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接单到报告主链路

从客户档案到报价,从合同到订单,从项目到任务,六个节点共用一套编号与一套金额口径。这里没有「新建一条记录」,只有「往下走一步」。

起点

客户不是一个名字,是一组会对账的口径

客户档案里存的是开票信息、项目对接人、所属区域、结算方式与历史价格;这些字段后面每一处都会用到。

客户与课题组

  • 单位 / 课题组两级,同一单位可挂多个课题组分别结算
  • 开票抬头、税号、开户行一次录入,开票时直接带出
  • 区域渠道字段(华东 / 华南 / 华北 / 华中 / 西南 / 西北 / 东北 / 海外)
  • 联系人可多个,谁下的单、谁验的收都能追到人

为什么区域字段必须填

区域为空不会被「并进某个大区」,而是单列「未填区域」并在月报标红。 区域分布失真比少一行数据更难发现——错着看半年,渠道投入就全错了。

报价

先算清这单赚不赚,再谈给客户什么价

报价页不只有价格,还有这一单的成本预估与毛利判定。销售提交时就知道会不会被拦。

七种计价口径
计价口径适用场景怎么算
按项目单价常规单检项目单价 × 样本数,套餐内项目可另设价
按套餐组合检测套餐价覆盖套餐内项目,超出部分按单项目累加
阶梯价批量样本按样本数区间取价,区间边界在字典里维护
按样本类型加价特殊基质基础价 × 类型系数(如组织、体液)
加急附加TAT 压缩标准价 × 加急系数,与交期承诺联动
协议价年度框架客户按客户约定价目表覆盖公开价
面议复杂项目金额为 0 的行单独计数,不参与毛利判断

毛利红线是真的会拦

预估毛利率低于 25% 黄灯提示;低于 15% 时点「发送客户」不会直接发出,而是自动发起 报价毛利审批(销售经理 → 总经理),通过才置为已发送,驳回退回草稿。

成本基准从历史来

已做过且成本已归集的项目,按「人工 + 耗材 + 设备 + 外协 + 其他 ÷ 样本数」算出每样本成本; 没有历史就退到同业务线均值;连业务线都没有,这一行判「缺基准」,整单不下毛利结论。

少估成本会算出虚高毛利,反而放过亏本单。所以系统宁可「不下结论」,也不拿一个漂亮数字骗人。
合同与订单

条款带进订单,复核不到不许开工

合同不是附件柜,它是订单金额与结算方式的来源。

环节系统做什么拦截条件
合同起草条款模板、付款节点、盖章状态未生效合同不能开订单
订单复核草稿 → 待复核 → 已确认金额 ≥ 5 万强制复核;绕过复核直接交付会被拒
订单拆项目一单多项目,按业务线归口项目金额合计必须等于订单金额
项目拆任务按工序生成任务,指派到人与设备设备校准过期不能排任务
交期

不靠人记,靠倒排

交期雷达按计划交付日倒排,把「还有几天」变成「今天该催谁」。

交期雷达

计划交付日前 3 天算「紧急」、7 天算「关注」;逾期单列,并给出阻塞清单(缺样本、缺试剂、等外协、待签发)。

一键催办

点一下就把阻塞项变成责任人的站内待办,附订单号与阻塞原因;催办记录留痕。

服务时效承诺

寄样申请收到后 24 小时内确认;客户异议 24 小时内首次回复;报告在计划交付日后 3 天内签发。超时进看板。

详情页

任何一张单,都能从中间往里看

详情页顶部是状态进度条,两侧是上下游跳转:这单从哪来、往下走到哪、卡在谁手里。

  • 状态进度条标出当前节点与历史节点时间,异常节点标红
  • 上下游跳转:报价 → 合同 → 订单 → 项目 → 报告 → 应收,一键横向走
  • 空数据有引导:没样本时给出「去登记收样」,没任务时给出「按工序生成」
  • 所有金额字段旁标注口径来源,鼠标悬停看计算过程
收样即扫,编号跟着样本走
收样即扫,编号跟着样本走签收那一刻,订单、项目、样本三个编号就已经绑定,后面每一步都能回溯
常见问题

这一块最常被问到的

报价能不能按客户单独定价?

能。协议价按客户维护一份价目表,优先于公开价;同一客户不同课题组也可以分别设价。

折扣审批会不会很麻烦?

折扣 9 折以上免审,8 折以上销售经理审,8 折以下总经理审;折扣与毛利红线同时触发时只发一张审批单,避免两张单互相等。

要不要对着真实单据走一遍?

带一张正在走的单子来,从报价点到回款,比看十页介绍快。