一机一档
设备编号、产权方式、融资还款、证照保险、GPS、维保履历集中在一张设备卡。
作业场景
在工地发生的事，在系统里都有落点
八类典型作业，八种计价口径。系统按你实际怎么干活来记，而不是按软件商设想的流程来记。
核心能力
围绕设备全生命周期的十二块能力
不是简单的设备台账，而是把商务、交付、调度、施工、结算、财务、成本与逆向串成可演示的闭环。
合同与计价
纯租赁 / 带人施工 / 一体化三类合同，支持台班、包月、立方、吨次等 10 种计价方式。
交期盯办与工期顺延
每份合同排出交付计划并按距交货天数倒计时；客户签认的工期签证一键转工期顺延单，审批后合同到期日与未验收交付单按天顺延，撤销可逐级回滚。
进场转场退场
按项目排设备，调度单联动运输费、平板车与交接单，转场成本可分摊到项目。
台班与工单
台时、超时、油量、工程量与客户签字现场留痕；带人施工按工序开单并管作业许可。
停复工与停机减免
现场停工手机报备开始日、预计天数与责任归属，复工按实际天数确认；甲方原因转工期顺延，乙方原因生成停机减免并冲减当期结算应付，双方共担对半，撤销按「顺延 → 减免 → 停工单」逐级回滚。
双签存证与停工索赔
现场拍照 + 定位 + 客户签认即生成存证码与 SHA-256 指纹，扫码可验真；确认后计入同合同同账期结算，撤销签认 / 撤销计费 / 作废可逐级回退；台班日台时 ≤ 2.5 小时自动识别窝工候选，按合同价折小时价给出建议索赔额。
结算与签证
台班、工单、签证按账期汇总，扣款与保证金逐笔登记，生成应收账单。
开票与催收
设备租赁 13%、建筑服务 9% 分口径开票，收款核销、账龄催收、合同到期预警。
单机与项目核算
油料、维修、人工、折旧归集到单机与项目，直接看毛利率、年化回报与回收期。
人员与安全
机手档案、操作证到期、安全培训、违章罚款、保险理赔与事故责任全留痕。
退租与红冲
退租退场、退料入库、错单红冲全程留痕：设备回库、扣款押金联动，账单余额与资金流水原路回滚，不做物理删除。
业务主线
六张单据，串成一条闭环
每一个数字都能点回源单据，每一张单据都带着上下游关系。找不到来源的数字，不允许出现在看板上。
-
01
报价
定价与方案
按型号、计价方式出多版本报价，报价版本可被合同引用。
-
02
合同
条款与计价
确定合同类型、计价条款、结算周期与燃油、机手约定。
-
03
交付调度
交期与进场
交付单盯住距交货天数，逾期填原因；进场从交付单直接生成调运单，派车单给司机、承运结算单给财务，装车 / 在途 / 到场 / 签收逐段回写交付与调度。
-
04
台班
现场与签证
记录台时、超时、油量、工程量，附客户签字与现场照片。
-
05
结算
账单与开票
按账期汇总台班、工单、签证，抵扣扣款、质保金与预收。
-
06
核算
单机与项目
归集收入与成本，输出毛利、年化回报与投资回收期。
上下游自动关联
报价 → 合同 → 交付单 → 调运单（派车单 / 承运结算单）→ 交接 → 台班 → 签证 → 结算 → 账单 → 收款 → 发票 → 单机核算；自有运力不足时走外协线：供方准入 → 询价 → 定标 → 进场报工 → 结算 → 应付 → 付款，履约评级回到下一轮比价；承运商按月出对账单并一键落账（自动生成应付凭证，付款后回写应付状态），退租 / 退料 / 红冲走逆向线回写原单。
数字可穿透
仪表盘、运营大屏、统计报表里的每一个金额与数量，点击即可下钻到形成它的原始单据。
业务模型
三种做法都装得下，不用换系统
不是三套系统，而是同一套合同与结算内核，按业务类型切换口径与必填项。
纯租赁
只租设备，不带机手
- 按台班 / 包月 / 台日计价
- 燃油与机手由承租方负责
- 进退场运输费单独计
- 适合长期进场、甲方自有班组
带人施工
设备 + 机手 + 燃油
- 机手档案与操作证校验
- 燃油承担方在合同约定
- 施工工单与作业许可
- 超时、夜班、窝工单独计费
一体化分包
含工程量与工序
- 按立方 / 吨次 / 米 / 平方计价
- 现场签证与设计变更
- 工程量需甲方确认
- 适合土方、桩基、路面专业分包
关键设计：合同类型决定后续单据的必填项与校验规则，避免“合同写一套、现场做一套”。
功能全景
15 个菜单分组，110 个业务模块
与演示系统左侧菜单一一对应，共 110 个业务模块与 14 项系统配置。员工看到哪些、能改哪些，由角色与数据范围决定。
总览
1 个模块驾驶舱、设备总卡与数据总入口
- 经营驾驶舱
基础资料
8 个模块客户、项目、型号、主体与字典
- 设备分类
- 品牌档案
- 品牌型号
- 客户档案
- 法人主体
- 项目工地
- 供应商档案
- 合作方档案
设备资产
12 个模块台账、证照、物联、交接与理赔
- 设备台账
- 产权与资金
- 物联终端
- 定位与工时
- 物联上报日志
- 设备调拨
- 设备交接
- 证照与检验
- 保险台账
- 出险理赔
- 报废处置
- 事故理赔中心
合同管理
9 个模块报价、条款、变更、签章与合作分成
- 租赁报价
- 租赁合同
- 计价条款
- 合同变更
- 工期与交期台账
- 合同到期预警
- 电子签章
- 挂靠协议
- 分成结算
交付与调度
10 个模块交期盯办、进场调度、外协运力与供方准入
- 设备调度
- 外协单位
- 外协询价
- 外协进场
- 外协日报
- 进退场运输
- 交付单
- 交付看板
- 调运单
- 调运看板
施工与台班
12 个模块- 施工工单
- 台班记录
- 现场报工
- 现场报工中心
- 现场签证
- 签证索赔中心
- 争议处理
- 起重性能曲线
- 吊装令
- 安拆专项方案
- 停复工报备
- 停复工台账
台班结算
12 个模块结算、账单、催收、信用与开票
- 结算单
- 扣款与保证金
- 保证金/质保金
- 应收账单
- 收款核销
- 催收任务
- 对账单
- 对账明细
- 应收账龄分析
- 客户信用
- 授信申请
- 发票管理
财务资金
11 个模块主体核算、关账、资金与税务
- 主体核算
- 期末关账
- 内部交易/分摊
- 资金账户
- 资金流水
- 资金计划
- 付款单
- 应付核销
- 费用报销
- 税务管理
- 汇率管理
成本核算
9 个模块油料、项目成本、单机核算与考核
- 预算与目标
- 加油记录
- 油卡台账
- 油卡对账
- 项目成本归集
- 单机核算
- 项目预算
- 考核与提成
- 机手工资
维修保养
11 个模块保养、维修、配件、轮胎与抄表
- 保养计划
- 报修申请
- 维修工单
- 保养记录
- 配件台账
- 配件出入库
- 领料出库
- 轮胎台账
- 台时抄表
- 保养任务
- 备件补货
采购供应
1 个模块申请、询价、订单、验收与绩效
- 采购中心
人员安全
11 个模块机手、证件、培训、违章与考核
- 机手档案
- 操作证管理
- 班组管理
- 安全培训
- 培训签到
- 违章记录
- 隐患排查
- 隐患台账
- 隐患整改
- 班组安全考核
- 安全考核
逆向业务
5 个模块退租退场、退料入库与红冲作废
- 退租退场
- 退料入库
- 红冲作废
- 逆向业务中心
- 逆向审批
协同中心
4 个模块审批规则、流转日志与预警推送
- 审批中心
- 审批规则
- 通知规则
- 审批日志
系统设置
14 个模块用户、权限、字典、模板与日志
- 用户管理
- 部门管理
- 角色权限
- 数据字典
- 打印模板
- 系统参数
- 定时任务
- 开放平台
- 安全中心
- 操作日志
- 修订台账
- 双人复核
- 开发标准
- 关于系统
六个模块，看懂这套系统怎么落地
设备台账
一机一档一码：产权、当前项目、责任机手、累计台时与健康分集中在同一张设备卡，扫码直达该设备全部业务。
台班记录
现场台班单：起止时间、台时、超时、油量与工程量，客户签字确认后才是结算依据。
结算单
按合同与账期汇总台班、工单、签证，扣减油料、罚款与超时后生成应付金额。
单机核算
一台设备的收入、油料、维修、人工与折旧一目了然，直接算投资回收期与盈亏平衡点。
经营驾驶舱
收入按台班作业日归集、剔除有争议台班，成本拆油料、维修、人工与折旧，项目与设备毛利一屏看完，闲置损失按参考日租金折算。
吊装令
大型起吊无吊装令不得起吊（15）：载荷、幅度、天气、场地、指挥与司索全部确认后才可签发。
需要逐条对照字段、关联模块与角色可见性？下载完整的 Excel 功能清单。
下载功能清单全景表单机核算
一台设备到底赚不赚钱，算得出来才敢买下一台
收入与成本按设备归集，输出毛利、毛利率、年化回报与回收期。示例为演示环境示意数据。
单机毛利 = 台班收入 − 油料 − 维修 − 机手人工 − 折旧 − 运输分摊
在租设备17台
本月台班收入86.4万元
平均台班单价2,780元
单机毛利率41.2%
应收未收42.6万元
逾期 90 天以上6.8万元
设备年化回报23.7%
投资回收期3.4年
成本归集路径
- 油料：加油记录按设备与台时归集，可按项目分摊
- 维修：维修工单领料与工时直接计入单机
- 人工：机手工资按台时或出勤天数分摊
- 折旧：按购置价与折旧年限计提，融资设备同时记月供
- 运输：进退场运费按趟计入项目成本
三个维度都能算毛利
- 单机：这台挖机今年赚了多少，值不值得再买一台
- 项目：这个工地是赚是亏，超支超在哪个科目
- 客户：这个大客户的账期与毛利是否匹配
示例数据仅用于说明指标口径，实际口径可对接贵司财务科目。
三分钟演示路径
按角色走通一条故事线
对客户讲解时，比罗列菜单更有说服力。点步骤可直接进入对应角色登录入口。
角色入口
选岗登录，立刻看到对应菜单
管理员密码 admin123，其余角色密码统一 123456。演示库支持真实增删改。
系统管理员
admin / admin123
全模块 · 运营大屏 · 系统配置与备份
可见 116 / 116 个业务模块
老板
boss / 123456
经营全貌 · 单机回报 · 项目毛利
可见 111 / 116 个业务模块
总经理
manager / 123456
运营大屏 · 项目毛利 · 审批
可见 111 / 116 个业务模块
财务主管
finance / 123456
结算 · 开票 · 应收 · 资金 · 主体核算
可见 61 / 116 个业务模块
会计
accountant / 123456
结算单 · 发票 · 税务 · 主体报表
可见 48 / 116 个业务模块
出纳
cashier / 123456
收款核销 · 付款单 · 资金流水
可见 23 / 116 个业务模块
业务员
sales / 123456
客户 · 报价 · 合同 · 对账催收
可见 36 / 116 个业务模块
项目经理
pm / 123456
调度 · 台班确认 · 签证 · 项目成本
可见 96 / 116 个业务模块
调度员
dispatcher / 123456
设备调度 · 进退场运输 · 交接
可见 58 / 116 个业务模块
设备管理员
equipment / 123456
台账 · 证照 · 保养维修 · 油耗
可见 54 / 116 个业务模块
安全员
safety / 123456
证照 · 培训 · 违章 · 吊装令
可见 23 / 116 个业务模块
操作手
operator / 123456
机手（操作手）：手机填报台班、报工、抄表与报修
可见 13 / 116 个业务模块
人事
hr / 123456
机手档案 · 证件 · 班组 · 工资
可见 21 / 116 个业务模块
采购
purchase / 123456
供应商 · 配件 · 补货 · 采购付款
可见 20 / 116 个业务模块
实施顾问
consultant / 123456
全业务 + 系统设置，用于实施培训
可见 109 / 116 个业务模块
移动端与现场
机手不用学电脑，扫码就能报台班
手机上完成台班填报、加油登记、报修申请与签证拍照，回办公室只做审核。
- 台班填报起止时间、台时、超时、油量，一键提交
- 加油登记升数、单价、台时，自动摊入单机成本
- 报修申请故障描述 + 现场照片，直派维修主管
- 签证拍照变更现场即时留证，附时间与定位
- 待办提醒合同到期、结算超期、证照到期集中提醒
资料下载中心
三份资料，中文文件名直接下载
无需注册、无需留资。功能清单用于选型对照，PPT 可直接用于内部汇报，手册适合发给决策人阅读。
功能清单全景表
15 个菜单分组、110 个业务模块逐条说明，附角色可见性矩阵、10 种计价口径与单据流转链路。
下载 Excel 清单产品介绍演示
13 页商务汇报材料：行业痛点、产品主线、三类业务模型、单机核算、角色权限、部署与实施路径。
下载产品介绍 PPT宣传与选型手册
完整产品说明：行业挑战、十块能力、业务主线、功能全景、角色权限、单机核算、实施路径与常见问题。
下载宣传手册 Word机器可读入口：llms.txt · llms-full.txt · sitemap.xml。 上述介绍已按结构化方式撰写，便于 GPT、Claude、豆包、Kimi、DeepSeek、通义千问等模型准确理解产品能力。
能力边界
已交付的说清楚，规划中的不夸大
演示口径诚实，是长期合作的前提。下面把“现在能做到的”和“还需要评估的”分开说清楚。
当前已可演示
- 报价 → 合同 → 调度进场 → 台班 → 结算 → 账单催收主链路
- 纯租赁 / 带人施工 / 一体化三类合同与 10 种计价方式
- 审批中心、审批规则与双人复核；电子签章留痕可举证
- 运营大屏 KPI / 待办；仪表盘与统计数字可穿透到源单据
- 单机核算、项目成本归集、预算对比与超支提示
- 主体核算、内部交易抵销、期末关账与差异锁表
- 物联终端绑定、GPS / 工时日报与上报日志
- 采购中心：申请、询价、定标、验收入库与供应商绩效
- 交付计划与交期看板：距交货天数倒计时、逾期必填原因、验收回写设备状态
- 逆向业务：退租退场、退料入库、台班 / 结算 / 账单 / 收款红冲，余额与流水原路回滚
- 大型起吊：性能曲线、吊装令与安拆专项方案
- 15 角色登录、菜单按角色裁剪，手机扫码现场填报
- 真实新增 / 编辑 / 删除（SQLite 落库，可重置）
规划中（非当前能力）
- 税控开票直连（金税 / 数电）与银企直联
- GPS 远程锁机（当前仅登记终端与在线状态）
- 机手 App / 小程序原生端（当前为 H5 + 扫码）
- 生产级多租户隔离与等保合规认证
- AI 调度建议与油耗异常识别
- 海外多币种合并报表自动化（当前为汇率登记 + 折算）
以上按项目评估，可纳入实施范围。
常见问题
选型 · 部署 · 边界
适合哪些设备租赁公司？
挖掘机、装载机、推土机、压路机、吊车、泵车、桩机、自卸车等工程机械租赁与带人施工企业；既有纯设备出租，也有带机手、包燃油、按工程量结算的混合业务。
纯租赁和带人施工都能管吗？
可以。合同分纯租赁、带人施工、一体化三类；带人施工额外维护机手、燃油承担、作业风险与施工工单，结算时可按台班、立方、吨次、米、一口价等 10 种方式计价。
演示数据能改吗？会不会影响别人？
演示站支持真实增删改，数据保存在 SQLite。多人共用时可能互相改到；需要干净环境可私有化部署或重置库文件。
角色有什么区别？
内置 15 个角色：管理员看全部模块与系统配置；老板、总经理看经营全貌、单机回报与项目毛利；财务主管、会计、出纳分管结算开票、账务与收付款；项目经理看调度、台班确认、签证与项目成本；调度员、设备管理员、安全员、采购、人事各管一段；操作手只用手机填报台班与报修。登录后侧栏菜单与按钮权限会按角色裁剪。
能私有化吗？
可以。PHP 8 + SQLite（可迁 MySQL），支持子目录与内网部署，可与现有账号体系对接。商务评估后可一次性授权与定制。
有没有 GPS 对接、税控开票、审批流？
已支持物联终端绑定、GPS 与工时日报、上报日志、审批中心与审批规则、电子签章留痕，以及发票登记（销项 / 进项、13% / 9% / 3% 口径）。税控直连开票、银企直联、GPS 远程锁机目前不在交付范围，可按项目评估。
资料可以直接下载吗？需要留联系方式吗？
不需要。下载中心的三份资料（Excel / PPT / Word）均为直接下载，中文文件名，无注册门槛；如需演示账号或方案讲解，再联系商务即可。
预约演示
留下设备规模与业务类型，我们准备对口数据讲解
也可拨打 / 微信 18016313342（同号），或扫右侧企业微信联系卡。
关于我们
做行业里跑得通的那一段
上海思扬信息科技有限公司（ThinkFly）与算数云科技（深圳）有限公司，长期为中小企业提供可私有化的业务系统。我们不追求覆盖所有行业，只把租赁公司每天真正会做的事做扎实。
- 行业口径优先：计价方式、单据链路、税务口径按行业习惯设计，不套通用 ERP 模板。
- 可演示、可私有化：演示环境当天可开，私有化按项目评估，支持子目录与内网。
- 边界诚实：能力清单分“已交付”与“规划中”，避免空口承诺。
砂石料场 · 装载机装运与破碎筛分线的设备与成本核算