标准落到字段，检查拿得出材料
养老服务最怕「做过但拿不出证据」。这套系统把国家标准与机构制度里的要求变成系统字段、校验规则和留痕记录： 评估有量表版本、告知有签字、照护有执行记录、检查有导出材料。
GB/T 42195—2022
老年人能力评估规范
把国家标准直接做成系统里的量表与判级规则，录入即出结论，结论自带标准依据。
- 四个一级指标（自理能力、基础运动能力、精神状态、感知觉与社会参与）分列录入，满分 90 分
- 26 项二级指标逐项计分，量表模板可版本化管理，历史评估按当时版本留档
- 自动判级：能力完好 / 轻度失能 / 中度失能 / 重度失能 / 完全失能
- 昏迷直接判为完全失能；存在失智、精神障碍，或近 30 天发生 ≥2 次风险事件，按规则上调一级
- 评估报告可归档打印，评估有效期到期自动提醒复评，异议可发起复评并留终局结论
GB 38600—2019
养老机构服务安全基本规范
九类风险逐项评估、告知、签字、跟踪，把「防」做成可检查的记录，而不是口头叮嘱。
- 九防清单：噎食、误食、压疮、烫伤、坠床、跌倒、他伤自伤、走失、活动意外
- 每项风险记录风险等级、现有措施与建议措施，可生成风险告知书
- 家属确认签字与见证人登记，确认结果留档可查
- 高风险项自动生成重点照护任务，执行有记录、未执行有提醒
- 风险事件与照护执行记录关联，事后回溯能看到当时的措施与执行情况
民政备案 · 日常检查
机构信息与证照台账
机构证照、备案信息集中一处，到期自动预警，迎检材料一页导出。
- 机构基本信息、执业许可、消防、食品、医疗等证照台账集中管理
- 证照有效期与年检到期自动预警，避免过期未续
- 床位结构、护理单元、人员在岗情况可一键导出
- 评估记录、告知签字、照护记录按长者归集，检查时按人调取
- 操作日志与字段级变更留痕，追溯「谁在什么时间改了什么」
数据安全与权限
角色 × 数据范围双层控制
谁能看什么、能改什么，按角色和数据范围两层控制，越权在服务端就被拦住。
- 15 类角色：院长、业务主管、医护、护理员、社工、财务、前台、家属等按岗配置
- 数据范围六档：全机构 / 院区 / 单元 / 班组 / 本人 / 绑定长者
- 家属只看绑定长者，且只能看院方开放的内容
- 服务端二次校验权限，不依赖前端隐藏按钮
- 操作日志、字段级变更记录、备份与恢复均可由管理员自助完成
检查场景
迎检时通常要拿出的四类材料
下面这些都能在系统里按长者、按时间、按模块直接导出与打印，不用临时翻档案袋。
机构与证照
机构备案信息、执业许可、消防与食品等证照台账，含有效期与预警记录。
评估与告知
能力评估报告、判级依据、风险告知书与家属确认签字，按长者归集。
照护执行
照护计划的执行记录：项目、时间、执行人与结果，可导出打印。
操作留痕
操作日志与字段级变更记录，说明「谁在什么时间改了什么」。
易混淆的地方
三个常见误会，先说清楚
「我们有评估表，是不是就不用系统了？」
纸质评估表能算出分数，但算不出「谁在什么时候按哪个版本评的」。系统里量表按版本留档，
评估报告自动生成并归档，复评到期自动提醒；家属提出异议时可以调出当时的量表版本与逐项得分，
这比一张事后补填的表格更有说服力。
「判级规则我们自己有，系统能改吗？」
可以。国家标准模板内置（四个一级指标、26 项二级指标、满分 90 分），机构可以在量表模板里维护自己的版本与选项，
判级的上调规则（失智、精神障碍、近 30 天风险事件次数）按机构制度配置，历史评估不受新版本影响。
「九防风险是走个形式还是要留档？」
既要评估也要留档。九类风险逐项记录风险等级、现有措施与建议措施，可生成风险告知书并登记家属确认签字与见证人；
高风险项自动进入照护任务并提高频次，执行有记录、未执行有提醒，出事时能回溯当时的措施与执行情况。