台账记得住结果，记不住过程
- 同一件资产在微信群、纸单与表格里各留一条记录，迎检靠人回忆
- 借用到期没人提醒，设备在外漂着，盘点才发现对不上
- 状态靠人工改，「停用」的资产还在被派工
- 维修换了哪些备件说不清，工单成本算不出来
- 处置走了谁批、依据哪个法定情形，事后无法回答
17 态状态机
不允许跳状态，流转即校验
履历时间轴
每次流转与改值都留前后值
36 条预警
时限、水位与到期自动提醒
把过程写进系统，而不是写进记忆
- 每次流转生成单据、写履历、校验权限，跳状态直接拒绝
- 借用、盘点、检验、证书、许可与租金到期按档位自动提醒
- 维修工单登记备件后按明细扣减库存并回写实际出库金额为工单成本
- 处置需归入法定情形并附专项说明，缺项不得上报报废
- 履历、合规留痕与操作日志三处互证，可导出可归档
主线闭环：九个环节，一条链路
每一步都对应系统里的单据与菜单，销售或顾问可以边讲边开页面验证。
01建卡
02入库
03领用
04借用 / 调拨
05退库 / 移交
06盘点
07折旧
08维修保养
09处置核销
建卡与编码
编码按号规自动生成；形态决定必填字段、折旧或摊销规则与可用单据；法定年限、计税基础、净残值等口径在建卡与改卡时校验。
流转与审批
入库、领用、借用、调拨、退库、移交、盘点、维修、处置全部走统一审批流；状态机约束允许的下一步，越权操作直接拒绝。
盘点与折旧
移动端扫码盘点，录入实盘数量自动算差异与差异金额，确认后生成盈亏调整；月结按形态规则计提折旧或摊销，同期间幂等。
另一条闭环：耗材与备件的高频消耗
耗材备件不折旧、按数量管理，因此走一条更快、更频繁的闭环；它与采购订单验收、维修与保养工单完工两处咬合，两条联动都是幂等设计，重复触发不会重复扣减或入库。
01品目建档
02采购到货入库
03部门领用 / 工单领件
04退料
05盘点差异调整
06报废损耗
库存水位自动预警
- 低于安全库存自动预警并按缺口给出补货建议，关键备件升级为高级预警
- 结存超最高库存预警，提示压降、调剂或暂停采购
- 提前 N 天（默认 30）预警临期，已过期提示报废出库
与工单、采购咬合
- 采购订单验收合格后按明细自动匹配或建档并生成入库流水
- 维修 / 保养工单完工登记备件，按明细扣减库存并回写工单备件成本
- 库存不足不阻断工单，转为提示补入库；出库可按参数放开负库存
贯穿全程的四条保障线
闭环能跑起来，靠的不是流程图，而是下面四条同时在线的约束。
状态机
17 态流转，不允许跳状态
状态决定允许的下一步动作与校验项。特种设备定期检验超期会自动把资产锁定为「停用」并推送预警；在用、出租出借、待处置等状态与相应单据强关联。
履历
资产履历时间轴
每一次状态流转、字段变更、单据关联都写入履历；变更前后值、经办人、时间与依据一并保留，可按资产导出完整时间线。
审批
单据统一审批流
单据类型统一、审批流统一、留痕统一。金额达阈值的事项须有「决议通过」记录，禁止单人审批通过；三级授权矩阵可配，超授权自动上报。
预警
36 条预警规则
覆盖到期类（检验、检定、年检、证书、许可、租金、产权换证）、水位类（安全库存、最高库存、临期）与流程类（识别待复核超时、预测维护窗口临近、高风险优化建议未处理）。
常见问题
状态机有什么实际作用？
它把「资产现在处于什么阶段、下一步允许做什么」变成系统约束。17 态状态机控制流转分支，不允许跳状态，特种设备的检验、作业人员证与机动车合规等校验都挂在特定状态流转上。
为什么耗材要走另一条闭环？
耗材备件不折旧、按数量与批次管理，是高频消耗品。它走「品目建档 → 采购到货入库 → 部门领用 / 工单领件 → 退料 → 盘点差异调整 → 报废损耗」，与采购验收和维修工单咬合，而不是走资产折旧主线。
迎检与审计时怎么快速还原时间线？
三处互证：资产履历时间轴记录每一次状态流转与字段变更，合规留痕记录每条规则的触发对象、原因、操作人与时间，操作日志记录系统动作。三者都带时间戳，可按资产、部门与期间导出。