现状
三本账，对不上
订单在微信里
老师发微信、学生送样、财务等经费下来再付；谁欠多少、哪笔走哪个经费卡，全靠记忆。
进度靠问
学生一天三个电话问「出来没」，实验员被打断；真出问题时反而没人说得清卡在哪。
经费难解释
结题要列检测费明细，翻聊天记录凑数；同一课题组多年数据无法汇总。
怎么接
一个课题组一个账户，一张单一条链
| 环节 | 落地方式 | 谁受益 |
|---|---|---|
| 开户 | 单位 + 课题组两级建档，记录经费卡号与结算方式 | 财务：不用再问这单挂哪个项目 |
| 下单 | 老师或学生在线提交，选套餐、填样本数、看报价 | 业务：少接一半询价电话 |
| 送样 | 打印寄样单 / 条码，到样即扫，自动确认 | 实验员：不用手工登记 |
| 进度 | 课题组账号可查本组所有订单进度 | 学生：不用打电话 |
| 报告 | 在线预览与下载；可发核验链接给合作方 | 老师：结题材料直接下载 |
| 结算 | 按课题组出对账单，支持分次付款 | 财务：一次导出全组明细 |
验收口径
上线后怎么算跑通了
- 课题组能自己查到本组订单进度与报告，业务电话量下降
- 每个订单都能追到经费来源与结算状态
- 结题时能一键导出某课题组某年度的检测费明细
- 样本与原始记录可追溯，支撑论文数据复核
高校与科研院所场景课题组下单、经费分账、多人共享样本
常见问题
这一块最常被问到的
课题组很多，每个都要单独开户吗？
单位建一个账户，课题组作为下级独立结算；课题组可以只有联系人没有独立登录，也可以开通多人查看。