拦截,出单前拦住
10 项 AI 已上线下单 / 排班 / 副驾 / 预检 / 收汇 / 退税 / 8D / 问数
当日可演示可私有化,断网也能完整跑

13 个模块,覆盖工贸一体的每一段

贸易端管住能不能接、能不能出;制造端管住能不能交;质量与财务端管住做没做对、钱有没有回来。所有模块共用一套数据表与一套口径,同一个数字在工作台、车间大屏和老板看板上完全一致。

工作台

首页工作台、老板看板、经营分析、企业画像、待办中心;关键数字两次穿透到单据

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AI 智能中心

AI 下单、AI 排班、AI 工单副驾、AI 报价建议、AI 单证预检、AI 经营问数;人在回路、结论可解释

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贸易与客户

询盘池与 24 小时 SLA、12 项成本卡与毛利红线、客户 360、市场准入与认证到期

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订单与单证

订单节点与放货规则引擎、8 类单证一键生成、一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动)与差异处置、签章归档

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出运与物流

出运台账、装箱单、报关资料包推送与回执流转(待准备 → 已推送 → 报关中 → 已放行)

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财务与税务

水单智能匹配与人工认领、应收账龄、授信占用、退税批次与缺件穿透催办

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采购与计划(MRP)

MRP 运算台与采购建议、按重采购过磅与磅差处置、采购订单、到货入库、委外与加工费

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生产制造

生产工单、齐套与缺料、插单影响模拟、产能负荷、模具工装、报工异常归集

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仓储与质量

库存流水与库龄分档、呆滞清理、扫码收货自动建 IQC、8D 整改、批次正反向追溯

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质量管理 IQC/FQC

检验方案(IEC 60745 / GB 4706.1 口径)、GB/T 2828.1 抽样判定、NCR 处置与索赔扣款

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主数据

产品线、机型档案、客户与供应商、三层 BOM、数据字典与行政区划

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系统与设置

设置中心、数据字典、打印模板、29 角色权限矩阵、操作日志、演示控制台

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只读参考

三层 BOM、采购订单、委外加工、新品开发、外部集成适配器:看得见、改不动

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五类终端

PC 管理端、平板扫码端、车间实时大屏、老板看板、演示控制台,共用同一批接口

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智能体索引: llms.txt llms-full.txt ai.txt sitemap.xml robots.txt (豆包 / Kimi / DeepSeek / 通义千问 / GPT / Claude / Perplexity 等可直接引用本页)

出口制造企业最常漏的五件事,系统怎么堵

先讲经营难题,再对应可当场点开的系统动作——每条都能在演示环境里找到那张单、那个人、那个时间。

痛点 01

报价凭经验,退税收益算不清

材料、外购件、海运费天天变,退税收益到底让了多少没人说得清,卖穿了价也不知道。

系统能力
  • 报价 12 项成本卡:材料 / 外购件 / 委外 / 人工 / 制造费用 / 包装 / 认证摊销 / 国内运费 / 报关单证 / 海运 / 保险,外加退税收益减项
  • 自动汇总总成本、反推建议报价、算毛利率,低于 12% 红线自动转审批
  • AI 报价建议:同类客户历史价区间、成本反算、三档让步方案
演示:报价与成本卡
痛点 02

单证一出错,货到港才发现

装箱单箱数、毛重、申报要素、最迟装运期,任何一处对不上就是堆存费、改单费甚至退运。

系统能力
  • 8 类单证一键生成,随即按规则库逐条校验(25 条规则、14 条自动),逐条给通过 / 警告 / 阻断与差异明细
  • 现场复现:装箱单 480 箱 ≠ 应装 500 箱 → 红色阻断 → 改正 → 复检转通过 → 签章归档
  • AI 单证预检:出单前预判最可能被拦的前 3 条并给改单建议
演示:单证校验
痛点 03

钱到了不认识是谁的,退税缺件催不动

银行水单只有一个缩写汇款人;退税批次卡在一张进项发票上,谁手里、还剩几天,没人说得准。

系统能力
  • 水单按汇款人、金额、币种、日期邻近度给候选订单与匹配度,人工确认后认领核销
  • 差额会提示「金额差异需确认」,一笔款可拆多单
  • 退税批次 → 缺件清单(类型 / 涉及订单 / 责任方 / 责任人 / 剩余天数)→ 一键催办
演示:水单与退税
痛点 04

订单手录慢、排班靠 Excel、异常靠巡线

一单 50 行抄 40 分钟还抄错机型;排班 2 小时,缺料到停线才发现;合格率掉了是第二天看报表才知道。

系统能力
  • AI 下单:邮件 / PDF / Excel / 截图 → 结构化字段 + 置信度 + 原文证据 + 风险清单(机型歧义、价格偏离、交期不可行、认证缺失、授信超限)
  • AI 排班:人机料约束下 30 秒出 7 天班表,并给冲突与替代方案(换班 / 加班 / 外协 / 顺延)
  • AI 工单副驾:齐套预测、异常检测、瓶颈定位、完工预测 ETD、不良根因 Top3
演示:AI 能力中心

一句话概括:能不能接、能不能交、钱有没有回来

算数-电动工具工贸一体化系统=贸易 + 制造 + 单证 + 财务 + 质量跑在同一套数据上,并且每个判断都能算、能查、能追责。

① 接单前:能不能赚、能不能出

从询盘进来就开始算:SLA 有没有超时、这单报价的钱够不够、这个市场缺不缺认证、客户有没有超授信。

  • 询盘池与 24 小时响应 SLA 预警
  • 12 项成本卡与毛利红线审批
  • 市场准入比对:欧洲 / 俄罗斯 / 中东 / 东南亚 / 国内必备认证与缺口清单
  • 订单放货规则:订金比例、LC 是否开出、授信、认证有效期、OQC 结果

② 交付中:能不能按期交

齐套、插单、报工、追溯是同一张工单的四个面:谁在等料、插单代价多大、今天做了多少、这批货流向了谁。

  • 三层 BOM 齐套率与缺料清单(含主责供应商与预计到货)
  • 插单影响模拟:受影响工单、原交期 vs 影响后交期、可承诺答复交期
  • 平板扫码报工三步提交,车间大屏 5 秒跳数
  • 批次正反向追溯:客诉 → 成品批次 → 工单 → 工序 / 操作工 / 设备 → 来料批次 → 供应商

③ 收尾后:钱与合规不漏

水单、账龄、退税、认证、质量索赔,都是「不賺钱但会亏钱」的地方,系统把它们变成清单和待办。

  • 水单认领与应收账龄、坏账预警、授信占用
  • 退税批次进度与缺件穿透催办
  • IQC / FQC 检验方案与 GB/T 2828.1 抽样判定、NCR 处置与供应商索赔
  • 8D 分步推进,整改过程留痕可查

这些业务场景,系统里都能点到

下面都是真实业务场景(不是系统截图):从产线、物料、仓储抽检,到客户询盘、报关出海与经营复盘。

电动工具零部件加工车间现场:设备连线与工序作业
产

生产制造现场

工单 · 齐套 · 报工

工单排产、齐套缺料、插单影响模拟与扫码报工在同一条链上;车间大屏 5 秒刷新当班进度与不良。

电动工具物料与外购件仓储货架,物料标签与批次管理
料

物料与主数据

机型档案 · 三层 BOM

机型、物料、BOM 三层结构与供应商料号一一对应;报价成本卡和 MRP 共用同一份主数据,口径不打架。

电动工具零部件铸造与毛坯加工工序现场
供

外购件与委外加工

委外发料 · 加工费结算

委外一单多发与超发预警、回厂分流、加工费自动结算并月度对账转应付,来料按批登记可追溯。

成品仓库与来料检验区:待检区、合格区与批次标识
仓

仓储与来料检验

扫码收货 · 自动建 IQC

扫码收货自动生成来料检验单;库存流水、库龄分档与呆滞清理清单随时可查,零库存项直接标红。

电动工具质量检验与实验台:检验记录与不良分析
质

质量与不良分析

IQC / FQC · NCR · 8D

按检验方案与 GB/T 2828.1 抽样判定 Ac/Re,判退自动开 NCR,联动供应商索赔扣款与 8D 分步整改。

港口集装箱码头装船作业:出口货物按柜号集港与装运
出

单证与报关出海

一致性校验 · 资料包回执

单证生成后立即按规则库校验(25 条规则、14 条自动),差异逐条处置;报关资料包推送后状态流转可查(报关中 / 已放行 / 查验 / 退回补件)。

AI 智能中心:让单据自己走出来

12 项 AI 能力规划到位、其中 10 项已上线(2 项规划中)。我们不卖模型,我们卖的是这几个岗位的活被干掉了。全部能力都嵌在单据流里,AI 只出建议、人做决策,采纳全程留痕。

① 喂料把原始材料交给 AI:客户邮件 / PDF / 截图 / 工单 / 一句话
② 分析结论 + 置信度 + 推理步骤 + 依据原文,可逐条展开
③ 挑坑AI 主动指出哪里的值不确定、哪里有风险,不装作都懂
④ 落库人确认 → 一键生成单据/任务 → 写采纳留痕,可审计可回滚
算数-电动工具工贸一体化系统 AI 能力矩阵
层级 AI 能力 AI 做什么 人确认什么 闭环到哪张单
交易与获客 AI 下单 已上线 解析邮件 / PDF / Excel / 图片里的订单信息,抽 12 个字段并逐字段给置信度与原文出处 业务员逐字段核对;机型歧义、价格偏离、认证缺失、授信超限由人拍板 外销订单 + 明细 + 节点
交易与获客 AI 报价建议 已上线 目标价反算成本、同类客户历史价区间、材料波动敏感度、退税让利空间、毛利红线预警、让步梯度 业务员与主管定最终价;破红线必须走审批 报价草稿 + 成本卡
交易与获客 AI 询盘意向打分 规划中 按意图强度、紧急度、历史成交、市场匹配打分排序,给首响话术 业务员决定先跟谁 询盘等级 + 跟进任务
交易与获客 AI 认证合规 已上线 选目标市场 → 列出必备认证 → 与机型实际持证情况比对 → 缺口与认证周期倒排(CE / EMC / RoHS / REACH / GS / EAC 等) 认证专员确认启动续证 续证任务 + 倒排计划
交付与制造 AI 排班 已上线 工单池 + 标准工时 + 人员技能矩阵 + 设备可用性 + 交期优先级 → 日期 × 班次 × 班组 × 产线 × 工单排班表,并解释冲突与替代方案 车间主任确认或改班;加班与外协要拍板 排班计划 + 派工任务
交付与制造 AI 工单副驾 已上线 齐套预测(哪一天开始缺)、工艺与工时建议、报工异常检测、瓶颈定位与派工、完工预测 ETD、不良根因 Top3 生产计划确认调整动作 工单排程 + 补料 / 异常待办
交付与制造 AI 交期承诺(CTP) 规划中 接单前算出可承诺日期、风险概率与前提条件 业务员对客户承诺 回写订单承诺交期
单证与物流 AI 单证预检 已上线 读客户单证抽字段、与订单应有值比对、预跑一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动)并预判最可能被拦的前 3 条 + 改单建议 单证员确认改单 校验差异 + 改单建议
资金与经营 AI 收汇认领 已上线 付款人名称、金额、手续费与该客户未收订单余额比对,给候选订单与匹配度;第三方代付、一笔款拆多单也给主体推断 应收会计确认认领 核销记录 + 授信更新
资金与经营 AI 退税盯办 已上线 扫描退税批次、缺件清单、责任人、剩余天数与进项发票到位情况,按申报期限风险排序 退税会计确认启动 催办任务 + 升级提醒
质量与经营 AI 质量 8D 起草 已上线 客诉 + 批次追溯链路 + 来料批次 + 设备与人员 + 历史 8D,自动起草 8D 前四步并给召回范围建议 质量确认召回范围 8D 报告 + 召回任务
质量与经营 AI 经营问数 已上线 自然语言问数(如「上月欧洲毛利率多少、哪个客户最不赚钱」)→ 解析意图 → 查数 → 结论 + 归因 + 建议动作 管理者判断 日报 / 周报 / 待办

演示环境不调用任何外部大模型接口:由规则引擎 + 行业词典 + 加权评分 + 模板生成完成,结果确定性可复现,同一份输入永远给同一个结论,内网与客户机房也能稳定演示;未来接真实大模型时只需替换引擎方法,接口形状与前端不变。

六个「客户会坐直」的招牌动作

都是可以当场点、当场算、当场看到数字动起来的动作,不是 PPT 上的模块列表。

贸易 · 报价

12 项成本卡与毛利红线

原材料、外购件、委外、人工、制造费用、包装、检测认证摊销、国内运费、报关单证、海运、保险,外加退税收益减项;自动汇总总成本、反推建议报价、算毛利率。

  • 低于 12% 毛利红线自动转审批,业务员不能悄悄卖穿价
  • AI 报价建议给历史价区间与三档让步方案
单证 · 校验

单证一致性校验:25 条规则库

8 类单证一键生成后按规则库逐条判定(25 条规则、14 条自动校验),逐条给出通过 / 警告 / 阻断与差异明细(差异字段、单证值、来源值、差值)。

  • 现场复现:装箱单 480 箱 ≠ 应装 500 箱 → 红色阻断 → 改正 → 转通过 → 签章归档
  • 差异可修正,也可填说明走审批,全过程留痕
财务 · 收汇

水单认领:钱到底是谁的

未认领水单按汇款人、金额、币种、日期邻近度给出候选订单与匹配度,人工确认后认领核销,应收余额与账龄同步变化。

  • 差额 0.3% 会提示「金额差异需确认」,银行单不等于订单,必须人来点那一下
  • 支持一笔款拆多单认领
财务 · 退税

退税缺件穿透

从退税批次点进缺件清单:缺件类型、涉及订单、责任方、责任人、剩余天数、当前状态,可一键催办生成待办。

  • 退税卡住的从来不是税率,而是那张进项发票在谁手里
  • 退税额按出口额 × 退税率计算,批次进度全部由数据算出
采购 · 过磅

MRP 运算与按重采购磅差

MRP 运算台按三层 BOM 与库存、在途、安全库存算出建议采购量;线材与散件按重下单,一车一单过磅分摊,逐行判定磅差并给处置选项。

  • 磅差超允收自动标记,处置动作(让步接收 / 退货 / 索赔 / 补料)可追溯
  • 运算单支持确认、下达、关闭,采购建议一键转采购订单
质量 · 闭环

IQC / FQC 与 NCR 处置闭环

按机型配置检验方案(外观、尺寸、电气安全、绝缘耐压、温升、噪声、振动等检验项),抽样数学按 GB/T 2828.1 判定 Ac/Re。

  • 判退自动开 NCR,走原因分析 → 处置 → 复检 → 关闭
  • 联动供应商索赔扣款与 8D 整改,质量成本可查

分域详解:对应真实菜单,可逐项点开验证

以下能力与演示环境菜单名称一致,销售陪跑时可以边讲边开页面,现场提高信任度。

询盘 · 报价 · 认证 · 订单 · 单证

  • 询盘池:24 小时响应 SLA 预警、意向等级、跟进任务与首触记录
  • 客户 360:历史成交价、逾期与授信、投诉与认证要求一屏看全
  • 报价与成本卡:12 项成本与退税减项、建议报价、毛利率与红线审批
  • 市场准入:按市场列出必备认证,与在售机型持证情况比对,缺口一键生成续证待办
  • 订单与放货:订金 / LC / 授信 / 认证 / OQC 五项规则实时判断能否放货
  • 单证中心:8 类单证生成、规则库 25 条校验(14 条自动)、差异处置、版本与签章归档
  • 报关与出运:资料包推送、回执流转、出运台账与装箱单
外贸业务与单证作业场景:询盘报价、订单与单证核对
贸易与单证:从询盘报价到单证校验,判断都落在单、人和时间上

MRP · 采购 · 过磅磅差 · 委外

  • MRP 运算台:按三层 BOM、库存、在途、安全库存与提前期算净需求与建议采购量
  • 运算单生命周期:草稿 → 确认 → 下达 → 关闭,逐条需求可忽略并填原因
  • 按重采购与过磅:一车一单过磅、分摊到行、磅差判定与处置(让步 / 退货 / 索赔 / 补料)
  • 采购闭环:请购 → 采购订单 → 到货入库 → 采购退货 → 供应商扣款
  • 委外加工:委外单多发、超发预警、回厂分流、加工费结算与月度对账转应付
  • BOM 维护:三层结构、损耗率与替代料,重算成本一键生效
采购物料与外购件库位场景:按重物料与批次标识
采购与计划:需求算得准、到货称得清、差异处置留痕

工单 · 齐套 · 插单 · 产能 · 报工

  • 生产工单:按订单生成工单与工序,计划开工 / 完工与责任人可视
  • 齐套与缺料:三层 BOM 展开算齐套率,缺料项带需求量、可用量、缺口、主责供应商与预计到货
  • 插单影响模拟:算出受影响工单、原交期 vs 影响后交期、产能占用变化与可承诺答复交期
  • 产能负荷:车间与工作中心负荷、日产能超限预警
  • 模具工装:模具台账、领用与保养提醒
  • 扫码报工:工单 → 工序 → 数量三步提交,不良自动登记并回写进度
电动工具加工与装配车间:设备连线、工序作业与在制品
生产制造:交期不是承诺出来的,是齐套、排班与报工堆出来的

库存 · 呆滞 · 扫码收货 · IQC/FQC · 追溯

  • 库存与库龄:库存流水、批次、库位与库龄分档,零库存项标红
  • 呆滞清理:按天数分档给出呆滞清单与处置建议
  • 扫码收货:物料 → 数量 → 库位三步,自动生成来料检验(IQC)
  • 质量工作台:报检 → 录结果 → 自动判退开 NCR → 处置关闭
  • 抽样与判定:检验方案 + GB/T 2828.1 抽样水平与 AQL,自动给 Ac / Re 与结论
  • 8D 与追溯:8D 分步推进;批次正反向追溯算出同批流向的订单与客户范围
仓库与来料检验区:待检区、库存货位与批次标识
仓储与质量:收货即检验,不良即开 NCR,范围算得出来才敢召回

水单 · 账龄 · 授信 · 退税 · 汇兑

  • 水单认领:候选订单与匹配度、差额提示、拆单认领、核销留痕
  • 应收账龄:按客户与业务员分档,逾期天数与风险哨兵(演示基准日固定,不随真实日期漂移)
  • 授信管理:授信额度、占用与超限预警
  • 退税台账:批次进度、缺件清单与责任穿透、一键催办
  • 汇兑损益:外币应收与结汇口径统一折算(演示按固定汇率并在页面标注)
  • 经营口径:退税等人民币事项统一折算展示,避免「退税 96 万美元」这种一眼假的口径
财务与经营复盘场景:应收账龄、退税进度与经营指标汇总
财务与税务:应收、收汇、退税的统一口径,点两次就能到单据

模块逐项对照:菜单名称与演示环境一致

点击上方总览卡片的任意一项,都会落到下面这张对应的模块卡;每张卡列出的都是演示环境里能当场打开的第二级菜单。AI 智能中心见 AI 章节,五类终端见 终端章节。

工作台

按角色出首屏:业务看询盘与交期,车间看工单与齐套,老板看接单、交付与回款。任一数字两次点击穿透到明细单据。

角色化首页老板看板经营分析企业画像待办中心

贸易与客户

电动工具从询盘到报价的完整链路:询盘池带 24 小时响应 SLA 预警,报价用 12 项成本卡算毛利红线,客户 360 一屏看全历史成交、逾期、授信与认证要求。

询盘池报价成本卡客户 360市场准入与认证

订单与单证

订单执行节点与放货规则引擎实时判断(订金 / LC / 授信 / 认证 / OQC 五项),单证中心生成 8 类单据并按规则库跑一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动),差异必须处置后才允许归档。

订单节点放货规则单证中心一致性校验签章归档

出运与物流

出运台账、装箱单与报关资料包推送:待准备 → 已推送 → 报关中 → 已放行,每一步都有回执与责任人,报关行反馈不再只存在于微信聊天记录里。

出运台账装箱单报关资料包回执流转

财务与税务

水单智能匹配 + 人工认领双轨制,支持差额提示、拆单认领与核销留痕;应收账龄按客户与业务员分档,退税批次缺件可穿透到责任人并一键催办;汇兑与退税统一口径折算。

水单核销应收账龄授信占用退税台账汇兑口径

采购与计划(MRP)

按三层 BOM、库存、在途、安全库存与提前期算净需求与建议采购量;按重采购一车一单过磅、分摊到行并做磅差处置(让步 / 退货 / 索赔 / 补料);委外单多发与超发预警、加工费月度对账转应付。

MRP 运算台过磅磅差采购闭环委外加工三层 BOM

生产制造

生产工单按订单生成并展开工序,齐套率自动算缺料缺口、主责供应商与预计到货;插单影响模拟给出受影响工单、原交期对比与可承诺答复交期;扫码报工三步提交,不良自动登记并回写进度。

生产工单齐套与缺料插单影响模拟产能负荷模具工装扫码报工

仓储与质量

库存流水、批次、库位与库龄分档,零库存项标红;呆滞按天数分档给清理建议;扫码收货三步完成并自动建立来料检验;批次正反向追溯算出同批流向的订单与客户范围。

库龄分档呆滞清理扫码收货批次追溯

质量管理 IQC/FQC

检验方案按 IEC 60745 / GB 4706.1 口径维护,抽样按 GB/T 2828.1 抽样水平与 AQL 自动给出 Ac / Re 与判定结论;不合格自动开 NCR,走 8D 分步整改、责任判定与索赔扣款。

IQC / FQCAQL 判定NCR 处置8D 整改索赔扣款

主数据

产品线、机型档案(含认证与参数)、客户与供应商档案、三层 BOM(含损耗率与替代料)、数据字典与行政区划,全部一次维护、全系统共用口径。

机型档案客户/供应商三层 BOM数据字典

系统与设置

设置中心集中管理参数、数据字典与打印模板;29 个角色的权限矩阵按「数据范围 + 字段可见性 + 菜单/操作」三层控制,共 29 ×(13 菜单 + 5 动作)= 522 格逐格开关;操作日志可追溯谁在什么时候改了哪张单;演示控制台支持一键重置与场景切换。

设置中心打印模板522 格权限矩阵操作日志演示控制台

只读参考

给需要「看得见但改不动」的岗位留的入口:三层 BOM、采购订单、委外加工、新品开发、外部系统集成适配器(报关行 / 货代 / 银行 / ERP)都按真实接口形状落库,状态可流转、请求响应可回看,但不允许直接改主流程数据。

三层 BOM委外加工新品开发集成适配器

和「Excel + 微信群 + 老 ERP」比,差在哪

对比的是现场能不能当场验证:每个环节都能在演示环境里点到对应的单、人和时间。

传统方式与算数-电动工具工贸一体化系统对比
经营环节 传统方式 算数-电动工具工贸一体化系统
报价与成本 凭经验报价,退税收益算不清 12 项成本卡 + 退税减项,毛利红线自动转审批
市场准入 证书台账在 Excel,过期靠人记 按市场比对必备认证,缺口一键生成续证待办
订单放货 订金、LC、授信、认证各查各的 五条规则实时判断「当前是否满足放货」及未满足项
单证一致性 出完单被货代或海关退回才返工 出单前按规则库跑校验(25 条规则、14 条自动),命中阻断给出差异字段与差值
收汇认领 翻银行流水对订单,未认领堆积 匹配度候选 + 人工确认,差额提示,支持拆单认领
退税缺件 微信群催办,过期作废没人知道 批次 → 缺件 → 责任人 → 剩余天数,一键催办
齐套与插单 打电话问缺料,插单代价说不清 齐套率与缺料清单,插单影响模拟给可承诺答复交期
车间报工 纸质记录,次日汇总,进度不透明 平板扫码三步报工,车间大屏 5 秒刷新
质量与追溯 抽检靠经验,召回范围算不出 检验方案 + GB/T 2828.1 判定 + NCR 闭环 + 批次正反向追溯
权限与敏感字段 换个账号就能多看一屏,靠口头约定 29 角色三层矩阵:数据范围 / 字段脱敏 / 菜单与操作逐格开关
响应速度 定制系统数月起,改一处动全身 当天可演示,配置与字典可现场改,改完立即生效
数据归属 依赖第三方 SaaS 或云端账号 支持云演示、本地私有化与子目录部署,数据留在客户环境

分角色登录:同一个系统,不同岗位看到不同的屏

29 个岗位角色统一配置三层授权,菜单、页面路由与接口三层同步校验,避免越权操作。

总经理 / 高层

全局经营一屏看完

在手订单、毛利、现金与应收、退税在途、准交率、不良率、库存呆滞与风险哨兵;任一数字两次穿透到单据。

  • 演示账号 boss
  • 可看全部模块,可配置他人权限
打开老板看板
外贸业务 / 跟单

先看能不能接

询盘 SLA 预警、客户 360、报价底价与毛利红线、市场准入缺证提示,报价前就知道这单能不能赚、能不能出。

  • 演示账号 trade01
  • 成本与毛利字段按角色脱敏
业务端登录
单证 / 关务

再看能不能走

单证一键生成、一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动)、差异处置与审批、版本与签章归档、报关资料包推送与回执。

  • 演示账号 doc01
  • AI 单证预检预判会被哪条规则拦
单证端登录
计划 / 生产

然后看能不能交

齐套率与缺料清单、插单影响模拟、MRP 运算与采购建议、工单进度墙、平板扫码报工、产能负荷与异常归集。

  • 演示账号 plan01 / leader01
  • 车间大屏独立路由,一开就投屏
打开车间大屏
仓储 / 质量

顺带看做得对不对

扫码收货自动建 IQC、库存流水与库龄分档、呆滞清理、不良 Pareto、8D 分步推进、批次正反向追溯。

  • 演示账号 wh01 / qc01
  • 平板端按钮加大,三步内完成
打开平板扫码端
财务 / 退税

最后看钱回没回

水单智能匹配与人工认领、核销与应收账龄、坏账预警、授信占用、退税批次与缺件穿透、汇兑损益。

  • 演示账号 fin03 / fin04
  • 账龄口径固定基准日,不随真实日期漂移
财务端登录

五类终端,一套数据

同一套代码与数据库,按角色和场景呈现不同界面;大屏与平板端独立入口,走的是同一批接口。

五类终端与使用方式
终端 谁在用 做什么 打开方式
PC 管理端 业务 / 单证 / 计划 / 仓储 / 财务 / 质量 40+ 业务屏:询盘、报价成本卡、认证台账、订单放货、单证校验、报关包、水单、账龄、退税缺件、MRP、工单、齐套、插单、库存呆滞、IQC/FQC、NCR、8D、追溯、待办、权限矩阵 进入管理端 →
平板扫码端 车间班组长 / 仓管员 扫码报工(工单 → 工序 → 数量三步提交)、扫码收货(物料 → 数量 → 库位,自动建 IQC) 打开平板端 →
车间实时大屏 车间 / 参观动线 工单进度墙、当日产出与不良、实时报工流、车间与班次产出、异常滚动、设备状态,5 秒刷新 打开车间大屏 →
老板看板 老板 / 高层 八项关键数字、风险哨兵、市场与客户结构、月度趋势,任一数字两次穿透到单据 打开老板看板 →
演示控制台 售前 / 顾问 13 幕主线与支线编排、提词卡、角色一键切换、演示钩子自检、一键复位(30 秒回到初始态) 管理端右上角「演示控制台」

演示态是「只读保护」的

演示库对写动作做白名单保护:录询盘、重算成本、认领水单、扫码报工、扫码收货、跑 MRP、开 NCR、推 8D、AI 采纳等招牌动作可写,其余写请求返回统一提示,界面不白屏、不报 500。

  • 客户点坏了不要紧:一键复位即可回到初始演示数据
  • 支持按模块局部复位,复位过程留日志

现场断网也能跑

前端不依赖任何外部 CDN(Vue / ECharts / 导出库均为本地文件),后端零 Composer 运行时依赖,AI 能力为本地确定性引擎,单机即可完整走完全流程。

  • 展会与客户现场的网络不可控,演示系统必须自己站稳
  • 数据库为单文件,拷贝即用

没有「未实现」字样

暂不展开的模块统一置灰并说明「演示版范围:查看 XX」,并且配真实数据而不是空壳;拿不到数据的字段宁可空着也不编。

  • 壳页也要能点、能查、能对账
  • 规划态能力在 AI 能力中心明确标注「规划」

这套系统管的厂,是这样一家厂

6

条产品线

120

个机型

5,000

个物料 SKU

62

家海外客户

180

张外销订单

200

份单证

260

张生产工单

3,000

个库存批次

以上数字优先实时读取演示库接口(/demo/health、/bi/public-summary);无后端时显示演示口径参考。演示租户「宁波拓麦斯电动工具有限公司 / TOOLMAX」为虚构企业,全部客户、供应商、人员与单据均为演示数据。

三步落地:先跑主链,再加模块

不主张一上来铺全套重系统。先把报价—订单—单证—收汇—退税这条贸易主链跑通,再按痛点加装 MRP、质量、AI。

1

当天演示,当场对数据

用演示租户走一遍招牌动作:报价成本卡、单证 480≠500 阻断、水单认领、退税缺件、扫码报工、老板看板穿透。

2

试点一个部门或一条线

通常先从贸易与单证起步(1~2 周),再扩到计划与车间;主数据、字典与打印模板可在系统设置中心现场配置。

3

私有化与外部对接

生产态切 MySQL、按需单点登录与组织同步;报关、货代、银行、ERP 按适配器方式接入,不改业务规则。

技术与口径

演示系统是筛过的,不是抄全的:不做 5 层 BOM 展开与复杂 APS、不替换财务核算、不做实时强一致、不接真实外部写入、不做支付与多租户计费。

后端

PHP 8.x 原生(零 Composer 运行时依赖)+ SQLite(PDO)+ 自研轻量内核:迷你路由、JWT 鉴权、演示只读保护(DemoGuard)、操作审计(ActivityLog)、通用资源引擎与专用控制器分离。单目录即可部署。

前端

Vue 3 免构建 SPA(本地 vue.global / ECharts / xlsx),按业务域拆成可并行维护的视图模块;平板端与大屏端共用同一份接口层与格式化口径,中文字段名与业务一致。

数据与口径

单文件数据库,含三层 BOM、25 条单证校验规则(14 条自动)、12 项成本项、放货规则、检验方案与抽样规则、15 幕演示剧本;同一指标只有一个算法与一份口径字典。

资源引擎

通用资源统一支持新增 / 修改 / 删除 / 批量 / 导入(含撤销导入)/ 打印 / 导出、单据转换、单据合并与逆向台账,新单据号接着库里已用号型往下排,删行不撞号。

真实感的 Mock 适配器

报关行、货代、银行、ERP 等外部系统按真实接口形状做适配器:请求与响应落库、状态可流转(如报关:待准备 → 已推送 → 报关中 → 已放行 / 查验 / 退回补件)。

可对接、可自检

面向客户生产态可切换为 MySQL,保留同一套表结构;内置 12 套自检脚本(接口冒烟、数据勾稽、页面模板、文档对账),交付前全绿才上线。

常见问题

演示前客户最常问的十件事(本页结构化数据与下方问答一一对应,便于 AI 助手准确引用)。

Q1:算数-电动工具工贸一体化系统和通用 ERP 有什么不一样?

通用 ERP 把模块堆在一起,本系统把电动工具外贸主线上的关键判断做成可计算、可追溯、可追责的动作:报价 12 项成本与退税让利、市场准入缺证、订单放货规则、单证一致性阻断(规则库 25 条)、水单认领匹配度、退税缺件责任人、齐套缺口、插单代价、AI 风险清单,每个动作都落到具体的单、具体的人和具体的时间。

Q2:单证一致性校验具体能查出什么?

发票、装箱单、报关单、提单等 8 类单证一键生成后按规则库逐条判定(25 条规则、14 条自动校验):发票金额与订金关系、装箱单箱数与订单数量、毛重与柜型限重、商品编码与申报要素、贸易术语与运费条款、原产地证与目的国、提单日期与最迟装运期等。命中阻断项时给出差异字段、单证值、来源值与差值,可修正或填写说明走审批;AI 单证预检还会预判最可能被拦的前三条。

Q3:AI 能力是真的接了外部大模型吗?

演示环境不调用任何外部大模型接口,由规则引擎、行业词典、加权评分与模板生成完成,结果确定性可复现,同一份输入永远给同一个结论,内网与客户机房也能稳定演示。每个结论都给出字段值、置信度、推理步骤与原文证据,人工确认后才落库并留痕。未来要接真实大模型时,只需替换引擎方法,接口形状与前端保持不变。

Q4:AI 会不会自己改单据数据?

不会。系统坚持人在回路:AI 只输出建议、风险清单与置信度,不改现网数据。采纳动作由人触发,采纳后写采纳留痕(谁采纳、改前改后、生成哪张单),出问题可以回溯。

Q5:扫码报工要装 App 吗?会依赖外网吗?

不需要安装 App,平板或手机浏览器直接打开内部地址即可,也不需要外网。扫码枪按键盘输入处理,没有扫码枪可以手工输入工单号兜底。报工提交后工单进度立即回写,车间大屏 5 秒内刷新。

Q6:退税与收汇是真算的吗?

退税额按出口额乘退税率计算,批次进度、缺件类型、责任部门与责任人、剩余天数都由数据算出并可一键催办;收汇按水单与订单的汇款人、金额、币种、日期邻近度给出候选与匹配度,人工确认后认领核销,应收余额与账龄同步变化。系统只做应收、收汇、退税台账与穿透,不生成会计凭证、不替换财务核算。

Q7:支持按角色控制能看什么、能改什么吗?

支持。29 个岗位角色统一挂在角色与权限页配置三层授权:数据范围(全部、本部门、仅本人)、字段可见性(成本、毛利、开户行等敏感字段按角色脱敏)、菜单与操作权限(13 个菜单模块乘查看、新增、修改、导出、审批 5 类动作)逐格开关,可按列一键全开全清、一键恢复岗位默认,并导出 CSV 留档;改完立即生效,某角色登录后左侧菜单与列表按钮随之变化。

Q8:老板看板的数字会不会和明细对不上?

不会。看板读汇总表,同一指标只有一个算法与一份口径字典,且每个数字都能两次穿透:先到业务明细清单,再到单据明细。看板允许 5 秒延迟,口径与业务工作台完全一致。

Q9:演示数据能反复使用吗?

可以。演示控制台提供 13 幕编排、提词卡、角色一键切换与一键复位(30 秒内回到初始态),也支持按模块局部复位;复位前可打快照,复位过程留日志。演示态对非白名单写动作做只读保护,客户点坏了也不影响下一次演示。

Q10:可以私有化部署吗?怎么交付?

可以。后端为 PHP 8 与 SQLite,零 Composer 运行时依赖,前端为免构建 Vue 3 与本地 ECharts,不依赖外部 CDN,单目录即可部署,支持云演示、本地私有化与子目录部署;客户生产态可切换为 MySQL,保留同一套表结构,单点登录、组织同步与真实报关、银行通道按适配器方式接入,不改业务规则。

先看一次现场演示,再决定要不要上系统

13 幕主线 + 招牌动作 · 演示账号开放 · 可私有化部署

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