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统一待办与状态时间线:先知道该办什么,再查得清怎么变的

跨环节的提醒不再散落在各个页面:核算待会签、报价家数不足、环节停留超期、作图与交期临近统一收敛进「我的待办」,按紧急 / 注意 / 普通排序并给出责任角色;每张单据另有状态时间线,记录谁改的、从什么状态到什么状态、为什么。

待办与留痕业务场景示意:统一待办中心与状态时间线 待办与留痕 · 责任角色:全角色(按岗位各看各的待办)
统一待办中心跨环节待办自动收敛,按级别与到期排序,可一键标记完成
单据状态时间线谁改的、从什么状态到什么状态、为什么,一条线看完
条件消失自动收敛条件不再成立自动置为已完成,同一单据不会重复堆积
业务痛点

没有系统时,这一环最常出什么问题

催进度靠群里@人,问三遍才知道卡在谁那里;出了事要复盘,改了几版、谁批的、为什么退回,谁也说不清。

系统能力

算数·开品 如何解决

  • 核算会签、报价家数不足、环节停留超 48/96 小时、作图与交期临近统一收敛进「我的待办」
  • 待办按级别(紧急 / 注意 / 普通)与到期时间排序,并标明责任角色与来源单据
  • 侧边栏与顶部显示未处理数量徽标,进系统第一眼就知道该办什么
  • 条件不再成立(如已会签、已补足报价家数)自动收敛为「已完成」,不会重复堆积
  • 每张单据配「状态时间线」:谁改的、从什么状态到什么状态、为什么,与全站操作日志互补
  • 关键页面配「页面说明」抽屉,新人在当前页就能看懂这一步该怎么做

在线演示入口

以下链接对应系统真实菜单,演示时可边讲边开(演示密码统一 123456)。

常见问题

待办中心会推送哪些事?

目前覆盖:核算三方会签待办、报价家数不足(<3 家)、需求在某一环节停留 ≥48 小时 / ≥96 小时、作图任务截止临近或逾期、合同交期 ≤7 天 / ≤3 天,以及毛利率低于目标下限等。

待办和操作日志有什么区别?

待办是「接下来该谁做什么」,按条件实时收敛;状态时间线是「这张单据怎么一步步走到今天的」,记录状态变化、操作人与原因;操作日志则是全站动作流水,三者分工互补。

待办会不会越积越多?

不会。条件不再成立时(例如已完成会签、报价家数已补足)待办自动收敛为「已完成」,同一单据也不会重复生成同一条待办。

新人怎么快速上手?

关键页面带「页面说明」抽屉,讲清这一步的规则与常见坑;列表页统一提供面包屑、筛选条与批量操作,减少来回翻页。

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