三套系统拼出来的台账
- 固定资产一套、IT 资产一套、低值易耗品再一套，口径各不相同
- 跨形态调拨（比如电脑从部门资产转为 IT 归口）要人工改两张表
- 集团汇总时同名不同义，合并报表反复对不上
- 新形态出现就要新增一套系统，上线周期越拖越长
一套核心
台账、流程、审批、履历与权限同源
场景扩展
形态专属字段与单据按需启用
配置优先
行业差异不改代码，只调配置
差异下沉为配置，主链路保持一套
- 形态决定必填字段、折旧或摊销规则、状态机分支与可用单据
- 底层台账、审批流、履历时间轴、预警与权限只有一套
- 跨形态变更走同一条状态流转与审批，不新增表
- 编码规则按号规自动生成，形态前缀可配置
五种形态的管理抓手
同一套台账，五套抓手。下面每一条都能在演示环境对应菜单里点开验证。
固定资产
折旧是主线，处置要过审批
房屋构筑物、生产设备、车辆、办公家具等。建卡时校验法定最低折旧年限，月结自动计提，处置走审批流并登记法定情形。
- 法定年限硬拦截：房 240 / 设备 120 / 器具 60 / 运输 48 / 电子 36 个月
- 税务口径（纳税调整台账、计税基础、净残值锁定）
- 处置与报废报损归入法定情形，未归类不得上报
IT 资产
SN 与软件关联，退役要擦数据
服务器、网络设备、终端与外设。按 SN / 主机名建账，登记「终端 × 软件」关系，支持按终端反查软件、按许可反查终端。
- 软件资产自动发现：Agent / 网络扫描 / 手工导入三种任务
- 使用量取台账登记数与终端在册数的较大者，超额硬拦截
- 闲置许可回收建议与可节省金额测算
设备资产
点巡检、保养、校准、备件四件事
生产设备、检测仪器与特种设备。保养计划到点推送，维修工单完工登记备件并按明细扣减库存、回写实际出库金额为工单成本。
- 特种设备使用登记证与定期检验双校验，超期未检自动停用
- 强制检定计量器具超期或不合格，硬拦截其出具数据
- 作业人员证过期、暂扣或人证岗不匹配不可派工
无形资产
授权量 × 使用量，还有到期日
软件许可、域名证书、专利商标、SaaS 订阅。没有实物位置，抓手就是授权量与使用量的比对，以及断档代价极高的到期日。
- 许可到期 30 / 15 / 7 天逐档推送一次，已推送档位不重复打扰
- 域名与证书 60 / 30 / 15 天分级提醒
- 摊销支持直线法 / 按里程碑 / 一次性计入，同期间幂等
耗材备件
按数量与批次，不折旧
维修备件、办公耗材与低值易耗品。按「品目 × 库房 × 批次」记结存数量与金额，出库先进先出，安全库存与临期自动预警。
- 安全库存 / 最高库存 / 保质期 / 关键备件四项参数驱动预警
- 采购到货自动入库、工单领件自动扣减，两条联动均幂等
- 盘点差异自动生成盘盈入库 / 盘亏出库调整流水
跨形态
形态之间不是墙，是配置
同一件资产在生命周期里可能换形态：经营性租入不建卡、融资租入必须建卡并标注「融资租入」；退役终端从 IT 资产转入待处置，履历不断链。
- 租入资产单独成账，不重复计入固定资产
- 形态变更走状态流转，履历时间轴保留前后值
- 集团合并按持股比例处理并支持内部抵消
形态 × 能力矩阵
「●」为该形态的常规增强能力，「○」为底座可用、按需开启。
| 能力 | 固定资产 | IT 资产 | 设备资产 | 无形资产 | 耗材备件 |
|---|---|---|---|---|---|
| 折旧计提 | ● | ● | ● | ○ | ○ |
| 摊销计提 | ○ | ○ | ○ | ● | ○ |
| 到期分级提醒 | ○ | ● | ● | ● | ● |
| 点巡检与保养计划 | ○ | ○ | ● | ○ | ○ |
| 批次库存与安全库存 | ○ | ○ | ○ | ○ | ● |
| 扫码盘点 | ● | ● | ● | ○ | ● |
| 处置与报废审批 | ● | ● | ● | ● | ● |
| 使用量与授权量比对 | ○ | ● | ○ | ● | ○ |
| 数据擦除与退役留痕 | ○ | ● | ○ | ○ | ○ |
常见问题
为什么五种资产形态一定要放在一套系统里？
因为采购、领用、盘点、维修与处置是同一批人、同一条链路上的动作。形态拆成三套系统后，跨形态调拨、部门口径汇总与集团合并都要靠人工对表，反而增加差错。
五种形态的差异会不会导致字段表爆炸？
不会。差异全部下沉为配置项：形态决定必填字段、折旧或摊销规则、状态机分支与可用单据类型，底层台账、审批流、履历与权限是同一套。
耗材备件为什么不算固定资产？
耗材备件按数量与批次管理、不折旧，抓手是安全库存、最高库存与临期；因此走独立的高频消耗闭环，与采购验收和维修工单咬合，而不是走折旧主线。