许可在谁手上、装在哪台机器，没人说得全
- 许可表在采购手里，安装记录在 IT 手里，两本账从不对
- 到期靠日历和微信群提醒，漏一次就是业务中断或超期续费
- 域名、SSL 证书、接口证书分散在不同人邮箱里，临期才发现
- 专利年费、商标续展错过期限，权利直接丧失
- SaaS 席位买了没人用，用了又超出购买数
- 无形资产摊销手工算，摊销期数与计划对不上
- 迎检要正版化材料，只能临时翻采购合同凑
12 条规则
WX-001 ~ WX-012 已整域落地
许可 ⇄ 终端 双向反查
按终端看软件清单，按许可看已装终端
到期分级不轰炸
逐档推送一次，续期后重新计
把「用什么、买多少、装在哪、什么时候到期」写死进系统
- 一许可一记录：名称、版本、授权类型、授权主体、采购日、到期日、授权码脱敏
- 订阅、浮动、节点锁定三类许可必须填到期日，从源头避免漏提醒
- 使用量取「台账登记数」与「终端在册数」较大者，少填台账也躲不过去
- 超额登记硬拦截、闲置许可给回收建议，一进一出都有人管
- 合规审计报告一键导出，可直接作为迎检归档材料
WX-001 ~ WX-012：无形资产与软件许可规则全集
从许可登记到审计结论，每一步行为都写进规则里。
| 规则 | 名称 | 触发点 | 行为 |
|---|---|---|---|
WX-001 | 软件许可台账 | 许可登记 / 变更 | 一许可一记录（名称 / 版本 / 授权类型 / 授权主体 / 采购日 / 到期日 / 授权码脱敏）；订阅、浮动、节点锁定类必须填写到期日；编码按号规自动生成（RJ + 年份 + 流水） |
WX-002 | 许可到期分级提醒 | 定时扫描 | 按许可自身「提醒档位」（默认 30 / 15 / 7 天）逐档推送一次，已推送档位留痕不重复打扰；续期后清空档位重新计 |
WX-003 | 无形资产摊销 | 按月计提 | 摊销规则可按资产类型配置，支持直线法（按月均摊）、按里程碑（按约定比例逐次确认）、一次性计入（验收当期全额确认）；计提按期间执行，同期间幂等不可重复，计提后回写许可 / 知识产权摊销计划号 |
WX-004 | 域名与证书到期 | 定时扫描 | 域名、SSL 证书、数字证书、接口证书、固定 IP 统一台账，到期前 60 / 30 / 15 天分级提醒；已开自动续期的仍提示确认扣款成功 |
WX-005 | 软件与终端关联 | 终端软件登记 / 卸载 | 按「终端 × 软件」登记，支持按终端反查软件清单与按许可反查已装终端；叠加卸载记录不覆盖历史 |
WX-006 | 许可使用量与合规比对 | 许可登记 / 终端变更 / 定时扫描 | 使用量取「台账登记数」与「终端在册数」较大者；限制数 > 授权数时登记硬拦截（wx_over_use_block 可配放开），并在超出时产生「许可超额」高级预警 |
WX-007 | 知识产权年费与续展 | 定时扫描 | 专利 / 商标 / 著作权覆盖申请 → 受理 → 授权全过程；年费到期前 90 / 30 天、商标续展到期前 90 天提醒；缴纳后登记下一期 |
WX-008 | 订阅席位与留痕 | 席位变更 | 席位、费用、续费统一台账；已用席位 > 购买席位硬拦截；每次增减 / 换人 / 停用写入席位变更留痕（变更前后、涉及使用人、事由、经办人） |
WX-009 | 无形资产减值测试 | 年度 / 触发情形 | 记录账面价值、可收回金额与减值迹象，按「可收回金额与账面价值孰低」自动计算减值金额与结论，形成会计估计留痕 |
WX-010 | 软件合规审计报告 | 一键导出 | 汇总许可台账、终端安装、超额使用、无授权软件、席位超用与闲置回收，给出可归档的审计结论（依据《计算机软件保护条例》《政府机关使用正版软件管理办法》国办发〔2013〕88 号），可打印 / 另存 PDF |
WX-011 | 软件资产自动发现 | 新建并执行任务 | Agent / 网络扫描 / 手工导入三种方式创建发现任务；执行后自动入库终端软件清单，重复执行幂等不重复入库，并同步重算许可使用量 |
WX-012 | 闲置许可回收建议 | 定时扫描 / 优化页 | 超过闲置阈值（默认 90 天未使用，wx_idle_license_days 可配）的席位给出回收建议与可节省金额，支撑退订 / 再分配决策 |
三角咬合：数据在三条规则之间自动流转
这一域最关键的设计不是页面数量，而是三条规则互为数据源，形成闭环。
数据源
WX-005 → WX-006
许可使用量的数据源，正是 WX-005 登记的终端在册量。终端装了软件，使用量立刻重算，超额马上暴露。
结论汇总
WX-006 + WX-012 → WX-010
合规审计报告的结论，汇总「许可超额」与「闲置回收」两侧数据，同时说明风险与可节省空间。
自动回写
WX-011 → WX-005 → WX-006
自动发现的结果回写终端软件清单，并触发许可使用量重算，全程不需要人工汇总。
三种摊销口径
直线法 · 按里程碑 · 一次性计入
摊销规则按资产类型配置：按月均摊、按约定比例逐次确认、验收当期全额确认。按期间计提且同期间幂等，计提后回写摊销计划号，减值测试再按「孰低」自动出结论。
到期提醒一览：不同对象，不同节奏
提醒不是越密越好，而是按对象价值与办理周期分级。
| 对象 | 默认提前量 | 规则 |
|---|---|---|
| 软件许可 | 30 / 15 / 7 天，逐档各推一次（档位可按许可单独配置） | WX-002 |
| 域名 / SSL / 数字证书 / 接口证书 | 60 / 30 / 15 天分级提醒；已自动续期的仍提示确认扣款 | WX-004 |
| 专利年费 | 到期前 90 / 30 天提醒，缴纳后登记下一期 | WX-007 |
| 商标续展 | 到期前 90 天提醒 | WX-007 |
| SaaS 席位闲置 | 默认 90 天未使用即纳入回收建议（可配） | WX-012 |
迎检时拿得出来的四份东西
软件正版化与无形资产内控检查，通常就是看这四类证据。
许可台账（含授权凭证）
- 授权类型、授权主体、采购日、到期日、授权码脱敏
- 授权凭证与采购合同可挂附件
- 编码按
RJ号规自动生成，不重复不乱序
终端安装清单（双向可查）
- 按终端反查软件清单，按许可反查已装终端
- 卸载记录叠加保留，不覆盖历史
- 自动发现任务幂等，重复执行不重复入库
超用与闲置两侧结论
- 超额使用：限制数 > 授权数即高级预警
- 闲置回收：超阈值席位给出可节省金额
- 席位增减、换人、停用逐笔留痕
摊销与减值留痕
- 按期间计提，同期间幂等不可重复
- 减值按「可收回金额与账面价值孰低」出结论
- 形成会计估计留痕，口径可复算
常见问题
软件许可使用量是怎么算的？
使用量取「台账登记数」与「终端在册数」两者中的较大者，避免只在台账上少填就以为合规。限制数大于授权数时登记硬拦截（参数 wx_over_use_block 可配放开），并在超出时产生「许可超额」高级预警。
无形资产摊销支持哪几种方式？
摊销规则可按资产类型配置，支持直线法（按月均摊）、按里程碑（按约定比例逐次确认）与一次性计入（验收当期全额确认）三种。计提按期间执行，同期间幂等不可重复，计提后回写许可或知识产权的摊销计划号。
到期提醒会不会重复轰炸？
软件许可按许可自身的提醒档位（默认 30 / 15 / 7 天）逐档各推送一次，已推送档位留痕不重复打扰，续期后清空档位重新计。域名与证书按 60 / 30 / 15 天分级提醒；知识产权年费在到期前 90 / 30 天、商标续展在到期前 90 天提醒。
能出一份可用于迎检的软件正版化材料吗？
可以。合规审计报告一键导出，汇总许可台账、终端安装、超额使用、无授权软件、席位超用与闲置回收，给出可归档的审计结论（依据《计算机软件保护条例》与《政府机关使用正版软件管理办法》国办发〔2013〕88 号），可打印或另存 PDF。