算数·开品 · 电商新品开品流程系统

产品功能总览:9 环节一条链,逐环节可点进验证

从需求提报到合同生产,每个环节都有独立页面与明确的责任角色;配套开品看板、统一待办中心、状态时间线与权限体系,形成可落地的开品闭环。

产品功能总览业务场景示意 算数·开品

9 环节 + 看板、待办与部署:能力清单

责任角色清晰:每个环节都有明确负责人;数据口径统一:同一张单贯穿到底;动作留痕:退回必须写原因;待办收敛:跨环节提醒集中到「我的待办」。

第 1 环节 · 需求提报

名称 / 品类 / 季节 / 渠道 / 零售价 / 目标毛利率下限

  • 填表即校验:名称、品类、季节、渠道、零售价、毛利率下限缺一项提交不了
  • 竞品分析子表强制 ≥2 条:价格带、销量与差异化点
  • 定价带与目标渠道价格区间自动比对

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第 2 环节 · 立项评审

现有工厂可做 / 需开发新厂 / 无匹配资源

  • 评审单结构化:评估结论 + 供应链匹配度 + 预估开发成本区间
  • 「通过」自动流转采购进入工厂报价
  • 「修改后再审」退回运营,明确要补什么

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第 3 环节 · 工厂报价

同需求多厂横向对比,最低价自动打标

  • 同需求报价 ≥3 家,比价矩阵横向可比,最低价自动打标
  • 含税方式、税率、模具费、打样费一次填清,避免结算口径打架
  • 阶梯价子表:不同下单量对应不同单价,合同自动取价

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第 4 环节 · BOM 拆分

面料 / 辅料 / 工艺 / 包装,每行用量、损耗、单价

  • 按行拆分:用量 × 单价 ×(1 + 损耗率)自动算行成本
  • 损耗率按料类带默认值,可按实际调整并留痕
  • 结构图纸与相关附件随 BOM 归档

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第 5 环节 · 成本核算

物料 · 工艺 · 包装 · 管理 · 快递 · 其他 · 分摊

  • 核算口径固定,谁算都是同一张表
  • 打样费、模具费按首批投产数量分摊,不虚高不遗漏
  • 佣金率可按渠道填写,平台推广费用计入综合成本

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第 6 环节 · 美工作图

不用在群里喊,任务直接进美工待办

  • 核算确认后自动生成作图任务(MG-*),美工待办直接出现
  • 任务单写明作图数量、尺寸规范、参考图 / 素材包
  • 状态流转:待接单 → 设计中 → 已交付 → 定稿

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第 7 环节 · 品牌品名

同名 / 近似 / 可用,逐条留痕

  • 品名确认单结构化:草案名称 + 正式品名 + 品牌
  • 平台查重结论枚举,有近似未调整不可确认
  • 商标状态记录,避免上线后被投诉下架

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第 8 环节 · 开品决策

成本 / 毛利率 / 设计稿 / 品名一页看全

  • 决策单(JC-*)自动生成,材料包一页看全
  • 结论三选一:开品投产 / 改后再议 / 放弃
  • 投产必须选定生产工厂并填写首批数量与预算

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第 9 环节 · 合同生产

已签约 → 打样 → 生产 → 质检 → 发货 → 已入库

  • 合同状态机逐级推进,当前卡在哪一步一眼可见
  • 下单数量自动匹配阶梯价档位,金额不靠手算
  • 结算方式枚举(定金 / 全款 / 账期等)口径统一

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支撑能力 · 开品看板

停留超 48 小时自动标红

  • 在途新品 9 环节看板:每张需求当前环节与停留时长
  • 超过 48 小时停留自动红框,96 小时升级为严重提醒
  • 开品漏斗:从提报、评审、报价、BOM、核算到决策投产与入库的逐级转化率

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支撑能力 · 部署与权限

云演示 / 子目录 / 本地私有化

  • 云演示当日可用,子目录部署可与现有官网共存
  • 本地私有化部署:数据库放在客户自己环境
  • 六类角色分权:老板、产品经理、运营、采购跟单、美工、系统管理员

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支撑能力 · 待办与留痕

跨环节待办自动收敛,按级别与到期排序,可一键标记完成

  • 核算会签、报价家数不足、环节停留超 48/96 小时、作图与交期临近统一收敛进「我的待办」
  • 待办按级别(紧急 / 注意 / 普通)与到期时间排序,并标明责任角色与来源单据
  • 侧边栏与顶部显示未处理数量徽标,进系统第一眼就知道该办什么

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支撑能力 · 到货验收

送货单预约、扫码点收、实收入待检区,数量差异超阈值自动开异常单

  • 预约只做登记口径,不占采购单;到货扫码签收,实收件数直接进待检区
  • 质检按结果搬仓:良品入良品仓(内单 / 外单分开)、维修入返修仓、次品待退工厂
  • 数量勾稽硬校验:来货 = 良品 + 维修 + 次品 + 特殊项,不平不让提交,来货差异跟签收单同一口径

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三条硬规则贯穿全流程

比价红线

同一需求要求 ≥3 家工厂报价,比价矩阵中最低价自动打标,谈价有依据。

竞品红线

竞品分析少于 2 条,评审环节不能选择「通过」,避免拍脑袋立项。

毛利率红线

核算毛利率不得低于需求表目标下限,不达标需退回报价或 BOM 重新谈价。

常见问题

算数·开品 是什么系统?

算数·开品(电商新品开品流程系统)是面向电商新品(服装)业务的开品全流程管理系统:运营提报需求 → 立项评审 → 工厂报价 → BOM 价格拆分 → 成本核算确认 → 美工作图 → 品牌品名确认 → 开品决策 → 合同生产,共 9 个环节一条链闭环,每步留痕、可退回、可追溯。

和 Excel + 微信群管理新品有什么区别?

Excel 与微信群的问题是没有状态、没有权限、没有留痕。算数·开品把 9 个环节做成有状态的流程单:谁在办、卡了多久、退回原因、成本口径、比价结果都能查;报价等敏感数据按角色隔离,避免外泄。

有没有强制的过程规则?

有三条硬规则:① 同一需求必须 ≥3 家工厂报价;② 竞品分析少于 2 条评审不能「通过」;③ 核算毛利率不得低于需求表目标下限。另外 BOM 成本与报价差异超过 5% 必须填写复核说明。

谁能看到工厂报价明细?

工厂单价明细仅采购与决策人可见;运营在成本核算表中只看到毛利率结论,看不到各厂报价明细;老板可见全部数据与看板。

怎么试用?

打开演示地址 https://p.zerocod.cn/eshop-newp/ 使用演示账号登录,密码统一 123456;六类角色(老板 / 产品经理 / 运营 / 采购跟单 / 美工 / 管理员)都可切换体验。

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