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到货验收:货到之后那条链,也从微信里搬进系统

预约 → 签收(入待检区)→ 质检分仓(良品 / 返修 / 次品)→ 分货调拨(内单 / 外单仓)→ 返修二检 → 尾部作业(挂吊牌 / 包装 / 扫码)→ 装箱移交(主仓);客退包裹另走客退登记 → 全检 → 分流 → 报废。过程仓进出全部写库存流水,出库先校验源仓可用量,账实必须对得上。

到货验收业务场景示意:到货验收与质检仓储 到货验收 · 责任角色:收货员 / 检验员 / 质量组长 / 尾部作业员 / 仓库主管 / 商务财务
预约与签收送货单预约、扫码点收、实收入待检区,数量差异超阈值自动开异常单
质检分仓与勾稽良品按尺码、9 类缺陷登记拍照;来货 = 良品 + 维修 + 次品 + 特殊项,不平不让提交
过程仓账实对账待检区 / 内单仓 / 外单仓 / 返修仓 / 次品仓 / 报废仓 / 销退仓 / 主仓八个过程仓,进出写流水
客退与报废客退先入销退仓不允许跳,全检按 B2B / B2C 分项,报废量 + 照片等客户月度确认
业务痛点

没有系统时,这一环最常出什么问题

货到以后全靠微信群对单:签收多少件、检了多少、返修几件、报废几件,各说各话;月底一盘库,账实对不上也说不清差在哪。

系统能力

算数·开品 如何解决

  • 预约只做登记口径,不占采购单;到货扫码签收,实收件数直接进待检区
  • 质检按结果搬仓:良品入良品仓(内单 / 外单分开)、维修入返修仓、次品待退工厂
  • 数量勾稽硬校验:来货 = 良品 + 维修 + 次品 + 特殊项,不平不让提交,来货差异跟签收单同一口径
  • 出库先核量:源仓可用量不足直接拦住不让出账,不做「扣到 0 为止」的糊涂账
  • 客退先登记入销退仓再全检,良品回流、返修入返修仓、不可返修转报废并留痕
  • 报废要客户确认(数据 + 照片),未确认先挂账,超 30 天自动催办
  • 盘点差异需审批并记录审批人;增值服务按件计费、到付运费直接与客户结算
  • 异常单统一一张单,超 24/48 小时逐级上报,与到货看板一起盯

在线演示入口

以下链接对应系统真实菜单,演示时可边讲边开(演示密码统一 123456)。

常见问题

和开品流程是什么关系?

同一条链的前后半段:开品 9 环节管到「合同生产」,货到之后接上到货验收 10 环节(预约 → 签收 → 质检 → 分货 → 返修 → 尾部 → 装箱 + 客退 → 报废),需求号、合同号、批次号一路穿透,不用两套系统对单。

质检数量为什么会拦下来?

系统要求「来货 = 良品 + 维修 + 次品 + 特殊项」,不平直接拦下不让提交;来货与预约的差异跟签收单同一口径,不在质检单里另算一份,避免两处口径打架。

库存会不会被扣成负数?

不会。所有出库动作(分货调拨、装箱移交、返修回流、客退分流)出账前先校验源仓可用量,不足会提示「源仓可用 X 件,不足本次出库 Y 件」,请先核对实物或走盘点调账。

客退为什么必须先入销退仓?

v9 口径要求所有客退包裹先登记入销退仓、不允许跳仓,再走全检分流;不合格品转报废仓的同时自动开报废单,报废量与来源单据可一一核对。

报废为什么要客户确认?

报废是要跟客户结算的:报废数据 + 照片提交客户确认,未确认先挂账,超过 30 天未确认自动催办,确认后才由财务报损。

谁能看到费用?

收货员与检验员看不到费用;增值服务与到付费用台账由商务 / 财务维护,仓库主管可看全仓库数据,老板可见全部。

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