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质量与合规

质量体系不是一堆表格,是「谁在什么时候必须做什么」。系统把这条链做成待办与拦截,让合规成为流程的一部分,而不是评审前突击补的材料。

质量事件

从「发现」到「验证有效」,闭环才算完

投诉、超时、质控失控、报告差错,都进同一张事件单;每一步都有责任人和截止日。

阶段要填什么系统校验
发现与登记来源、涉及订单 / 样本、严重度、初判原因严重度高的必须 24 小时内指定负责人
原因分析直接原因、根本原因、影响范围影响范围要列出受影响的报告编号
纠正措施措施内容、责任人、完成期限措施未完成不能关闭事件
验证验证方式、验证结论、验证人验证人不能与措施执行人同一人
关闭关闭结论、是否需召回 / 复检关闭后仍可追加备注,不可删改历史
审计追踪

只追加,不可改

所有关键写操作落审计日志,并在数据库层用触发器拒绝 UPDATE / DELETE。 这意味着即使是 DBA,也无法悄悄改掉一条历史记录——想改只能再写一条。

  • 记录操作人、时间、IP、前后值
  • 日志可按单据号、操作人、时间段检索
  • 与电子签名联动:改字段即置签名为失效并留原因
质控与 CAPA
质控与 CAPA越限自动生成事件,措施未验证不能关闭
签名与签发

签名绑的是内容,不是名字

电子签名在签发时对报告内容做哈希,任何字段变动都会让签名失效并留下原因。

双人签发

编制人 / 复核人 / 签发人分设权限,同一人不能兼任复核与签发;缺质控数据不能签发。

内容哈希

签名与报告内容哈希绑定;字段被修改,签名自动置失效,报告需重新签发。

版本快照

报告生成时快照模板版本与字段值;改模板不影响已签发报告,历史可完整复现。

对外验真

一个链接,不怕被转发到任何地方

客户或监管拿到报告后,在公开页填「报告编号 + 核验码」,系统回一个结论与内容校验结果。

校验项通过不通过
编号 + 核验码显示报告基本信息(编号、委托单位、签发日期)统一提示「未找到该报告」,不泄露是否存在
内容完整性显示「内容一致」显示「内容与签发时不一致」,提示联系出具机构
报告状态显示「有效」显示「已作废」及作废日期
验真页不需要登录、不需要客户装 App,也不暴露委托单位的其他信息—— 只回答「这份报告是不是你出的、有没有被改过」。
权限与合规

授权到按钮,追责到人

权限矩阵

角色 × 权限点,页面级与动作级分开配置;客户角色被中间件限制在门户内,越权编号与不存在同一回应(404)。

审批链

按单据类型配置节点与审批人;审批是真节点,未走完不回调业务单据,不能靠改状态绕过。

资质与授权签字人

B 级资质模块可开关:能力范围、授权签字人、报告 14 项要素,按需启用。

数据归属

私有化部署数据完全在客户侧;SaaS 按租户隔离,导出与交接提供完整数据包。

报告签发
报告签发模板版本、内容哈希、核验码,三样一起签
常见问题

这一块最常被问到的

不做 CNAS 也能用吗?

能。质量事件与审计追踪对任何检测机构都有用;B 级资质相关字段(能力范围、授权签字人、报告 14 项要素)默认关闭,需要时再开。

电子签名有法律效力吗?

系统做的是「绑内容的电子签名 + 审计留痕」,用于内部签发与追溯;对外出具报告仍按贵方资质与签署规则处理。

要不要对着真实单据走一遍?

带一张正在走的单子来,从报价点到回款,比看十页介绍快。