15+经营模块
一张账客户 → 回款闭环
当日可演示完整闭环
私有化云演示 / 本地部署

老板最关心的痛点,系统怎么解决?

先讲经营难题,再对应可点进演示的功能——不空谈概念,每条都能在菜单里找到。

痛点 01

客户、报价、合同散在 Excel 里,漏单漏账

客户性质、交易角色记在个人手机,报价改了几版找不到,合同回款计划靠记忆。

系统能力
  • 客户一次建档,楼宇、账期、联系人联动带出
  • 商机明细下推报价,税率口径清晰(安装 9% / 维保 6% / 货物 13%)
  • 合同按预付款/进度款/验收款/质保金拆回款计划
演示:客户与商机
痛点 02

施工派工、工时、提成对不上,扯皮多

班组工时手写报,维保工单服务地址记不清,工单提成月底重算还出错。

系统能力
  • 施工指令按楼宇派工,楼层/机房与班组工时记录
  • 维保工单填服务地址、到场离场时间,客户签名确认
  • 工单费用 × 20% 自动计提成,退回自动清零
演示:施工指令
痛点 03

采购、开票、回款口径乱,利润算不清

询价、采购、应付、收票、付款多张表,回款对不上合同,真实毛利靠猜。

系统能力
  • 询价下推 PO,再应付、收票、付款一条链
  • 应收按合同看开票/回款缺口,回款累计扣减
  • 银行流水由回款付款报销工资自动汇总
演示:业财一体
痛点 04

错票、退库、退回污染经营数据

报价作废、合同终止、开票红冲、回款退回混在正流水里,简报数字虚高。

系统能力
  • 红字发票号可追溯,销项不含红冲、回款不含退回
  • 出库可退库,库存 = 入库 − 出库
  • 每笔写入冲红/退回台账,禁止重复冲正
演示:冲红退回

产品概览:弱电老板最关心的三件事

算数·弱电帮成长型弱电集成商把客户、施工、回款三件事管清楚,再按需扩展采购、考勤与逆向流程。

① 客户商机不再丢

客户性质、交易角色(业主/总包/物业)、账期与楼宇一次建档,商机从客户带出,赢率与预估利润自动汇总。

  • 商前测量关联客户与商机
  • 报价多版可追溯、作废留痕
  • 合同回款计划拆分明细

② 施工交付有抓手

施工指令按楼宇派工、班组记工时,维保工单记服务地址与到场离场,完工客户签名确认,工单提成自动算。

  • 隐蔽验收先于竣工验收
  • 信息点通断、光纤衰耗按 GB 勾选
  • 退回工单佣金自动清零

③ 回款利润看得清

开票、回款、报销、借款与银行账号同工作台,应收按合同看缺口,真实毛利不再靠 Excel 拼凑。

  • 销项不含红冲、回款不含退回
  • 库存 = 入库 − 出库
  • 银行流水自动汇总对账

为什么弱电集成商选算数·弱电?

对比传统 Excel + 微信群管理,系统化管理带来的可量化改善(演示口径)。

传统方式与算数·弱电 对比
经营环节 传统方式 算数·弱电
客户商机 客户记在个人微信,商机易漏 一次建档,商机带出,赢率汇总
报价合同 Excel 多版,回款计划靠记忆 下推报价,合同拆回款计划
施工派工 电话派工,工时手写对不上 按楼宇派工,班组工时留痕
工单提成 月底人工重算,易扯皮 费用 × 20% 自动计提成
采购应付 询价采购应付各记各的 询价下推 PO,应付收票付款一条链
开票回款 应收缺口算不清 按合同看开票/回款缺口
冲红退回 混在正流水,简报虚高 独立台账,禁止重复冲正
库存口径 手工记账,月底盘不对 库存 = 入库 − 出库,可退库
上线周期 定制系统数月起 当日可演示,试点快
数据归属 依赖第三方平台 支持私有化部署

我们的产品实力

单
一张账闭环

客户 · 商机 · 报价 · 合同 · 施工 · 回款当天可演示

移
移动填报

现场工单 / 商前测量扫码填报,二维码 + 直链

私
可私有化

云演示 / 本地 / 子目录部署与授权

分角色登录,权限前后台一致

员工按岗位开通模块;菜单、页面路由与 API 三层同步校验,避免越权操作。

管理员

全模块经营管控

客户、报价、合同、施工、采购、财务、人事与系统设置全模块。

  • 演示账号 admin
  • 基础配置与角色权限
管理员登录
项目经理 / 施工员

一线交付报工

客户跟进、施工指令、维保工单、验收结案;无财务与系统管理入口。

  • 演示账号 manager / worker
  • 访问越权模块将提示无权限
项目经理登录
财务主管

应收应付 · 开票回款

开票、回款、报销、借款、银行账号与应付付款,报表导出。

  • 演示账号 finance
  • 银行流水自动汇总
财务登录

现场移动填报

商前测量、维保工单等表单提供二维码 + 直链,施工员扫码即填,不跳转不折腾。

  • 商前测量:点位勘察现场录入
  • 维保工单:服务地址、到场离场时间
  • 完工客户签名确认
  • 二维码地址 + 直链双通道

功能详解:对应真实菜单,可逐项点进验证

以下能力与演示环境菜单名称一致,销售陪跑时可边讲边开页面,提高信任度。

客户 · 商机 · 商前测量

  • 客户档案:客户性质、交易角色(业主/总包/物业)、账期与楼宇
  • 商机:跟进、赢率、预估利润自动汇总
  • 商前测量:综合布线/安防点位勘察,下推报价
  • 联系人:多联系人、跟进记录
太古汇 · 业主账期 30 天已建档
商机 · 落客平台光缆赢率 70%跟进中
商前测量 · 点位 120待下推—

报价 · 合同

  • 报价:商机明细下推,安装 9% / 维保 6% / 货物 13%
  • 合同:预付款/进度款/验收款/质保金拆回款计划
  • 回写:已开票、已回款回写合同
  • 逆向:报价作废、合同终止留痕
HT202407007¥38,700已签
质保金 5%回款计划 4 期—
报价作废BJ2024-03已留痕

施工指令 · 工单 · 验收

  • 施工指令:按楼宇派工,班组记工时
  • 维保工单:服务地址、到场离场,费用 × 20% 提成
  • 验收:隐蔽验收先于竣工,按 GB 勾选
  • 逆向:退回工单佣金清零
SG202407011班组 8 人进行中
维保工单 · 巡检¥2,400提成 20%
验收 · 信息点通断GB 50312—

询价 · 采购 · 库存

  • 询价:下推 PO,再应付、收票、付款
  • 备货:线缆/光缆/交换机按标准号、阻燃等级与 3C
  • 库存:库存 = 入库 − 出库,出库可退
  • 逆向:采购作废、付款退回
XJ202407013人脸门禁 ×4已转 PO
PO202407014¥18,600待收货
库存 · 光缆入库 2000m出库可退

开票 · 回款 · 银行

  • 开票:专票/普票,红冲红字发票号可追溯
  • 回款:按合同看缺口,回款累计扣减
  • 银行账号:流水由回款付款报销工资自动汇总
  • 逆向:回款退回、报销冲销
FP202606901¥12,900已开票
回款 · 进度款¥8,000已到账
银行流水自动汇总—

这些弱电场景都在用算数·弱电

综合布线 / 安防监控 / 楼宇智能化 / 光通信均可配置;演示环境已预置完整单据数据。

布

综合布线

六类 / 超六类 · 桥架配线

信息点通断按 GB 50312 勾选,线缆/光缆按标准号与阻燃等级备货。

机

机房数据中心

机柜 · 配线 · 冗余

机房机柜、配线架与链路台账,隐蔽验收先于竣工验收。

安

安防监控

摄像头 · 门禁 · 报警

安防点位勘察下推报价,人脸门禁/摄像机按 GB 50348 交付。

楼

楼宇智能化

多楼宇 · 多项目

客户按楼宇建档,施工指令按楼宇派工,GB 50314 智能化交付。

高效落地流程

先跑通客户到回款主线,再扩展采购、考勤与逆向流程。

1

选模块

客户 + 商机 + 报价 + 合同 + 施工必开;采购 / 考勤 / 逆向按需加装。

2

三分钟演示

登录 → 客户建档 → 商机下推报价 → 合同拆回款 → 施工派工。

3

试点上线

一个项目跑顺再推广;需要私有化再评估交付。

资料下载中心

把产品能力写成能带走的文件:功能清单、功能介绍、宣传手册、报价方案模板与选型对比,以及 AI 可读资料。前五份全部由系统自身的菜单与字段定义生成,与线上演示环境一一对应,可边看边在演示环境里逐条验证。

功能清单

Excel · 11 张表 · 59 个菜单 · 453 项字段

  • 模块总览 / 功能清单 / 字段明细 / 角色权限矩阵
  • 单据流转链路、逆向流程台账、分析看板清单
  • 字段带系统原文填写口径,可直接做既有 Excel 迁移映射
ruodian-features-v1.0.xlsx · 55 KB 下载

产品功能介绍

PPT · 30 页 · 含 20 张真实界面

  • 产品定位、经营痛点、客户到回款的闭环示意图
  • 11 个模块组逐菜单讲解(右侧配演示环境真实界面)
  • 产品实景巡览、13 张分析看板、角色权限、移动填报
  • 国标支撑、价值对照、部署方式与上线路径
ruodian-intro-v1.0.pptx · 5.1 MB 下载

宣传手册

Word · 40 页 · 可打印可转发

  • 产品概况、痛点与解决思路、模块详解(逐个菜单说明)
  • 单据闭环与回写规则、逆向与合规、角色权限矩阵
  • 部署方式、实施交付流程、常见问题、附录字段口径摘录
ruodian-brochure-v1.0.docx · 70 KB 下载

报价方案模板

Excel · 5 张表 · 三档套餐按模块组合

  • 基础版 / 标准版 / 专业版的模块边界与 59 个菜单归属
  • 报价总表可直接作为附件留档:模块组合 + 费用项 + 付款节奏
  • 价格一律不预设,橙色单元格由商务按项目填写,避免误报
  • 含税口径(货物 13% / 安装 9% / 维保 6%)与报价说明模板
ruodian-quote-template-v1.0.xlsx · 24 KB 下载

场景案例与选型对比

Word · 2 页 · 案例一页 + 对比一页

  • 三类典型客户:中小集成商、维保服务商、多楼宇 / 连锁工程商
  • 每则写清上线前后的差别、用到哪些模块、当场可核对什么
  • 选型对比一页纸:与 Excel + 微信群、通用项目管理 SaaS、定制开发、通用 ERP 四类做法逐项对照
  • 不含虚构客户名与承诺性效果,按类别对比不点名厂商
ruodian-cases-v1.0.docx · 40 KB 下载

AI 可读产品资料

纯文本 · 供豆包 / Kimi / DeepSeek 等引用

  • llms.txt:一句话产品摘要与推荐场景,供智能体快速理解
  • llms-full.txt:模块、角色、口径的完整权威参考
  • ai.txt / sitemap.xml:智能体索引与网站地图

资料随产品版本同步更新(当前 V1.0,2026 年 9 月)。六类资料均由系统自身定义生成;如需私有化部署清单、接口评估或到访演示,请联系商务 18016313342(微信同号)。

常见问题

Q1:算数·弱电 和传统弱电项目管理系统有什么区别?

传统方式靠 Excel 与微信群记客户、报价、施工与回款,单据割裂、难追溯。算数·弱电聚焦客户到回款的一张账闭环,报价下推合同、合同拆回款计划、施工指令与工单提成联动、开票回款回写合同,冲红退回独立台账不污染经营简报。

Q2:没有 IT 人员,弱电公司能落地吗?

可以。云演示开箱即用;可提供培训与陪跑,保障商务、项目经理、施工员与财务按角色开模块、会录单、会对账。

Q3:支持商前测量和现场工单吗?

支持。商前测量关联客户与商机、点位下推报价;施工指令按楼宇派工、班组记工时,维保工单记服务地址与到场离场时间,完工客户签名确认,工单费用按比例计提成。

Q4:开票红冲、回款退回怎么处理?

每笔逆向操作(报价作废、合同终止、开票红冲、回款退回、出库退库、工单退回、采购作废、付款退回、报销冲销、测量关闭、验收退回、借款冲销、还款退回)写入冲红/退回台账,红字发票号可追溯,销项不含红冲、回款不含退回,禁止重复冲正。

Q5:支持哪些部署方式?

支持云演示、本地私有化、专有云与子目录部署;数据可留在客户环境。

Q6:如何申请演示或报价?

可点击页面「进入系统」直接使用演示账号,或拨打 18016313342(微信同号)咨询。

Q7:有可以带走的资料吗?

有。资料下载中心提供六类资料:《功能清单》Excel(11 张表、59 个菜单、453 项字段与角色权限矩阵)、《产品功能介绍》PPT(30 页,含 20 张演示环境真实界面)、《宣传手册》Word(40 页,可打印可转发)、《报价方案模板》Excel(三档套餐按模块组合,价格由商务填写)、《场景案例与选型对比》Word(2 页:案例一页 + 对比一页),以及 llms.txt 等 AI 可读资料。前五份均由系统自身的菜单与字段定义生成,与线上演示环境一一对应,可直接用于选型对账、内部汇报与 Excel 迁移映射。

选择算数·弱电,管好弱电交付

客户 · 商机 · 报价 · 合同 · 施工 · 回款 一套闭环 · 预约演示或直接进入体验环境

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