8 大模块 · 119 条功能
从机构与权限这些基础设施,到长者档案、入住床位、能力评估、照护计划、费用结算、家属协同与运营大屏, 模块之间共用同一份字段与权限口径。下面是完整清单,按模块逐条列出功能说明、使用角色与标准依据。
基础平台与权限
21 条功能把机构、床位、人、权限这四件基础设施一次性建准,后面所有模块共用同一份口径。
- 机构信息台账 (院长 / 行政 · 民政备案信息 · PC)
- 证照与资质台账 (行政 / 质控 · 民政日常检查 · PC)
- 证照到期预警 (行政 / 院长 · 民政日常检查 · PC)
- 院区管理 (集团管理 / 院长 · 内部管理 · PC)
- 楼栋与房间管理 (行政 / 护理部 · 内部管理 · PC)
- 床位结构维护 (行政 / 护理部 · 内部管理 · PC)
- 床位状态机 (护理部 / 前台 · 内部管理 · PC)
- 护理单元与床位绑定 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 护理单元负责人 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 角色管理 (系统管理员 · 内控要求 · PC)
- 角色权限配置 (系统管理员 · 内控要求 · PC)
- 权限导出与导入 (系统管理员 / 集团管理 · 内部管理 · PC)
- 数据范围(六档) (系统管理员 · 内控要求 · PC)
- 用户与员工账号 (人事 / 系统管理员 · 内部管理 · PC)
- 数据字典管理 (系统管理员 · 内部管理 · PC)
- 系统参数(制度参数) (系统管理员 · 内部管理 · PC)
- 操作日志 (质控 / 系统管理员 · 数据安全与留痕 · PC)
- 字段级变更留痕 (质控 / 系统管理员 · 数据安全与留痕 · PC)
- 页面皮肤与信息密度 (全院 · 易用性 · PC)
- 导航显隐与布局 (全院 · 易用性 · PC)
- 备份与数据操作 (系统管理员 · 数据安全与留痕 · PC)
长者档案与入住管理
26 条功能一人一档,从咨询到退住六个环节在一套表里流转,每次动作都留单据、可追溯。
- 长者建档(一人一档) (前台 / 社工 · 民政备案信息 · PC+手机)
- 身份证唯一与校验位 (前台 · 民政备案信息 · PC+手机)
- 长者 360 视图 (全院 · 易用性 · PC)
- 家属与紧急联系人 (前台 / 社工 · 民政备案信息 · PC+手机)
- 家属授权范围 (社工 / 院长 · 数据安全与留痕 · PC)
- 健康摘要 (医护 · 内部管理 · PC+手机)
- 既往史与用药过敏 (医护 · 内部管理 · PC+手机)
- 长者照片与附件 (前台 / 社工 · 内部管理 · PC+手机)
- 长者状态流转 (前台 / 护理部 · 内部管理 · PC)
- 状态流转台账 (质控 / 护理部 · 数据安全与留痕 · PC)
- 咨询与意向登记 (前台 / 咨询接待 · 内部管理 · PC+手机)
- 来访与探视登记 (前台 / 保安 · 服务安全 · PC+手机)
- 入住申请与审批 (前台 / 业务主管 · 内部管理 · PC)
- 服务协议签订 (前台 / 院长 · 内部管理 · PC)
- 试住与短托 (前台 / 业务主管 · 内部管理 · PC)
- 办理入住 (护理部 / 前台 · 内部管理 · PC)
- 责任护理员指派 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 床位与房型变更 (护理部 · 内部管理 · PC)
- 外出请假 (护理员 / 家属 · 服务安全 · PC+手机)
- 外出费用折算 (财务 · 内部管理 · PC)
- 转住院与返院 (医护 / 护理部 · 服务安全 · PC)
- 退住离院结算 (财务 / 前台 · 内部管理 · PC)
- 物品与药品交接 (护理员 / 前台 · 服务安全 · PC)
- 床位释放与档案封存 (护理部 / 质控 · 内部管理 · PC)
- 离院回访 (社工 / 前台 · 内部管理 · PC+手机)
- 快速检索与定位 (全院 · 易用性 · PC)
能力评估与照护等级
21 条功能把国家标准做成系统里的量表与判级规则:录入即出等级,结论带标准依据,复评有提醒。
- 量表模板管理 (质控 / 医护 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 国家标准模板一键导入 (质控 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 量表模板校验 (质控 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 评估任务派发 (护理部主任 / 质控 · 内部管理 · PC)
- 评估录入与逐项计分 (医护 / 评估员 · GB/T 42195—2022 · PC+手机)
- 自动判级 (系统 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 昏迷直接判完全失能 (系统 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 等级上调规则 (系统 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 草稿与提交 (评估员 · 内部管理 · PC+手机)
- 评估作废 (质控 · 数据安全与留痕 · PC)
- 评估报告生成 (医护 / 质控 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 评估报告归档 (质控 · 民政日常检查 · PC)
- 评估有效期与复评提醒 (质控 / 护理部 · GB/T 42195—2022 · PC)
- 评估异议受理 (社工 / 质控 · 内部管理 · PC)
- 复评与终局结论 (质控 / 专家 · 内部管理 · PC)
- 九防风险评估 (医护 / 护理员 · GB 38600—2019 · PC+手机)
- 风险等级与措施记录 (医护 · GB 38600—2019 · PC+手机)
- 风险告知与家属确认 (医护 / 社工 · GB 38600—2019 · PC+手机)
- 照护等级换算 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 照护等级确认 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 护理等级变更记录 (护理部 / 质控 · 数据安全与留痕 · PC)
照护计划与任务执行
12 条功能等级落地成服务包,服务包生成计划,计划拆到班次任务,做完留痕、漏做有提醒。
- 标准服务包管理 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 照护计划生成 (护理部主任 / 护士 · 内部管理 · PC)
- 照护计划确认 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 照护任务自动拆解 (系统 · 内部管理 · PC)
- 任务与单元联动 (护理组长 · 内部管理 · PC+手机)
- 任务执行留痕 (护理员 · GB 38600—2019 · PC+手机)
- 重点风险加频次 (系统 / 护理员 · GB 38600—2019 · PC+手机)
- 未执行提醒 (护理组长 / 护理员 · 内部管理 · PC+手机)
- 照护记录查询 (护理部 / 质控 · 民政日常检查 · PC)
- 计划调整与重算 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
- 照护交班衔接 (护理组 · 内部管理 · PC+手机)
- 服务量与工时统计 (护理部主任 · 内部管理 · PC)
费用与结算
10 条功能押金、预收费、月度费用、外出折算、退住结算一套口径,家属对账不再靠翻单据。
- 押金与预收费登记 (财务 / 前台 · 内部管理 · PC)
- 收费项目与标准 (财务 / 院长 · 内部管理 · PC)
- 费用标准与协议绑定 (财务 / 前台 · 内部管理 · PC)
- 月度费用生成 (财务 · 内部管理 · PC)
- 外出费用折算 (财务 · 内部管理 · PC)
- 转住院费用处理 (财务 · 内部管理 · PC)
- 退住结算 (财务 / 前台 · 内部管理 · PC)
- 费用明细与对账单 (财务 / 家属 · GB 38600—2019 · PC+手机)
- 收费票据打印 (财务 · 内部管理 · PC)
- 费用查询与检索 (财务 / 院长 · 内部管理 · PC)
家属协同与手机填报
9 条功能家属与护理员用手机就能完成填报,入口给二维码和链接两种,不强制跳转、不重复写单。
- 手机填报入口 (家属 / 护理员 · 易用性 · 手机)
- 免登录请销假 (家属 / 护理员 · 服务安全 · 手机)
- 探视登记(手机) (家属 / 前台 · 服务安全 · 手机)
- 风险事件上报 (护理员 · GB 38600—2019 · 手机)
- 我的长者 (家属 · 数据安全与留痕 · 手机)
- 照护记录查看 (家属 · 内部管理 · 手机)
- 风险告知书确认 (家属 · GB 38600—2019 · 手机)
- 弱网重传不重复 (护理员 / 家属 · 易用性 · 手机)
- 个人待办与消息 (全院 · 易用性 · 手机)
运营大屏与报表
10 条功能把机构关心的数字放到一屏,每个数字都能点回原始记录,汇报与迎检不用临时凑数。
- 工作台 (全院 · 易用性 · PC)
- 运营大屏 (院长 / 集团管理 · 内部管理 · PC)
- 指标下钻 (院长 / 质控 · 内部管理 · PC)
- 床位资源看板 (前台 / 护理部 · 内部管理 · PC)
- 床位到期提醒 (前台 · 内部管理 · PC)
- 风险预警面板 (护理部主任 / 院长 · GB 38600—2019 · PC)
- 报表中心 (院长 / 财务 / 质控 · 内部管理 · PC)
- 列表导入导出打印 (全院 · 内部管理 · PC)
- 打印模板与套打 (财务 / 护理部 · 内部管理 · PC)
- 消息与待办中心 (全院 · 易用性 · PC+手机)
系统设置中心
10 条功能字典、权限、模板、皮肤、日志、备份都在设置里自助维护,机构不用每次找人改代码。
- 设置中心首页 (系统管理员 · 易用性 · PC)
- 数据字典维护 (系统管理员 · 内部管理 · PC)
- 角色与权限维护 (系统管理员 · 内控要求 · PC)
- 打印模板维护 (系统管理员 · 内部管理 · PC)
- 皮肤与信息密度 (全院 · 易用性 · PC)
- 布局与导航维护 (系统管理员 · 易用性 · PC)
- 操作日志检索 (质控 / 系统管理员 · 数据安全与留痕 · PC)
- 系统参数维护 (系统管理员 · 内部管理 · PC)
- 备份与恢复 (系统管理员 · 数据安全与留痕 · PC)
- 数据初始化与演示数据 (系统管理员 · 内部管理 · PC)
说明:表中「使用角色」指该功能的主要操作岗位,「标准 / 依据」标注该功能对应的规范来源,「端」标注电脑端(PC)与手机端(手机)的覆盖情况。 完整字段级清单(含功能说明与依据)见 资料下载中心 的 Excel 文件。
按岗位分权,不是一个账号看全部
内置 15 类角色,配合六档数据范围(全机构 / 院区 / 护理单元 / 班组 / 本人 / 绑定长者)双层控制, 越权在服务端就被拦住,不依赖前端隐藏按钮。
先上核心闭环,再逐月补齐
下面是常见的实施节奏,实际按机构规模与基础数据准备情况调整,不搞一次性大切换。
需求对齐(1 周)
按机构现有流程与表单对齐字段、审批节点与角色分工,确认实施范围。
基础数据初始化(1 周)
机构信息与证照、院区楼栋房间床位、护理单元、角色与账号一次性建准。
核心闭环上线(2 周)
长者档案 → 入住 → 能力评估 → 照护计划 → 任务执行,先跑通一条线。
费用与家属协同(1—2 周)
接入费用结算、家属协同与手机填报,同步完成打印模板与报表口径确认。
培训与陪跑(持续)
分岗培训 + 首月陪跑,按使用反馈调整字段、字典与权限,形成机构自己的标准。