19 环节开品 9 + 质检仓储 10
12 角色分权可见
3 条红线比价 · 竞品 · 毛利率
私有化云演示 / 本地部署
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老板最关心的痛点:从新品开品到货到入库,系统怎么解决?

提报

需求靠微信语音,评审才发现没竞品

评审时要补竞品、补人群、补定价依据,一周过去需求还没立项。

用系统:结构化需求单 + 竞品分析 ≥2 条 + 附件归档,提交即可评审。

比价

报价散在聊天记录,比价靠人肉

三家报价三个格式,最低价靠手动比,谈价没有依据。

用系统:同需求 ≥3 家工厂报价进比价矩阵,最低价自动打标。

成本

每个人一套口径,毛利率对不上

产品按出厂价算、运营按到手价算,会上数字对不上。

用系统:统一核算口径 + 毛利率红线校验 + 三方会签。

留痕

改了几版、谁批的,全靠记忆

作图返工、品名撞名、决策理由,事后谁也说不清。

用系统:状态时间线记录每一步:谁改的、从什么状态到什么状态、为什么。

跟进

谁该办、卡了多久,全靠人催

群里@三遍才知道卡在谁那里,超期了也没人主动报。

用系统:统一待办中心自动收敛待办,按紧急/注意/普通排序并标明责任角色。

开品 9 环节口诀:提报 → 评审 → 报价 → 拆分 → 核算 → 作图 → 命名 → 决策 → 合同

开品段 9 个环节前后咬合,任一环节退回都会退回指定环节并留下原因,不留悬空需求。

1
需求提报
2
立项评审
3
工厂报价
4
BOM 拆分
5
成本核算
6
美工作图
7
品牌品名
8
开品决策
9
合同生产
三条硬规则:同一需求 ≥3 家工厂报价· 竞品分析 <2 条评审不可通过· 核算毛利率不得低于目标下限

质检仓储 10 环节口诀:预约 → 签收 → 质检 → 分货 → 返修 → 尾部 → 装箱

货到之后同一条链接上:预约登记 → 扫码签收(入待检区)→ 质检分仓(良品 / 返修 / 次品)→ 分货调拨(内单 / 外单仓)→ 返修二检 → 尾部作业(挂牌 / 包装 / 扫码)→ 装箱移交(主仓);客退包裹另走客退登记 → 全检 → 分流 → 报废。15 类单据共用一套引擎,需求号 / 合同号 / 批次号一路穿透。

1
预约与签收
2
新货质检
3
分货调拨
4
返修二检
5
尾部作业
6
装箱移交
7
客退管理
8
报废盘点
9
增值费用
10
异常管理
质检仓储硬规则:签收差异超 ±2% 自动转异常单· 数量勾稽不平不让提交· 源仓不足直接拦住不让出账· 报废需客户月度确认

产品概览:老板最关心的三件事

① 新品到底能不能上

材料包一页看全:成本、毛利率、设计稿、品牌品名都在同一张决策单上。

  • 决策单(JC-*)自动生成,不用四处收资料
  • 投产必填选定生产工厂、首批数量与预算
  • 非投产必须写原因,改后再议退回指定环节

② 成本到底赚不赚钱

口径统一、红线可校验,先算清楚再投产,避免上架后才发现不赚钱。

  • 口径 = 物料 + 工艺 + 包装 + 管理 + 快递 + 其他 + 分摊
  • 打样费与模具费按首批投产数量分摊
  • 毛利率低于目标下限直接拦截

③ 团队到底卡在哪一环

在途新品开品 9 环节看板 + 质检仓储 10 环节看板,超 48 小时自动标红,谁该动一目了然。

  • 开品漏斗逐级转化率,找到真正瓶颈
  • 质检仓储看板看良品率 / 返修率 / 缺陷分布与费用台账
  • 各环节平均停留小时,按数据排优先级
  • 自动提醒到岗到人,不用天天催

这些业务场景都在用「开品流程」

从设计打版、面辅料采购到缝制产线与电商运营,开品流程把线下的真实动作搬到线上留痕。

设计打版与面辅料

设计工作室 · 打版间

设计稿 V1/V2/V3 版本留痕,面料辅料按料类维护损耗率,BOM 拆分逐行对得上。

面辅料与工厂报价

供应链 · 面料仓

按品类匹配供应商库,同需求 ≥3 家比价,阶梯价子表合同自动取价。

缝制产线与跟单

合作工厂 · 生产车间

打样确认到入库全状态推进,交期前 7/3 天自动提醒,质检结论留痕。

电商运营与选品

运营团队 · 选品会

竞品分析子表 ≥2 条才可评审通过,定价带与目标毛利率下限写进需求。

跨环节待办与跟进

产品 / 采购 / 美工 · 各岗待办

核算会签、报价家数不足、环节超期、交期临近自动收敛进我的待办,不漏事也不重复堆积。

单据追溯与审计复盘

管理层 · 复盘与审计

每张单据一条状态时间线,谁改的、从什么状态到什么状态、为什么,复盘时有据可依。

为什么不用 Excel + 微信群管新品?

对比传统方式与算数·开品,看看流程化管理带来的具体差别(演示口径)。

Excel + 微信群 与 算数·开品 对比
开品环节 传统方式(Excel + 微信群) 算数·开品
需求提报 微信群口述 + Excel,竞品常缺 结构化需求单,竞品 ≥2 条不通过评审
立项评审 会上聊完就散,没有结论口径 评审单结论三选一,退回必填原因
工厂报价 报价散落,比价靠人肉 同需求 ≥3 家比价,最低价自动打标
阶梯价 签约时手工对表,容易用错档 阶梯价子表,合同按下单数量自动取价
BOM 拆分 只记总价,贵在哪说不清 逐行用量 × 单价 ×(1+损耗),差异 >5% 必填复核
成本核算 各算一套口径,毛利率对不上 统一口径 + 毛利率红线 + 三方会签
作图管理 群里喊图,版本与定稿说不清 任务自动派单,版本递增,驳回留原因
品名确认 起完名才发现近似或商标冲突 平台查重结论 + 商标状态,有近似不可确认
开品决策 拍脑袋决定,非投产不留理由 材料包自动汇总,非投产必填原因
生产跟踪 打电话催进度,交期靠运气 状态机推进 + 交期前 7/3 天提醒
待办跟进 群里@人催三遍,超期没人报 统一待办中心自动收敛,按级别与到期排序
收货签收 送货单靠微信发,收多收少当场说不清 预约登记 + 扫码签收,差异超 ±2% 自动转异常单
新货质检 质检结论写在纸上,良品返修混着走 按尺码录良品、9 类缺陷记次品,数量勾稽不平不让提交
分货调拨 内外单仓靠喊,谁占谁的货不知道 按良品数分入内单 / 外单仓,两仓双向调拨,可用量实时可查
尾部装箱 挂了多少牌、装了多少箱,事后对不上 扫码数与挂牌数强校验,装箱移交即实物入库点
客退报废 退货包裹扔角落,报废没人兜底 客退登记入销退仓 → 全检 → 分流;报废走客户月度确认
过程仓账 扣到 0 为止掩盖差异,月底对不上账 库存台账 + 流水双表,源仓不足直接拦住不让出账
费用结算 增值服务与到付运费靠回忆补单 按件计费 + 到付台账,与客户月度结算有据可依
追溯复盘 改了几版、谁批的说不清 状态时间线记录谁改的、为什么,可复盘
权限 报价明细随手转发,易外泄 十二角色分权,运营看不到各厂报价明细、财务只见费用单
数据归属 依赖第三方平台,数据不在自己手里 支持私有化部署,数据留在客户环境

分角色登录,权限前后台一致

菜单可见性、页面路由与数据接口三层同步校验;报价等敏感数据按角色隔离,避免外泄。

决策

老板 / 决策人

立项审批、核算确认、开品决策、看板与全部数据

数据可见性:全部数据,含工厂单价明细

产品

产品经理

评审评估、BOM 拆分、发起核算与作图、品名填报

数据可见性:全部成本明细,含工厂报价单价

运营

运营

提报需求、确认作图、确认核算结论、填报品名

数据可见性:成本核算只给毛利率结论,报价明细不可见

采购

采购 / 跟单

工厂报价、供应商库、合同与生产跟踪

数据可见性:工厂单价明细与合同金额

美工

美工

接单、设计、交付作图任务

数据可见性:仅分配给自己的作图任务

管理

系统管理员

用户、角色权限、数据字典、操作日志

数据可见性:全部数据 + 系统配置

收货

收货员

预约查看、到货签收、PDA 扫码

数据可见性:预约与签收单,不见费用、不改质检结论

检验

检验员

质检录入、缺陷手机拍照、发起返修

数据可见性:质检单与缺陷明细,提交后不可自改

质检

质检组长

派工、组内单据审核、异常初审、次品与报废拍照提交

数据可见性:质检组全部单据与缺陷明细

尾部

尾部作业员

挂吊牌 / 包装 / 扫码、装箱、增值登记

数据可见性:尾部作业单与扫码进度

仓库

仓库主管

全流程监控、异常审批、良品调拨、盘点、月结

数据可见性:全仓库数据、库存流水与异常台账

财务

商务 / 财务

增值与费用台账、月度对账单

数据可见性:费用与结算类单据,不可改作业数据

开品流程 — 移动端随时跟进

待办、审批、退回与附件查看在手机上完成,与电脑端数据同源。

待立项评审

3 项 · 产品经理

待成本核算

2 项 · 产品经理 → 运营 → 老板

待美工作图

4 项 · 美工

待办在途提醒
  • 手机查看各环节待办与停留时长
  • 评审、核算、决策与退回在手机上完成
  • 报价单、设计稿、合同扫描件随时打开
  • 超期与交期提醒推送到岗到人

功能详解:对应真实菜单,可逐项点进验证

  • 需求提报:子类目、目标人群与场景、定价带、竞品分析 ≥2 条、需求资料附件
  • 立项评审:供应链匹配度、预估开发成本区间、通过 / 修改后再审 / 否决
  • 工厂报价:≥3 家比价、含税方式与税率、模具费、打样费、阶梯价子表
  • BOM 拆分:用量 × 单价 ×(1+损耗)、产品编码自动生成、差异 >5% 必填复核
  • 成本核算:物料 + 工艺 + 包装 + 管理 + 快递 + 其他 + 分摊,三方会签
  • 美工作图:核算确认自动派单、尺寸规范、多版本交付、驳回留原因
  • 品牌品名:草案名称、平台查重结论、商标状态、需改图退回美工
  • 开品决策:材料包自动汇总、选定生产工厂、非投产必填原因
  • 合同生产:状态机推进、阶梯价自动取价、交期前 7/3 天提醒
  • 供应商库:按品类 / 等级匹配工厂,记录交期、账期与 MOQ
  • 物料库:面辅料分类维护,默认损耗率按料类带出
  • 供应商绩效:配合合同与质检数据,回看交付与不良情况
  • 数据字典与编号规则:需求单、报价单、BOM、核算单、合同编号统一
  • 在途新品开品 9 环节看板,停留超 48 小时自动红框
  • 开品漏斗:提报 → 评审 → 报价 → BOM → 核算 → 决策 → 签约 → 入库转化率
  • 成本构成分析:物料 / 工艺 / 包装 / 佣金 / 快递 / 其他 / 分摊占比与均价
  • 各环节平均停留小时、近 6 个月提报与转化趋势
  • 工厂比价矩阵(最低价自动打标)与供应商绩效
  • 预约与签收:按客户送货单登记预约,货到扫码签收,实收差异超 ±2% 自动转异常单
  • 新货质检:全检含抽检前置,按尺码录良品、9 类缺陷记次品,数量勾稽不平不让提交
  • 良品分货与调拨:检后按良品数分入内单仓 / 外单仓(外单仅 S/M/L),两仓可双向调拨
  • 返修二检:维修品入返修仓,二检合格回良品,不合格退工厂或转报废
  • 尾部作业:挂吊牌 / 包装 / 扫码,扫码数与挂牌数必须一致
  • 装箱移交:国内单装箱移交主仓(实物入库点),外单等客户通知再出货并记 PDA 开箱
  • 客退管理:客退 / 达人退样 / 船头版先登记入销退仓,外观全检后良品 / 返修 / 报废分流
  • 报废与盘点:不可返修品入报废仓,提交客户月度确认;销退仓月底盘点清理
  • 增值与费用:拆旧洗唛、车洗唛按件计费,到付运费与分销费录入后与客户结算
  • 异常管理:无预约到货、数量差异、全退、吊牌缺失统一异常单,超 24/48h 逐级上报
  • 过程仓库存与流水:签收入待检区 → 质检按结果搬仓 → 调拨 / 装箱 / 分流 / 报废全部写流水,账实可对账
  • 质检仓储看板:环节剩余、良品率 / 返修率、缺陷分布、供应商次品、费用台账、PO 对比
  • 十二类角色分权:菜单可见性、页面路由与数据三层一致校验
  • 自动提醒:停留 ≥48h、报价有效期 ≤7 天、作图截止 ≤2 天、交期 ≤7/3 天
  • 操作日志:关键动作记录操作人、时间与内容
  • 移动端:待办、审批、退回与附件查看,与电脑端数据同源
  • 支持云演示、子目录部署与本地私有化
  • 统一待办中心:核算会签、报价家数不足、环节停留超期、作图与交期临近统一收敛
  • 待办按级别(紧急 / 注意 / 普通)与到期时间排序,标明责任角色与来源单据
  • 侧边栏与顶部未处理数量徽标,进系统第一眼知道该办什么
  • 条件不再成立自动收敛为「已完成」,同一单据不重复堆积
  • 单据状态时间线:谁改的、从什么状态到什么状态、为什么
  • 关键页面「页面说明」抽屉 + 列表页面包屑 / 筛选条 / 批量操作

看板与分析:把「感觉」换成「数据」

开品漏斗

逐级转化率,找到真正瓶颈

从提报、评审、报价、BOM、核算到决策投产与入库,每一级的数量与转化率都看得见。

成本构成

钱花在哪一块,一眼看清

物料、工艺、包装、佣金、快递、其他与分摊的占比与均价,核算单越多越准。

比价与绩效

最低价自动打标,供应商可回看

同需求多厂报价横向对比;结合合同与质检数据回看供应商交付与不良情况。

高效落地流程

① 选环节

先启用与你最痛的一段:提报 + 评审,或报价 + BOM + 核算,按岗位授权。

② 三分钟演示

用演示账号走一遍真实流程,十二类角色都可切换,看权限与数据到底怎么隔离。

③ 试点上线

挑一个真实新品跑通开品 9 环节与质检仓储到入库,跑顺后再扩到全部品类与团队。

常见问题

Q1:算数·开品 是什么系统?

算数·开品(算数-新品开品与质检仓储系统)是面向电商新品(服装)业务的一条链管理系统,覆盖新品从提报到入库的全程:前半段开品 9 环节——运营提报需求 → 立项评审 → 工厂报价 → BOM 价格拆分 → 成本核算确认 → 美工作图 → 品牌品名确认 → 开品决策 → 合同生产;货到之后接质检仓储 10 环节——预约 → 到货签收 → 新货质检 → 良品分货 / 调拨 → 返修二检 → 尾部作业 → 装箱移交,客退走客退登记 → 全检 → 分流 → 报废。两段共用同一张需求号、合同号与批次号,不用两套系统对单,每步留痕、可退回、可追溯。

Q2:和 Excel + 微信群管理新品有什么区别?

Excel 与微信群的问题是没有状态、没有权限、没有留痕。算数·开品把开品 9 环节与质检仓储 10 环节都做成有状态的流程单:谁在办、卡了多久、退回原因、成本口径、比价结果、收发货差异都能查;报价等敏感数据按角色隔离,避免外泄。

Q3:货到之后为什么还要接一段?

因为「货到以后靠微信对单」是开品落地的最后一公里:签收看不出差异、质检结论没有留痕、良品与返修混在一起、客退与报废没人兜底。质检仓储段把这些做成 15 类单据,进出过程仓全部写库存流水,账实必须对得上,出库前先校验源仓可用量,不足直接拦住不让出账。

Q4:有没有强制的过程规则?

开品段有三条硬规则:① 同一需求必须 ≥3 家工厂报价;② 竞品分析少于 2 条评审不能「通过」;③ 核算毛利率不得低于需求表目标下限。另外 BOM 成本与报价差异超过 5% 必须填写复核说明。质检仓储段同样有硬规则:签收差异超 ±2% 自动转异常单、质检数量勾稽不平不让提交、返修二次质检不合格才能退厂或转报废、报废必须过客户月度确认。

Q5:谁能看到工厂报价明细?

工厂单价明细仅采购与决策人可见;运营在成本核算表中只看到毛利率结论,看不到各厂报价明细;老板可见全部数据与看板。质检仓储段按收货 / 质检 / 分货 / 尾部 / 仓库 / 财务分权,财务只见费用类单据。

Q6:怎么试用?

打开演示地址 https://p.zerocod.cn/eshop-newp/ 使用演示账号登录,密码统一 123456;十二类角色(开品 6:老板 / 产品经理 / 运营 / 采购跟单 / 美工 / 管理员;质检仓储 6:收货员 / 检验员 / 质检组长 / 尾部作业员 / 仓库主管 / 商务财务)都可切换体验。

Q7:支持私有化部署吗?

支持云演示、子目录部署与本地私有化部署,数据可留在客户自己的服务器与数据库;也可按模块与角色授权,先跑通核心闭环再扩展。

Q8:适合什么类型的团队?

适合有新品开发节奏的电商品牌方、服装品牌、直播电商选品与买手团队、以及需要与代工厂协同跟单、并且自建或共享质检仓储能力的自有品牌团队。

Q9:待办中心会提醒哪些事?

统一待办中心把跨环节提醒自动收敛成一份清单:开品段的核算三方会签、报价家数不足(<3 家)、需求停留 ≥48/96 小时、作图任务截止临近或逾期、合同交期 ≤7/3 天、毛利率低于目标下限;质检仓储段的预约超期未到、环节停留超期、异常单 24/48 小时升级、报废待客户月度确认。按紧急 / 注意 / 普通排序并标明责任角色。

Q10:能追溯每一张单据的变化吗?

可以。每张单据都有「状态时间线」,记录谁改的、从什么状态到什么状态、为什么;与全站操作日志互补——时间线看单张单据的来龙去脉,操作日志看全站动作流水。质检仓储段的库存变动另有库存流水可对账。

Q11:手机能用吗?

支持移动端页面,待办、审批、退回与附件查看可在手机上完成,与电脑端数据同源同步。

用 算数·开品 把开品与质检仓储管起来

预约演示或直接进入体验环境,十二类角色都能试

登登记 ☎电话 ◎系统