报价凭经验,退税收益算不清
材料、外购件、海运费天天变,退税收益到底让了多少没人说得清,卖穿了价也不知道。
- 报价 12 项成本卡:材料 / 外购件 / 委外 / 人工 / 制造费用 / 包装 / 认证摊销 / 国内运费 / 报关单证 / 海运 / 保险,外加退税收益减项
- 自动汇总总成本、反推建议报价、算毛利率,低于 12% 红线自动转审批
- AI 报价建议:同类客户历史价区间、成本反算、三档让步方案
电动工具 · 五金工具 OEM 出口制造
询盘 · 报价 · 认证 · 订单 · 生产 · 单证 · 收汇 · 退税 · 看板,一条主线跑在同一套数据上
演示账号开放 · 密码统一 123456:boss 总经理 / trade01 外贸业务 / doc01 单证 / plan01 计划 / wh01 仓储 / qc01 质量 / fin04 退税
每 6 秒自动切换 · 悬停暂停 · 点击上方主题可手动切换
贸易端管住能不能接、能不能出;制造端管住能不能交;质量与财务端管住做没做对、钱有没有回来。所有模块共用一套数据表与一套口径,同一个数字在工作台、车间大屏和老板看板上完全一致。
首页工作台、老板看板、经营分析、企业画像、待办中心;关键数字两次穿透到单据
查看详解 →AI 下单、AI 排班、AI 工单副驾、AI 报价建议、AI 单证预检、AI 经营问数;人在回路、结论可解释
查看详解 →询盘池与 24 小时 SLA、12 项成本卡与毛利红线、客户 360、市场准入与认证到期
查看详解 →订单节点与放货规则引擎、8 类单证一键生成、一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动)与差异处置、签章归档
查看详解 →出运台账、装箱单、报关资料包推送与回执流转(待准备 → 已推送 → 报关中 → 已放行)
查看详解 →水单智能匹配与人工认领、应收账龄、授信占用、退税批次与缺件穿透催办
查看详解 →MRP 运算台与采购建议、按重采购过磅与磅差处置、采购订单、到货入库、委外与加工费
查看详解 →生产工单、齐套与缺料、插单影响模拟、产能负荷、模具工装、报工异常归集
查看详解 →库存流水与库龄分档、呆滞清理、扫码收货自动建 IQC、8D 整改、批次正反向追溯
查看详解 →检验方案(IEC 60745 / GB 4706.1 口径)、GB/T 2828.1 抽样判定、NCR 处置与索赔扣款
查看详解 →产品线、机型档案、客户与供应商、三层 BOM、数据字典与行政区划
查看详解 →设置中心、数据字典、打印模板、29 角色权限矩阵、操作日志、演示控制台
查看详解 →三层 BOM、采购订单、委外加工、新品开发、外部集成适配器:看得见、改不动
查看详解 →PC 管理端、平板扫码端、车间实时大屏、老板看板、演示控制台,共用同一批接口
查看详解 →先讲经营难题,再对应可当场点开的系统动作——每条都能在演示环境里找到那张单、那个人、那个时间。
材料、外购件、海运费天天变,退税收益到底让了多少没人说得清,卖穿了价也不知道。
装箱单箱数、毛重、申报要素、最迟装运期,任何一处对不上就是堆存费、改单费甚至退运。
银行水单只有一个缩写汇款人;退税批次卡在一张进项发票上,谁手里、还剩几天,没人说得准。
一单 50 行抄 40 分钟还抄错机型;排班 2 小时,缺料到停线才发现;合格率掉了是第二天看报表才知道。
算数-电动工具工贸一体化系统=贸易 + 制造 + 单证 + 财务 + 质量跑在同一套数据上,并且每个判断都能算、能查、能追责。
从询盘进来就开始算:SLA 有没有超时、这单报价的钱够不够、这个市场缺不缺认证、客户有没有超授信。
齐套、插单、报工、追溯是同一张工单的四个面:谁在等料、插单代价多大、今天做了多少、这批货流向了谁。
水单、账龄、退税、认证、质量索赔,都是「不賺钱但会亏钱」的地方,系统把它们变成清单和待办。
下面都是真实业务场景(不是系统截图):从产线、物料、仓储抽检,到客户询盘、报关出海与经营复盘。
工单排产、齐套缺料、插单影响模拟与扫码报工在同一条链上;车间大屏 5 秒刷新当班进度与不良。
机型、物料、BOM 三层结构与供应商料号一一对应;报价成本卡和 MRP 共用同一份主数据,口径不打架。
委外一单多发与超发预警、回厂分流、加工费自动结算并月度对账转应付,来料按批登记可追溯。
扫码收货自动生成来料检验单;库存流水、库龄分档与呆滞清理清单随时可查,零库存项直接标红。
按检验方案与 GB/T 2828.1 抽样判定 Ac/Re,判退自动开 NCR,联动供应商索赔扣款与 8D 分步整改。
单证生成后立即按规则库校验(25 条规则、14 条自动),差异逐条处置;报关资料包推送后状态流转可查(报关中 / 已放行 / 查验 / 退回补件)。
12 项 AI 能力规划到位、其中 10 项已上线(2 项规划中)。我们不卖模型,我们卖的是这几个岗位的活被干掉了。全部能力都嵌在单据流里,AI 只出建议、人做决策,采纳全程留痕。
| 层级 | AI 能力 | AI 做什么 | 人确认什么 | 闭环到哪张单 |
|---|---|---|---|---|
| 交易与获客 | AI 下单 已上线 | 解析邮件 / PDF / Excel / 图片里的订单信息,抽 12 个字段并逐字段给置信度与原文出处 | 业务员逐字段核对;机型歧义、价格偏离、认证缺失、授信超限由人拍板 | 外销订单 + 明细 + 节点 |
| 交易与获客 | AI 报价建议 已上线 | 目标价反算成本、同类客户历史价区间、材料波动敏感度、退税让利空间、毛利红线预警、让步梯度 | 业务员与主管定最终价;破红线必须走审批 | 报价草稿 + 成本卡 |
| 交易与获客 | AI 询盘意向打分 规划中 | 按意图强度、紧急度、历史成交、市场匹配打分排序,给首响话术 | 业务员决定先跟谁 | 询盘等级 + 跟进任务 |
| 交易与获客 | AI 认证合规 已上线 | 选目标市场 → 列出必备认证 → 与机型实际持证情况比对 → 缺口与认证周期倒排(CE / EMC / RoHS / REACH / GS / EAC 等) | 认证专员确认启动续证 | 续证任务 + 倒排计划 |
| 交付与制造 | AI 排班 已上线 | 工单池 + 标准工时 + 人员技能矩阵 + 设备可用性 + 交期优先级 → 日期 × 班次 × 班组 × 产线 × 工单排班表,并解释冲突与替代方案 | 车间主任确认或改班;加班与外协要拍板 | 排班计划 + 派工任务 |
| 交付与制造 | AI 工单副驾 已上线 | 齐套预测(哪一天开始缺)、工艺与工时建议、报工异常检测、瓶颈定位与派工、完工预测 ETD、不良根因 Top3 | 生产计划确认调整动作 | 工单排程 + 补料 / 异常待办 |
| 交付与制造 | AI 交期承诺(CTP) 规划中 | 接单前算出可承诺日期、风险概率与前提条件 | 业务员对客户承诺 | 回写订单承诺交期 |
| 单证与物流 | AI 单证预检 已上线 | 读客户单证抽字段、与订单应有值比对、预跑一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动)并预判最可能被拦的前 3 条 + 改单建议 | 单证员确认改单 | 校验差异 + 改单建议 |
| 资金与经营 | AI 收汇认领 已上线 | 付款人名称、金额、手续费与该客户未收订单余额比对,给候选订单与匹配度;第三方代付、一笔款拆多单也给主体推断 | 应收会计确认认领 | 核销记录 + 授信更新 |
| 资金与经营 | AI 退税盯办 已上线 | 扫描退税批次、缺件清单、责任人、剩余天数与进项发票到位情况,按申报期限风险排序 | 退税会计确认启动 | 催办任务 + 升级提醒 |
| 质量与经营 | AI 质量 8D 起草 已上线 | 客诉 + 批次追溯链路 + 来料批次 + 设备与人员 + 历史 8D,自动起草 8D 前四步并给召回范围建议 | 质量确认召回范围 | 8D 报告 + 召回任务 |
| 质量与经营 | AI 经营问数 已上线 | 自然语言问数(如「上月欧洲毛利率多少、哪个客户最不赚钱」)→ 解析意图 → 查数 → 结论 + 归因 + 建议动作 | 管理者判断 | 日报 / 周报 / 待办 |
演示环境不调用任何外部大模型接口:由规则引擎 + 行业词典 + 加权评分 + 模板生成完成,结果确定性可复现,同一份输入永远给同一个结论,内网与客户机房也能稳定演示;未来接真实大模型时只需替换引擎方法,接口形状与前端不变。
都是可以当场点、当场算、当场看到数字动起来的动作,不是 PPT 上的模块列表。
原材料、外购件、委外、人工、制造费用、包装、检测认证摊销、国内运费、报关单证、海运、保险,外加退税收益减项;自动汇总总成本、反推建议报价、算毛利率。
8 类单证一键生成后按规则库逐条判定(25 条规则、14 条自动校验),逐条给出通过 / 警告 / 阻断与差异明细(差异字段、单证值、来源值、差值)。
未认领水单按汇款人、金额、币种、日期邻近度给出候选订单与匹配度,人工确认后认领核销,应收余额与账龄同步变化。
从退税批次点进缺件清单:缺件类型、涉及订单、责任方、责任人、剩余天数、当前状态,可一键催办生成待办。
MRP 运算台按三层 BOM 与库存、在途、安全库存算出建议采购量;线材与散件按重下单,一车一单过磅分摊,逐行判定磅差并给处置选项。
按机型配置检验方案(外观、尺寸、电气安全、绝缘耐压、温升、噪声、振动等检验项),抽样数学按 GB/T 2828.1 判定 Ac/Re。
以下能力与演示环境菜单名称一致,销售陪跑时可以边讲边开页面,现场提高信任度。
点击上方总览卡片的任意一项,都会落到下面这张对应的模块卡;每张卡列出的都是演示环境里能当场打开的第二级菜单。AI 智能中心见 AI 章节,五类终端见 终端章节。
按角色出首屏:业务看询盘与交期,车间看工单与齐套,老板看接单、交付与回款。任一数字两次点击穿透到明细单据。
电动工具从询盘到报价的完整链路:询盘池带 24 小时响应 SLA 预警,报价用 12 项成本卡算毛利红线,客户 360 一屏看全历史成交、逾期、授信与认证要求。
订单执行节点与放货规则引擎实时判断(订金 / LC / 授信 / 认证 / OQC 五项),单证中心生成 8 类单据并按规则库跑一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动),差异必须处置后才允许归档。
出运台账、装箱单与报关资料包推送:待准备 → 已推送 → 报关中 → 已放行,每一步都有回执与责任人,报关行反馈不再只存在于微信聊天记录里。
水单智能匹配 + 人工认领双轨制,支持差额提示、拆单认领与核销留痕;应收账龄按客户与业务员分档,退税批次缺件可穿透到责任人并一键催办;汇兑与退税统一口径折算。
按三层 BOM、库存、在途、安全库存与提前期算净需求与建议采购量;按重采购一车一单过磅、分摊到行并做磅差处置(让步 / 退货 / 索赔 / 补料);委外单多发与超发预警、加工费月度对账转应付。
生产工单按订单生成并展开工序,齐套率自动算缺料缺口、主责供应商与预计到货;插单影响模拟给出受影响工单、原交期对比与可承诺答复交期;扫码报工三步提交,不良自动登记并回写进度。
库存流水、批次、库位与库龄分档,零库存项标红;呆滞按天数分档给清理建议;扫码收货三步完成并自动建立来料检验;批次正反向追溯算出同批流向的订单与客户范围。
检验方案按 IEC 60745 / GB 4706.1 口径维护,抽样按 GB/T 2828.1 抽样水平与 AQL 自动给出 Ac / Re 与判定结论;不合格自动开 NCR,走 8D 分步整改、责任判定与索赔扣款。
产品线、机型档案(含认证与参数)、客户与供应商档案、三层 BOM(含损耗率与替代料)、数据字典与行政区划,全部一次维护、全系统共用口径。
设置中心集中管理参数、数据字典与打印模板;29 个角色的权限矩阵按「数据范围 + 字段可见性 + 菜单/操作」三层控制,共 29 ×(13 菜单 + 5 动作)= 522 格逐格开关;操作日志可追溯谁在什么时候改了哪张单;演示控制台支持一键重置与场景切换。
给需要「看得见但改不动」的岗位留的入口:三层 BOM、采购订单、委外加工、新品开发、外部系统集成适配器(报关行 / 货代 / 银行 / ERP)都按真实接口形状落库,状态可流转、请求响应可回看,但不允许直接改主流程数据。
对比的是现场能不能当场验证:每个环节都能在演示环境里点到对应的单、人和时间。
| 经营环节 | 传统方式 | 算数-电动工具工贸一体化系统 |
|---|---|---|
| 报价与成本 | 凭经验报价,退税收益算不清 | 12 项成本卡 + 退税减项,毛利红线自动转审批 |
| 市场准入 | 证书台账在 Excel,过期靠人记 | 按市场比对必备认证,缺口一键生成续证待办 |
| 订单放货 | 订金、LC、授信、认证各查各的 | 五条规则实时判断「当前是否满足放货」及未满足项 |
| 单证一致性 | 出完单被货代或海关退回才返工 | 出单前按规则库跑校验(25 条规则、14 条自动),命中阻断给出差异字段与差值 |
| 收汇认领 | 翻银行流水对订单,未认领堆积 | 匹配度候选 + 人工确认,差额提示,支持拆单认领 |
| 退税缺件 | 微信群催办,过期作废没人知道 | 批次 → 缺件 → 责任人 → 剩余天数,一键催办 |
| 齐套与插单 | 打电话问缺料,插单代价说不清 | 齐套率与缺料清单,插单影响模拟给可承诺答复交期 |
| 车间报工 | 纸质记录,次日汇总,进度不透明 | 平板扫码三步报工,车间大屏 5 秒刷新 |
| 质量与追溯 | 抽检靠经验,召回范围算不出 | 检验方案 + GB/T 2828.1 判定 + NCR 闭环 + 批次正反向追溯 |
| 权限与敏感字段 | 换个账号就能多看一屏,靠口头约定 | 29 角色三层矩阵:数据范围 / 字段脱敏 / 菜单与操作逐格开关 |
| 响应速度 | 定制系统数月起,改一处动全身 | 当天可演示,配置与字典可现场改,改完立即生效 |
| 数据归属 | 依赖第三方 SaaS 或云端账号 | 支持云演示、本地私有化与子目录部署,数据留在客户环境 |
29 个岗位角色统一配置三层授权,菜单、页面路由与接口三层同步校验,避免越权操作。
在手订单、毛利、现金与应收、退税在途、准交率、不良率、库存呆滞与风险哨兵;任一数字两次穿透到单据。
询盘 SLA 预警、客户 360、报价底价与毛利红线、市场准入缺证提示,报价前就知道这单能不能赚、能不能出。
单证一键生成、一致性校验(规则库 25 条 / 14 条自动)、差异处置与审批、版本与签章归档、报关资料包推送与回执。
齐套率与缺料清单、插单影响模拟、MRP 运算与采购建议、工单进度墙、平板扫码报工、产能负荷与异常归集。
扫码收货自动建 IQC、库存流水与库龄分档、呆滞清理、不良 Pareto、8D 分步推进、批次正反向追溯。
水单智能匹配与人工认领、核销与应收账龄、坏账预警、授信占用、退税批次与缺件穿透、汇兑损益。
同一套代码与数据库,按角色和场景呈现不同界面;大屏与平板端独立入口,走的是同一批接口。
| 终端 | 谁在用 | 做什么 | 打开方式 |
|---|---|---|---|
| PC 管理端 | 业务 / 单证 / 计划 / 仓储 / 财务 / 质量 | 40+ 业务屏:询盘、报价成本卡、认证台账、订单放货、单证校验、报关包、水单、账龄、退税缺件、MRP、工单、齐套、插单、库存呆滞、IQC/FQC、NCR、8D、追溯、待办、权限矩阵 | 进入管理端 → |
| 平板扫码端 | 车间班组长 / 仓管员 | 扫码报工(工单 → 工序 → 数量三步提交)、扫码收货(物料 → 数量 → 库位,自动建 IQC) | 打开平板端 → |
| 车间实时大屏 | 车间 / 参观动线 | 工单进度墙、当日产出与不良、实时报工流、车间与班次产出、异常滚动、设备状态,5 秒刷新 | 打开车间大屏 → |
| 老板看板 | 老板 / 高层 | 八项关键数字、风险哨兵、市场与客户结构、月度趋势,任一数字两次穿透到单据 | 打开老板看板 → |
| 演示控制台 | 售前 / 顾问 | 13 幕主线与支线编排、提词卡、角色一键切换、演示钩子自检、一键复位(30 秒回到初始态) | 管理端右上角「演示控制台」 |
演示库对写动作做白名单保护:录询盘、重算成本、认领水单、扫码报工、扫码收货、跑 MRP、开 NCR、推 8D、AI 采纳等招牌动作可写,其余写请求返回统一提示,界面不白屏、不报 500。
前端不依赖任何外部 CDN(Vue / ECharts / 导出库均为本地文件),后端零 Composer 运行时依赖,AI 能力为本地确定性引擎,单机即可完整走完全流程。
暂不展开的模块统一置灰并说明「演示版范围:查看 XX」,并且配真实数据而不是空壳;拿不到数据的字段宁可空着也不编。
条产品线
个机型
个物料 SKU
家海外客户
张外销订单
份单证
张生产工单
个库存批次
以上数字优先实时读取演示库接口(/demo/health、/bi/public-summary);无后端时显示演示口径参考。演示租户「宁波拓麦斯电动工具有限公司 / TOOLMAX」为虚构企业,全部客户、供应商、人员与单据均为演示数据。
不主张一上来铺全套重系统。先把报价—订单—单证—收汇—退税这条贸易主链跑通,再按痛点加装 MRP、质量、AI。
用演示租户走一遍招牌动作:报价成本卡、单证 480≠500 阻断、水单认领、退税缺件、扫码报工、老板看板穿透。
通常先从贸易与单证起步(1~2 周),再扩到计划与车间;主数据、字典与打印模板可在系统设置中心现场配置。
生产态切 MySQL、按需单点登录与组织同步;报关、货代、银行、ERP 按适配器方式接入,不改业务规则。
演示系统是筛过的,不是抄全的:不做 5 层 BOM 展开与复杂 APS、不替换财务核算、不做实时强一致、不接真实外部写入、不做支付与多租户计费。
PHP 8.x 原生(零 Composer 运行时依赖)+ SQLite(PDO)+ 自研轻量内核:迷你路由、JWT 鉴权、演示只读保护(DemoGuard)、操作审计(ActivityLog)、通用资源引擎与专用控制器分离。单目录即可部署。
Vue 3 免构建 SPA(本地 vue.global / ECharts / xlsx),按业务域拆成可并行维护的视图模块;平板端与大屏端共用同一份接口层与格式化口径,中文字段名与业务一致。
单文件数据库,含三层 BOM、25 条单证校验规则(14 条自动)、12 项成本项、放货规则、检验方案与抽样规则、15 幕演示剧本;同一指标只有一个算法与一份口径字典。
通用资源统一支持新增 / 修改 / 删除 / 批量 / 导入(含撤销导入)/ 打印 / 导出、单据转换、单据合并与逆向台账,新单据号接着库里已用号型往下排,删行不撞号。
报关行、货代、银行、ERP 等外部系统按真实接口形状做适配器:请求与响应落库、状态可流转(如报关:待准备 → 已推送 → 报关中 → 已放行 / 查验 / 退回补件)。
面向客户生产态可切换为 MySQL,保留同一套表结构;内置 12 套自检脚本(接口冒烟、数据勾稽、页面模板、文档对账),交付前全绿才上线。
演示前客户最常问的十件事(本页结构化数据与下方问答一一对应,便于 AI 助手准确引用)。
通用 ERP 把模块堆在一起,本系统把电动工具外贸主线上的关键判断做成可计算、可追溯、可追责的动作:报价 12 项成本与退税让利、市场准入缺证、订单放货规则、单证一致性阻断(规则库 25 条)、水单认领匹配度、退税缺件责任人、齐套缺口、插单代价、AI 风险清单,每个动作都落到具体的单、具体的人和具体的时间。
发票、装箱单、报关单、提单等 8 类单证一键生成后按规则库逐条判定(25 条规则、14 条自动校验):发票金额与订金关系、装箱单箱数与订单数量、毛重与柜型限重、商品编码与申报要素、贸易术语与运费条款、原产地证与目的国、提单日期与最迟装运期等。命中阻断项时给出差异字段、单证值、来源值与差值,可修正或填写说明走审批;AI 单证预检还会预判最可能被拦的前三条。
演示环境不调用任何外部大模型接口,由规则引擎、行业词典、加权评分与模板生成完成,结果确定性可复现,同一份输入永远给同一个结论,内网与客户机房也能稳定演示。每个结论都给出字段值、置信度、推理步骤与原文证据,人工确认后才落库并留痕。未来要接真实大模型时,只需替换引擎方法,接口形状与前端保持不变。
不会。系统坚持人在回路:AI 只输出建议、风险清单与置信度,不改现网数据。采纳动作由人触发,采纳后写采纳留痕(谁采纳、改前改后、生成哪张单),出问题可以回溯。
不需要安装 App,平板或手机浏览器直接打开内部地址即可,也不需要外网。扫码枪按键盘输入处理,没有扫码枪可以手工输入工单号兜底。报工提交后工单进度立即回写,车间大屏 5 秒内刷新。
退税额按出口额乘退税率计算,批次进度、缺件类型、责任部门与责任人、剩余天数都由数据算出并可一键催办;收汇按水单与订单的汇款人、金额、币种、日期邻近度给出候选与匹配度,人工确认后认领核销,应收余额与账龄同步变化。系统只做应收、收汇、退税台账与穿透,不生成会计凭证、不替换财务核算。
支持。29 个岗位角色统一挂在角色与权限页配置三层授权:数据范围(全部、本部门、仅本人)、字段可见性(成本、毛利、开户行等敏感字段按角色脱敏)、菜单与操作权限(13 个菜单模块乘查看、新增、修改、导出、审批 5 类动作)逐格开关,可按列一键全开全清、一键恢复岗位默认,并导出 CSV 留档;改完立即生效,某角色登录后左侧菜单与列表按钮随之变化。
不会。看板读汇总表,同一指标只有一个算法与一份口径字典,且每个数字都能两次穿透:先到业务明细清单,再到单据明细。看板允许 5 秒延迟,口径与业务工作台完全一致。
可以。演示控制台提供 13 幕编排、提词卡、角色一键切换与一键复位(30 秒内回到初始态),也支持按模块局部复位;复位前可打快照,复位过程留日志。演示态对非白名单写动作做只读保护,客户点坏了也不影响下一次演示。
可以。后端为 PHP 8 与 SQLite,零 Composer 运行时依赖,前端为免构建 Vue 3 与本地 ECharts,不依赖外部 CDN,单目录即可部署,支持云演示、本地私有化与子目录部署;客户生产态可切换为 MySQL,保留同一套表结构,单点登录、组织同步与真实报关、银行通道按适配器方式接入,不改业务规则。