收样
签收这一刻，责任就转移了
扫码签收，系统同时记录谁收的、几点收的、放在哪一格、外观是否异常。
样本签收
- 条码打印与扫码签收，支持批量收样
- 异常样本（量不足、溶血、温度超标）走「让步接收」审批
- 人源样本无伦理批件只能预接收，不能入库、不能出报告
- 储位精确到「冰箱 - 层 - 盒 - 格」，取放都有记录
谱系与留样
- 蜡块 → 白片 → 切片派生关系，母样本一查到底
- 留样默认保留 180 天，到期前 30 天进「即将到期」
- 销毁必须走审批，销毁记录不可删
- 样品盘点支持按储位生成盘点单，盘亏盘盈都要说明
派单
派给谁、用哪台设备、标准工时多少
任务由工序自动生成，工时按实际填报；没填就退到标准工时并标记为估算，不算作真实成本。
| 对象 | 关键字段 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 任务 | 工序、责任人、设备、计划完成日、实际工时 | 工时是人工成本与产能分析的基础 |
| 工序 | 标准工时、所需资质、前置工序 | 没资质的人排不上手，前置没完不能开工 |
| 设备 | 状态、校准有效期、月标准机时 | 校准过期的设备不能排任务，也不能记机时 |
| 外协 | 外协单位、派单日、回件日、验收结论、核销金额 | 只有核销后才进项目成本，避免提前虚增 |
实验工作台
今天做什么，一屏给完
- 按人、按设备、按工序三种视角切换
- 原始记录用服务器时间落库，客户端时间不作数
- 补录必须填原因，并在审计追踪里单独标记
- 记录提交即锁定，修改留版本，不覆盖原值
记录时间不可改不是为了防员工，是为了在客户质疑、监管抽查时，
拿得出一份「没有事后加工」的证据。
病理与组织学取材、脱水、包埋、切片、染色，每一步都能挂到蜡块上
两道前置事实
质控不过、设备过期，报告就不该签
很多系统把质控和设备当成「另外两个模块」；在这里它们是签发的前置条件。
室内质控
按项目维护质控品与靶值，录入即绘制 Levey-Jennings 曲线； 1-3s 越限、2-2s 连续同侧自动判定失控并生成质量事件，关联到具体批次与设备。
设备维保
校准到期前 30 天「即将到期」、7 天「临近到期」；点检按天跑，逾期设备在排单时直接不可选。 维修记录、配件更换、停机时长都进设备台账。
| 监控项 | 默认阈值 | 页面表现 |
|---|---|---|
| 设备校准 | 30 天预警 / 7 天紧急 | 设备列表标黄 → 标红，排单时不可选 |
| 耗材效期 | 30 天预警 / 7 天紧急 | 库存台账标红，领用二次确认 |
| 人员资质 | 60 天预警 / 15 天紧急 | 资质过期不能承担对应工序 |
| 标准查新 | 90 天预警 / 30 天紧急 | 方法过期提示复核，报告引用旧标准会警告 |
| 留样到期 | 30 天预警 / 7 天紧急 | 进入待处置清单，销毁需审批 |
环境与就绪
温湿度不是形式主义
环境监控按监测点记录温湿度与压差，缺记录会进「实验室就绪」检查项。
环境监控
按房间 / 冰箱 / 试剂库设监测点，默认每日记录；超限记录必须填处理措施。洁净区与试剂库可单独设频率。
实验室就绪
把「今天能不能开工」变成一张检查表：设备、质控、环境、人员资质、试剂库存，缺一项就标出来。
外协闭环
派单 → 回件 → 验收 → 核销四步。核销按账单金额入成本，回件不合格可退回重做，全过程留痕。
分子与测序扩增曲线、Ct 值、板位图与批次号，都能挂到样本上
常见问题
这一块最常被问到的
样本要冻融几次，系统管吗？
管。每次出库入库记一次冻融，超过设定次数会在取用时提示；冻融记录进样本档案。
我们没有专职质控人员，质控模块会不会用不起来？
可以先只开「设备校准 + 环境记录」两项，质控后置；两项都是签发前置事实，不影响上线。