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实施与服务

养老系统的成败基本不在功能多少,而在「能不能按机构自己的流程跑起来」。这一页把实施节奏、每周交付物、服务承诺、版本档位、部署形态与定制边界一次讲清楚,方便你评估投入范围和落地风险。

实施节奏

四周上线路径

标准实施周期为 4 周(100—300 床、标准模块范围)。床位数更多、需要历史数据批量迁移或对接第三方系统时,会按评估结果调整,并在实施计划里写明。

第 1 周

基础结构与权限

机构信息与证照台账、院区楼栋房间床位四级结构、护理单元、角色与数据范围、字典与打印模板初始化。

  • 机构基础信息与证照清单
  • 床位结构表(院区 / 楼栋 / 房间 / 床位)
  • 角色权限与数据范围配置表
  • 数据字典与打印模板初始化确认
第 2 周

档案与入住

长者一人一档、家属与紧急联系人、健康摘要与既往史、入住申请与审批、服务协议、押金与预收费登记。

  • 档案字段与必填项确认
  • 入住流程单据(申请单 / 协议 / 押金单)
  • 收费项目与计价规则配置
  • 历史长者名册导入模板与导入结果
第 3 周

评估与照护

能力评估量表、九防风险告知与家属签字、等级换算、服务包与照护计划、当班照护任务与执行签核。

  • GBT 量表模板与判级规则确认
  • 风险告知书样张
  • 服务包与服务卡样张
  • 照护计划与任务拆解规则
第 4 周

费用、大屏与上线验收

月度费用与外出折算、退住结算、运营大屏与迎检报表、家属手机填报入口、角色化培训与上线验收。

  • 结算单样张与计价核对表
  • 大屏与报表清单
  • 分角色培训手册与培训签到
  • 上线验收清单(逐项签字)
版本与服务档位

按床位数与模块范围选档位

三个档位不是「功能阉割」,而是模块范围、实施深度与服务响应的差异。具体报价按床位数与最终模块范围出,先演示再报价。

标准版

100—300 床单机构

模块范围

基础平台与权限、长者档案与入住、能力评估与照护等级、照护计划与任务执行、费用与结算

服务内容
  • 4 周标准实施
  • 远程实施顾问 1v1
  • 分角色线上培训 2 场
  • 工作日 2 小时响应
  • 免费小版本升级

最常见的起步档位,先把档、评、护、费四条主线跑通。

多数机构选这一档

专业版

300—600 床,或医养结合机构

模块范围

标准版全部模块 + 家属协同与手机填报、运营大屏与报表、系统设置中心(含模板与皮肤)

服务内容
  • 4—6 周实施 + 现场 1 次
  • 实施顾问 + 护理业务顾问
  • 分角色培训 4 场 + 关键用户考核
  • 上线陪跑 2 周
  • 工作日 2 小时响应 + 季度复盘

适合有质控与迎检压力、需要把报表和大屏做成管理抓手的机构。

集团版

多院区 / 托管运营 / 集团管理

模块范围

专业版全部模块 + 多院区与数据范围隔离、跨院调床与转介、集团汇总口径

服务内容
  • 按院区数量分批上线
  • 集团项目组 + 各院区实施
  • 集团与院区两级培训
  • 上线陪跑 4 周
  • 工作日 2 小时响应 + 月度复盘

按院区逐个上线,先跑通一个院区再做复制,集团口径统一由总部模板下发。

  • 所有档位都包含:机构数据归机构所有、可备份可导出;不锁数据、不按人数二次收费。
  • 报价包含实施、培训与一年标准服务;第二年起的运维服务按年报价,可自运维。
  • 定制开发、第三方对接(如政府监管平台、门禁与智能设备)按工作量单独报价,不混进标准报价里。
服务承诺

响应时效与服务边界写进合同

响应时效

工作日 9:00—18:00 提交的问题 2 小时内响应;影响使用的紧急问题当天定位,1 个工作日内给出处理方案。

上线陪跑

上线后标准版陪跑 1 周、专业版 2 周、集团版 4 周;陪跑期内由实施顾问盯首月数据,帮忙纠字段与流程。

版本升级

标准功能的小版本持续升级免费;大版本按功能范围评估。升级前会给出变更说明与数据备份建议。

培训与文档

分角色培训(院长 / 护理部 / 护理员 / 财务 / 前台 / 家属)+ 培训手册;关键用户考核通过后再上线。

退出机制

合同期满可自运维。系统提供备份与数据操作入口,可按模板导出全部业务数据,机构不依赖原厂也能拿走数据。

不做什么

不做「上线即结束」的项目:不承诺不切实际的功能开发,不做违反标准口径的改动(如修改 GB 标准编号与判级规则)。

培训与验收

培训到人,验收有清单

培训对象与内容

对象培训内容时长
院长 / 决策层 运营大屏与报表口径、床位与费用总览、集团或院区数据范围 1 小时
护理部 / 质控 能力评估与判级、九防风险与告知签字、照护计划与任务签核、质控与迎检报表 3 小时
护理员 / 组长 当班照护任务执行与签核、异常上报、手机端填报 2 小时
财务 / 收费 收费项目与计价、押金与预收费、外出折算、退住结算与对账 2 小时
前台 / 咨询 咨询登记与意向跟进、入住申请与协议、家属与紧急联系人维护 1.5 小时
家属 手机填报入口(请假 / 探视 / 风险上报)、可见服务记录与费用明细 二维码与链接即可,无需培训

上线验收清单(逐项签字)

  • 基础数据:床位结构与在住长者数量、状态与机构实际一致。
  • 评估链路:随机抽 5 位长者,可从档案点到评估结论、等级与服务包。
  • 照护链路:当班照护任务与实际班次一致,执行签核可查、漏做可发现。
  • 费用链路:抽 2 位长者走一遍月度费用与退住结算,金额与机构口径一致。
  • 权限链路:用家属账号登录,只能看到绑定长者与院方开放内容。
  • 数据链路:完成一次备份与恢复演练,机构管理员可独立操作。
部署与数据安全

两种部署形态,四个必须说清的点

云托管

由我们提供服务器与运维,机构用浏览器访问;适合没有信息科、希望零运维的机构。数据每日备份,机构可随时导出。

适合:中小机构、连锁集团总部集中管理。

本地部署

部署在机构自己的服务器或内网机器上,数据库为单文件文档型数据库,机构可自行备份与迁移;适合对数据放在院内要求明确的机构。

适合:有信息科、或与院内其他系统同网运行的机构。

数据归属

业务数据归机构所有,不用于任何模型训练或对外提供;演示环境使用示例数据,不混入真实长者信息。

权限控制

15 类角色 × 六档数据范围双层控制,服务端二次校验;家属仅可见绑定长者且限于院方开放内容。

留痕与审计

关键操作写操作日志,敏感字段记录原值到新值;评估、告知、照护、结算记录只增不改。

备份与演练

提供备份与恢复入口,支持手动与定时备份;上线验收包含一次备份恢复演练,管理员可独立完成。

对接与定制边界

哪些能自助配,哪些要单独评估

包含在标准实施里

  • 数据字典的自定义(下拉项、分类、标签),机构可自助增删改
  • 打印模板自定义(服务卡、告知书、结算单、报表抬头)
  • 角色与数据范围的组合配置,页面皮肤与信息密度开关
  • 导入导出模板(长者名册、床位结构、收费项目、历史评估)
  • 报表与看板的指标口径调整(在已有指标范围内)

需要单独评估工作量

  • 与政府监管平台 / 区域养老信息平台的接口对接
  • 与门禁、智能床垫、健康监测设备等硬件的数据接入
  • 与机构已有财务、HIS、OA 系统的双向数据同步
  • 超出标准模块范围的新业务流程开发
  • 需要修改国标判级规则、风险清单口径的定制

上面两类都会在实施评估阶段写明工作量与周期,确认后再做;不在标准报价里「打包承诺」。

先看演示,再谈范围与报价

按机构自己的流程走一遍:建档 → 入住 → 评估 → 照护计划 → 当班任务 → 费用结算 → 退院。看完再判断要上哪几个模块、走哪个档位。