单票成本
成本是算出来的,不是分摊出来的感觉
五类直接成本 + 一项管理分摊,每一项都有明确的事实来源与计价口径。
| 成本项 | 事实来源 | 计价口径 |
|---|---|---|
| 直接人工 | 任务工时(没填按工序标准工时估算并标记) | 工时 × 岗位费率 |
| 试剂耗材 | 项目页领用登记(可挂库存台账) | 领用数量 × 台账单价(登记时快照) |
| 设备折旧 | 项目页机时登记 | 机时 ×(原值 − 残值)÷ 寿命月数 ÷ 月标准机时 |
| 外协 / 其他 | 外协单核销(按账单金额)或项目页登记 | 外协核销后才入成本 |
| 管理费用 | 直接成本合计 | 直接成本 × 分摊比例(默认 10%,可改) |
改费率不回改旧单据
历史成本按发生时口径快照。调费率只影响之后的登记, 已经发生的成本不会因为改了个数字而变。
单价为 0 会标红
耗材台账里单价为 0 的试剂领用登记不进去,页面直接标红提示补价—— 不补价就等于白做成本核算。
经营月报
一屏看完这个月到底怎么样
按月份切换,页面与打印共用一套数;可一键打印 / 存 PDF 带去开会。
收入 · 利润表
只结算本期交付/验收的订单,收入与成本同月配对:营业收入、直接成本、毛利、管理分摊、经营利润。
费用投入与供应商
按登记日期统计费用(含在制项目),外协按核销账单金额合并排名,与营业成本口径明确区分。
库存资金占用
有结存批次 × 单价;临期(90 天内)与呆滞(90 天无领用)分别给出笔数与金额。
区域渠道
按客户区域汇总,未填区域单列标红;区域分布不并入任何大区,避免失真。
客户分层
按贡献与活跃度分层,配合回款与复购,找出真正带来利润的那批客户。
目标与责任人
收入、回款、按期率、逾期、TAT、DSO 六项目标存在设置里,页面可改,达成率实时重算。
应收与回款
账龄分桶,别让坏账在年底才被发现
应收按到期日分 5 桶,逾期单列;每笔收款冲抵到具体订单,不做「一笔糊涂收款」。
| 指标 | 口径 | 用在哪 |
|---|---|---|
| 应收未收 | 未结清余额(当前值,不是当月发生额) | 财务总览、客户对账单 |
| 逾期 | 未结清且到期日早于今天 | 催收清单、业务考核 |
| 账龄分桶 | 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-180 / 180+ 天 | 月报、风险提示 |
| 回款天数 DSO | 应收余额 ÷ 近 3 月月均回款 × 30 | 管理层看板 |
| 让利率 | 1 − 实收 ÷ 标准价(标准价由计价引擎重算) | 报价复盘 |
| 任务按期率 | 完工日期 ≤ 计划完成日 的已完成任务占比 | 交付考核 |
票据与对账
开票、对账、回款三件事在一张表上
发票
开票信息从客户档案带出,发票与订单、应收关联;红冲走审批,留原因。
客户对账单
按客户导出期间对账单,含订单明细、已收、未收与账龄;发给客户前可先内部预览。
项目成本导出
页面与 CSV 逐格一致(带 BOM,Excel 打开不乱码),含合计行,方便二次分析。
单票成本与账龄报价时预估的毛利,交付后能拿实际数对上
常见问题
这一块最常被问到的
成本数据要手工填吗?
工时、领用、机时、外协都在业务动作里顺手登记,不需要月底补一张成本表;外协核销后自动入成本。
毛利率怎么保证不是自欺欺人?
没归集到成本的订单不进毛利率分母,避免拿 100% 毛利率当业绩;报价预估与实际核算用同一套费率。