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接单到收钱,一本账

检测机构最贵的不是试剂,是「说不清」:说不清这单赚没赚、说不清样本在哪、 说不清报告是不是最终版。聚研检测把报价、合同、订单、项目、样本、实验、报告、回款 收进一条状态链,一套金额口径,任何一张单据都能点回它的来龙去脉。

在用的功能模块 50 个 演示账号按角色划分 报告可对外验真 单票成本到毛利
50功能模块,同一套账号与权限
7计价口径,金额只在引擎里算一次
5 级样本谱系:蜡块 → 白片 → 切片
0页面上手填的合计,全部实时算
一条主链路

六个节点,一张单子从头走到尾

每一跳都是状态流转,不是新建一条记录。编号、金额、责任人一路继承。

01 线索与报价报价单

选套餐、定样本数、算毛利;折扣与红线自动判,触发就走审批。

02 合同与订单合同 / 订单

合同条款带进订单,订单拆项目,项目拆任务与工序。

03 收样与派单样本 / 任务

扫码签收、分配储位、派给人和设备;异常样本走让步接收审批。

04 实验与质控记录 / 质控

原始记录带服务器时间,质控越限自动生成质量事件。

05 报告与签发报告

模板快照、双人签发、电子签名绑定内容哈希,改字段即失效。

06 回款与核算应收 / 月报

收款登记冲应收,账龄分桶;单票毛利进月报,偏差进复盘。

主链路各节点的状态与拦截规则
节点状态怎么走系统在这里拦什么
报价草稿 → 待审批 → 已发送 → 已转合同 / 已失效毛利率低于 15% 不允许直接发送客户;折扣低于免审线转审批
合同草稿 → 待盖章 → 生效 → 归档未生效的合同不能开订单;金额与报价不一致要说明原因
订单草稿 → 待复核 → 已确认 → 交付中 → 已完成 / 已取消跳过复核直接交付会被拒;取消要填原因并留审计
样本预接收 → 已签收 → 在检 → 留样 / 已处置无人源伦理批件的样本只能预接收,不能入库、不能出报告
报告编制 → 复核 → 签发 → 已交付 / 作废缺质控数据不能签发;作废保留版本,不做物理删除
收款未收 → 部分收款 → 已结清收款金额超过应收余额要二次确认;冲销需审批留痕
对外可信

报告发出去,还要能被验证

报告签发时自动生成核验码,客户在公开页填「报告编号 + 核验码」即可验真; 系统同时校验报告内容完整性,字段被改过会直接提示不一致。 这一页不需要登录,也不需要客户安装任何东西。

  • 编号 + 核验码双因子,避免靠编号被猜中
  • 内容哈希与签发时一致才算通过
  • 作废报告仍可查,标注「已作废」而不是消失
  • 客户门户里同一份报告可直接下载 PDF

看质量与合规怎么做 →

报告签发与两码核验
报告签发与两码核验编号、核验码、内容哈希三件套,改一个字就验不过
不是提示,是拦截

写进系统里的八条红线

红黄灯谁都会做,难的是红灯真的不让过。下面每一条都有对应的服务层校验,绕过界面也走不通。

  • 金额只走计价引擎,七种口径统一到整数分
  • 状态不能跳步,非法流转直接抛业务异常
  • 审批是真节点,逐节点待办,走完才回调单据
  • 低价单不放过,毛利触底自动转总经理签批
  • 交期不会偷偷滑,逾期与临期一键催办成待办
  • 审计只追加,数据库触发器拒绝 UPDATE / DELETE
  • 电子签名绑内容哈希,改字段自动置失效
  • 客户看不到别人家的单,越权与不存在同一回应
客户自助门户
客户自助门户进度、报告、验收、异议,甲方自己看,不用每天打电话问
少接一半电话

甲方自己就能查到他要的答案

「我的样本到了吗」「报告什么时候出」「上次那批能不能加做」—— 这些电话占掉业务与实验岗大量时间。门户把答案直接摊开:进度条、报告下载、 寄样申请、在线验收与异议,一条都不少。

  • 进度按「收样 / 检测中 / 报告 / 验收」四段呈现,不是一串技术状态
  • 在线验收后自动回写订单状态,异议只能内部回复或客户撤回
  • 客户账号被中间件关在门户内,越权编号与不存在同一回应

看门户怎么用 →

「以前月底对账要三个人对两天,报价毛利全靠销售自己估。现在单票成本是系统算的, 报价提交时就看得见这一单赚不赚;月报点开就是一张利润表,谁也不用再解释口径。」
—— 某第三方检测机构 运营负责人(60 人规模,年单量 1.2 万)
资料下载

三份可以直接拿去用的文档

中文命名、开箱即用:Excel 能勾选、PPT 能汇报、Word 能改。不需要留手机号。

XLSX
功能清单模块 × 能力 × 前置条件,逐条可勾
下载
PPTX
功能介绍24 页方案稿,含链路图与验收口径
下载
DOCX
宣传手册产品白皮书,可编辑后二次加工
下载

还有 PDF 版与 AI 可读的 llms.txt、结构化数据说明,统一放在 下载中心。

常见问题

上线前最常被问到的四件事

我们已经在用 Excel 和微信接单,换过来要多久?

最小闭环四周:第一周建主数据(检测项目、套餐、工序、客户),第二周跑通报价到订单, 第三周收样与派单上线,第四周出第一份报告并打通收款。历史数据按模板导入,不要求一次搬完。

报告格式能改成我们自己的模板吗?

能。报告模板按版本管理,生成时快照字段与模板版本,改模板不影响已签发报告。 模板里可放固定条款、方法依据、免责声明与签章位。

客户要登录才能看报告,会不会增加他们的负担?

门户只需手机号或邮箱登录,页面只有四段进度和报告列表。也可以只发核验链接, 客户在公开页填编号与核验码验真,连登录都不用。

数据放在哪?能不能放到我们自己的服务器?

支持两种:SaaS 多租户(按实验室隔离)与私有化部署(装在贵方服务器或云主机)。 私有化部署的数据完全在贵方,我们只提供升级包与支持。

带一张正在走的单子来,现场对着单据说

演示环境按角色划分,销售、实验、质量、财务、客户各看到自己那一面。