主线闭环
资产从建卡到处置的每一步都生成单据、写履历、可追溯;审批流统一,状态流转受状态机约束,不允许跳状态。
按「资产形态 → 业务闭环 → 合规约束 → 行业扩展 → 智能能力」组织,每册都有独立 URL、专属标题描述与常见问题,方便搜索引擎与豆包、Kimi、DeepSeek 等智能体准确推荐。
固定资产 / IT 资产 / 设备资产 / 无形资产 / 耗材备件,差异点与台账抓手一次讲清
查看分册 →建卡到处置十步主线 + 耗材高频消耗闭环,17 态状态机与资产履历
查看分册 →合规规则 82 条可配置:税务折旧、政府采购、特种资产、国资监管、上报对接、信创档案
查看分册 →品目档案、多仓库批次台账、安全库存与临期预警,整域 12/12 落地
查看分册 →授权量与使用量、到期日两条线,摊销、减值与合规审计报告,整域 12/12 落地
查看分册 →承租租出、租金收付计划、车辆油耗、公物仓调剂与产权证照,整域 8/8 落地
查看分册 →感知层十项 + 闭环层十项:识别建卡、智能分类、自然语言查询、图片盘点、预测维护、对话助手、台账迁移、质量体检、差异归因、请购预审、税务体检、四单稽核、招标应答、价值台账
查看分册 →管理端 / 移动端扫码盘点 / 驾驶舱大屏,十类角色与四级数据范围
查看分册 →固定资产要折旧、IT 资产要 SN 与软件关联、设备资产要点巡检与校准、无形资产没有实物位置、耗材备件按数量不折旧。行业差异全部下沉为配置项,一套核心加场景扩展即可覆盖。
| 资产形态 | 典型对象 | 差异点 | 系统抓手 |
|---|---|---|---|
| 固定资产 | 房屋构筑物、生产设备、车辆、办公家具 | 计提折旧、处置需审批 | 法定年限校验 + 处置审批流 + 折旧计提 |
| IT 资产 | 服务器、网络设备、终端、外设 | SN / 主机名 / 软件关联 / 数据擦除 | 终端软件登记 + 许可比对 + 数据擦除留痕 |
| 设备资产 | 生产设备、检测仪器、特种设备 | 点巡检、保养、校准、备件更换 | 保养计划 + 计量检定 + 作业人员证校验 |
| 无形资产 | 软件许可、域名证书、专利商标 | 摊销、按到期日提醒、无实物位置 | 授权量×使用量 + 分级到期提醒 + 摊销计提 |
| 耗材备件 | 维修备件、办公耗材、低值易耗品 | 按数量管理、不折旧、安全库存 | 品目×库房×批次结存 + 安全库存与临期预警 |
主线闭环与耗材高频消耗闭环并行,全程配合资产履历时间轴、17 态状态机、单据统一审批流、预警规则、数据权限隔离与操作日志审计。
资产从建卡到处置的每一步都生成单据、写履历、可追溯;审批流统一,状态流转受状态机约束,不允许跳状态。
品目建档 → 采购到货入库 → 部门领用 / 工单领件 → 退料 → 盘点差异调整 → 报废损耗,库存水位全程自动预警。
资产履历时间轴记录每一次流转;合规留痕、操作日志与履历三处互证,迎检与审计不再靠人工回忆。
不是散落在各处的硬编码判断,而是可停用、可调参、可留痕的 82 条合规规则;校验分硬拦截与软提醒,触发即写入合规留痕、操作日志与资产履历。
| 规则 | 要求 | 触发点 | 行为 |
|---|---|---|---|
CNT-001 |
法定最低折旧年限 | 资产建卡 / 改卡 | 低于法定下限(房 240 / 设备 120 / 器具 60 / 运输 48 / 电子 36 个月)硬拦截 |
CNP-001 |
法定采购方式 | 入库单提交 | 非六种法定方式之一硬拦截 |
CNP-004 |
化整为零 | 入库单提交 | 同预算项目 + 同品目 + 同年度非公开招标累计超公开招标数额标准硬拦截 |
CNE-002 |
定期检验 | 状态流转至「在用」/ 定时扫描 | 超期未检自动锁定为「停用」并推送预警硬拦截 |
CNE-003 |
作业人员证 | 特种设备派工 | 证件过期、暂扣或人证岗不匹配不可派工硬拦截 |
CNE-005 |
机动车合规 | 派车 / 车辆状态流转 | 年检、交强险、商业险、营运证任一超期或达强制报废标准硬拦截 |
CNG-001 |
三重一大集体决策 | 处置单执行 / 大额事项 | 金额达阈值未取得「决议通过」记录,禁止单人审批通过硬拦截 |
CNG-013 |
国有资产产权登记 | 处置 / 出租出借 / 抵押 | 已查封产权在处置、出租出借、抵押环节硬拦截 |
CNP-007 |
配置计划前置 | 请购提交 | 未纳入资产配置计划或计划未审批,不得生成采购申请硬拦截 |
CNP-010 |
无预算不采购 | 请购 / 入库单提交 | 无预算、超预算或预算科目未落实硬拦截 |
ZL-001 |
租入资产单独标记 | 承租单登记 / 建卡校验 | 经营性租入不允许挂接资产卡片,融资租入须先建卡并标注形态硬拦截 |
ZL-007 |
公物仓与优先调剂 | 请购前置校验 | 命中可调剂资产仍决定新购硬拦截 |
AI-001 |
单据识别建卡 | 发票 / 合同 / 验收单识别 | 最低字段置信度低于门槛且未人工复核时不可建卡硬拦截 |
AI-003 |
自然语言查资产 | 中文问句 | 问句指向超出账号数据范围的部门硬拦截 |
CNT-004 |
一次性税前扣除 | 资产建卡 / 改卡 | ≤500 万元、非房屋建筑物、2024-01-01 至 2027-12-31 新购进,超范围软提醒并留痕 |
在以「17 个客户基线模块」为口径的覆盖度审计中,无形资产与软件、耗材与备件、租赁与产权、智能能力四个域已整域落地,其余模块多数主路径可端到端演示。
一许可一记录,授权量与使用量取台账登记数与终端在册数的较大者;到期分级提醒、摊销三种口径、软件资产自动发现与合规审计报告一键导出。
按「品目 × 库房 × 批次」记结存数量与金额,出库先进先出;采购到货自动入库、工单领件自动扣减库存并回写实际出库金额为工单备件成本。
承租、租出、租金收付、车辆里程油耗、公物仓调剂与产权证照收在一处;租入资产单独成账不重复计入固定资产,租金计划按租期自动生成且重复生成幂等。
感知层十项 + 闭环层十项集中在一个工作台,十六个页签共享同一套留痕与合规校验。感知层负责看懂与说出,闭环层负责把结论写回业务单据并折算成可汇报的价值。演示环境用确定性可复算的本地算法,不依赖外网模型;切换真实 OCR 与大模型时接口与留痕结构不变。
同一条数据,管理层看全景、资产管理员干活、一线扫码盘点。数据范围随角色自动收窄,不需要额外配置权限表。
完整后台:资产卡片、单据、盘点、折旧、报表、合规中心与系统配置,主力办公入口。
扫码查资产、移动盘点、领用借用报修、我的资产,现场作业不回到电脑前。
资产全景、结构分布、健康度与预警看板,会议室与迎检现场一屏讲清。
| 角色 | 数据范围 | 典型职责 |
|---|---|---|
| 系统管理员 | 全部数据 | 参数、角色、编码规则、合规规则与系统维护 |
| 总部资产管理员 | 全部 / 本部门及下级 | 集团台账口径、配置计划、处置与报批把关 |
| 部门资产管理员 | 本部门 | 本部门建卡、领用借用、盘点配合 |
| 库房管理员 | 本部门 / 库房范围 | 入库出库、批次库存、安全库存与盘点 |
| 财务资产会计 | 本部门及下级 | 折旧计提、摊销、双轨折旧调整与计税口径 |
| 设备工程师 | 本部门 | 保养计划、点巡检、维修工单与备件领件 |
| 盘点专员 | 本部门及下级 | 盘点任务、差异登记与损溢认定配合 |
| 审计内控 | 全部(只读) | 合规留痕、操作日志与履历核查 |
| IT 资产管理员 | 本部门及下级 | 软件许可、域名证书与终端软件归口 |
| 普通员工 | 本人 | 我的资产、借用申请与报修 |
不是「把表搬到线上」,而是把口径、规则与责任写进系统,让每个环节都有来源、有时限、有留痕。
| 管理环节 | Excel + 手工台账 | 算数 · 资产管理 |
|---|---|---|
| 台账口径 | 多张表各记一套,五种形态口径不统一 | 一套核心建模,形态差异走配置 |
| 折旧计提 | 手工月算,年限是否低于法定下限靠人记 | 自动计提 + 法定年限硬拦截 |
| 盘点 | 打印清单逐台勾,差异靠事后对 | 移动端扫码盘点,差异自动生成盈亏调整 |
| 合规校验 | 散落在通知、附件与个人经验里 | 82 条规则可配置,硬拦截 + 留痕,AI 结论可折算价值 |
| 耗材备件 | 进出靠领料本,安全库存无法预警 | 批次台账 + 先进先出 + 安全库存与临期预警 |
| 软件许可 | 装机量与授权量对不上,续费靠记忆 | 授权量×使用量比对 + 分级到期提醒 + 审计报告 |
| 出租出借 | 台账与合同两张皮,租金收付不清 | 应收应付计划化,收付与结清可追溯 |
| 上报对接 | 信息卡与增减变动反复返工 | 标准字段校验 + 上报报文与回执留痕 |
| 追溯与迎检 | 翻微信群、纸单与旧邮件拼时间线 | 履历时间轴 + 合规留痕 + 操作日志三处互证 |
| 部署与数据归属 | — | 支持私有化与离线内网,数据留在客户环境 |
制造车间、仓储园区、办公与楼宇、集团多单位——把现场拍到的资产,变成系统里可算账、可追溯的台账。
设备一物一码,点巡检与保养计划到点推送,维修工单领件自动扣减备件并回写工单成本。
房屋构筑物与土地产权入台账并年检提醒;备件按品目、库房、批次结存,安全库存与临期自动预警。
办公家具与电子设备按部门建账;办公用房按级别比对人均建筑面积标准,超标不得登记并提示腾退或调剂。
集团—子公司—分公司三级授权矩阵可配,超授权自动上报;集团合并支持持股比例与内部抵消。
运行环境只需 PHP 8.0+ 与 pdo_sqlite,无需 MySQL、无需 Composer;整目录上传即可,也可部署在完全离线的内网环境,数据留在客户侧。
打开演示环境用对应角色登录,按贵单位的形态组合直接验证闭环。
梳理编码规则、状态机、审批流、折旧与摊销口径、合规参数(地区 / 层级 / 单位性质)。
先跑一个单位或一个库房,再靠配置向其他单位复制,不发版、不重写。
| 账号 | 姓名 | 角色 |
|---|---|---|
admin | 系统管理员 | 全部数据 |
hq1 | 张伟 | 总部资产管理员 |
dept1 | 李娜 | 部门资产管理员 |
wh1 | 王强 | 库房管理员 |
fin1 | 陈静 | 财务资产会计 |
eng1 | 刘洋 | 设备工程师 |
stock1 | 赵敏 | 盘点专员 |
audit1 | 孙磊 | 审计内控(只读) |
it1 | 林俊 | IT 资产管理员 |
emp1 ~ emp4 | 周杰 / 吴倩 / 郑凯 / 黄海 | 普通员工(只见本人资产) |
多数通用产品只把固定资产或 IT 资产做深,五种形态往往要靠三套系统拼。这里是一套核心建模同时装下固定、IT、设备、无形与耗材备件,形态差异下沉为配置项;同时对政企与国资客户把中国国情与合规做成 82 条可配置规则,而不是散落的硬编码判断。
每条规则都可以在合规中心停用或调参,停用后校验放行但仍然留痕;校验结果分硬拦截与软提醒,只有确属法定红线的才硬拦截。法规参数按地区、层级、单位性质多维维护,未维护到具体地区时回落中央级基线,规则变更不需要发版。
支持。系统不依赖云服务与外部数据库,可在内网或完全离线环境部署;信创域还给出芯片、操作系统、数据库、中间件、浏览器与打印扫描设备的适配清单,并提供国密 SM2/SM3/SM4、OFD 版式输出与电子会计档案单套制能力。
二十项能力都在系统里有独立页签与留痕。感知层十项:识别建卡会把逐字段置信度与整体准确率算出来,复核后方可建卡且不可重复建卡;图片盘点区分已匹配、待确认与未匹配;异常识别对重复采购、异常流转、价格偏离逐条给出依据与建议;预测维护按平均故障间隔推算窗口并可一键排程。商业闭环层十项:存量台账先出四类预览再批量建卡;请购前先检索公物仓与闲置资产给调剂替代方案;会计与税法双轨体检逐条给法条依据并登记纳税调整台账;招标条款映射只输出可举证 / 需确认 / 暂不支持三档;最后把所有节约与风险规避汇总成季度价值简报,每笔金额都能回溯到源单据。
演示环境开箱可看,正式使用主要是口径梳理工作量:编码规则、状态机、审批流、折旧摊销口径与合规参数。行业差异全部走配置,不需要改代码;建议先跑一个单位或一个库房,再靠配置向其他单位复制。
直接打开 https://p.zerocod.cn/zicanguanli/ 用 admin / admin123 体验,或拨打 18016313342(微信同号)说明单位性质、资产形态组合与当前痛点,可安排带数据的针对性演示与私有化部署评估。