算数 · 资产管理 · 产品能力

二十项 AI 能力,接进日常台账而不是做成演示

判断一项 AI 好不好用,不看它能演示多少花活,而看它有没有接在真实动线上:识别完能不能一键建卡、查完之后能不能回跳台账、建议能不能一键排程成保养计划、给出的节约金额能不能回溯到源单据。这一域分两层——感知层十项负责看懂与说出,商业闭环层十项负责把结论写回业务对象并折算成可汇报的价值。

办公与运维现场:单据识别、异常识别与预测维护都接在日常作业动线上 AI 20/24
感知层 10 项 AI-001 ~ AI-010 已整域落地
商业闭环层 10 项 AI-011 / 012 / 013 / 014 / 015 / 016 / 018 / 020 / 022 / 024 已落地,规划共 14 项
20 张表 · 68 个接口 新增数据结构与接口全部独立可测
6 条不可越过的门槛 置信度 · 数据范围 · 来源标注 · 同权限 · 无预览不入库 · 无源不给数
常见卡点

AI 演示很热闹,落地就没人用

  • 识别出来了,但没人敢直接建卡,还是要人工抄一遍
  • 模型说的方案无法追溯来源,工程人员不敢照做
  • 查询结果不管权限,一问就把别的部门数据带出来
  • 建议只给结论不给依据,采纳与否都留不下痕迹
  • 换了模型,接口和留痕结构就全变,历史没法比
  • 预测维护算出窗口期,却不能直接排程进保养计划
系统做法

门槛可验证,动作可执行,过程可追溯

  • 低置信度不得直接建卡:逐字段置信度 + 人工复核前置
  • 自然语言查询不得越权取数:超范围直接硬拦截并留痕
  • 知识助手无来源不得给方案:必须标注知识库条目号或维修单号
  • 对话动作与页面同权限:共用同一套角色校验,越权拒绝并留痕
  • 建议能落地:一键建卡、一键排程、一键回跳台账,采纳与忽略都留痕
  • 换模型不换结构:ai_mode 切换后接口与留痕结构不变

感知层 AI-001 ~ AI-010:十项能力与行为约束

每项能力都写清了触发点、输出内容与硬约束。

智能能力规则(AI 域 · 感知层,已整域 10/10)
规则名称触发点行为
AI-001单据智能识别与自动建卡发票 / 合同 / 验收单识别按单据类型用字段模板抽取号码、日期、往来方、名称、规格、金额等字段,逐字段输出置信度并算整体准确率;最低字段置信度低于门槛(默认 90%)且未完成人工复核时硬拦截建卡;复核后一键建卡写入资产台账,已建卡任务不可重复建卡、不可再改
AI-002资产智能分类建议建卡 / 入库 / 请购支持按名称、规格、图片三种来源推荐分类,字面相似度叠加台账学习打分给出 Top N 与置信度;低于门槛(默认 70%)提示人工确认;采纳与人工改判全部留痕,据此统计采纳率与建议准确率
AI-003自然语言查资产中文问句解析部门 / 状态 / 分类 / 数量 / 时间与意图(查资产 / 查库存 / 查预警 / 查统计),命中条数与条件口径写入查询留痕;问句指向超出账号数据范围的部门时硬拦截并留痕,结果集可一键回跳资产台账
AI-004资产图片智能盘点图片批量识别拍照或批量导入后逐张识别,按「编码精确匹配 + 名称 2-gram 相似」自动匹配台账,区分已匹配 / 待确认 / 未匹配;人工可确认或重新绑定资产,匹配依据全程留痕
AI-005异常识别全量扫描 / 定时扫描重复采购(回溯窗口内同部门同品目多次请购)、异常流转(短窗口内流转留痕密度)、价格偏离(同类均价偏离阈值,默认 20%)三类风险逐条输出依据与建议;扫描幂等,处理结论与经办人留痕闭环
AI-006维修知识助手故障描述检索故障知识库与历史维修记录,按字面相似度叠加设备型号加权打分,返回 Top N 方案与备件建议;必须标注可追溯来源(知识库条目号或维修单号),未命中来源时不得输出方案性结论,只回答未命中并引导创建维修工单
AI-007智能报告盘点报告 / 分析简报 / 维修分析按期间一键生成 Markdown 初稿(盘点差异、结构分析、维修分析),可在页内编辑并实时预览;定稿记录定稿人与时间,定稿后不可再编辑
AI-008预测性维护定时扫描 / 手动运行按历史故障的平均故障间隔(MTBF)推算建议维护窗口与风险等级,附故障次数、间隔、停机时长与维修成本依据;一键排程写入保养计划,重复排程幂等
AI-009资产配置优化定时扫描 / 手动运行闲置回收、重复购置、调剂共享、低效处置四类建议,逐条给出判定依据、建议动作与预计盘活 / 节约金额;采纳、忽略与处理人留痕闭环
AI-010对话式运维助手多轮对话识别查台账 / 查库存 / 查预警 / 报修等意图,可实际执行动作(如按资产编码直接创建维修工单)并回链单据;动作权限与页面操作共用同一套角色校验,越权拒绝并留痕

感知层十项,按用途分四组

录入少一点、找得快一点、看得准一点、动作直接一点。

录入提速

AI-001 识别建卡 · AI-002 智能分类

发票、合同、验收单识别后逐字段给置信度,复核通过一键建卡;分类建议给 Top N 与置信度,低于门槛提示人工确认,采纳率可统计。

查得快

AI-003 自然语言查 · AI-010 对话助手

用中文问句查部门、状态、分类、数量与时间;对话助手可直接执行动作,例如按资产编码创建维修工单并回链单据。

看得准

AI-004 图片盘点 · AI-005 异常识别

批量图片按编码精确匹配叠加名称相似度自动对账,区分已匹配 / 待确认 / 未匹配;异常识别覆盖重复采购、异常流转、价格偏离三类风险。

动作直接

AI-006 知识助手 · AI-007 报告 · AI-008 预测维护 · AI-009 配置优化

维修方案带可追溯来源;报告一键出初稿、定稿后锁定;预测维护按 MTBF 推窗口并一键排程进保养计划;配置优化四类建议附预计盘活 / 节约金额。

商业闭环层 AI-011 ~ AI-024:让 AI 的结论写回业务并算出价值

感知层解决「AI 能不能看懂和说出」,商业闭环层解决「AI 说完之后,业务到底变没变、钱到底省没省」。已落地十项(P0 五项 + P1 五项),每一项都必须落到一张真实业务单据或主数据上,并在价值台账里折算成可对外汇报的数字。

商业闭环层已落地十项(P0 五项 + P1 五项;规划共 14 项)
规则名称动作闭环(写回到哪)价值闭环
AI-011存量台账智能清洗与迁移表头语义模糊匹配 + 四类预览(可写入 / 待补录 / 疑似重复 / 已跳过),人工确认后批量写入资产台账并生成编码与建卡履历;可识别同一份台账内部的重复行,默认不自动合并,逐行处置留痕按自动建卡行数折算工时节省
AI-012资产台账数据质量体检与整改按必填缺失、编码规范、分类与形态、日期逻辑、金额异常、长期无流转、使用人与部门、重复建卡八个维度扫描,输出分维度得分与整改清单;批量修正单次上限 50 条并走审批留痕,不直接改写资产卡片数据治理工时节省
AI-013盘点差异智能归因与自动调整结合资产履历、位置变更与重复候选自动解释盘盈盘亏成因,给出位置变更 / 补录领用借用单 / 合并重复卡片 / 补建卡片 / 更正编码 / 转待核实六类处置建议并生成处理单;单笔差异超 5 万元须填审批单号盘盈盘亏处理工时节省、盘活金额
AI-014请购智能预审(先调剂后购置)对在途请购单检索公物仓、调剂共享池与闲置资产,命中即给出可调剂候选与节约测算;采纳后写入调剂前置检索并核减请购数量直接采购节约金额
AI-015税务与折旧口径体检会计与税法双轨比对,校验法定最低年限、加速折旧比例、一次性扣除范围、计税基础完整性与净残值变更,逐条给出依据与法条;整改时登记纳税调整台账并留痕风险敞口规避(估算口径,系数可配置)
AI-016合同发票入库付款四单稽核合同 / 发票 / 入库 / 付款四单交叉比对(含三单一致性),逐条标出缺票、金额不符、超付与时间倒挂;写回发票流程结论或生成待补票登记;高风险未闭环不得关闭稽核批次风险敞口规避、稽核工时节省
AI-018资产健康度评分与更新计划故障频次 / 维修成本率 / 役龄 / 使用强度 / 停机损失五维加权评分,输出健康分与继续使用 / 关注保养 / 建议大修 / 建议更新 / 建议处置分级结论及逐台依据;大修写入保养计划、更新需求追加进年度配置计划、处置只生成申请草稿;超限决策须凭审批单号,评分不改写资产状态更新预算依据、维修成本节约
AI-020维修知识自动沉淀从已完工维修工单抽取故障现象 / 原因 / 措施 / 备件生成知识草稿,与知识库做相似度去重(新增 / 疑似重复);人工确认后入库或合并进已有条目,无来源工单不入库知识条目增长、维修知识助手命中率提升
AI-022招标条款智能映射与应答表条款逐条映射到产品能力知识库,只输出「可举证 / 需确认 / 暂不支持」三档初稿并给出举证位置,不自动输出「完全满足」等承诺性结论;可导出应答表应答表编制工时节省
AI-024AI 价值台账与季度价值简报汇总所有能力产生的价值分录,一键生成季度 / 月度简报,可页内编辑并定稿;每笔分录必须携带来源能力、来源对象与来源单号累计价值、节省人天、折算 ROI

三条尺子:动作、价值、商业

闭环不是形容词,是三条可以逐条验收的尺子。

尺子一

动作闭环

结论必须写回业务对象,而不是停在建议列表里等人看。台账迁移的终态是资产台账里的卡,请购预审的终态是调剂前置检索与核减后的请购单,税务体检的终态是纳税调整台账里的一笔。

尺子二

价值闭环

每次写回都记录「基线值 → 处理后值」,并折算成金额、工时或风险敞口;一条价值分录必须能回溯到源建议号与源单据号。折算参数(单位人力成本、风险系数、估算投入)可配置,估算类指标单独标注。

尺子三

商业闭环

价值台账汇总成季度价值简报,直接变成三件事的材料:POC 与成交阶段证明数据治理与响应效率,交付阶段压缩最容易延期的工作,续费与扩容阶段拿出「今年帮你省了多少、清了多少风险」。

十一条不可越过的门槛

这十一条不是宣传语,而是写进规则的硬校验,也是 AI 能否被信任的底线。

关键约束与默认阈值(均可配置)
约束默认阈值 / 行为规则
低置信度不得直接建卡最低字段置信度门槛默认 90%,未人工复核即硬拦截建卡AI-001
自然语言查询不得越权取数问句指向超出账号数据范围的部门,硬拦截并留痕AI-003
知识助手无来源不得给方案必须标注知识库条目号或维修单号,否则只提示未命中并引导建工单AI-006
对话动作与页面同权限共用同一套角色校验,越权拒绝并留痕AI-010
台账未预览不得入库存量台账必须先出四类预览(可写入 / 待补录 / 疑似重复 / 已跳过)并经人工确认,硬拦截写入AI-011
批量修正须设上限并审批单次批量修正上限默认 50 条,超出须拆批并留审批记录,不直接改写资产卡片AI-012
差异超限须填审批单号单笔盘盈盘亏调整金额超 5 万元,未填审批单号硬拦截AI-013
高风险未闭环不得关稽核四单稽核批次存在高风险未闭环项时不得关闭,须先处理或转待补票AI-016
健康度决策须进审批流健康度结论只出建议;排程大修写保养计划、更新需求追加进年度配置计划、处置只生成申请草稿,更新 / 处置决策金额超阈值未填审批单号硬拦截AI-018
维修知识无来源不入库知识草稿缺少来源维修单号或故障现象原始记录时不得入库,禁止凭空新建知识条目AI-020
价值折算无源不给数每笔金额必须携带来源能力与来源单号,缺少即不得登记,不允许手工补录AI-024

另有数据质量批量修正上限(AI-012,参数 ai_quality_fix_max,默认 50 条)、盘点差异审批金额门槛(AI-013,参数 ai_stock_attr_amount,默认 5 万元)、四单稽核容差(AI-016,参数 ai_fourcheck_tol)、健康度更新与处置决策审批金额门槛(AI-018,参数 ai_health_decision_amount,默认 5 万元)、维修知识去重相似度阈值(AI-020,参数 ai_kb_dup_score,默认 85)、分类建议 70% 置信度门槛(AI-002)、价格偏离 20% 阈值(AI-005)、请购先调剂后购置前置校验(AI-014,参数 ai_precheck_block 可开启硬拦截)、招标应答不得自动下「完全满足」结论(AI-022)。十一条定时扫描(识别待复核超时 / 预测维护窗口临近 / 高风险优化建议未处理 / 请购预审命中可调剂资产未处理 / 税务口径疑点超期未整改 / 价值简报逾期未生成 / 质量体检问题超期未整改 / 盘点差异超期未归因 / 四单稽核高风险未闭环 / 健康度预警设备超期未处理 / 维修知识草稿超期未确认)已接入「预警中心」,与 36 条预警规则同一套提醒与处理闭环。

演示可复算,生产可切换

很多单位卡在「先证明有用,再谈接入模型」。系统把这两步拆开了。

demo 模式:确定性可复算

  • 采用规则抽取、字面相似度、统计推演等本地算法
  • 不依赖外网模型,内网与离线环境同样可跑
  • 同一次输入结果可复算,便于内部评审与验收
  • 适合先跑通流程、验证门槛与留痕是否满足要求

live 模式:对接真实服务

  • 参数 ai_mode 切换真实 OCR 与大模型服务
  • 切换时接口与留痕结构不变,历史数据可比
  • 门槛、复核、留痕、权限逻辑保持一致,不因换模型而放宽
  • 可逐项能力切换,不必整体上线

工程实现规模

  • 新增 30 张表与 97 个接口
  • 17 条合规规则进「合规规则」表:感知层 AI-001 / 002 / 003 / 005 / 006 / 007 / 010,商业闭环层 AI-011 / 012 / 013 / 014 / 015 / 016 / 018 / 020 / 022 / 024
  • 冒烟测试覆盖 AI 域 162 项断言、越权矩阵与扫描幂等

留痕闭环

  • 查询留痕:问句、命中条数、条件口径
  • 采纳留痕:采纳与人工改判、采纳率统计
  • 处理留痕:扫描结论、经办人、处理状态
  • 定稿留痕:定稿人与时间,定稿后不可再编辑

在演示环境里问一句中文

建议用 emp1(普通员工,只见本人资产)在自然语言查询里问一个跨部门的问题,观察越权硬拦截;再用 eng1(设备工程师)试一次维修知识助手,看来源标注。

常见问题

演示环境的 AI 需要联网调用大模型吗?

不需要。演示环境采用确定性可复算的本地算法(规则抽取、字面相似度、统计推演),不依赖外网模型,结果可复算。参数 ai_mode(demo / live)用于切换真实 OCR 与大模型服务,切换时接口与留痕结构不变。

AI 识别错了会不会直接建错卡?

不会。识别结果逐字段输出置信度并计算整体准确率;最低字段置信度低于门槛(默认 90%)且未完成人工复核时硬拦截建卡。人工复核通过后一键建卡写入台账,已建卡任务不可重复建卡、不可再改。

自然语言查资产会不会看到不该看的数据?

不会。问句解析后若指向超出账号数据范围的部门,直接硬拦截并留痕;命中条数与条件口径一并写入查询留痕,结果集可一键回跳资产台账。

维修知识助手会不会编造方案?

不会。方案必须标注可追溯来源(知识库条目号或维修单号);未命中来源时不得输出方案性结论,只回答未命中并引导创建维修工单。打分按字面相似度叠加设备型号加权,返回 Top N 方案与备件建议。

AI 说能省多少钱,凭什么可信?

每笔价值都必须可溯源,这是硬规则「无源不给数」:一条价值分录必须携带来源能力、来源对象与来源单号,并记录基线值、处理后值与折算口径(如按建卡行数折算工时、按调剂替代折算采购节约、按纳税调整金额乘风险系数折算风险敞口)。缺少来源单号时不得登记,不允许手工补录金额,估算类指标在界面与简报中单独标注。季度价值简报即由这些分录汇总生成,含累计价值、节省人天与折算 ROI。

导入客户存量台账,会不会把脏数据直接灌进台账?

不会。存量台账必须先完成表头语义模糊匹配与四类预览(可写入 / 待补录 / 疑似重复 / 已跳过),经人工确认后才批量写入资产台账;系统会识别同一份台账内部的重复行与与台账已有资产的疑似重复,默认不自动合并,逐行处置结果全部留痕。未生成预览的批次不允许写入,这是硬拦截。

先让 AI 接上动线,再谈它能省多少事

识别即建卡 · 查询不越权 · 方案有来源 · 建议能执行 · 全程留痕

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